Wenn Sie Text aus einer PDF^(PDF) -Datei kopieren möchten, um ihn einem Word -Dokument hinzuzufügen , eine Formel in eine Excel - Tabelle einfügen oder für eine Präsentation in PowerPoint - Folien einfügen möchten, ist dies so einfach wie die Verwendung der Funktion „ Kopieren^(Copy) und Einfügen^(Paste) “ .

Dies funktioniert jedoch aufgrund von Sicherheits- und anderen Berechtigungen möglicherweise nicht unbedingt für alle PDF -Dateien, aber es gibt andere Möglichkeiten, wie Sie dieselbe Aufgabe erfüllen können.^(PDF)

So kopieren Sie Text aus einem PDF^{(How to Copy Text From a PDF)}

Bevor Sie Text aus PDF in eine andere Anwendung kopieren können, müssen Sie bestätigen, dass es keine Sicherheitseinstellungen gibt, die das Kopieren verbieten, sonst können Sie nichts kopieren. Dies kann durch eine ausgegraute oder abgeblendete Kopierfunktion in Reader angezeigt werden .

Wenn die empfangene PDF -Datei durch ein Passwort geschützt^{(protected by a password)} ist , verwenden Sie die festgelegte Passwortkombination, um sie zu öffnen, und überprüfen Sie dann die Sicherheitseinstellungen, um zu bestätigen, dass das Kopieren von Inhalten zulässig ist.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Dokumenteigenschaften^{(Document Properties)} .

Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit und sehen Sie sich die ^{(Security )}Zusammenfassung der Dokumentbeschränkungen^{(Document Restrictions Summary)} an, um zu sehen, ob das Kopieren von Inhalten erlaubt ist oder nicht.

Hinweis^(Note) : Ein PDF mit Inhaltsbeschränkungen hat normalerweise oben neben dem Dateinamen das Wort „Geschützt“.

Öffnen Sie die PDF -Datei in einem beliebigen Reader und kopieren Sie dann den gewünschten Text mit einer der folgenden Methoden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Text aus einer PDF -Datei zu kopieren, die wir in diesem Handbuch behandeln werden.

Copy & Paste-Funktion^{(Copy & Paste Function)}

Dies ist die De-facto-Methode zum Kopieren von Text aus den meisten Dokumenten oder Dateien, nicht nur aus PDFs . Sie können die Tastenkombination CTRL+CCTRL+V in das andere Dokument einfügen^{(paste it onto the other document)} .

Wenn Sie einen Mac verwenden, drücken Sie Befehlstaste-C^(Command-C) , um den Text zu kopieren, und Befehlstaste-V^(Command-V) , um den Inhalt der Zwischenablage^(Clipboard) in das aktuelle Dokument oder die App einzufügen.

Alternativ können Sie die rechte Maustaste Ihrer Maus oder Ihres Touchpads verwenden und auf Werkzeug^{(Select tool)} auswählen klicken .

Wählen Sie den zu kopierenden Text im PDF -Dokument aus, indem Sie mit der Maus den zu kopierenden Teil hervorheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie Kopieren^(Copy) .

Sie können auch zum Menü-Tab gehen und auf Edit>Copy klicken . Gehen Sie nach dem Kopieren zu dem Dokument, in das Sie den kopierten Text einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie ihn platzieren möchten, und wählen Sie Einfügen^(Paste) aus oder klicken Sie auf Edit>Paste .

Snapshot- oder Screenshot-Tool^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

Das Snapshot-Tool in Ihrem PDF-Reader hilft Ihnen, den gewünschten Text als Screenshot oder Grafik auszuwählen und ihn dann in ein anderes Dokument einzufügen, ohne die Formatierung zu beeinflussen. Wenn Sie diese Methode wählen, erhalten Sie genau den gewünschten Textabschnitt, der jedoch nicht bearbeitet werden kann.

Öffnen Sie dazu das PDF -Dokument, klicken Sie auf Edit > Take a snapshot .

Alternativ können Sie die Titelleiste des PDF -Fensters auswählen und Alt+PrtScn auf Ihrer Tastatur drücken, um den Bildschirm zu erfassen^{(capture the screen)} , und dann basierend auf dem gewünschten Teil zuschneiden.

