Teilen Sie Ihren Arbeits- oder Heimcomputer mit anderen? Verbrauchen Apps und Dateien von Gastkonten wahnsinnig viel Speicherplatz? Windows verfügt über ein Kontingentsystem, das Administratoren mehr Kontrolle über die Speicherverwaltung gewährt. Sie können das Tool verwenden, um das Datenträgernutzungskontingent sowohl für interne als auch für externe Speichergeräte festzulegen.

Wir führen Sie durch die Schritte zum Steuern von Daten, die Benutzer auf Ihrem PC speichern können, indem Sie Festplattenkontingentgrenzen festlegen. Bevor Sie zu den Schritten springen, beachten Sie, dass das Windows-Kontingentverwaltungstool^{(Windows Quota Management)} nur auf Laufwerken funktioniert, die mit dem NTFS-Dateisystem^{(NTFS file system)} formatiert sind .

Konfigurieren Sie das Festplattenkontingent^{(Disk Quota)} über den Datei-Explorer^{(File Explorer)}

Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Kontingentverwaltungssystem in Windows 11^{(Windows 11)} zu aktivieren . Sie können dies über den Datei-Explorer^{(File Explorer)} , den Registrierungs-Editor^{(Registry Editor)} oder den Gruppenrichtlinien-Editor^{(Group Policy Editor)} tun . Die Datei-Explorer-^{(File Explorer)} Route ist jedoch die einfachste.

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer und wählen Sie in der Seitenleiste Dieser PC aus.^{(This PC)}

1. Scrollen Sie zum Abschnitt „ Geräte^(Devices) und Laufwerke“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Festplatte, die Sie einschränken möchten, und wählen Sie Eigenschaften^(Properties) .

1. Wechseln Sie zum Kontingent-Tab und wählen Sie Kontingenteinstellungen anzeigen aus^{(Show Quota Settings)} .

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontingentverwaltung^{(Enable quota management)} aktivieren.

1. Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen Speicherplatz für Benutzer verweigern, die das Kontingentlimit überschreiten^{(Deny disk space to users exceeding quota limit)} . Dadurch wird die Beschränkung erzwungen und sichergestellt, dass Benutzer, die das Kontingentlimit erreichen, keine Daten mehr auf die Festplatte schreiben können.

1. Wählen Sie Speicherplatz begrenzen auf^{(Limit disk space to)} .

1. Der nächste Schritt besteht darin, das Festplattenlimit festzulegen. Angenommen^(Say) , Sie möchten ein Festplattenkontingent von 30 GB festlegen, geben Sie im ersten Dialogfeld die Ziffer (30) ein und wählen Sie im angrenzenden Dropdown-Feld die Speichereinheit (GB) aus.

Sie sollten auch eine Warnstufe festlegen, die etwas unter dem Festplattenlimit liegt. Für ein Festplattenlimit von 30 GB ist die Einstellung einer Warnstufe von 25 GB ideal. Wenn Benutzer das Warnlimit erreichen oder überschreiten, sendet Windows eine Erinnerung, dass der ihnen zugewiesene Speicherplatz fast erschöpft ist. 

1. Wenn Sie möchten, dass Windows (in der Windows-Ereignisanzeige^{(Windows Event Viewer)} ) ein Ereignisprotokoll aufzeichnet, wenn Benutzer ihre Datenträgerkontingente überschreiten oder das Speicherlimit erreichen, aktivieren Sie Ereignis protokollieren, wenn ein Benutzer sein Kontingentlimit überschreitet^{(Log event when a user exceeds their quota limit)} und Ereignis protokollieren , wenn ein Benutzer seine Warnstufe überschreitet^{(Log event when a user exceeds their warning level)} .

