Wenn Sie Word für iPad^{(Word for iPad)} verwenden und jemanden einladen möchten, ein Word - Dokument auf dem iPad zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor. Das Bearbeiten eines Dokuments in Microsoft Word ist wahrscheinlich die einfachste Aufgabe der Welt und dank der benutzerfreundlichen Funktionen auch ein sehr zeitsparendes Tool.

Manchmal müssen Sie möglicherweise ein Dokument an jemanden senden, um eine Meinung einzuholen oder die erforderliche Arbeit zu erledigen. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten. Zunächst^(First) können Sie eine Kopie des Dokuments per E-Mail oder so senden, der Empfänger nimmt Änderungen vor und sendet es Ihnen erneut zu. Das ist zeitintensiv und hektisch zugleich. Die zweite Methode besteht darin, dass Sie die Person einladen und das Dokument gemeinsam bearbeiten können, damit Sie kommunizieren und alle Änderungen vornehmen können.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie wissen, dass Sie das Dokument auf OneDrive haben müssen , damit die Person Zugriff auf Ihre Datei hat. Wenn Ihre Datei im lokalen Speicher gespeichert ist, wird empfohlen, sie zuerst auf OneDrive hochzuladen .

So laden Sie jemanden ein, ein Word - Dokument auf dem iPad zu bearbeiten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um jemanden einzuladen, ein Word -Dokument auf dem iPad zu bearbeiten:

1. Öffnen Sie ein Word- Dokument in der Microsoft Word -App für iPad.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Teilen.
3. Wählen Sie die Option Personen einladen.
4. Geben^(Type) Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
5. Tippen Sie auf die Schaltfläche Senden.

Öffnen Sie zunächst das Dokument in Microsoft Word für iPad und tippen Sie auf die Schaltfläche Teilen . ^{(Share )}Es sollte in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms sichtbar sein. Wählen Sie danach die Option Personen einladen^{(Invite People )} aus der Liste aus.

Jetzt müssen Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben. Wenn Sie den Namen in Ihren Kontakten gespeichert haben, können Sie name eingeben. Notieren Sie andernfalls^(Otherwise) die E-Mail-ID der Person.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die Option Kann bearbeiten^{(Can Edit )} aktiviert ist. Wenn nicht, kann Ihr Empfänger das Dokument nicht bearbeiten und es wird eine schreibgeschützte Datei für ihn/sie sein. Der Vorteil bei der Verwendung dieser Funktionalität besteht darin, dass mehrere Personen mit Ihnen an einer Datei zusammenarbeiten können.

Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, jemandem zu erlauben, Ihr Word -Dokument auf einem iPad zu bearbeiten. Sie müssen die Datei nicht öffnen, wenn Sie diese Technik verwenden. Befolgen Sie diese Schritte, um mehr über die zweite Methode zu erfahren.

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Datei bereits erstellt oder auf OneDrive hochgeladen wurde . Öffnen Sie jetzt die Microsoft Word -App auf Ihrem iPad und stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte^{(Recent )} „Zuletzt verwendet“ befinden . Zu Ihrer Information erscheint es auf dem Begrüßungsbildschirm. Hier finden Sie Ihr Dokument. Tippen Sie in diesem Fall auf die zugehörige Share- Schaltfläche.

Jetzt finden Sie die Option Personen^{(Invite People )} einladen, mit der Sie jeden zur Zusammenarbeit einladen können.

So entfernen Sie eine eingeladene Person und verhindern, dass sie bearbeitet wird

Wenn Sie jemandem nicht erlauben möchten, Ihr Dokument zu bearbeiten, aber Sie ihm/ihr die Berechtigung dazu gegeben haben, können Sie diese wie folgt widerrufen. Außerdem können Sie einen Eingeladenen entfernen, wenn Sie ihn/sie versehentlich hinzugefügt haben.

Öffnen Sie dazu das Dokument und tippen Sie auf dieselbe Teilen-^{(Share )} Schaltfläche. Jetzt sollten Sie eine Option namens Teilen mit^{(Share With)} sehen . Tippen Sie darauf, um alle Personen anzuzeigen, die Sie zuvor eingeladen haben. Wählen Sie eine Person aus, deren Zugriff Sie löschen oder ändern möchten. Auf dem nächsten Bildschirm finden Sie drei Optionen – Can Edit , Can View und Remove .

Mit den ersten beiden Optionen können Sie den Zugriff ändern. Mit der dritten Option können Sie die Person aus der Liste der eingeladenen Personen entfernen.

Das ist alles!

How to invite someone to edit Word document on iPad

If you use Word for iPad, and you want to invite someone to edit Word document on the iPad, here is how you can do that. Editing a document in Microsoft Word is probably the most straightforward task in the world, and thanks to the user-friendly functionalities, it is a very time-saving tool too.

Sometimes you might need to send a document to someone to get an opinion or get the necessary work done. There are two ways to do that. First, you can send a copy of the document via email or so, the recipient will make changes and re-send it to you. This is time-consuming and hectic at the time the same. The second method is that you can invite the person and edit the document together so that you can communicate and do all the changes, respectively.

Before getting started, you should know that you must have the document on OneDrive so that the person can have access to your file. If your file is stored in local storage, it is suggested to upload it on OneDrive first.

How to invite someone to edit Word document on iPad

To invite someone to edit Word document on the iPad, follow these steps-

1. Open a Word document in Microsoft Word app for iPad.
2. Tap on the Share button.
3. Select Invite People option.
4. Type recipient’s name or email address.
5. Tap the Send button.

To begin, oopen the document in Microsoft Word for iPad and tap on the Share button. It should be visible at the top-right corner of your screen. After that, select Invite People option from the list.

Now you need to type the name or email address of the recipient. If you have the name saved in your Contacts, you can type name. Otherwise, write down the email ID of the person.

Also, make sure that the Can Edit option is enabled. If not, your recipient cannot edit the document, and it will be a Read-only file for him/her. The advantage of using this functionality is that multiple people to collaborate with you on one file.

There is one more way to allow someone to edit your Word document on an iPad. You do not need to open the file if you use this technique. Follow these steps to know more about the second method.

First, make sure the file is already created or uploaded on OneDrive. Now, open up the Microsoft Word app on your iPad and make sure that you are on the Recent tab. For your information, it appears on the welcome screen. Here you can find your document. If so, tap on the associated Share button.

Now, you can find the Invite People option, which you can use to invite anybody to collaborate with you.

How to remove an invitee & prevent him/her from editing

If you do not like to allow someone to edit your document, but you gave him/her the access to do so, here is how you can revoke it. Also, you could remove an invitee if you added him/her by mistake.

To do so, open the document and tap the same Share button. Now, you should see an option called Share With. Tap on it to get all the people that you invited earlier. Select a person whom you want to delete or change access. On the next screen, you can find three options – Can Edit, Can View, and Remove.

The first two options allow you to change access. The third option will let you remove the person from the invitee list.

That’s all!

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