Microsoft 365 (früher Office 365 ) ist ein Abonnement für Office - Apps wie Word , Excel , Outlook und Powerpoint sowie 1 TB OneDrive -Cloudspeicher. Wenn Sie es nicht mehr verwenden, erfahren Sie hier, wie Sie Ihr Microsoft 365 - Abonnement kündigen.

Kündigen Sie ein persönliches^(Personal) oder familiäres Microsoft 365^{(Family Microsoft 365)} -Abonnement

Am einfachsten können Sie Ihr Microsoft 365 -Abonnement kündigen, indem Sie die Website des Unternehmens aufrufen. Auf einem Windows-^(Windows) oder Mac -Computer ist die Navigation auf der Website etwas einfacher , aber Sie können auch auf einem iPhone oder Android darauf zugreifen . 

Wenn Sie zur Kündigung bereit sind, gehen Sie zur Abonnementseite von Microsoft^{(Microsoft’s subscriptions page)} und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft - Konto an.

Sie sehen einen Abschnitt Abonnement verwalten , der die Details Ihres ^{(Manage subscription)}Microsoft -Abonnements auflistet – wann Ihr Plan abläuft, das nächste Rechnungsdatum, die Zahlungsmethode und den Gesamtpreis für Ihr Jahres- oder Monatsabonnement.

Wählen Sie Abonnement kündigen^{(Cancel subscription)} und folgen Sie den Schritten auf dem Bildschirm, um die Kündigung zu bestätigen. 

Alternativ können Sie ^{(Turn off )}Wiederkehrende Abrechnung^{(recurring billing)} deaktivieren auswählen , um die automatische Verlängerung zu deaktivieren. Wenn Sie dies tun, stellt Microsoft Ihnen keine Gebühren in Rechnung, wenn Ihr monatliches oder jährliches Abonnement abläuft. 

Wenn Sie keine Kündigungsoption sehen, suchen Sie nach einer Schaltfläche mit der Bezeichnung „ Wiederkehrende ^{(Turn on )}Abrechnung aktivieren. ^{(recurring billing.)}” Wenn Sie diese Schaltfläche sehen, wird Ihr Abonnement nicht automatisch verlängert.

Kündigen Sie Microsoft 365 for Business

Der Kündigungsprozess ist für diejenigen mit einem Business-Abonnement für Microsoft 365 anders . Bevor Sie das Abonnement kündigen, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte unternehmen, z. B. die Anzahl der Lizenzen in Ihrer Organisation reduzieren. 

Sie sollten diesen Vorgang einige Tage vor dem Verlängerungsdatum starten, um eine Situation zu vermeiden, in der Sie die Abonnementgebühr erneut bezahlen müssen. Sie sollten auch überprüfen, ob Ihr Microsoft -Konto über globale Administratorrechte oder Abrechnungsadministratorrechte verfügt, da andere Kontotypen das kostenpflichtige Abonnement nicht kündigen können.

Zunächst sollten Sie überprüfen, ob Sie ein Abrechnungsprofil in Ihrem Microsoft - Konto haben. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Abrechnung^(Billing) > Abrechnung und Zahlungen^{(Billing & payments)} . Klicken Sie auf der nächsten Seite auf die Registerkarte Abrechnungsprofile,^{(Billing profiles)} um zu sehen, ob Sie über ein Abrechnungsprofil verfügen.

Wechseln Sie in diesem Fall zur Seite Abrechnung^(Billing) > Ihre Produkte^{(Your products)} im Microsoft Admin Center. Wählen Sie das Abonnement aus, das Sie nicht mehr möchten. 

Klicken Sie auf der Seite mit den Abonnementdetails unter Abonnement-^{(Subscription)} und Zahlungseinstellungen auf Wiederkehrende Abrechnung ^{(recurring billing)}bearbeiten . ^{(Edit )}Jetzt können Sie Deaktivieren^{(Turn off)} auswählen , um die wiederkehrende Abrechnung zu beenden. Wenn Sie schon dabei sind, sollten Sie jeden in Ihrer Organisation bitten, seine Daten vor dem Verlängerungsdatum zu speichern.

Alternativ können Sie zur Seite Abrechnung^(Billing) > Ihre Produkte^{(Your products)} gehen und das Abonnement suchen, das Sie kündigen möchten. Klicken Sie daneben auf die Schaltfläche mit den drei Punkten^(three-dots) und wählen Sie Abonnement kündigen^{(Cancel subscription)} aus . Sie können nun einen Kündigungsgrund angeben und auf Speichern^(Save) klicken , um den Vorgang abzuschließen.

Wenn Sie kein Abrechnungsprofil haben, können Sie die oben beschriebenen Kündigungsschritte befolgen, wenn Ihre Organisation 25 oder weniger Lizenzen verwendet. Wenn mehr als 25 Lizenzen verwendet werden, sollten Sie zum Admin Center gehen und sie auf 25 oder weniger reduzieren. Sie können dann die gleichen Schritte ausführen, um Ihr kostenpflichtiges Abonnement zu kündigen.

