Wenn Sie in einer Branche tätig sind, in der Sie täglich unzählige E-Mails erhalten, erhalten Sie wahrscheinlich viele E-Mails mit mehreren Anhängen. Die Verwendung einer manuellen Methode zum Extrahieren von Anhängen kann zeitaufwändig sein, wenn viele heruntergeladen werden müssen. Glücklicherweise ist es mit Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} einfach, mehrere E-Mail-Anhänge gleichzeitig zu speichern .

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie alle Anhänge aus Outlook herunterladen .

So laden Sie alle Microsoft Outlook-E-Mail-Anhänge^{(Microsoft Outlook Email Attachments)} auf einmal^(Once) unter Windows herunter^(Windows)

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Anhänge auf einmal mit der Windows-Microsoft-Outlook -App herunterzuladen :

1. Öffnen Sie Outlook und melden Sie sich bei Ihrem Outlook- Profil an.
2. Wählen Sie die E-Mail mit den gewünschten Outlook- Anhängen aus.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Anhangsdateien und wählen Sie im Dropdown-Menü Alle Anhänge speichern aus . ^(Save)Wenn Sie nur eine Datei speichern möchten, wählen Sie Speichern unter^{(Save As)} .

1. Halten Sie im neuen Dialogfeld die STRG-^(CTRL) Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie alle Anhänge aus, die Sie herunterladen möchten. Klicken Sie auf OK^{(Click OK)} .

1. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

So laden Sie alle E-Mail-Anhänge von Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Email Attachments)} auf einmal^(Once) auf den Mac herunter^(Mac)

So laden Sie alle Anhänge mit Outlook für Mac herunter :

1. Öffnen Sie die MS Outlook-Anwendung.
2. Wählen Sie die E-Mail -Nachricht aus, die Ihre Anhänge enthält.
3. Klicken Sie^(Click) auf Anhänge^{(Attachments)} und wählen Sie Alle herunterladen^{(Download All)} .

1. Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie Ihre Anhänge speichern möchten, und wählen Sie „Auswählen“^(Choose) .

So laden Sie mehrere Outlook-Anhänge^{(Download Multiple Outlook Attachments)} aus mehreren E-Mails herunter^{(Multiple Emails)}

Es ist auch möglich, mehrere Anhänge mehrerer E-Mails gleichzeitig herunterzuladen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Verwenden Sie VBA-Code

Wenn Sie Outlook 2019^{(Outlook 2019)} , 2016, 2013, 2010, 2007 oder 2003 verwenden , können Sie den VBA-Editor verwenden , um mehrere Anhänge aus mehreren E-Mails herunterzuladen.

1. Öffnen Sie Ihren Ordner „Dokumente“ und erstellen Sie einen neuen Ordner mit dem Namen „Anhänge“. Hier werden Ihre Anhänge heruntergeladen.
2. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
3. Drücken Sie^(Press) die Tasten Alt und F11 auf der Tastatur, um den VBA- Editor zu öffnen.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Microsoft Outlook Object > Insert > Insert Module .

1. Kopieren Sie den folgenden Code in den Editor und drücken Sie die Eingabetaste:

Dimmen Sie GCount als Ganzzahl

Dimmen Sie GFilepath als String

Öffentliche Sub-SaveAttachments()

'Update 20200821

Dimmen Sie xMailItem als Outlook.MailItem

Dimmen Sie^(Dim) xAttachments als Outlook.Attachments

Dimmen Sie^(Dim) xSelection als Outlook.Selection

Dim i As Long

Dimmen Sie xAttCount As Long

Dimmen Sie^(Dim) xFilePath als String , xFolderPath als String und xSaveFiles als String

Bei Fehler Weiter fortsetzen

xFolderPath = CreateObject („WScript.Shell“).SpecialFolders(16)

Legen Sie^(Set) xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection

xFolderPath = xFolderPath & „Anhänge“

Wenn VBA.Dir ( xFolderPath , vbDirectory) = vbNullString Dann

VBA.MkDir xFolderPath

Ende wenn

GFilepath = „“

Für jedes xMailItem in xSelection

Setzen Sie^(Set) xAttachments = xMailItem.Attachments

xAttCount = xAttachments.Count

xSaveFiles = „“

Wenn xAttCount > 0, dann

Für i = xAttCount To 1 Schritt^(Step) -1

GCount = 0

xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item (i).FileName

GFilepath = xFilePath

xFilePath = FileRename (xFilePath)

Wenn IsEmbeddedAttachment ( xAttachments.Item (i)) = False, dann

xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath

Wenn xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML, dann

xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & „Hyperlink-Referenz ungültig.>“