1. Wählen Sie Anwenden^(Apply) aus, um fortzufahren.

1.  Wählen Sie in der Warnmeldung OK aus, um das von Ihnen konfigurierte Kontingentsystem zu aktivieren.^(OK)

1. Wählen Sie im Fenster Kontingenteinstellungen OK aus.^(OK)

Beachten Sie, dass Sie Ihren Computer möglicherweise neu starten müssen, damit diese Änderungen wirksam werden. Wir sollten auch erwähnen, dass Festplattenkontingentkonfigurationen laufwerkspezifisch sind. Wenn Ihr PC über mehrere Festplattenpartitionen verfügt^{(PC has multiple disk partitions)} (getrennt von Ihrem Laufwerk C:), gelten Kontingentbeschränkungen auf der lokalen Festplatte nicht für andere Partitionen.

Anzeigen und Anpassen des Festplattenkontingentlimits

Wenn Sie ein Speicherkontingentlimit für den Datenträger festlegen, wendet Windows das Limit auf alle Benutzer auf Ihrem Computer an. Es gibt ein „Kontingenteinträge“-Tool im Kontingenteinstellungen^{(Quota Settings)} - Fenster, mit dem Sie das Festplattenkontingentlimit für bestimmte Benutzer anpassen oder deaktivieren können. Sie können das Tool auch verwenden, um die aktuelle Speicherplatznutzung für alle Benutzerkonten mit dem festgelegten Kontingent zu vergleichen.

1. Öffnen Sie das Fenster Kontingenteinstellungen^{(Quota Settings)} für das Laufwerk und tippen Sie auf die Schaltfläche Kontingenteinträge .^{(Quota Entries)}

1. Die Spalten „ Verwendeter Betrag^(Amount) “ und „Kontingentlimit“ zeigen, wie viel Speicherplatz ein Benutzer im Vergleich zu seinem zugewiesenen Kontingentlimit verbraucht hat.

Wenn Sie kein Konto in den Spalten „Name“ oder „Anmeldename“ finden, fügen Sie den Benutzer manuell zur Liste hinzu. Tippen Sie in der Menüleiste auf Quote und wählen Sie ^(Quota)Neuer Quoteneintrag^{(New Quota Entry)} aus .

1. Wählen Sie unten links Erweitert aus.^(Advanced)

1. Wählen Sie die Schaltfläche Jetzt suchen und doppelklicken Sie auf das Konto, das Sie in die Beschränkung des Speicherkontingents einbeziehen möchten.^{(Find Now)}

1. Wählen Sie OK , um fortzufahren.

1. Legen Sie^(Set) das Kontingentlimit und die Warnstufe für den Benutzer fest und wählen Sie OK aus .

1. Um das Festplattenkontingent für einen Benutzer anzupassen oder zu deaktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Konto und wählen Sie Eigenschaften^(Properties) .

1. Passen Sie das Festplattenkontingent des Benutzers in den Dialogfeldern Speicherplatz begrenzen auf^{(Limit disk space to)} und Warnstufe festlegen auf an . ^{(Set warning level to)}Wählen Sie Anwenden^(Apply) und dann OK aus^(OK) .

1. Wählen Sie das Optionsfeld Datenträgernutzung nicht einschränken^{(Do not limit disk usage)} aus, wenn Sie das Kontingentlimit löschen oder entfernen möchten. Wählen Sie Übernehmen^(Apply) und OK , um fortzufahren.

Eine andere Möglichkeit zum Deaktivieren von Kontingentlimits besteht darin, mit der rechten Maustaste auf den Kontonamen im Fenster "Kontingenteinträge" zu klicken und Löschen^(Delete) auszuwählen .

Wählen Sie auf der nächsten Seite Besitz übernehmen^{(Take Ownership)} aus, um Dateien auf dem Speicherplatz zu speichern, den Sie dem Benutzerkonto zugewiesen haben. Wählen Sie Löschen^(Delete) aus, wenn Sie die Dateien nicht benötigen.

