Vorhin habe ich über ein Programm namens DropIt geschrieben^(DropIt)  , das  automatisch Dateien für Sie verschiebt oder kopiert^{(automatically moves or copies files)} , wenn neue Dateien in einem Ordner erscheinen. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie nur begrenzten Speicherplatz auf einer lokalen Festplatte haben und alle Ihre Downloads auf ein externes Speichergerät verschieben möchten.

Wenn Sie Dateien automatisch löschen möchten, können Sie dies in Windows auf zwei Arten tun . Die erste Methode beinhaltet das Herunterladen einer Freeware-App namens AutoDelete , mit der Sie einen Zeitplan zum Löschen von Dateien in einem bestimmten Ordner konfigurieren können. Ich habe bereits zwei ausführliche Anleitungen zur Verwendung des Programms geschrieben ( hier und hier ), also schauen Sie sich diese an, wenn Sie ein Freeware-Programm bevorzugen, um die Arbeit zu erledigen.

Die zweite Methode zum Löschen von Dateien besteht darin, eine Stapeldatei zu erstellen und dann die Ausführung dieser Stapeldatei zu planen. Sie können all dies tun, ohne Software von Drittanbietern zu installieren. In diesem Artikel führe ich Sie durch die Schritte zum Erstellen einer Batchdatei und zum anschließenden Verwenden des Taskplaners^{(Task Scheduler)} , damit das Skript regelmäßig ausgeführt wird.

Schritt 1 – Stapeldatei erstellen

Wenn das Erstellen einer Batch-Datei etwas beängstigend oder zu technisch klingt, machen Sie sich keine Sorgen, denn Sie müssen nicht wissen, was das alles bedeutet. Ich erkläre Ihnen, was Sie kopieren und einfügen müssen, wo und welche Optionen Sie ändern können. Öffnen Sie zunächst den Editor, kopieren ^(First)Sie^(Notepad) die folgende Textzeile und fügen Sie sie ein:

forfiles -p "C:\Test" -s -m *.* /D -5 /C "cmd /c del @path"

Die obige Zeile macht wahrscheinlich keinen Sinn, was vollkommen in Ordnung ist, wie ich es unten erklären werde. Grundsätzlich^(Basically) weist es Windows an, alle Dateien im C:Test-Ordner und den Unterordnern zu löschen, die älter als 5 Tage sind. So sollte Ihre Notepad -Datei aussehen.

Bevor wir näher auf den Befehl eingehen, speichern wir die Datei und testen sie. Erstellen Sie zunächst^(First) einen Ordner auf Ihrem Computer mit dem Namen Test im Stammverzeichnis des Laufwerks C. Klicken Sie anschließend auf Datei^(File) – Speichern^(Save) und speichern Sie die Datei als Batch-Datei. Geben Sie dazu einen Namen gefolgt von .bat ein und ändern Sie dann das Dropdown-^{(Save as type)} Menü Dateityp in Alle Dateien^{(All Files)} .

Beachten Sie, dass Sie die Datei an einem beliebigen Ort auf der Festplatte speichern können, es spielt keine Rolle. Erstellen Sie nun einige Dummy-Dateien im Testordner^(Test) und doppelklicken Sie dann auf die Delete.bat -Datei, um sie auszuführen. Irgendwas gelöscht? Wahrscheinlich nicht!

Der Grund, warum nichts gelöscht wurde, liegt darin, dass der Befehl /D -5 hat, was Dateien bedeutet, die 5 Tage oder älter sind. Um eine beliebige Datei zu löschen, unabhängig davon, wann sie erstellt wurde, können Sie entweder die -5 in -0 ändern oder den Teil ^(-0)/D -5 ganz entfernen . Wenn Sie es jetzt ausführen, werden alle Dateien gelöscht.

Um den Befehl anzupassen, können Sie als erstes das Verzeichnis in etwas anderes als C:Test ändern. Das ist so einfach wie das Kopieren des Pfads aus dem Windows Explorer für das gewünschte Verzeichnis und das Einfügen in den Befehl in Notepad .

Als nächstes kommt der Parameter -s , den Sie nach dem Verzeichnispfad sehen. Dies zeigt an, dass der Befehl auch alle Unterordner durchsuchen soll. Wenn Sie keine Dateien aus Unterordnern löschen möchten, entfernen Sie den Parameter -s.

Als nächstes folgt -m gefolgt von *.* , was bedeutet, dass der Befehl Dateien aller Art auswerten soll. Wenn Sie nur einen bestimmten Dateityp in einem Ordner löschen möchten, z. B. PDF - Dateien oder JPG - Bilder, ändern Sie einfach *.* in *.pdf oder *.jpeg und es werden nur diese Dateien entfernt.

Der /D -X Teil, über den wir bereits gesprochen haben, bezieht sich darauf, wie alt die Dateien sein müssen, um sich für eine Löschung zu qualifizieren. Sie können es entweder mit einem Wert größer als 1 beibehalten, auf 0 setzen oder es ganz entfernen. Das ist ungefähr alles, was wir über den Befehl wissen müssen.

Bei der Ausführung dieses Befehls sind einige Dinge zu beachten. Erstens: Wenn Dateien gelöscht werden, landen sie nicht im Papierkorb^{(Recycle Bin)} , sondern werden dauerhaft gelöscht, seien Sie also vorsichtig, wenn Sie sie verwenden. Zweitens löscht der Befehl nur Dateien, keine Ordner.

