Gmail , auch bekannt als Google Mail, ist der weltweit größte E-Mail-Dienstanbieter. Es bietet mehrere versteckte Tricks, Tipps und Funktionen^{(multiple hidden tricks, tips, and features)} , die Sie kennen sollten. In diesem Artikel lernen Sie eine weitere nützliche Funktion kennen, die die Methode zum Hinzufügen eines Ablaufdatums zu E- Mails^(Emails) in Google Mail^(Gmail) erklärt .

Benutzer können das Zeitlimit für den Zugriff auf E-Mails hinzufügen, die an die Empfänger verteilt werden, indem sie den vertraulichen Modus^{(Confidential Mode)} verwenden . Es hilft, die Informationen in der E-Mail zu schützen und erlaubt dem Empfänger nicht, die E-Mail zu kopieren, auszudrucken, herunterzuladen und weiterzuleiten. Der Absender hat die Kontrolle, den Zugriff auf die vertrauliche E-Mail aus dem Posteingang des Empfängers zu entfernen.

Legen Sie^(Set) ein Ablaufdatum für^(Date) Ihre E-Mails in Gmail fest^(Gmail)

Google Mail^(Gmail) bietet eine Funktion zum Hinzufügen eines Ablaufdatums zu den E-Mails, sodass die später nicht benötigten E-Mails automatisch verschwinden und Platz für zukünftige E-Mails schaffen. Das Massenlöschen^(Bulk) von E-Mails, sobald der von Google angebotene Speicher voll ist, kann umständlich sein. Der Benutzer kann das Zeitlimit der E-Mails vordefinieren, um einen ununterbrochenen Dienst zu genießen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mails in Gmail ein Ablaufdatum hinzuzufügen :

1. Gehen Sie zu gmail.com und melden Sie sich bei Ihrem Gmail - Konto an.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen.
3. Wählen Sie den vertraulichen Modus.
4. Legen Sie^(Set) das Ablaufdatum^{(Expiration Date)} und die Passcode- Anforderung fest.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Sehen wir sie uns nun im Detail an:

Gehen Sie zunächst^(First) auf Ihrem Computer zu gmail.com und melden Sie sich dann bei Ihrem Google Mail^(Gmail) - Konto an. Wenn die Informationen bereits ausgefüllt sind und Sie sich bei einem anderen Konto anmelden müssen, klicken Sie auf Anderes Konto verwenden^(Use) .

Sobald Sie drin sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen^{(Compose )} . Klicken Sie im Fenster zum Verfassen von E-Mails auf das Symbol für den vertraulichen Modus^{(Confidential Mode)} , wie im obigen Bild gezeigt.

Auf dem Bildschirm erscheint ein neues Fenster mit mehreren Optionen. Legen Sie das Ablaufdatum^{(Expiration Date)} und die Passcode- Anforderung fest. Benutzer können die Ablaufzeit aus dem Dropdown- Menü auswählen, das 5 Auswahlmöglichkeiten bietet, wie zum Beispiel:

• 1 Tag,
• 1 Woche,
• 1 Monat,
• 3 Monate &
• 5 Jahre.

Klicken Sie nach der Auswahl auf die Schaltfläche Speichern  .^(Save )

Das Fenster für erstellte E-Mails zeigt das vom Benutzer angegebene Ablaufdatum der E-Mail an. Wenn Sie das Datum ändern möchten, klicken Sie einfach auf die Option Bearbeiten .^(Edit)

Google Mail^(Gmail) bietet eine weitere Funktion zum Entfernen des Zugriffs auf die E-Mail vor dem Ablaufdatum. Wenn der Benutzer dies wünscht, klicken Sie auf die Option Gesendete ^(Sent ) E-Mail und suchen Sie die vertrauliche E-Mail^{(Confidential email)} , auf die Sie den Zugriff beschränken möchten. Öffnen Sie die E-Mail und wählen Sie Zugriff entfernen aus ^{(Remove access)}. Jetzt können die Empfänger nicht mehr auf diese E-Mail zugreifen.

Ebenso können Sie E- Mails in Outlook ein Ablaufdatum^{(Expiration Date to Emails in Outlook)} hinzufügen .

How to set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail, also known as Google mail, is the world’s largest email service provider. It offers multiple hidden tricks, tips, and features that you should know. In this article, you will know another useful feature that explains the method to add an expiration date to Emails in Gmail.

Users can add the time limit on the access of email circulated to the recipients using the Confidential Mode. It helps to protect the information inside the email and does not allow the receiver to copy, print, download, and forward the email. The sender has the control to remove the access of the confidential email from the receiver’s inbox.

Set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail offers a feature to add an expiration date to the emails so that the ones not required later can disappear automatically making space for future emails. Bulk removal of emails once the memory offered by google is filled could be cumbersome. The user may pre-define the time limit of the emails to enjoy uninterrupted service.

To add an expiration date to emails in Gmail, follow the below steps:

1. Go to gmail.com and sign in to your Gmail account.
2. Click on the Compose button.
3. Select the Confidential Mode.
4. Set the Expiration Date and Passcode requirement.
5. Click on the Save button.

Let’s now see them in details:

First of all, go to gmail.com on your computer and then sign in to your Gmail account. If the information is already filled in and you need to sign in to a different account, click Use another account.

Once you’re in, click on the Compose button. Inside the compose mail window click on the Confidential Mode icon as shown in the above image.

A new window will prompt on the screen with several options. set the Expiration Date and Passcode requirement. Users can choose the time of expiration from the Drop-down menu which offers 5 choices such as:

• 1 day,
• 1 week,
• 1 month,
• 3 months &
• 5 years.

After selection, click on the Save button.

The composed mail window will display the date of expiration of the mail as specified by the user. If you want to change the date, simply click on the Edit option.

Gmail offers another feature of removing access to the email before the expiration date. If the user wishes to do so then click on the Sent mail option and search the Confidential email you want to restrict the access to. Open the email and select Remove access. Now the recipients can no longer access that email.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Outlook.

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