Möchten Sie Dateien auf Ihre SharePoint-Site hochladen ? In SharePoint können Sie verschiedene Dokumente auf Ihre Website hochladen, die Betrachter in Ihrer Organisation und Gruppe anzeigen können; Sie können zahlreiche Dokumente wie Word , PowerPoint , Excel , Onenote , HTML und PDF hochladen . Der Zweck von SharePoint^(SharePoint) ist die Dokumentenverwaltung und wird verwendet, um ein Dokument im Web oder auf einem Server zu speichern. Mitglieder Ihrer Gruppe oder Organisation können das Dokument öffnen, lesen, bearbeiten und erneut veröffentlichen.

In SharePoint ist eine Site eine Website , die ein Container für Informationen ist; Es hilft Ihnen, die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen und die Organisation verschiedener Inhalte wie Webparts zu vereinfachen. Webparts^(Web) sind ein kleiner Block der Benutzeroberfläche, mit dem Benutzer ihre Seiten anpassen und Informationen wie Dokumente, Ereignisse, Kontakte und andere Informationen speichern können.

So laden Sie ein Dokument^(Document) auf eine SharePoint-Teamwebsite hoch^{(SharePoint Team Site)}

Öffnen Sie Ihre SharePoint-Teamwebsite.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie ein Dokument auf Ihre SharePoint-Site hochladen können .

Methode eins^{(Method one)} ; Scrollen Sie auf Ihrer Standardseite, bis Sie rechts den Abschnitt „ Dokument “ sehen.^(Document)

Klicken Sie^(Click) auf die drei Punkte, und eine Liste wird angezeigt.

Klicken Sie in der Liste auf die Option Hochladen und dann auf ^(Upload)Dateien^(Files) .

Ein Dialogfeld zum Hochladen von Dateien wird angezeigt.^{(File Upload)}

Wählen Sie im Dialogfeld eine Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen^(Open) .

Die Datei wird hochgeladen.

Sie können einen Ordner auch hochladen, indem Sie auf Hochladen klicken und dann ^{(Upload )}Ordner^(Folder) auswählen .

Wenn Sie auf die drei Punkte neben dem Dokument klicken, können Sie es öffnen^(Open) , freigeben^(Share) , Link kopieren^{(Copy Link)} , herunterladen^(Download) , löschen^(Delete) , umbenennen^(Rename) , an oberste^{(Pin to Top)} Stelle anheften und mehr^(More) .

Sie können sogar eine Datei aus Ihren PC-Dateien ziehen und sie in Ihren Dokumentbereich^(Document) einfügen, wobei ein Ordner mit dem Text Dateien hierher^{(Drag files here)} ziehen angezeigt wird .

Sie können Ihre Dateien mit dieser Methode organisieren, indem Sie auf die Schaltfläche „ Alle Dokumente^{(All Documents)} “ klicken und auswählen, wie sie angeordnet werden sollen, z. B. „ Liste^(List) “ , „ Kompakte Liste^{(Compact List)} “ und „Kacheln“^(Tiles) .

Methode zwei^{(Method two)} besteht darin, im linken Bereich auf die Schaltfläche Dokumente^(Documents) zu klicken .

Oben auf der Seite wird eine Dokumentseite geöffnet; ^(Document)Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen .^(Upload)

Ein Dialogfeld zum Hochladen von Dateien wird angezeigt.^{(File Upload)}

Wählen Sie im Dialogfeld eine Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen^(Open) .

In der Upload-Liste können Sie auch Ordner^{(Folders )} und Vorlagen^(Templates) öffnen .

Sie können auch Dateien aus Ihren PC-Dateien ziehen und sie in den Abschnitt mit dem Ordnersymbol mit dem Text Datei^(Drag) hierher ziehen platzieren.

Oberhalb der hochgeladenen Dokumente gibt es Optionen, um sie zu organisieren.

Wenn Sie auf den Dropdown-Pfeil der Spalte Name klicken, sehen Sie Optionen zum Organisieren von ^(Name)AZ oder ZA , die Spalteneinstellungen^{(Column Settings)} zum Anpassen der Spalte und Gesamt^(Total) , wenn Anzahl^(Count) ausgewählt ist. SharePoint zeigt die Gesamtzahl der Dokumente in der Liste an.

Die Spalte „ Geändert^(Modified) “ organisierte das Dokument, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klickten^{(Grouped by Modified)} und die Optionen Älter zu Neuer , Neuer ^{(Older to Newer)}zu Älter^{(Newer to Older)} , Filtern nach^{(Filter by)} , Gruppiert nach Geändert , Spalteneinstellungen^{(Column Settings)} und Gesamt^(Total) auswählten .