Da es sich um eine Batch-Datei handelt, könnten Sie auch mehrere Versionen dieses Befehls in derselben Datei hinzufügen. Hier erstelle ich beispielsweise eine Batchdatei, die alle DOCX - Dateien, die älter als 180 Tage sind, alle PDF - Dateien, die älter als 60 Tage sind, und alle TXT - Dateien löscht, unabhängig davon, wie alt die Dateien sind.

Schritt 2 – Batch-Datei planen

Nachdem Sie nun Ihre Batchdatei erstellt und gespeichert haben, können wir fortfahren und sie so planen, dass sie regelmäßig ausgeführt wird. Dazu müssen wir den Taskplaner öffnen^{(Task Scheduler)} .

Glücklicherweise habe ich bereits einen Artikel darüber geschrieben , wie man eine Batch-Datei plant^{(how to schedule a batch file)} , also öffnen Sie diese Seite, um loszulegen. Scrollen^(Scroll) Sie nach unten zum Abschnitt „ Stapeldatei beim PC-Start planen^{(Schedule Batch File on PC Startup)} “ und folgen Sie den Anweisungen.

Das einzige, was Sie ändern müssen, ist der Trigger . Sie können zwischen Täglich^(Daily) , Wöchentlich^(Weekly) , Monatlich^(Monthly) , Beim Starten des Computers^{(When the computer starts)} , Beim Anmelden^{(When I log on)} oder Beim Protokollieren eines bestimmten Ereignisses^{(When a specific event is logged)} wählen .

Wenn Sie etwas wie Wöchentlich^(Weekly) oder Monatlich auswählen und auf ^(Monthly)Weiter^(Next) klicken , erhalten Sie einen neuen Bildschirm, auf dem Sie die genaue Uhrzeit und die Tage konfigurieren können, an denen das Skript ausgeführt werden soll.

Hoffentlich ist dies eine gute Lösung für die meisten Menschen, die einige einfache automatisierte Aufgaben zum Löschen von Dateien auf ihren PCs ausführen müssen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen. Genießen!

How to Automatically Delete Files in Windows

Earlіer I wrote about a program called DropIt that automatically moves or copies files for you when new files appear inside a folder. This can be useful, for example, if you have limited space on a local hard drive and want to move all your downloads off to an external storage device.

If you want to automatically delete files, there are two ways you can go about it in Windows. The first method involves downloading a freeware app called AutoDelete that lets you configure a schedule for deleting files in a particular folder. I’ve already written two detailed guides on using the program (here and here), so check those out if you prefer a freeware program to get the job done.

The second method for deleting files is to create a batch file and then schedule that batch file to run. You can do all of that without installing any third-party software. In this article, I’ll walk you through the steps for creating a batch file and then using Task Scheduler to have the script run on a reoccurring basis.

Step 1 – Create Batch File

If creating a batch file sounds a bit scary or too technical, don’t worry because you don’t have to know what any of that means. I’ll explain what you need to copy and paste, where and what options you can change. First, open Notepad and copy and paste the following line of text:

forfiles -p "C:\Test" -s -m *.* /D -5 /C "cmd /c del @path"

The line above probably makes no sense, which is perfectly fine as I’ll explain it down below. Basically, it tells Windows to delete all files in the C:\Test folder and sub-folders that are older than 5 days. Here is what your Notepad file should look like.

Before we get into more details about the command, let’s save the file and give it a test run. First, create a folder on your computer called Test at the root of the C drive. Next, click File – Save and save the file as a batch file. To do that, type in a name followed by .bat and then change the Save as type dropdown to All Files.

Note that you can save the file to whichever location on the hard drive you like, it doesn’t really matter. Now create some dummy files in the Test folder and then double click on the Delete.bat file to run it. Anything get deleted? Probably not!

The reason why nothing was deleted is because the command has /D -5, which means files that are 5 days or older. In order to delete any file regardless of when it was created, you can either change the -5 to -0 or you can remove the /D -5 part altogether. Now if you run it, all the files will be deleted.

To customize the command, the first thing you can do is change the directory to something other than C:\Test. That’s as simple as copying the path from Windows Explorer for the directory you want and pasting it into the command in Notepad.

Next is the -s parameter that you see after the directory path. This indicates that the command should look into all sub-folders also. If you do not want to delete files from subfolders, go ahead and remove the -s parameter.

Next is -m followed by *.*, which means that the command should evaluate files of every kind. If you only want to delete a specific file type in a folder, like PDF files or JPG images, just change *.* to *.pdf or *.jpeg and it will only remove those files.

The /D -X part we already talked about in terms of how old the files have to be in order to qualify for deletion. You can either keep it with a value greater than 1, set it to 0, or remove it altogether. That’s about all we need to know about the command.

There are a few things to note about running this command. Firstly, when files are deleted, they do not go to the Recycle Bin, but instead are deleted permanently, so be careful when using it. Secondly, the command only deletes files, not folders.

Since this is a batch file, you could also add multiples versions of this command in the same file. For example, here I am creating a batch file that will delete all DOCX files older than 180 days, all PDF files older than 60 days and all TXT files regardless of how old the files are.

Step 2 – Schedule Batch File

Now that you have your batch file created and saved, let’s go ahead and schedule it to run on a reoccurring basis. To do this, we have to open up Task Scheduler.

Luckily, I’ve already written an article on how to schedule a batch file, so open that page to get started. Scroll down to the Schedule Batch File on PC Startup section and follow along.

The only thing you have to change is the Trigger. You can choose from Daily, Weekly, Monthly, When the computer starts, When I log on or When a specific event is logged.

When you pick something like Weekly or Monthly and click Next, you’ll get a new screen where you can configure the exact time and days you want the script to run.

Hopefully, this is a good solution for most people who need to perform some simple automated tasks for deleting files on their PCs. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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