Anders

xSaveFiles = xSaveFiles & „
“ & „ xFilePath & “‘>” & xFilePath & “ “

Ende wenn

Ende wenn

Als nächstes i

Ende wenn

Nächste

Setze xAttachments = Nothing

Setze xMailItem = Nothing

Setze xSelection = Nothing

End Sub

Funktion FileRename ( FilePath As String ) As String

Dimmen Sie xPath als String

Dimmen Sie xFso als FileSystemObject

Bei Fehler Weiter fortsetzen

Set xFso = CreateObject („ Scripting.FileSystemObject “)

xPath = FilePath

FileRename = xPath

Wenn xFso.FileExists(xPath) Dann

GCount = GCount + 1

xPath = xFso.GetParentFolderName( GFilepath ) & „“ & xFso.GetBaseName ( GFilepath ) & „“ & GCount & „.“ + xFso.GetExtensionName( GFilepath )

FileRename = FileRename(xPath)

Ende wenn

xFso = Nichts

Funktion beenden

Funktion IsEmbeddedAttachment^{(Function IsEmbeddedAttachment)} ( Als Anhang ^(Attachment)anhängen^(Attach) )

Dimmen Sie xItem als MailItem

Dimmen Sie xCid als String

Dimmen Sie xID als String

Dimmen Sie xHtml als String

Bei Fehler Weiter fortsetzen

IsEmbeddedAttachment = False

Setze xItem = Attach.Parent

Wenn xItem.BodyFormat <> olFormatHTML, dann Funktion beenden^(Function)

xCid = „“

xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty („http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F“)

Wenn xCid <> „“ Dann

xHtml = xItem.HTMLBody

xID = „cid:“ & xCid

Wenn InStr(xHtml, xID) > 0, dann

IsEmbeddedAttachment = True

Ende wenn

Ende wenn

Funktion beenden

Hinweis: Sie können den obigen Originalcode aus Extend Office^{(original code above from Extend Office)} kopieren und in den Editor einfügen.

1. Drücken Sie F5,^{(Press F5)} um das Skript auszuführen. Möglicherweise wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Aktion zuzulassen.

Verwendung eines externen Tools

Wenn Sie eine andere Version von Outlook^(Outlook) verwenden , einen anderen Dateityp als PST^{(a file type other than PST)} herunterladen möchten oder die VBA- Methode umständlich finden, können Sie ein Tool herunterladen, mit dem Sie mehrere Outlook- Anhänge gleichzeitig herunterladen können.

Apps wie Outlook Attachment Extractor verfügen über die Funktionalität, Anhänge nicht nur aus ^{(Outlook Attachment Extractor)}PST- Dateien, sondern auch aus anderen Dateiformaten wie OST- , BAK- , MSG- , OLK- und OLM- Dateien zu speichern . Sie können die App auch so konfigurieren, dass Anhänge nach Dateigröße, Datum oder Absender gefiltert werden.

So laden Sie alle Anhänge aus einer beschädigten^(Corrupted) Datei herunter

Wenn Sie Dateianhänge in Outlook nicht öffnen, anzeigen oder speichern können , ist die Microsoft Outlook PST- Datei möglicherweise beschädigt. Sie können die PST-Datei reparieren^{(repair the PST file)} , um den Anhang mithilfe von Tools wie der Anwendung SCANPST.exe abzurufen .

Um dieses Tool zu verwenden, schließen Sie Outlook und navigieren Sie zu einem der folgenden Orte, abhängig von Ihrer Outlook- Version :

1. Outlook 2019: C:Programme (x86)Microsoft Office\root\Office16
2. Outlook 2016: C:Programme (x86)Microsoft Office\root\Office16
3. Outlook 2013: C:Programme (x86)Microsoft Office\Office15
4. Outlook 2010: C:Programme (x86)Microsoft Office\Office14
5. Outlook 2007: C:Programme (x86)Microsoft Office\Office12

Doppelklicken Sie dann auf SCANPST.EXE.

Wählen Sie Durchsuchen^{(Select Browse)} , suchen Sie die Outlook- Datendatei, die Sie scannen möchten, und drücken Sie Start .

Wenn das Tool Fehler findet, wählen Sie „Reparieren“,^(Repair) um zu versuchen, sie zu beheben. Wenn Sie fertig sind, starten Sie Outlook neu und prüfen Sie, ob es jetzt funktioniert.

Optimieren Sie Ihre E-Mail-Aktivitäten

Das Herunterladen mehrerer Dateien aus Outlook ist einfach und Sie können sogar mehrere Dateien aus mehreren E-Mails gleichzeitig herunterladen. Wenn Ihnen die in Outlook^(Outlook) integrierten Methoden zu schwierig sind, können Sie Tools wie den Outlook Attachment Extractor herunterladen , die Ihnen weiterhelfen.

How to Download All Attachments From Outlook Emails

If you’rе іn an industry where you rеceive countless emails everу day, you likely get many emails with multiple attachments. Uѕing a manual method to extract attachments can be time-сonsuming if there are many to download. Luckily, іt’s easy to save multiple email attaсhments at once using Microsoft Outlook.

In this tutorial, we’ll show you how to download all attachments from Outlook.

How to Download All Microsoft Outlook Email Attachments at Once on Windows

To download all attachments at once using the Windows Microsoft Outlook app, do the following:

1. Open Outlook and sign in to your Outlook profile.
2. Select the email with your desired Outlook attachments.
3. Right-click any of the attachment files and select Save all attachments in the drop-down menu. If you only want to save one file, select Save As.

