Haben^(Are) Sie immer noch Schwierigkeiten, sich mit den Grundfunktionen von Outlook.com zurechtzufinden^{(Outlook.com)} ? Wenn Sie eine E-Mail^{(forward an email)} in Outlook.com weiterleiten oder die unbefugte Weiterleitung deaktivieren^{(disable unauthorized forwarding)} möchten , ist dieser Blogbeitrag möglicherweise eine große Hilfe.

E-Mail in Outlook.com weiterleiten

Das Weiterleiten^(Forward) einer E-Mail in Outlook.com ist wirklich sehr einfach, aber was machen Sie falsch? Vermutlich^(Guess) haben Sie nach einer dedizierten Weiterleitungstaste gesucht. Die Wahrheit ist, dass es in Outlook keine ^(Outlook)Weiterleiten^(Forward) -Schaltfläche gibt .

• Suchen Sie nach der Schaltfläche „Antworten“.^{(Look for the Reply button)}

Ja, um eine E-Mail weiterzuleiten, müssen Sie in der oberen Leiste nach der Schaltfläche „ Antworten^(Reply) “ suchen . Die Schaltfläche „Weiterleiten“ ist am unteren Rand des Antwortmenüs^(Reply) ausgeblendet . Klicken Sie neben „ Antworten “ oder „Aktionen“ auf den Abwärtspfeil und dann auf „Weiterleiten“ .^(Reply)

• Bearbeiten und senden^{(Edit and send)}

Bevor Sie eine E-Mail weiterleiten, sollten Sie einige Änderungen vornehmen. Fügen Sie vielleicht^(Maybe) eine personalisierte Nachricht hinzu, bearbeiten Sie den Text oder den Titel. Klicken Sie dazu einfach auf den entsprechenden Bereich und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn Sie fertig sind, fügen Sie einen Empfänger hinzu, indem Sie ihn einfach in das Feld eingeben. Outlook.com würde Namen aus Ihrem Adressbuch vorschlagen. Adressieren Sie die Weiterleitung mit den Feldern An:, Cc: und Bcc : und klicken Sie auf „ Senden^(Send) “ in der oberen linken Ecke.

• Schnell vorwärts^{(Quick forward)}

Es gibt eine weitere schnelle Möglichkeit, eine E-Mail in Outlook.com^{(Outlook.com)} weiterzuleiten ; Sie müssen mit der rechten Maustaste auf die E-Mail in Ihrem Posteingang klicken. Wählen Sie „Weiterleiten“ aus der Dropdown-Liste, die angezeigt wird; Dadurch gelangen Sie auf dieselbe Seite wie oben.

• Pfeilmarkierung^{(Arrow mark)}

Sie würden ein kleines Pfeilsymbol neben der weitergeleiteten E-Mail in Ihrem Posteingang bemerken. Dies bedeutet, dass die E-Mail bereits gesendet wurde.

Deaktivieren Sie die unbefugte Weiterleitung

Wenn ein Hacker Zugriff auf das Postfach eines Benutzers erhält, kann er die E-Mail des Benutzers automatisch an eine externe Adresse weiterleiten und geschützte Informationen stehlen. Oder wenn Outlook.com Ihre E-Mails ohne Ihr Wissen weiterleitet, kann der Grund dafür an einigen Regeln liegen, die Sie in Ihrem Posteingang erstellt haben.

Sie können dieses Problem unabhängig voneinander lösen, indem Sie zu – Options > Mail > Automatic Verarbeitung > Posteingangs-^(Inbox) und Sweep-Regeln gehen.

Suchen Sie bei Auswahl von Posteingangs- und Aufräumregeln^{(Inbox and sweep rules)} nach Postfachregeln, die eine E-Mail an eine E-Mail-Adresse weiterleiten. Die Beschreibung der Weiterleitungsregel kann durch Auswahl angezeigt werden. Entfernen Sie Regeln^(Rules) , die Sie nicht möchten.