Festlegen von Datenträgerkontingenten mit dem Gruppenrichtlinien-Editor^{(Set Disk Quotas Using Group Policy Editor)}

Es gibt Fälle, in denen Windows die über den ^(Windows)Datei-Explorer^{(File Explorer)} konfigurierte Speicherkontingentgrenze nicht durchsetzt . Ändern Sie in diesem Fall das Datenträgerkontingent im Gruppenrichtlinien-Editor^{(Group Policy Editor)} oder aktivieren Sie es erneut .

Beachten Sie, dass der Gruppenrichtlinien-Editor^{(Group Policy Editor)} nur in Windows 11 Pro , Education und Enterprise verfügbar ist . Wenn Sie Windows 11 Home Edition verwenden, versuchen Sie stattdessen , das Speicherkontingent im Registrierungseditor erneut zu aktivieren.^{(Registry Editor)}

1. Verwenden Sie die Tastenkombination Windows- Taste^{(Window key)} + R , um das ^(R)Windows^{(Windows Run)} - Ausführungsfeld zu öffnen . Geben Sie gpedit^(gpedit) in das Dialogfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) .

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Computerkonfiguration^{(Computer Configuration)} > Administrative Vorlagen^{(Administrative Templates)} > System und wählen Sie den Ordner Datenträgerkontingente aus .^{(Disk Quotas)}

1. Doppelklicken Sie auf Datenträgerkontingente aktivieren^{(Enable disk quotas)} .

1. Wählen Sie das Optionsfeld^(Enabled) Aktiviert aus, wählen Sie Anwenden^(Apply) und dann OK aus, um fortzufahren.

1. Noch etwas: Konfigurieren Sie Windows so, dass die Festplattenkontingenteinstellungen erzwungen werden. Doppelklicken Sie auf Festplattenkontingentlimit erzwingen^{(Enforce disk quota limit)} .

1. Wählen Sie Aktiviert^(Enabled) und dann Übernehmen^(Apply) aus, um die Änderungen zu speichern. Wählen Sie anschließend ^(Afterward)OK aus, um das Fenster zu schließen.

1. Der nächste und wichtigste Schritt besteht darin, Ihr Kontingentlimit festzulegen. Doppelklicken Sie auf Standardkontingentgrenze und Warnstufe angeben^{(Specify default quota limit and warning level)} .

1. Wählen Sie Aktiviert^(Enabled) aus, geben Sie die Kontingentgrenze und die Warnstufenwerte und -einheiten ein, wählen Sie Anwenden^(Apply,) und dann OK aus .

1. Wenn Sie möchten, dass die Datenträgerkontingentkonfiguration auf Wechseldatenträger oder externe Laufwerke angewendet wird, doppelklicken Sie auf Richtlinie auf Wechseldatenträger anwenden^{(Apply policy to removable media)} und setzen Sie sie auf Aktiviert^(Enabled) .

Legen Sie das Festplattenkontingent über den Registrierungseditor fest

Sie können eine Festplattenkontingentbegrenzung auf Windows 11 - Geräten auch über den Registrierungseditor^{(Registry Editor)} erzwingen . Stellen Sie sicher, dass Sie eine Sicherungskopie der Registrierungsdateien Ihres PCs erstellen^{(make a backup of your PC’s registry files)} , bevor Sie fortfahren, damit Sie keine kritischen Dateien beschädigen, die Windows beschädigen oder Ihren PC beschädigen könnten.

1. Drücken Sie die Windows-Taste^{(Windows key)} + R , um das Windows-Ausführungsfeld zu öffnen. Geben Sie im Dialogfeld regedit ein und wählen Sie OK ^(regedit)aus^(OK) .

1. HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) .

Stellen Sie sicher, dass die Registrierungsschlüssel Enable und Enforce und ihre Werte auf 1 (dh aktiviert) gesetzt sind. Sie aktivieren und erzwingen die Festplattenkontingentgrenze in Windows . 

1. Doppelklicken Sie auf^{(Double-click)} die Registrierungsschlüssel „Enable“ oder „Enforce“, geben Sie 1 in das Dialogfeld „Value data“ ein und wählen Sie OK .