1. In the new dialog box, hold down the CTRL key on your keyboard and select all of the attachments you want to download. Click OK.

1. Select the location that you would like to save the files to and press the OK button.

How to Download All Microsoft Outlook Email Attachments at Once on Mac

Here’s how to download all attachments using Outlook for Mac:

1. Open the MS Outlook application.
2. Select the Email message that contains your attachments.
3. Click on Attachments and select Download All.

1. Select the location that you would like to save your attachments and select Choose.

How to Download Multiple Outlook Attachments From Multiple Emails

It’s also possible to download multiple attachments from many emails at once. To do so:

Use VBA Code

If you are using Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, or 2003, you can use the VBA editor to download multiple attachments from multiple emails.

1. Open your Documents folder and create a new folder named “Attachments.” This is where your attachments will download to.
2. Open Microsoft Outlook.
3. Press the Alt and F11 keys on the keyboard to open the VBA editor.
4. Right-click Microsoft Outlook Object > Insert > Insert Module.

1. Copy the following code into the editor and press Enter:

Dim GCount As Integer

Dim GFilepath As String

Public Sub SaveAttachments()

‘Update 20200821

Dim xMailItem As Outlook.MailItem

Dim xAttachments As Outlook.Attachments

Dim xSelection As Outlook.Selection

Dim i As Long

Dim xAttCount As Long

Dim xFilePath As String, xFolderPath As String, xSaveFiles As String

On Error Resume Next

xFolderPath = CreateObject(“WScript.Shell”).SpecialFolders(16)

Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection

xFolderPath = xFolderPath & “\Attachments\”

If VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) = vbNullString Then

VBA.MkDir xFolderPath

End If

GFilepath = “”

For Each xMailItem In xSelection

Set xAttachments = xMailItem.Attachments

xAttCount = xAttachments.Count

xSaveFiles = “”

If xAttCount > 0 Then

For i = xAttCount To 1 Step -1

GCount = 0

xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName

GFilepath = xFilePath

xFilePath = FileRename(xFilePath)

If IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item(i)) = False Then

xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath

If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then

xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & “<Error! Hyperlink reference not valid.>”

Else

xSaveFiles = xSaveFiles & “<br>” & “<a href=’file://” & xFilePath & “‘>” & xFilePath & “</a>”

End If

End If

Next i

End If

Next

Set xAttachments = Nothing

Set xMailItem = Nothing

Set xSelection = Nothing

End Sub

Function FileRename(FilePath As String) As String

Dim xPath As String

Dim xFso As FileSystemObject

On Error Resume Next

Set xFso = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)

xPath = FilePath

FileRename = xPath

If xFso.FileExists(xPath) Then

GCount = GCount + 1

xPath = xFso.GetParentFolderName(GFilepath) & “\” & xFso.GetBaseName(GFilepath) & ” ” & GCount & “.” + xFso.GetExtensionName(GFilepath)

FileRename = FileRename(xPath)

End If

xFso = Nothing

End Function

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)

Dim xItem As MailItem

Dim xCid As String

Dim xID As String

Dim xHtml As String

On Error Resume Next

IsEmbeddedAttachment = False

Set xItem = Attach.Parent

If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function

xCid = “”

xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty(“http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F”)

If xCid <> “” Then

xHtml = xItem.HTMLBody

xID = “cid:” & xCid

If InStr(xHtml, xID) > 0 Then

IsEmbeddedAttachment = True

End If

End If

End Function

Note: You can copy the original code above from Extend Office and paste it into the editor.

1. Press F5 to run the script. You may get a pop-up window prompting you to allow the action.

Using an External Tool

If you’re using another version of Outlook, want to download a file type other than PST, or find the VBA method cumbersome, you can download a tool that can help you download multiple Outlook attachments at once.

Apps such as Outlook Attachment Extractor have the functionality to save attachments not only from PST files, but from other file formats such as OST, BAK, MSG, OLK, and OLM files, too. You can also configure the app to filter attachments by file size, date, or sender.

How to Download All Attachments From a Corrupted File

If you cannot open, view, or save file attachments in Outlook, the Microsoft Outlook PST file may be corrupted or damaged. You can repair the PST file to retrieve the attachment using tools such as the SCANPST.exe application.

To use this tool, close Outlook and navigate to one of the following locations, depending on your version of Outlook:

1. Outlook 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
2. Outlook 2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
3. Outlook 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
4. Outlook 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
5. Outlook 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

Then, double-click SCANPST.EXE.

Select Browse, locate the Outlook data file you want to scan and press Start.

If the tool finds errors, select Repair to attempt to fix them. Once complete, restart Outlook and check whether it now works.

Streamline Your Email Activities

Downloading multiple files from Outlook is easy and you can even download multiple files from multiple emails all at once. If you find the built-in methods in Outlook too difficult, you can download tools such as Outlook Attachment Extractor to help you out.

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