Ich wurde so oft von meinen Kollegen gefragt, wie man ein PowerPoint in DVD , Flash oder  PDF konvertiert, dass ich endlich ein Tutorial darüber schreiben werde, wie es geht! Es gibt viele Gelegenheiten, in denen Sie keinen Zugriff auf einen Computer haben, auf dem Microsoft PowerPoint ausgeführt wird , wenn Sie eine Präsentation halten, und in diesen Fällen ist es möglicherweise einfacher, eine DVD einzulegen^(DVD) , eine Filmdatei wie Flash abzuspielen oder ein PDF -Dokument von einem iPad aus anzuzeigen.

Das Konvertieren einer Präsentation auf DVD ist großartig, da sie auf jedem DVD -Player der Welt abgespielt werden kann, egal ob Laptop, Desktop oder eigenständiger DVD - Player. Das Konvertieren in PDF ist gut für diejenigen, die die Präsentationsfolien elektronisch senden möchten, aber nicht möchten, dass andere die Folien bearbeiten oder ändern können. Schließlich ist die Konvertierung in Flash oder Video für diejenigen nützlich, die die Präsentation in eine Website einbetten oder einfach mit einer Mediaplayer-Software zeigen möchten.

Das Konvertieren in Videos ist auch eine nette Sache, weil Sie diese Videos dann  zum Teilen auf YouTube oder Facebook hochladen können. ^(Facebook)Durch die Konvertierung in das MP4 -Format können Sie ^(MP4)PowerPoint -Präsentationen auf Ihrem Smartphone, Tablet oder einem anderen mobilen Gerät genießen ! Lassen Sie uns also darauf eingehen.

Konvertieren Sie PowerPoint in PDF

Wenn Sie die neueren Versionen von Office installiert haben, gibt es eine wirklich einfache Möglichkeit, Ihre Präsentationen in das PDF -Format zu bringen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Datei zu speichern und PDF als Dateityp auszuwählen. Ich verwende diese Methode seit einiger Zeit und sie konvertiert Ihre Präsentation genau so, wie sie ist, in ein PDF -Dokument. Öffnen Sie zuerst^(First) Ihre Präsentation und klicken Sie auf Datei^(File) und dann  auf Speichern^{(Save As)} unter .

Wählen Sie im Dialogfeld „ Speichern unter“ die Option „ ^{(Save as type)}PDF “ aus der Dropdown-Liste „Dateityp“ aus. Standardmäßig ist es ein PDF in Standardgröße , was bedeutet, dass es zum Drucken oder Online-Publishing verwendet werden kann. Wenn Sie eine kleinere PDF -Datei wünschen, wählen Sie Mindestgröße (Online-Veröffentlichung)^{(Minimum size (online publishing))} .

Sie können auch auf die Schaltfläche „ Optionen “ klicken und auswählen, welche Folien Sie in das ^(Options)PDF aufnehmen möchten , ob die Folien als PDF oder die Notizen, Handzettel oder Gliederungen gedruckt werden sollen, ob Kommentare eingefügt werden sollen usw.

Klicken Sie auf Speichern^(Save) und Sie haben jetzt ein PDF- Dokument mit all Ihren PowerPoint- Folien. Wenn Sie eine ältere Version von Office verwenden und es keine Option zum Speichern als PDF gibt , besteht Ihre einzige Möglichkeit darin, die Präsentation mit Software wie  CutePDF Writer im PDF^(PDF) -Format zu drucken . Mit CutePDF Writer^{(CutePDF Writer)} können Sie PDFs für alles erstellen, was Sie drucken können.

Auf der linken Seite sehen Sie zwei Links, einen zum kostenlosen Download und einen zum kostenlosen Konverter. Sie müssen beide herunterladen und installieren. Sie können auch einfach auf Get Zipped Setup klicken , das beide Dateien in komprimiertem Format enthält. Gehen Sie nun zu PowerPoint , öffnen Sie Ihre Präsentation, wählen Sie Drucken^(Print) und wählen Sie CutePDF Writer^{(CutePDF Writer)} aus dem Dropdown-Menü.

Konvertieren Sie PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} in  Flash oder Video

Wenn Sie nach einer kostenlosen Möglichkeit suchen, PowerPoint in Video oder Flash zu konvertieren, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Die erste Methode ist so ziemlich die gleiche, wie wir unsere Präsentation im PDF -Format gespeichert haben.

In den neueren Versionen von Office können Sie Ihre Präsentation mit allen Übergängen und Animationen als Windows Media -Datei speichern. Mit Software von Drittanbietern können Sie diese dann in Flash, MP4 oder ein anderes Videoformat konvertieren, das Sie benötigen. Öffnen Sie zuerst^(First) die Präsentation und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Diashow überprüfen und die Zeiten für die Animationen/Übergänge anpassen. Versuchen Sie, es so automatisiert wie möglich zu machen, ohne dass Mausklicks erforderlich sind, da diese automatisch in das Video konvertiert werden, aber die Dauer ist ein Standardwert und nicht etwas Ihrer Wahl.

