Exchange- und IMAP -Server archivieren Ihre E-Mails automatisch. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Mails, jederzeit und überall. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter, die hauptsächlich einen Outlook -E- Mail-Client auf einem PC oder Laptop verwenden, planen, die Outlook-Nachrichtenordner^{(back up the Outlook message folders)} lokal zu sichern, befolgen Sie einfach die Anweisungen in diesem Beitrag.

So kopieren Sie Outlook^(Outlook) -E-Mail-Ordner auf den Desktop

Das regelmäßige Sichern von Dateien wichtiger Daten ist eine gute Praxis. Wenn also ein Unglücksfall eintritt, können Sie leicht darauf zugreifen und sie wiederherstellen. So kopieren oder sichern Sie E-Mail-Ordner von Outlook auf den Desktop:

1. Starten Sie die Microsoft Outlook-App.
2. Klicken Sie auf das Menü Datei .^(File)
3. Wählen Sie Öffnen und exportieren aus^{(Open & Export)} .
4. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Wählen Sie den Sicherungsordner aus

Sie können Ihre persönlichen Ordner und PST-Dateien nicht nur auf dem Server, sondern auch auf Ihrer Festplatte speichern. Wenn Sie sie jedoch auf Ihrer Festplatte speichern, müssen Sie sie regelmäßig sichern. Der Prozess ist einfach und kann in wenigen einfachen Schritten abgeschlossen werden.

Starten Sie die Outlook-App.

Wählen Sie die Registerkarte „ Datei “ aus dem ^(File)Menüband^(Ribbon) der App.

Wählen Sie „ Öffnen & Exportieren^{(Open & Export)} “.

Scrollen Sie dann unter der Überschrift „ Öffnen^(Open) “ im rechten Bereich nach unten zur Option „ Import/Export “ und klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.

Wählen Sie als Nächstes im Abschnitt „ Auszuführende Aktion^{(choose an action to perform)} auswählen“ die Option „ In Datei exportieren“.^{(Export to file)}

Wählen Sie dann „ Outlook-Datendatei (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} “ und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „ Weiter “.^(Next)

Wählen Sie nun den E-Mail-Ordner aus, den Sie sichern möchten, und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „ Weiter “.^(Next)

Navigieren^(Browse) Sie zum Speicherort und Namen Ihrer Sicherungsdatei und wählen Sie dann „ Fertig stellen^(Finish) “.

Wenn Sie verhindern möchten, dass andere auf Ihre Dateien zugreifen können, geben Sie ein Kennwort ein, bestätigen Sie es und wählen Sie dann OK aus.

Die Nachrichten, die Sie in einer PST-Datei aufbewahren, unterscheiden sich nicht von anderen Nachrichten. Daher können Sie sie wie andere Nachrichten suchen, beantworten oder weiterleiten.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and IMAP servers automatіcally archive your email. This enаbles easy accesѕ to mails, anytime, anywhere. So, if you or your staff members who primarily use an Oυtlook email сlient on a PC or laptop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

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