Wenn Sie einen Mac verwenden, drücken Sie Command+Shift+4 und verwenden Sie den Cursor auf dem Bildschirm, um den Text, den Sie erfassen möchten, zu ziehen und auszuwählen.

Online-PDF-Reader

Sie können Text aus einem PDF - Dokument in Ihren Browser oder Online-Reader kopieren.

Öffnen Sie dazu die PDF -Datei in Ihrem Browser, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und Open With > (choose browser) oder ziehen Sie sie in ein geöffnetes Fenster Ihres Browsers.

Wählen Sie den gewünschten Text aus. Drücken Sie CTRL+C , um den Text zu kopieren, und fügen Sie ihn mit CTRL+V in ein anderes Dokument ein . Sie können auch mit der rechten Maustaste auf Ihre Maus oder Ihr Touchpad klicken und Kopieren^(Copy) auswählen und dann erneut mit der rechten Maustaste auf das andere Dokument klicken und Einfügen^(Paste) auswählen .

PDF-Extraktionssoftware

Ein PDF^(PDF) - Extraktionstool eines Drittanbieters kann Ihnen auch dabei helfen, Text zur Verwendung in einer anderen Anwendung wie Word , PowerPoint - Präsentation oder Desktop-Publishing-Software zu extrahieren.

Sie können ein Tool wie ExtractPDF verwenden^(ExtractPDF) , Ihr PDF hochladen und auf ^(PDF)Start klicken . Das Tool extrahiert auf Wunsch Bilder, Text oder sogar Schriftarten. Anschließend können Sie aus dem extrahierten Inhalt kopieren, was Sie möchten, und ihn in eine andere Anwendung einfügen.

Es gibt viele Extraktionstools von Drittanbietern^{(third-party extraction tools)} für PDF - Dateien, die sie in HTML konvertieren und dabei das Layout der Seite beibehalten. Sie extrahieren und konvertieren auch den Inhalt des PDF -Dokuments in Vektorgrafiken, die Sie in anderen Anwendungen verwenden können.

PDF-Konverter^{(PDF Converter)}

Mit einem PDF-Konverter können Sie ein PDF-Dokument in ein bearbeitbares Dokument konvertieren^{(convert a PDF document into an editable document)} , wonach Sie Ihren Text kopieren und in einer anderen Anwendung verwenden können.

Einer der beliebtesten PDF - Konverter ist SmallPDF , da es sich um ein Online-Tool handelt, das keine Installation erfordert und einfach zu bedienen ist. Um es zu verwenden, öffnen Sie SmallPDF^(SmallPDF) in Ihrem Browser und wählen Sie das Ausgabeformat aus, z. B. PDF to Word .

Klicken Sie auf Datei auswählen, um die PDF -Datei^{(Choose file)} hochzuladen, die Sie konvertieren möchten.

Klicken Sie auf Herunterladen^(Download) , um die konvertierte Datei auf Ihrem Gerät zu speichern. Öffnen Sie als Nächstes das konvertierte Word -Dokument und kopieren Sie den gewünschten Text.

OCR-Tool

Mit einem Tool zur optischen Zeichenerkennung (OCR)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} können Sie Ihre PDF -Datei in ein bearbeitbares Word - Dokument konvertieren, Text aus PDF - Dateien und gescannten Bildern in bearbeitbare Textformate kopieren.

Es ist besonders hilfreich, wenn Sie ein gescanntes Dokument im PDF -Format erhalten haben, da es solche Dateien sofort in bearbeitbare PDFs umwandelt, mit benutzerdefinierten Schriftarten und bearbeitbarem Text, die genauso aussehen wie im Originaldokument.

Adobe Acrobat fungiert als Textkonverter mit OCR , da es Text automatisch aus gescannten Bildern oder Papierdokumenten extrahiert und in PDFs konvertiert .

