Eine PST -Datei wird von Microsoft Outlook verwendet , um die Daten eines E-Mail-Kontos zu speichern, einschließlich aller Nachrichten, Kontakte, Dateianhänge und mehr. Sie können eine PST -Datei konvertieren, um Ihre E-Mails in einem anderen Format zu speichern, das in anderen Programmen möglicherweise einfacher zu verwenden ist.

Wenn Sie eine PST -Datei konvertieren, liegen Ihre E-Mails in einem völlig anderen Dateiformat vor, das dann zum Anzeigen der E-Mails ohne Outlook verwendet werden kann . Wenn Sie kein Interesse mehr an Outlook haben oder sicherstellen möchten, dass Sie Ihre E-Mails in Zukunft immer behalten können, egal welchen E-Mail-Client Sie verwenden, sollten Sie Ihre PST -Datei konvertieren.

Im Folgenden finden Sie verschiedene Möglichkeiten, mit einer PST -Datei umzugehen, z. B. sie direkt zu konvertieren oder E-Mails daraus zu extrahieren.

Erstellen Sie zuerst die PST-Datei^{(Make The PST File First)}

Der erste Schritt beim Konvertieren von PST in ein anderes Format besteht darin, alle Ihre E-Mails in das PST-Format zu exportieren^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Gehen Sie zu Datei^{(File )} > Öffnen & Exportieren^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. Wählen Sie In eine Datei exportieren^{(Export to a file)} .
3. Wählen Sie Weiter^(Next) .
4. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) aus^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Klicken Sie auf Weiter^(Next) .
6. Wählen Sie den obersten Ordner über Posteingang^(Inbox) aus, um sicherzustellen, dass Ihr gesamtes E-Mail-Konto einschließlich aller Unterordner gesichert wird. Wenn die Option Unterordner einbeziehen^{(Include subfolders)} nicht aktiviert ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, bevor Sie fortfahren.
7. Wählen Sie Weiter^(Next) aus .
8. Verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen^(Browse) , um einen Ordner auf Ihrem Computer auszuwählen, in dem die PST -Datei gespeichert werden soll.
9. Wählen Sie Fertig stellen aus^(Finish) .
10. Schützen Sie optional Ihre PST - Datei mit einem Kennwort und wählen Sie dann OK aus, um Ihre ^(OK)Outlook -E- Mails in das PST -Format zu exportieren .

Tipp^(Tip) : Aus Versehen etwas gelöscht? Erfahren Sie , wie Sie gelöschte E-Mails aus einer PST-Datei wiederherstellen^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Entscheiden Sie, welches Format Sie möchten^{(Decide Which Format You Want)}

Es wäre unklug, Ihre PST -Datei in einem anderen Format zu speichern, wenn Sie nicht einmal sicher sind, was Sie als Nächstes tun möchten. Möglicherweise erhalten Sie am Ende eine Reihe seltsamer Formate, die nicht mit dem kompatibel sind, wofür Sie die E-Mails verwenden möchten.

• Ist Ihr ultimatives Ziel, Ihre PST -Datei in Ihrem Gmail/Yahoo/etc zu speichern . Konto, mit all Ihren anderen E-Mails zusammengeführt und für immer online gespeichert? 
• Möchten Sie, dass Ihre E-Mails im PDF -Format vorliegen, damit Sie einfachen Zugriff auf jede E-Mail haben? 
• Gibt^(Are) es nur wenige Nachrichten aus der PST -Datei, die Sie speichern möchten? 
• Haben Sie nur eine wirklich alte PST -Datei, aus der Sie die E-Mails erhalten möchten, aber Outlook ist nicht installiert, damit Sie sie lesen können?

Sobald Sie sich entschieden haben, wie Sie Ihre konvertierte PST^(PST) -Datei verwenden möchten , wählen Sie unten ein passendes Tutorial aus.

Führen Sie die PST-E-Mails mit Ihrem bestehenden E-Mail-Konto zusammen^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie möchten, dass die E-Mails aus der PST -Datei mit Ihrem bestehenden E-Mail-Konto bei Yahoo , Outlook.com , Gmail usw.  zusammengeführt werden.

Dadurch wird die PST^(PST) -Datei im Wesentlichen auf diesen Dienst hochgeladen, sodass alle E-Mails aus der PST -Datei und Ihrem anderen E-Mail-Konto auf allen Ihren synchronisierten Geräten am selben Ort vorhanden sind.

