Wenn Sie in den Urlaub fahren, ist es ein kluger Trick, keinen Zugriff auf Ihre geschäftlichen E-Mails zu haben. Auf diese Weise werden Sie nicht gestresst, wenn Sie an zu viele arbeitsbezogene Dinge denken.

Das Problem? Wenn Sie keinen E-Mail-Zugriff haben, verpassen Sie möglicherweise etwas Wichtiges.

Was ist, wenn Ihre Meinung benötigt wird, um mit einem großen Verkauf fortzufahren? Was ist, wenn ein Kunde Sie dringend braucht?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

Die Problemumgehung besteht darin , die E-Mail-Weiterleitung in Microsoft Outlook einzurichten^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . Durch die Konfiguration der automatischen Weiterleitung können Sie sicher sein, dass alle an Ihr geschäftliches E-Mail-Konto gesendeten E-Mails automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.

In diesem Beitrag gehen wir durch den Prozess zum automatischen Weiterleiten von E-Mails in Outlook 2019.

Für Windows

Gehen Sie zu Datei^(File) .

Wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen aus^{(Rules and Alerts)} .

Wählen Sie im Popup-Fenster die Registerkarte E- Mail-Regeln und erstellen Sie ^{(Email Rules )}Neue Regel.^{( New Rule.)}

Dann erscheint ein Regelassistent^{(Rules Wizard )} .

Der erste Schritt ist die Auswahl einer Vorlage. Wechseln Sie also zum Abschnitt „Beginne mit einer leeren Regel^{(Start from a blank rule )} “ und wählen Sie „ Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte^{(Apply rule on messages I receive)} “ aus .

Stellen Sie unter Schritt 2^{(Step 2)} sicher, dass in der Regelbeschreibung Diese Regel nach dem Eintreffen der Nachricht anwenden^{(Apply this rule after the message arrives )} steht, und klicken Sie auf Weiter^(Next) .

Dann werden Sie aufgefordert, die Bedingungen für die weitergeleiteten Nachrichten auszuwählen. Welche konkreten Bedingungen Sie auswählen, liegt ganz bei Ihnen.

Wenn Sie jedoch möchten, dass alle Ihre Nachrichten^{(all of your messages )} an eine andere E-Mail-Adresse umgeleitet werden, sollten Sie jede Bedingung deaktiviert lassen.

Stellen Sie unter Schritt 2^{(Step 2)} sicher, dass im Feld auch Diese Regel anwenden steht, nachdem die Nachricht eintrifft^{(Apply this rule after the message arrives)} . Klicken Sie dann auf Weiter^(Next) .

Sie erhalten eine Nachricht, die besagt: Diese Regel wird auf jede Nachricht angewendet, die Sie erhalten. Ist das richtig? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Wählen Sie Ja^(Yes) aus .

Als nächstes werden Sie gefragt, was Sie mit der Nachricht machen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen zum Weiterleiten an Personen oder öffentliche Gruppen^{(forward it to people or public group)} .

Stellen Sie unter Schritt 2^{(Step 2)} sicher, dass es auch an Personen oder öffentliche Gruppen weiterzuleiten steht^{(forward it to people or public group)} . Klicken Sie dann auf den unterstrichenen Teil dieses Textes.

Dadurch wird ein Regeladressfenster^{(Rule Address )} geöffnet. Hier können Sie auf ein Adressbuch zugreifen, in dem Sie einfach eine E-Mail-Adresse als Empfänger der automatisch weitergeleiteten E-Mails auswählen können.

Sie können die E-Mail-Adresse auch in den Abschnitt An^{(To )} eingeben. Nachdem Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben, klicken Sie auf Okay .

Sobald dieses Fenster geschlossen wird, werden Sie zurück zum Regelassistenten geleitet^{(Rules Wizard)} . Klicken Sie jetzt auf Weiter^(Next) .

Sie werden dann aufgefordert, Ausnahmen festzulegen. Wie die meisten Benutzer ist es am besten, alles deaktiviert zu lassen.

Geben Sie abschließend einen Namen für Ihre Regel an. Was Sie wählen, ist Ihr Anruf. Ein Tipp ist, es einfach zu machen, damit Sie es leicht erkennen können.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel aktivieren^{(Turn on this rule)} . Nachdem Sie die Regelbeschreibung in Schritt 3^{(Step 3)} überprüft haben, können Sie loslegen. Es ist an der Zeit, auf Fertig^(Finish) zu klicken .

Für Mac (OS)

Wenn Sie einen Mac verwenden , müssen Sie sich keine Sorgen machen. Schließlich ist das Konzept zum Einrichten der automatischen Weiterleitung in Windows und Mac dasselbe .

Was Sie tun müssen, ist zu Home zu gehen . Wählen Sie dann Regeln^{(Rules )} und Regeln bearbeiten^{(Edit Rules)} . Wählen Sie dann einen Client aus ( IMAP , Exchange , Ausgehend^(Outgoing) oder POP3 ).

Als nächstes drücken Sie das + Zeichen. Geben Sie abschließend einen Namen für die Regel und die Einstellungsbedingungen an.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacаtion, a wise triсk is to not have access to your work email. This way, you won’t be stressed оut thinking about too many wоrk-related stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

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