Oft müssen Sie E-Mails basierend auf bestimmten Kriterien automatisch an ein anderes Konto weiterleiten. Sie kann auf Betreff, Schlüsselwörtern oder einem bestimmten Absender basieren. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Regeln zum automatischen Weiterleiten von E-Mails in Microsoft Outlook 2019/16

E-Mail^{(Forward Email)} automatisch in Microsoft Outlook weiterleiten^{(Microsoft Outlook)}

Da die Weiterleitung auf mehreren Kriterien basieren könnte, müssen wir Regeln^(Rules) erstellen . Es ist eine Funktion in Outlook , mit der Sie eine Aktion basierend auf bestimmten Kriterien ausführen können. Hier ist unser Kriterium hier, E-Mails weiterzuleiten. Sie können Regeln für fast alles verwenden, einschließlich gelöschter E-Mails, das Verschieben in einen Ordner und so weiter.

1. Gehen Sie zu Datei > Rules and Alerts > klicken Sie auf Regeln und Warnungen verwalten
2. Wählen Sie im Popup-Fenster die  Registerkarte E-Mail-Regeln^{(Email Rules tab)} und klicken Sie auf Neue Regel.
3. Es öffnet sich der Regelassistent^{(Rules Wizard)} , der aus zwei Schritten besteht: 

   

   • Schritt 1: Wählen Sie aus einer leeren Regel^{(Blank Rule)} aus und wählen Sie Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte^{(messages I receive)}
   • Schritt 2: Wählen Sie die Regel aus, die besagt, dass diese Regel nach dem Eintreffen der Nachricht angewendet wird, ^{(Apply this rule after the message arrives )} und klicken Sie auf  Weiter^(Next) .
4. Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie Bedingungen auswählen. Anhand dieser werden eingehende E-Mail-Nachrichten weitergeleitet. 

   

   • Wählen Sie keine Bedingung aus, wenn Sie alle Ihre Nachrichten weiterleiten möchten. Es ist nützlich, wenn Sie vorhaben, Ihre E-Mail-ID zu ändern und langsam allen davon zu erzählen.
   • Wenn Sie nur einzelne E-Mails weiterleiten, wählen Sie basierend auf Schlüsselwörtern, E-Mail-ID, einem bestimmten Wort, einer bestimmten Gruppe usw.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie diese Regel anwenden, nachdem die Nachricht eintrifft^{(Apply this rule after the message arrives)} . Klicken Sie dann auf Weiter und bestätigen Sie.
5. Als nächstes müssen Sie entscheiden, wohin die E-Mail weitergeleitet werden soll. Sie können das Kontrollkästchen aktivieren, das besagt , dass es an Personen oder öffentliche Gruppen weitergeleitet wird.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Klicken Sie auf den Link für Personen oder öffentliche Gruppen. ^{(people or public group. )}Es öffnet das Kontaktbuch, aus dem Sie eine Kontakt- oder Gruppen-E-Mail-ID auswählen oder eingeben können.
7. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie eine Ausnahme hinzufügen. Wenn Sie möchten, dass bestimmte E-Mails im Posteingang verbleiben, können Sie dies hier hinzufügen.
8. Zuletzt müssen Sie der Regel einen Namen hinzufügen, damit Sie sie erkennen können. Außerdem müssen Sie das Kästchen Turn on this rule ankreuzen^{(Turn on this rule)} . Klicken Sie auf Fertig stellen und Sie sind fertig.

Sie können die Regel auch sofort ausführen, um sie auf Ihren Posteingang anzuwenden. Wenn Sie in Outlook mehrere Konten angegeben haben, können Sie die Regel für jedes Konto anwenden.

Ich hoffe, die Schritte waren klar und Sie konnten die E-Mail-Weiterleitung in Outlook 2019/16 . Es funktioniert auch mit Office 365 .

Lesen Sie dazu auch: ^{(Related read:)} So richten Sie die Urlaubsantwort in Outlook ein.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Mаny a time you need to automatіcally forward emails to another account bаsed on specific criteria. It could be based on ѕubject, keywords, or from a partіcular sender. In this post, we will share how you can set up rules to automatiсally forward email in Microsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

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