1. Fügen Sie Ihr E-Mail-Konto (z. B. Gmail , Outlook.com usw.) zu Outlook hinzu , damit Sie alle Ihre E-Mails in Outlook sehen können . Lassen Sie es vollständig mit Ihrem Computer synchronisieren.
2. Gehen Sie in Outlook zu Datei^{(File )} > Öffnen und Exportieren^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Wählen Sie Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren^{(Import from another program or file)} .
4. Wählen Sie Weiter^(Next) aus .
5. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Wählen Sie Weiter^(Next) aus .
7. Suchen Sie Ihre gesicherte PST -Datei mit der Schaltfläche Durchsuchen .^{(Browse )}
8. Wählen Sie eine^{(Choose one)} der Duplizierungsoptionen aus, z. B. Duplikate durch importierte Elemente ersetzen^{(Replace duplicates with items imported)} oder Duplikate nicht importieren^{(Do not import duplicates)} .
9. Wählen Sie Weiter^(Next) aus .
10. Wählen Sie den Ordner aus der PST -Datei aus, den Sie in Ihr bestehendes E-Mail-Konto konvertieren möchten. Wenn Sie beispielsweise Posteingang auswählen , werden alle E-Mails im ^(Inbox)Posteingang^(Inbox) konvertiert .
11. Markieren Sie die Option Unterordner^{(Include subfolders)} einbeziehen, wenn Sie auch diese E-Mails konvertieren möchten.
12. Wählen Sie Elemente in denselben Ordner importieren^{(Import items into the same folder)} und dann den Ordner aus, in den die E-Mails konvertiert werden sollen.
13. Wählen Sie Fertig stellen aus^(Finish) .
14. Warten Sie^(Wait) , während die E-Mails synchronisiert werden, um die PST- Nachrichten in Ihrem Google Mail-^(Gmail) Konto (oder dem Konto, in das Sie sie konvertieren) zu speichern.

Konvertieren Sie PST in PDF, JPG und andere Formate^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Leider gibt es nicht viele kostenlose PST- zu - PDF - Konverter, die gut zu funktionieren scheinen. Eine Möglichkeit besteht darin, einen PDF-„ Drucker“ wie CutePDF zu verwenden . Installieren Sie es auf Ihrem Computer, wählen Sie die E-Mails aus, die Sie als PDF^(PDF) speichern möchten , und wählen Sie dann diesen Drucker anstelle eines echten. Diese Methode fügt alle ausgewählten E-Mails aus der PST -Datei in eine einzelne, lange PDF -Datei ein .

Einige andere Optionen umfassen Kernel for Outlook to PDF , CubexSoft Outlook Export (auf 20 gleichzeitig kostenlos begrenzt), PST to PDF Wizard (nur die ersten 25 sind kostenlos), PST Viewer Pro (die ersten 50 sind kostenlos), SysTools Outlook PST in PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 Konvertierungen sind kostenlos).

Email Open View Pro ist ein weiteres Beispiel, das die ersten 30 Tage kostenlos ist, aber es fügt dem Dokument ein Wasserzeichen hinzu und zwingt Sie außerdem, alle ausgewählten E-Mails in einem großen PDF zusammenzuführen .

Dasselbe Programm kann E-Mails in großen Mengen in ein Bildformat konvertieren, was sehr praktisch ist, aber auch hier bleibt das Wasserzeichen erhalten, es sei denn, Sie bezahlen dafür. Zu den unterstützten Formaten gehören JPG , GIF , PNG , EMF und einige andere.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die PST -Datei in eine Reihe von EML -Dateien zu konvertieren, was ein anderes Nachrichtendateiformat ist, aber mit vielen E-Mail-Clients kompatibel ist, nicht nur mit Outlook . Das oben verlinkte Programm kann das für Sie erledigen.

Obwohl diese Methode etwas zeitaufwändig ist, gibt es eine Möglichkeit, Ihre PST -Datei in PDFs zu konvertieren, bei denen jede E-Mail eine separate PDF -Datei ist. Erstellen Sie dazu MSG- Dateien aus der PST -Datei , indem Sie sie entweder aus Outlook ziehen oder Email Open View Pro verwenden (es hinterlässt kein Wasserzeichen auf MSG- Dateien). 

Laden Sie dann alle MSG-Dateien in PDFpen hoch^(PDFpen) , um sie als PDFs zu speichern . Dieses Tool ist kostenlos, um fünf in großen Mengen zu konvertieren, oder Sie können eine Lizenz kaufen^{(buy a license)} , um mehr Konvertierungen gleichzeitig zu verwalten.

Wenn Sie einen Mac verwenden, kann Stellar Converter for PST die PST -Datei in MBOX speichern, sodass Sie die E-Mails mit Apple Mail öffnen können .

Speichern Sie einzelne E-Mails aus der PST-Datei^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Wenn Sie nur eine Handvoll E-Mails speichern möchten, müssen Sie nicht die gesamte PST -Datei konvertieren. Wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie aus dem PST^(PST) konvertieren möchten, und folgen Sie dann einer dieser Methoden:

• Ziehen Sie^(Drag) die E-Mail aus Outlook in einen Ordner. Wenn Sie dies tun, verwandelt sich die E-Mail in eine MSG - Datei, die Sie online^{(you can open online)} oder mit Offline-Tools wie FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro und Free Opener öffnen können .
• Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten, und verwenden Sie das Menü Datei^(File) > Speichern^{(Save As)} unter, um sie in TXT , MHT oder HTML zu speichern , drei Formate, die Outlook-unabhängig sind.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

Α РST file is uѕed by Microsoft Outlook to store an email аccount’s data, including all the messages, contacts, file аttachments, and more. You can convert a PST file to save your еmails in a different fоrmat, onе that’s perhaps easier to use in othеr prоgrams.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

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