Speicherverwaltung automatisieren

Mit den Schritten in diesem Tutorial können Sie ein Festplattenkontingent-Verwaltungssystem in Windows 11 einrichten . Diese Methoden sind abwärtskompatibel mit älteren Versionen des Windows -Betriebssystems. Das heißt, Sie können diese Schritte anwenden, um Datenträgerkontingente in Windows 10, Windows 8 und Windows 7 festzulegen .

How to Set Disk Quotas for Users in Windows 11

Do you share your work or home computer with others? Do apps and files from gueѕt accoυnts consume an insane amount of disk space? Windows has a quota sуstem that grants administrators more control oνer storage management. You сan use the tool to set dіsk usage quota for both internal аnd external storage devices.

We’ll walk you through the steps to control data users can store on your PC by setting disk quota limits. Before jumping to the steps, note that the Windows Quota Management tool only works on drives formatted using the NTFS file system.

Configure Disk Quota via File Explorer

There are several ways to enable the quota management system in Windows 11. You can do so via File Explorer, Registry Editor, or the Group Policy Editor. However, the File Explorer route is the easiest.

1. Open File Explorer and select This PC on the sidebar.

1. Scroll to the “Devices and drives” section, right-click the disk you want to limit, and select Properties.

1. Head to the Quota tab and select Show Quota Settings.

1. Check the Enable quota management box.

1. Next, check the Deny disk space to users exceeding quota limit box. That will enforce the limitation and ensure any user who reaches the quota limit can no longer write data to the disk.

1. Select Limit disk space to.

1. The next step is to set the disk limit. Say you want to set a 30GB disk quota, enter the digit (30) in the first dialog box and select the storage unit (GB) in the adjacent drop-down box.

You should also set a warning level that’s slightly lower than the disk limit. For a 30GB disk limit, setting a 25GB warning level is ideal. When users hit or exceed the warning limit, Windows sends a reminder that they’re close to exhausting the disk space allocated to them. 

1. If you want Windows to record an event log (in the Windows Event Viewer) when users excess their disk quotas or hit storage limit, check Log event when a user exceeds their quota limit and Log event when a user exceeds their warning level.

1. Select Apply to proceed.

1.  Select OK on the warning prompt to enable the quota system you configured.

1. Select OK in the Quota Settings window.

Note that you might have to restart your computer for these changes to take effect. We should also mention that disk quota configurations are drive-specific. If your PC has multiple disk partitions (separate from your C: drive), quota limits on the local disk don’t apply to other partitions.

View and Adjust Disk Quota Limit

When you set a storage quota limit for disk, Windows applies the limit to all users on your computer. There’s a “Quota Entries” tool in the Quota Settings window that lets you adjust or disable the disk quota limit for specific users. You can also use the tool to check the current disk space usage for all user accounts against the set quota.

1. Open the Quota Settings window for the drive and tap the Quota Entries button.

1. The “Amount Used” and “Quota Limit” columns show how much disk space a user has consumed against their allotted quota limit.

If you don’t find an account in the “Name” or “Logon Name” columns, proceed to add the user to the list manually. Tap Quota on the menu bar and select New Quota Entry.

1. Select Advanced in the bottom-left corner.

1. Select the Find Now button and double-click the account you want to include in the storage quota limitation.

1. Select OK to proceed.

1. Set the quota limit and warning level for the user and select OK.

1. To adjust or disable disk quota for a user, right-click the account and select Properties.

1. Adjust the user’s disk quota in the Limit disk space to and Set warning level to dialog boxes. Select Apply and then OK.

1. Select the Do not limit disk usage radio button if you want to delete or remove the quota limit. Select Apply and OK to proceed.

Another way to disable quota limits is to right-click the account name in the “Quota Entries” window and select Delete.

Select Take Ownership on the next page to save files in the disk space you allotted to the user account. Select Delete if you don’t need the files.

