Unerwünschte E-Mails können einen großen Speicherplatz Ihres Computers beanspruchen. Um dies zu vermeiden, bietet Microsoft in ^(Microsoft)Microsoft Outlook einen Parameter an , der festlegt, wie viele Mails auf Ihrem lokalen PC zum Download bereitstehen sollen. Wenn Ihr E-Mail-Konto also mit Microsoft Exchange Server wie Office 365 oder Hotmail verknüpft ist , wird der konfigurierte Parameter automatisch das E-Mail-Limit für Ihren Computer festlegen. Bei Bedarf können Sie diese Einstellung ändern und Outlook veranlassen, alle E-Mails^{(Outlook download all emails)} vom Server herunterzuladen.

Lassen Sie Outlook alle E-Mails herunterladen

Wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieterdienst als den von Microsoft Exchange Server bereitgestellten verwenden , wie beispielsweise Google^(Google) , ignoriert Outlook den Parameter einfach und lädt alle E-Mails herunter.

So laden Sie alle E-Mails von Exchange Server in Outlook herunter:^(Outlook-)

1. Verbinden Sie sich über Link mit ^(Link)Microsoft Exchange
2. Ändern Sie die Exchange-Kontoeinstellungen.

1] Verbinden^(Connect) Sie sich über Link mit Microsoft Exchange

Der einfachste Weg, alle Ihre E-Mails vom Exchange -Server herunterzuladen, besteht darin, zum Ende eines Ordners zu scrollen. Wenn sich weitere Elemente in diesem Ordner auf dem Server befinden, wird der Link „ Klicken Sie hier, um mehr auf Microsoft Exchange anzuzeigen^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} “ angezeigt.

Klicken Sie auf den Link und in Sekundenschnelle beginnt Outlook , alle E-Mails auf Ihren Computer herunterzuladen.

2] Exchange-Kontoeinstellungen ändern

Öffnen Sie dazu Microsoft Outlook und gehen Sie zum Menü „ Datei^(File) “ und wählen Sie „Kontoeinstellungen“.

Wählen Sie als Nächstes erneut „ Kontoeinstellungen^{(Account Settings)} “ aus dem Dropdown-Menü aus.

Wenn Sie zum Fenster „ Kontoeinstellungen^{(Account Settings)} “ geleitet werden, wählen Sie Ihr Konto aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Ändern “.^(Change)

Überprüfen Sie anschließend im sich öffnenden Fenster „Offline-Einstellungen“, ob „ Cache-Exchange-Modus verwenden^{(Use Cached Exchange Mode)} “ aktiviert ist. Wenn ja, schieben Sie den Schieberegler „E- Mails offline halten^{(Mail to keep offline)} “ auf das gewünschte Zeitlimit.

Standardmäßig sind Optionen von 3 Tagen bis zu 5 Jahren und Alle^(All) verfügbar. Wählen Sie^(Choose) „ Alle^(All) “, wenn Sie möchten, dass Outlook alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterlädt. Bevor Sie die Option „ Alle^(All) “ auswählen, vergewissern Sie sich, dass auf Ihrem Computer genügend Speicherplatz^(Disk) verfügbar ist.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „ Weiter^(Nex) “ und starten Sie Outlook neu , wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie unten in Outlook eine Meldung mit der Aufschrift „ Alle Ordner sind auf dem neuesten Stand^{(All folders are up to date)} “. Dies zeigt an, dass Sie alle Ihre E-Mails von Microsoft Exchange Server auf Ihr Outlook- Konto heruntergeladen haben.

Verwandte^(Related) : Lassen Sie eine Kopie der Nachrichten auf der Serveroption in Outlook fehlen.

Ich hoffe, Sie finden diesen Tipp nützlich.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can take up a large space of your cоmputer memory. To avoid this, Microsoft offers a parаmeter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

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