Was passiert nach der Kündigung eines Microsoft 365 for Business-Abonnements^{(Business Subscription)}

Nach der Kündigung von Microsoft 365 for Business wechselt Ihr Konto in einen deaktivierten Zustand. Administratorkonten^(Admin) können bis zu 90 Tage nach einem gekündigten Abonnement auf die Daten Ihrer Organisation zugreifen und diese sichern. 

Benutzer können nicht auf OneDrive for Business zugreifen. Office -Apps wie Word , Excel , OneNote und andere werden in einen reduzierten Funktionsmodus verschoben. Benutzern werden auch Benachrichtigungen über nicht lizenzierte Produkte angezeigt, die angezeigt werden, wenn die Microsoft Office -Aktivierung fehlschlägt.

Microsoft löscht alle Daten in Ihrem Microsoft 365 - Konto zwischen 90 und 180 Tagen nach der Kündigung. 

Microsoft 365-Alternativen

Wem Microsoft 365 zu teuer ist, sollte zunächst schauen, ob man es kostenlos bekommen kann^{(see if you can get it for free)} . Sie können auch diese kostenlosen Alternativen zu Microsoft Office in^{(free alternatives to Microsoft Office)} Betracht ziehen .

Für diejenigen, die auf eine kostenlose Open-Source-Alternative umsteigen möchten, finden Sie hier unseren Vergleich zwischen LibreOffice und Microsoft Office^{(comparison between LibreOffice and Microsoft Office)} . Es hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob LibreOffice das Richtige für Sie ist. Sie können auch erwägen , Ihre Office-Lizenz von einem Computer auf einen anderen zu übertragen,^{(transferring your Office license from one computer to another)} wenn Sie die Variante von Office verwenden, für die ein Produktschlüssel erforderlich ist.

How to Cancel Your Microsoft 365 Subscription

Microsoft 365 (previously Office 365) is a subscription to Office apps like Word, Excel, Outlook, and Powerpoint, plus 1TB of OneDrive cloud storage. If you don’t use it anymore, here’s how to cancel your Microsoft 365 subscription.

Cancel a Personal or Family Microsoft 365 Subscription

The simplest way to cancel your Microsoft 365 subscription is by going to the company’s website. The site is somewhat easier to navigate on a Windows or Mac computer, but you can also access it on iPhone or Android. 

When you’re ready to cancel, go to Microsoft’s subscriptions page and sign in with your Microsoft account.

You’ll see a Manage subscription section that lists the details of your Microsoft subscription—when your plan expires, the next billing date, the payment method, and the total price for your annual or monthly subscription.

Select Cancel subscription and follow the steps on-screen to confirm cancellation. 

Alternatively, you can select Turn off recurring billing to disable auto-renew. If you do this, Microsoft won’t charge you when your monthly or annual subscription lapses. 

If you don’t see a cancellation option, check for a button labeled “Turn on recurring billing.” If you see that button, your subscription will not auto-renew.

Cancel Microsoft 365 for Business

The cancellation process is different for those with a business subscription to Microsoft 365. Before you unsubscribe, you may have to take extra steps like reducing the number of licenses in your organization. 

You should start this process a few days before the renewal date to avoid a situation where you have to pay the subscription fee again. You should also check if your Microsoft account has global admin or billing admin privileges because other account types will not be able to cancel the paid subscription.

First, you should check if you have a billing profile in your Microsoft account. In the Microsoft 365 admin center, go to Billing > Billing & payments. On the next page, click the Billing profiles tab to see if you have a billing profile.

If you do, go to the Billing > Your products page in the Microsoft admin center. Select the subscription you don’t want anymore. 

On the subscription details page, click Edit recurring billing under Subscription and payment settings. Now you can select Turn off to stop recurring billing. While you’re at it, you should ask everyone in your organization to save their data before the renewal date.

Alternatively, you can go to the Billing > Your products page and find the subscription you want to cancel. Click the three-dots button next to this and select Cancel subscription. You can now provide a reason for cancellation and click Save to finish the process.

If you don’t have a billing profile, you can follow the cancellation steps outlined above if your organization uses 25 or fewer licenses. If it uses more than 25 licenses, you should go to the admin center and reduce them to 25 or fewer. You can then follow the same steps to cancel your paid subscription.

What Happens After Canceling a Microsoft 365 for Business Subscription

After canceling Microsoft 365 for business, your account enters a disabled state. Admin accounts can access and backup your organization’s data for up to 90 days after a canceled subscription. 

Users will not be able to access OneDrive for business. Office apps such as Word, Excel, OneNote, and others will move into a reduced functionality mode. Users will also start seeing unlicensed product notifications, which appear when Microsoft Office activation fails.

Microsoft will delete all the data in your Microsoft 365 account between 90 and 180 days after cancellation. 

Microsoft 365 Alternatives

If you find Microsoft 365 too expensive, you should first see if you can get it for free. You could also consider these free alternatives to Microsoft Office.

For those who want to shift to a free and open-source alternative, here’s our comparison between LibreOffice and Microsoft Office. It’ll help you decide if LibreOffice is right for you. You can also consider transferring your Office license from one computer to another if you use the variant of Office that requires a product key.

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