Set Disk Quotas Using Group Policy Editor

There are instances when Windows fails to enforce the storage quota limit configured via File Explorer. If that happens, modify or re-enable the disk quota in the Group Policy Editor.

Note that the Group Policy Editor is only available in Windows 11 Pro, Education, and Enterprise. If you use Windows 11 Home edition, try re-enabling the storage quota in the Registry Editor instead.

1. Use the Window key + R keyboard shortcut to open the Windows Run box. Type gpedit in the dialog box and press Enter.

1. On the sidebar, go to Computer Configuration > Administrative Templates > System and select the Disk Quotas folder.

1. Double-click Enable disk quotas.

1. Select the Enabled radio button, select Apply, and select OK to proceed.

1. One more thing: configure Windows to enforce the disk quota settings. Double-click Enforce disk quota limit.

1. Select Enabled and select Apply to save the changes. Afterward, select OK to close the window.

1. The next and most crucial step is to specify your quota limit. Double-click Specify default quota limit and warning level.

1. Select Enabled, enter the quota limit and warning level values and units, select Apply, and then OK.

1. If you want the disk quota configuration applied to removable or external drives, double-click Apply policy to removable media and set it to Enabled.

Set Disk Quota via Registry Editor

You can also force-enable a disk quota limit on Windows 11 devices via the Registry Editor. Ensure you make a backup of your PC’s registry files before proceeding, so you don’t damage any critical file that could corrupt Windows or break your PC.

1. Press Windows key + R to open the Windows Run box. Enter regedit in the dialog box and select OK.

1. Paste HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota in the address bar and press Enter.

Ensure the Enable and Enforce registry keys and their values are set to 1 (i.e., enabled). They both enable and enforce the disk quota limit in Windows. 

1. Double-click the “Enable” or “Enforce” registry keys, enter 1 in the “Value data” dialog box and select OK.

Automate Storage Management

With the steps in this tutorial, you can set up a disk quota management system in Windows 11. These methods are backward compatible with older versions of the Windows operating system. That is, you can adopt these steps to set disk quotas in Windows 10, Windows 8, and Windows 7.

Related posts

• So verwenden Sie Bereinigungsempfehlungen unter Windows 11

• So partitionieren Sie die Festplatte in Windows 11

• 10 einfache PowerShell-Befehle, die alle Windows-Benutzer kennen sollten

• Aktivieren oder deaktivieren Sie Datenträgerkontingente in Windows 10

• Kontextmenü-Editoren: Kontextmenüelemente in Windows 11 hinzufügen, entfernen

• So wechseln Sie den Insider-Kanal unter Windows 11

• So blockieren Sie die Installation von Windows 11 auf Ihrem Computer

• So aktivieren und verwenden Sie das TPM-Diagnosetool in Windows 11

• Entfernen Sie Verlaufseinträge aus der Remotedesktopverbindung in Windows 11

• So erstellen Sie ein Video aus Fotos in Windows 11

• So ändern Sie die Größe der Taskleiste unter Windows 11

• So schneiden Sie PDF-Seiten in Windows 11 mit einem Online-Tool oder kostenloser Software zu

• So löschen oder erstellen Sie eine geplante Aufgabe mit PowerShell in Windows 11

• Beenden Sie das Minimieren von Fenstern, wenn ein Monitor unter Windows 11 getrennt wird

• So heften Sie eine beliebige App an die Taskleiste in Windows 11

• So führen Sie ein Downgrade von Windows 11 auf Windows 10 durch

• So melden Sie sich in der Mail-App in Windows 11 vom E-Mail-Konto ab

• So beschleunigen Sie Windows 11 und lassen es schneller starten, ausführen, herunterfahren

• So öffnen Sie die Windows-Tools in Windows 11

• So aktivieren oder deaktivieren Sie die dynamische Aktualisierungsrate (DRR) in Windows 11