In Outlook können Sie Ihre Nachrichten beliebig formatieren. Wenn Sie eine Nachricht senden, können Sie ein Ablaufdatum dafür festlegen. Wenn ein Ablaufdatum für die Nachricht festgelegt ist, wird die Nachricht weiterhin durchgestrichen angezeigt. Das Durchstreichen zeigt an, dass die Nachricht veraltet ist, aber noch geöffnet sein kann, wenn sie ausgewählt ist. Der Ablauf der E-Mail kann manuell und nicht automatisch gelöscht werden.

Fügen Sie Ablaufdatum^{(Add Expiration Date)} und -zeit^(Time) für Outlook -E- Mails hinzu

In diesem Tutorial erklären wir Ihnen, wie Sie ein Ablaufdatum für eine Nachricht festlegen, wie Sie allen gesendeten Nachrichten ein Ablaufdatum hinzufügen und wie Sie das Erscheinungsbild des Ablaufdatums formatieren. Der Ablauf ist nicht mehr gültig und nicht mehr verwendbar.

So legen Sie ein Ablaufdatum für eine Nachricht in Outlook fest^(Outlook)

Öffnen Sie Outlook^(Outlook) .

Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe ^(Home)Neu auf ^(New)Neue E-Mail^{(New Email)} .

Klicken Sie auf die   Nachrichtenoptionen,^{(Message Options,)} einen kleinen Pfeil unten rechts in der Tags-Gruppe.

Ein Eigenschaften^(Properties) -Dialogfeld wird angezeigt.

Aktivieren Sie im Dialogfeld unter Lieferoptionen^{(Delivery Options)} das Kontrollkästchen Ablaufen nach^{(Expire after)} , wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für das Ablaufdatum aus und klicken Sie auf Schließen^(Close) .

Senden Sie nun die Nachricht.

So fügen Sie allen gesendeten Outlook^(Outlook) - Nachrichten ein Ablaufdatum hinzu

Klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte Datei .^{(File )}

Wählen^(Options) Sie in der Backstage-Ansicht^{(Backstage View)} Optionen aus .

Ein Dialogfeld mit Outlook-Optionen wird geöffnet.^{(Outlook Options)}

Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen^{(Outlook Options)} im linken Bereich auf Mail .

Scrollen Sie auf der Seite „ Mail “ nach unten zum Abschnitt „ Nachrichten senden^{(Send Messages)} “ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Nachrichten nach dieser Anzahl von Tagen als abgelaufen markieren^{(Mark messages as expired after this many days)} und geben Sie in das entsprechende Feld die Anzahl der Tage ein, nach denen die Nachrichten ablaufen sollen.

Klicken Sie dann auf OK .

So formatieren Sie das Erscheinungsbild des Ablaufdatums

Klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte Ansicht und wählen Sie ^{(View )}Ansichtseinstellungen^{(View Settings)} in der Gruppe Aktuelle Ansicht^{(Current View)} .

Ein Dialogfeld " Erweiterte Gruppeneinstellungen: Kompakt " wird angezeigt.^{(Advance Group Settings:  Compact)}

Klicken Sie im Dialogfeld „ Erweiterte Gruppeneinstellungen: Kompakt^{(Advance Group Settings:  Compact)} “ auf die Schaltfläche „ Bedingte Formatierung “.^{(Conditional Formatting)}

Ein Dialogfeld „Bedingte Formatierung“^{(Conditional Formatting dialog)} wird angezeigt.

Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung^{(Conditional Formatting)} auf die Schaltfläche Schriftart .^{(Font )}

Ein Schriftart^{(Font )} -Dialogfeld wird angezeigt.

Wählen Sie im Dialogfeld Schriftart das Format aus, das die abgelaufenen E-Mails haben sollen. ^(Font)Sie können wählen, ob sie unterstrichen oder durchgestrichen sein sollen, Farbe, Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße und Skript.

Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf OK .

Klicken Sie für die anderen Dialogfelder auf OK .

Lesen Sie^(Read) : So verwalten Sie Antworten und Weiterleitungen in Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft zu verstehen , wie Sie ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit für Nachrichten in Outlook festlegen. ^(Outlook)Wenn Sie Fragen zum Tutorial haben, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• So fügen Sie E-Mails in Outlook ein Ablaufdatum hinzu

• Legen Sie ein Ablaufdatum für freigegebene Google Drive-Dateien fest

• So zeigen Sie zwei Zeitzonen im Outlook-Kalender an

• Durchsuchen Sie Outlook-E-Mails nach Absender, Datum, Schlüsselwort, Größe und mehr

• Müssen Sie Ihre E-Mails der letzten Woche sehen? So suchen Sie Outlook nach Datum

• Verhindern Sie, dass Outlook automatisch Kalenderereignisse aus E-Mails hinzufügt

• So erstellen und richten Sie eine benutzerdefinierte Domänen-E-Mail-ID in Outlook ein

• Erlauben oder verhindern Sie, dass Benutzer das Datum und die Uhrzeit in Windows 10 ändern

• So beheben Sie den Outlook-Fehler 0X800408FC unter Windows 11/10

• So installieren Sie Outlook im Web als Progressive Web App

• So leiten Sie E-Mails in Microsoft Outlook automatisch weiter

• Konvertieren Sie NSF in PST mit kostenlosen NSF-zu-PST-Konverter-Tools

• So ändern Sie die Uhrzeit und das Datum in Windows

• So fügen Sie Datum und Uhrzeit in OneNote ein

• Fügen Sie einem Excel-Arbeitsblatt schnell Datums- und Zeitstempel hinzu

• Fehler beim Laden der Nachricht Outlook-Fehler auf Android-Handys

• Dateien können nicht an E-Mails in Outlook.com oder der Desktop-App angehängt werden [behoben]

• So zeigen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in Excel und Google Sheets an

• So erstellen und fügen Sie Feiertage zum Outlook-Kalender hinzu

• Wir konnten den Besprechungsfehler nicht planen – Teams-Fehler in Outlook