Wenn Sie in Excel und Google Sheets eine Zeichenbegrenzung hinzufügen^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} möchten, hilft Ihnen dieser Artikel weiter. Sie können auch eine Fehler- oder Warnmeldung anzeigen. Egal, ob Sie die Word -Desktop-App oder Excel Online verwenden, mit diesem Lernprogramm können Sie dasselbe tun.

Nehmen wir an, Sie möchten eine Tabelle mit Ihren Teammitgliedern teilen, ihnen aber nicht erlauben, mehr als eine bestimmte Zahl einzugeben. Mit anderen Worten, Sie möchten eine Zeichenbegrenzung festlegen, damit Sie Benutzer daran hindern können, einen Wert einzugeben, der den voreingestellten Filter durchläuft. Während es einfach ist , eine Fehler- oder Warnmeldung in Excel anzuzeigen^{(show an error or alert message in Excel)} , werden wir in diesem Handbuch die Zeichenbegrenzung in allen gängigen Apps festlegen, die Sie zum Bearbeiten einer Tabelle verwenden.

So legen Sie eine Zeichenbegrenzung^(Character) in Excel fest^(Excel)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Zeichenbeschränkung in Excel hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie eine Tabelle und wählen Sie eine Zelle aus.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Daten .^(Data)
3. Wählen Sie Datenvalidierung^{(Data Validation)} aus der Dropdown^{(Data Validation)} -Liste Datenvalidierung aus.
4. Erweitern Sie^(Allow) die Textlänge aus der Dropdown^{(Text length)} -Liste Zulassen.
5. Wählen Sie die Kriterien aus der Datenliste^(Data) aus .
6. Geben Sie eine Textlänge in die Felder Minimum und Maximum ein.^(Maximum)
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

Um mehr zu erfahren, lesen Sie weiter.

Zuerst müssen Sie eine Tabelle in Excel öffnen und eine Zelle auswählen. Wechseln Sie dann zur  Registerkarte  Daten ^(Data ) und erweitern Sie die Dropdown-Liste Datenvalidierung  . ^{(Data Validation )}Hier finden Sie eine Option namens  Datenvalidierung^{(Data Validation)} . Klick es an.

Stellen Sie nach dem Öffnen des Fensters sicher, dass Sie sich auf der  Registerkarte Einstellungen  befinden. ^(Settings )Erweitern Sie in diesem Fall die  Dropdown ^(Allow ) -Liste Zulassen und wählen Sie  Textlänge aus^{(Text length)} . Wählen Sie anschließend die Einschränkungskriterien aus der  Datenliste ^(Data ) aus .

Als nächstes müssen Sie eine Zeichenbegrenzung gemäß Ihrer Datenauswahl^(Data) eingeben . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die  Schaltfläche OK  .

Von nun an wird Ihnen eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie das Limit in der bestimmten Zelle nicht einhalten.

So fügen Sie eine Zeichenbegrenzung in Excel Online hinzu^{(Excel Online)}

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Zeichenbeschränkung in Excel Online hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie eine Tabelle in Excel Online.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Daten .^(Data)
3. Klicken Sie auf die Option Datenvalidierung .^{(Data Validation)}
4. Wählen Sie Textlänge^{(Text Length)} aus der Zulassungsliste^(Allow) aus .
5. Wählen Sie eine Zeichenbegrenzung aus der Datenliste^(Data) aus .
6. Geben Sie das Limit in die Felder Minimum und Maximum ein.^(Maximum)
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

Öffnen Sie zunächst eine Tabelle in Excel Online und wechseln Sie zur  Registerkarte Daten  . ^(Data )Hier sehen Sie eine Option namens  Data Validation . Klick es an.

Erweitern Sie ^(Allow ) nach dem Öffnen des Fensters die  Dropdown-Liste Zulassen und wählen Sie  Textlänge^{(Text Length)} aus . Wählen Sie anschließend eine Anforderung aus der  Dropdown-Liste Daten  aus. ^(Data )Als nächstes müssen Sie die Zeichenbegrenzung in die Felder Maximum und Minimum eingeben .

Klicken Sie abschließend auf die  Schaltfläche OK  , um die Änderung zu speichern. ^(OK )Zu Ihrer Information können Sie eine Eingabemeldung^{(Input Message)} und eine Fehlermeldung anzeigen^{(Error Alert)} . Sie werden angezeigt, wenn jemand versucht, einen Wert einzugeben oder einen falschen Wert in die ausgewählte Zelle einzugeben. Wechseln Sie dazu auf die  Registerkarte Input Message  oder  Error Alert  und geben Sie die gewünschte Meldung ein, die Sie anzeigen möchten.

So begrenzen Sie Zeichen in Google Sheets

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Zeichenbeschränkung in Google^{(Google Sheets)} Tabellen hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie eine Tabelle in Google^{(Google Sheets)} Tabellen .
2. Wählen Sie eine Zelle aus.
3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten .^(Data)
4. Wählen Sie Datenvalidierung^{(Data validation)} aus der Liste aus.
5. Wählen Sie den Zellbereich aus^{(Cell range)} .
6. Erweitern Sie die Dropdown-Liste Kriterien^(Criteria) und wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Formel aus.^{(Custom formula is)}
7. Enter =regexmatch (A3&””,”^(.){1,5}$”) ein.
8. Wählen Sie die Option Warnung anzeigen.^{(Show warning)}
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .^(Save)

Schauen wir uns die detaillierte Version dieser Schritte an.

Öffnen Sie zunächst eine Tabelle in Google Sheets und wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie den Filter hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend auf die  Option Daten ^(Data ) in der oberen Menüleiste und wählen Sie die  Option Datenvalidierung ^{(Data validation )} aus der Liste aus.

Wählen Sie nach dem Öffnen einen  Zellbereich^{(Cell range)} aus . Wenn es sich um eine Zelle handelt, muss nichts geändert werden. Erweitern Sie dann die  Dropdown-Liste  Kriterien ^(Criteria ) und wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Formel ist  aus.^{(Custom formula is )}

Als nächstes müssen Sie die folgende Formel in das entsprechende Feld eingeben:

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, müssen Sie zwei Dinge entsprechend Ihren Anforderungen ändern. Erstens^(First) repräsentiert  A1  die Zellennummer. Zweitens^(Second) definiert  1,6  die Zeichenbegrenzung. Wenn Sie dasselbe wie hier beschrieben einstellen, geschieht Folgendes: Benutzer können in der A1-Zelle keinen Wert über 6 hinzufügen.

Wie bei Excel und Excel Online können Sie einen Warn- oder Hinweistext anzeigen. Aktivieren Sie dazu das  Textfeld Validierungshilfe anzeigen ^{(Show validation help text )} und geben Sie einen Text ein. Außerdem können Sie den Wert direkt ablehnen. Wählen Sie dazu  Eingabe ablehnen ^{(Reject input )} anstelle der   Option Warnung anzeigen.^{(Show warning)}

Klicken Sie abschließend auf die  Schaltfläche Speichern  , um die Änderung zu speichern.^(Save )

Das ist alles! Ich hoffe es hilft.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If yоu want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

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