Sie können dies auch stoppen, indem Sie im Microsoft 365 Admin Center eine Nachrichtenflussregel erstellen.

• Click Exchange > Mail > Registerkarte Regeln ^(Rules)> Plus Pluszeichen > Create > Weitere Optionen > Neue Regel benennen.
• Öffnen Sie als Nächstes das Dropdown-Menü zum Anwenden dieser Regel, wenn Sie den Absender auswählen und dann extern intern ist.
• Wählen Sie Innerhalb^{(Select Inside)} der Organisation und dann OK aus.
• Wählen^(Choose) Sie Bedingung hinzufügen > Open Sie das Dropdown-Menü > Wählen Sie^(Select) die Nachrichteneigenschaften > Nachrichtentyp einschließen.
• Öffnen Sie als Nächstes das Dropdown-Menü „Nachrichtentyp auswählen“, wählen Sie „ Automatisch weiterleiten^{(Auto-forward)} “ und dann „OK“.
• Öffnen Sie das Drop-down-Menü Folgendes ausführen, wählen Sie Nachricht blockieren aus, lehnen^(Block) Sie die Nachricht dann ab und fügen Sie eine Erklärung hinzu.
• Geben Sie^(Enter) den Nachrichtentext für Ihre Erläuterung ein und wählen Sie dann OK.
• Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Speichern^(Save) aus .

Das ist es.

Nachdem Sie dies getan haben und glauben, dass jemand anderes mein Microsoft-Konto verwendet, ist es möglicherweise eine gute Idee, Ihr Kennwort zu ändern.^{(Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.)}

How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com

Are you ѕtill struggling to get hold with the basіc functіons in Outlook.com? If you want to forward an email in Outlook.com or disable unauthorized forwarding, this blog post might be of great help.

Forward email in Outlook.com

Forwarding an email in Outlook.com is really is very easy, but where are you going wrong? Guess you have been searching for a dedicated forward button. The truth is there is no Forward button on Outlook.

• Look for the Reply button

Yes, to forward an email, you need to look for the “Reply” button in the top bar. The forward button is hidden at the bottom of the Reply menu. Click the down-arrow next to ‘Reply’ or ‘Actions’ and click ‘Forward’.

• Edit and send

Before forwarding an email, you might want to make a few changes. Maybe add some personalized message, edit the body or title. You can do this simply by clicking on the relevant area and start typing. Once done, add a recipient by simply typing in the box. Outlook.com would suggest names from your address book. Address the forward using the To:, Cc: and Bcc: fields and hit “Send” in the top left corner.

• Quick forward

There is another quick way to forward an email in Outlook.com; you need to right-click on the email in your inbox. Select “Forward” from the drop-down list which appears; this will direct you to the same page as above.

• Arrow mark

You would notice a little arrow mark beside the forwarded email in your inbox. This signifies that the email is already sent.

Disable unauthorized forwarding

If a hacker gains access to a user’s mailbox, they can auto-forward the user’s email to an outside address and steal proprietary information.  Or if Outlook.com is forwarding your emails without your knowledge, the reason can be because of some rules you created in your inbox.

You can resolve this issue independently by going to – Options > Mail > Automatic processing > Inbox and sweep rules.

On selecting Inbox and sweep rules, look for any mailbox rules that forward an email to an email address. The description of the forwarding rule can be viewed by selecting it. Remove Rules you don’t want.

You can also stop this by creating a mail flow rule in Microsoft 365 admin center.

• Click Exchange > Mail flow > Rules tab > Plus sign > Create a new rule > More options > Name your new rule.
• Next, open the drop-down for applying this rule if, select the sender, and then is external internal.
• Select Inside the organization, and then OK.
• Choose add condition > Open the drop-down > Select The message properties > Include the message type.
• Next, open the select message type drop-down, choose Auto-forward, then OK.
• Open the Do the following drop-down, select Block the message, then reject the message and include an explanation.
• Enter the message text for your explanation, then select OK.
• Scroll to the bottom and select Save.

That’s it.

Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.

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