Klicken Sie als Nächstes auf Datei^(File) , dann auf Speichern^(Save) unter und wählen Sie dieses Mal Windows Media Video als Dateityp.

Klicken Sie auf Speichern^(Save) und Sie haben jetzt ein Video Ihrer Präsentation! Ich war ziemlich beeindruckt von der Qualität des Videos und der fast 100%igen Übereinstimmung mit der tatsächlichen Präsentation in PowerPoint in Bezug auf Folien, Timings, Animationen, Audio und Übergänge.

Die zweite Methode besteht darin, eine fertige Präsentation zu nehmen und sie auf eine Website namens AuthorStream hochzuladen^{(AuthorStream)(AuthorStream)} . Sie müssen sich anmelden, um den Service nutzen zu können, aber es ist kostenlos und es lohnt sich auf jeden Fall. AuthorStream speichert^{(AuthorStream)} auch alle Audioaufzeichnungen, die Sie möglicherweise in der Präsentation haben.

Sobald Sie es hochgeladen und konvertiert haben, sehen Sie ein Dropdown-Menü für Download und eines für Video . Unter Download können Sie die Präsentation in Flash und unter Video in ein ^(Flash)MP4 -Video umwandeln (bis zu 5 Minuten kostenlos).

Zusätzlich zu AuthorStream können Sie sich Slideshare , iSpring und  Zoho Show ansehen,  um Flash-Versionen Ihrer PowerPoint - Präsentation zu erhalten. Sie können sie dann in Ihren Blog oder Ihre Website einbetten. 

Wenn Sie das Windows Movie Video^{(Windows Movie Video)} in ein anderes Format konvertieren möchten , können Sie Online-Videokonvertierungstools^{(online video conversion tools)} oder Software von Drittanbietern wie HandBrake verwenden . Fühlen Sie^(Feel) sich frei, meinen vorherigen Beitrag zu lesen, in dem ich das Konzept der Transcodierung und der Videodateiformate^{(transcoding and video file formats)} erkläre .

Konvertieren Sie PowerPoint in DVD

Es ist auch ziemlich einfach, Ihre PowerPoint - Präsentation auf eine DVD zu bringen, sobald Sie sie im Videoformat haben. Zuerst müssen Sie also den obigen Anweisungen folgen, um Ihr Video in ein beliebiges Videoformat zu bringen, und dann können Sie den Anweisungen folgen, um das Video auf DVD zu brennen .

Der einfachste Weg, dies unter Windows ohne zusätzliche Software zu tun, ist die Verwendung von Windows DVD Maker , das in Windows Vista Home Premium/Ultimate und Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate enthalten ist . Die Software wurde in Windows 8 ohne ersichtlichen Grund entfernt. Ich werde unten ein Programm eines Drittanbieters für Windows 8 - Benutzer erwähnen.

In Windows DVD Maker müssen Sie zuerst die Fotos und Videos auswählen, die Sie auf die DVD aufnehmen möchten . Ich habe gerade meine kurze PowerPoint- Präsentation ausgewählt, und Sie können sehen, wie viel Zeit auf der DVD verbleibt, und Sie können den Titel der DVD ändern .

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie aus verschiedenen Menüstilen auswählen und Sie können auch den Menütext ändern, das Menü anpassen und eine Vorschau des Menüs anzeigen. Spielen Sie mit den Optionen und Einstellungen herum, bis Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind. Zum Beispiel habe ich Szenen^(Scenes) losgeworden, weil ich nur ein Video auf der DVD habe und es keinen Sinn macht.

Legen Sie Ihre DVD ein und klicken Sie dann auf Brennen^(Burn) . Sie erhalten eine gut aussehende, abspielbare DVD , die eine oder Hunderte von PowerPoint- Präsentationen enthalten kann, wenn Sie möchten! Für diejenigen unter Ihnen, die Windows DVD Maker^{(Windows DVD Maker)} nicht haben , können Sie ein kostenloses Programm namens DVDStyler ausprobieren^(DVDStyler) .

Ich werde hier nicht ins Detail gehen, wie man das Programm benutzt, nämlich weil es super einfach zu benutzen ist, aber auch, weil sie genügend Support-Dokumente auf ihrer Website haben. Dieses Programm hat auch viel mehr Optionen als Windows DVD Maker , daher könnte es die bessere Wahl sein, wenn Sie Ihre DVD stärker anpassen möchten .

Das ist es! Hoffentlich konnten Sie Ihre ^(Hopefully)PowerPoint -Präsentation mit den obigen Anleitungen in das gewünschte Format konvertieren! Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been aѕked how to convert a PowеrPoint to DVD, Flash, or PDF so mаny times by mу co-workers that I am finally goіng to just write a tutorіal on how to do it! There are many occasions when you don’t have accesѕ to a computer running Microsoft PowerPoint when giving a presentation and in those caѕes it might be easier to load а DVD, play a mоνie file like flash or show a PDF document off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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