Geändert von^{(Modified By)} wird verwendet, um den Namen der Person zu organisieren, die das Dokument erstellt hat; Dazu gehören „ Älter zu ^{(Older to)} Neuer^(Newer) “ , „Neuer zu Älter^{(Newer to Older)} “ , „ Filtern nach^{(Filter by)} “ , „Gruppiert nach Geändert“^{(Grouped by Modified)} , „ Spalteneinstellungen^{(Column Settings)} “ und „ Gesamt^(Total) “ .

Sie können auch eine weitere Spalte^(Column) hinzufügen .

So laden Sie ein Dokument^(Document) auf eine SharePoint-Kommunikationswebsite hoch^{(SharePoint Communication Site)}

Die Kommunikationswebsite^{(Communication)} ist anders als eine Teamwebsite^(Team) eingerichtet.

Es gibt nur eine Methode, um ein Dokument auf eine Kommunikations-Site^{(Communication Site)} hochzuladen .

Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumente^(Documents) oben auf der Standardseite der Kommunikationswebsite^{(Communication)} .

Eine Dokumentseite wird geöffnet.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen .^(Upload)

Ein Dialogfeld zum Hochladen von Dateien wird angezeigt.^{(File Upload)}

Wählen Sie im Dialogfeld eine Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen^(Open) .

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Dokument^(Document) , und Sie sehen die von Ihnen hochgeladenen Dokumente.

Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie Dokumente auf Ihre SharePoint-Site hochladen .

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : So erstellen Sie eine Seite für Ihre SharePoint-Site^{(How to create a Page for your SharePoint site)} .

How to upload Documents to a SharePoint Site

Want to upload files to your SharePoint Site? In SharePoint, you can upload various documents to your site that viewers in your organization and group can look at; you can upload numerous documents such as Word, PowerPoint, Excel, Onenote, HTML, and PDF. SharePoint’s purpose is for document management and is used to store a document on the web or a server. Members of your group or organization can open, read, edit and repost the document.

In SharePoint, a Site is a Website that is a container for information; it helps you meet your organization’s needs and make it easier to organize various content such as web parts. Web parts are a small block of user interface that allows users to customize their pages and store information such as documents, events, contacts, and other information.

How to Upload a Document to a SharePoint Team Site

Open your SharePoint Team Site.

There two ways you can upload a document to your SharePoint Site.

Method one; on your default site page, scroll until you see the Document section on the right.

Click the three dots, and a list will appear.

In the list, click the Upload option and then click Files.

A File Upload dialog box will appear.

Inside the dialog box select, a file, then click Open.

The file is uploaded.

You can also upload a folder by clicking Upload then selecting Folder.

If you click the three dots beside the document, you can Open, Share, Copy Link, Download, Delete, Rename, Pin to Top, and More.

You can even drag a file from your PC files and place it into your Document section, showcasing a folder with the text Drag files here.

You can organize your files in this method by clicking the All Documents button and selecting how you want it to layouts such as List, Compact List, and Tiles.

Method two is to on the left pane click the Documents button.

A Document page will open on top of the page; click the Upload button.

A File Upload dialog box will appear.

Inside the dialog box select, a file, then click Open.

In the upload list, you can also open Folders and Templates.

You can also drag files from your PC files and place them into the section with the folder icon with the text Drag file here.

Above the documents uploaded, there are options to organize them.

If you click the Name column drop-down arrow, you will see options to organize them from A-Z or Z-A, the Column Settings to customize the column, and Total if Count is selected. SharePoint will display the total amount of documents in the list.

The Modified column organized the document by clicking the drop-down arrow and selecting options to Older to Newer, Newer to Older, Filter by, Grouped by Modified, Column Settings, and Total.

Modified By is used to organize the person’s name that created the document; it includes Older to Newer, Newer to Older, Filter by, Grouped by Modified, Column Settings, and Total.

You can also add another Column.

How to upload a Document to a SharePoint Communication Site

The Communication site is set differently from a Team site.

There is only one method to upload a document on a Communication Site.

Click the Documents button on top of the default Communication site page.

A document page will open.

Click the Upload button.

A File Upload dialog box will appear.

Inside the dialog box select, a file, then click Open.

Scroll down to the Document section, and you will see the documents you uploaded.

We hope this tutorial helps you understand how to upload documents to your SharePoint Site.

Read next: How to create a Page for your SharePoint site.

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