Das Beste daran ist, dass Ihr PDF dank der automatischen ^(PDF)Generierung benutzerdefinierter Schriftarten^{(custom font generation)} mit dem Originalausdruck übereinstimmt und Sie es mit anderen Office -Anwendungen verwenden können, indem Sie es ausschneiden und einfügen oder nach ^(Office)MS-Office exportieren . Es ermöglicht Ihnen auch, das exakte Erscheinungsbild des Dokuments beizubehalten und die Bearbeitung von Inhalten einzuschränken.

Hinweis^(Note) : Um diese Schritte auszuführen, benötigen Sie Adobe Acrobat , nicht Adobe Reader , da letzterer nur zum Anzeigen von PDFs dient und nicht über das OCR - Tool verfügt.

Um das native OCR - Tool in Adobe Acrobat zu verwenden , öffnen Sie die PDF -Datei mit dem gescannten Text oder Bild in Acrobat für PC oder Mac und klicken Sie auf „PDF bearbeiten“^{(Edit PDF)} .

Acrobat wendet automatisch OCR auf das PDF an und konvertiert es in eine vollständig bearbeitbare Kopie. Wählen Sie den Text aus, den Sie kopieren möchten, klicken Sie auf Edit>Copy und fügen Sie ihn dann in eine andere Anwendung ein.

File > Save As unter klicken , um das bearbeitbare Dokument zur späteren Verwendung zu speichern.

Öffnen Sie alternativ das gescannte Dokument oder Bild, mit dem Sie den OCR^(OCR) - Leser verwenden möchten , klicken^{(Tools )} Sie oben rechts in der Symbolleiste auf Extras und wählen Sie Recognize Text > In This File aus .

Sie sehen ein Popup mit Ihren aktuellen allgemeinen Einstellungen wie OCR -Sprache, PDF -Ausgabestil und Auflösung. Klicken Sie auf ^(Click) OK , damit der Text erkannt wird.

Wenn Sie die Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Bearbeiten^(Edit) und dann auf OK, wenn Sie fertig sind.

Sobald der Text von der gescannten Seite erkannt wurde, können Sie den gewünschten Text mit der erkannten Formatierung auswählen und kopieren, obwohl dies nicht so genau ist wie die Texterkennung.

Wenn Sie nur Adobe Reader haben und keine Kopie von Acrobat haben möchten , gibt es kostenlose OCR - Tools wie OneNotes OCR für PC, das kostenlos verwendet werden kann, oder die Tesseract-OCR-Bibliothek^{(Tesseract OCR library)} für Mac.

Hinweis:^(Note:) Wenn Sie über Adobe Acrobat verfügen , können Sie mehrere Dokumente gleichzeitig mit OCR versehen. Öffnen Sie einfach^(Just) ein beliebiges Dokument in Acrobat , klicken Sie in der Seitenleiste „Extras“ auf „ ^{(Tools )}Text erkennen^{(Recognize Text)} “ und wählen Sie „In mehreren Dateien“^{(In Multiple Files)} . Ziehen Sie die PDF -Dateien, die Sie mit ^(PDF)OCR bearbeiten möchten, und Acrobat erkennt den Text für Sie.

Haben Sie andere Tricks, die Sie verwenden, um Text aus einer PDF -Datei zu kopieren? Erzählen Sie^(Tell) uns davon in einem Kommentar unten.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy text frоm а PDF file to add to a Word documеnt, paѕte a formula onto an Excel spreadsheet, or inѕert into PowеrPoint slides for a presentation, it can be as easy as using the Copу and Paste function.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything. This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

To do this, right-click the document and select Document Properties.

Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top.

Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide.

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document.

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool.

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser.

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool.

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac.

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Frederik Huber

About the author

Ich bin ein Computerprofi mit über 10 Jahren Erfahrung. In meiner Freizeit helfe ich gerne am Schreibtisch aus und bringe Kindern den Umgang mit dem Internet bei. Meine Fähigkeiten umfassen viele Dinge, aber das Wichtigste ist, dass ich weiß, wie man Menschen hilft, Probleme zu lösen. Wenn Sie jemanden brauchen, der Ihnen bei etwas Dringenden helfen kann, oder einfach nur ein paar grundlegende Tipps wünschen, dann wenden Sie sich bitte an mich!

So kopieren Sie Text aus einer PDF-Datei