Die Notizen^(Notes) - App auf Ihrem iPhone, iPad und Mac macht es einfach, Notizen in Linkform über iCloud zu teilen. Außerdem können Sie mit anderen Personen in Echtzeit an Ihren Notizen zusammenarbeiten. Wenn Sie Notizen jedoch lieber im Dateiformat teilen möchten, können Sie die Kompatibilität am besten sicherstellen, indem Sie sie in das universelle PDF -Format ( Portable Document ) konvertieren.

Wenn Sie Apple Notes auf dem iPhone und iPad verwenden, können Sie einige relativ einfache Methoden verwenden, um PDFs aus Ihren Notizen zu erstellen. Auf dem Mac enthält die Notes -App eine spezielle PDF -Exportfunktion, die den Job noch zugänglicher macht. Dieses Tutorial führt Sie Schritt für Schritt durch jede Methode auf Ihrem Apple -Gerät Ihrer Wahl.

Markieren^(Markup) und speichern Sie Notizen^{(Save Notes)} in PDF auf iPhone und iPad

Der schnellste Weg, eine Notiz in Apple Notes^{(Apple Notes)} auf dem iPhone und iPad in PDF umzuwandeln, besteht darin, den Markup -Bildschirm aufzurufen. Sie können die Datei dann mit oder ohne Anmerkungen an einem beliebigen Ort in der Dateien -App speichern.^(Files)

Hinweis^(Note) : In seltenen Fällen kann das Speichern einer Notiz, die Text und Bilder über Markup enthält, zu einer PNG -Bilddatei führen. Verwenden Sie in diesem Fall die folgende Methode, um die Notiz als PDF zu drucken .

1. Öffnen Sie die Notizen^(Notes) -App auf Ihrem iPhone oder iPad und wählen Sie die Notiz aus, die Sie konvertieren möchten.

2. Tippen Sie auf das Mehr^(More) -Symbol (horizontale Ellipse) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Wenn sich die Notiz in einem Drittanbieterkonto (wie Outlook oder Gmail ) befindet, tippen Sie stattdessen auf das Teilen^(Share) -Symbol (Kästchen mit einem hervorstehenden Pfeil).

3. Tippen Sie auf Kopie senden^{(Send a Copy)} .

4. Tippen Sie auf Markup , um den Markup -Bildschirm auf Ihrem iOS- oder iPadOS-Gerät aufzurufen.

Tipp^(Tip) : Tippen Sie auf In Dateien speichern, wenn Sie die Notiz als ^{(Save to Files )}TXT -Textdatei in der Datei- App^(Files) speichern möchten .

5. Verwenden Sie die Markierungswerkzeuge unten auf dem Bildschirm – Kugelschreiber, Bleistift, Textmarker usw. –, um die Notiz zu kommentieren. Auf dem iPad können Sie mit Ihrem Apple Pencil Anmerkungen machen^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn Sie der Notiz nichts hinzufügen möchten.

6. Tippen Sie oben links auf dem Bildschirm auf Fertig .^(Done)

7. Tippen Sie auf Datei speichern unter^{( Save File To)} .

8. Wählen Sie einen Speicherort in der App „Dateien“ aus, z. B. „ ^(Files)Auf meinem iPhone^{(On My iPhone)} / iPad “ . Wählen Sie dann einen vorhandenen Ordner aus oder tippen Sie auf die Schaltfläche Neuer Ordner^{(New folder)} (oben rechts auf dem Bildschirm), um einen neuen Ordner zu erstellen.

9. Behalten Sie den Standardnamen der Notiz bei oder tippen Sie doppelt, um sie umzubenennen.

10. Tippen Sie auf Speichern^(Save) , um die Notiz in eine PDF-Datei zu konvertieren.

Das ist es! Öffnen Sie die Dateien-^(Files) App und navigieren Sie zum Speicherort der konvertierten PDF -Notiz. Drücken Sie dann lange auf das Dateisymbol und tippen Sie auf Teilen^(Share) , um die Notiz per Mail , Nachrichten^(Messages) , AirDrop usw. zu teilen. Sie haben auch Zugriff auf eine Vielzahl anderer Optionen. Sie können die Datei beispielsweise umbenennen, in ein anderes Verzeichnis verschieben, das PDF als ZIP-Datei komprimieren^{(compress the PDF as a ZIP file)} usw.

Drucken Sie Notizen im PDF-Format auf iPhone und iPad

Wenn Sie Probleme beim Konvertieren einer Apple-Notiz^{(Apple Note)} als PDF mit der obigen Methode haben (das kann passieren, wenn die Notiz eine Mischung aus Text und Bildern enthält), können Sie den „versteckten“ PDF -Drucker auf iPhone und iPad verwenden, um die Notiz zu „drucken“. zu PDF . Sie können es dann in der Dateien-^(Files) App speichern .

1. Öffnen Sie die Notizen^(Notes) -App und wählen Sie die Notiz aus, die Sie konvertieren möchten.

2. Tippen Sie auf das Mehr^(More) -Symbol. Wenn sich die Notiz in einem Drittanbieterkonto befindet, tippen Sie stattdessen auf die Schaltfläche „ Teilen “.^(Share)

3. Tippen Sie auf Drucken^(Print) .

4. Führen Sie eine „Pinch Out“- oder „Zoom In“-Geste ^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)}für^(Options) alle Vorschau-Miniaturansichten am unteren Rand des Bildschirms „ Druckoptionen^(Print) “ aus . Das sollte die Notiz sofort in ein PDF konvertieren!

5. Tippen Sie auf das Teilen^(Share) -Symbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms.

6. Tippen Sie auf In Dateien speichern^{(Save to Files)} .

6. Wählen Sie einen Speicherort in der Dateien-^(Files) App aus, um die PDF -Datei zu speichern .

7. Behalten Sie den Standardnamen der Notiz bei oder benennen Sie ihn um.

8. Tippen Sie auf Speichern^(Save) .

Sie können die PDF^(PDF) -Datei jetzt teilen , nachdem Sie über die Datei^(Files) - App zu ihrem gespeicherten Speicherort navigiert haben. Oder umbenennen, verschieben, komprimieren oder andere Aktionen ausführen, die die Dateien-^(Files) App zu bieten hat.

Tipp^(Tip) : In Schritt 8 können Sie das konvertierte PDF direkt für AirDrop , Mail , Nachrichten^(Messages) usw. freigeben, ohne es im lokalen Speicher zu speichern.

Exportieren Sie Notizen als PDF-Dokumente^{(PDF Documents)} auf dem Mac

Wenn Sie die App „ Apple Notes “ auf Ihrem Mac verwenden, können Sie mithilfe der in macOS integrierten Funktion „In ^(Export)PDF exportieren“ jede Notiz schnell in PDF konvertieren^(PDF) .

1. Öffnen Sie die Notizen^(Notes) -App auf Ihrem Mac und wählen Sie die Notiz, die Sie konvertieren möchten, in der Seitenleiste aus. Oder doppelklicken Sie auf die Notiz, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.

Hinweis^(Note) : Sie können nicht mehrere Notizen gleichzeitig in PDF konvertieren .

2. Wählen Sie Datei^(File) in der Menüleiste. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü Als PDF exportieren aus.^{(Export as PDF )}

3. Behalten Sie den Standardnamen der Notiz bei oder ändern Sie ihn im Feld Speichern^{(Save As)} unter . Wählen Sie dann Speichern^(Save) aus, um die Notiz zu konvertieren und als PDF- Dokument zu exportieren.

Sie sollten die konvertierte PDF -Notiz an dem von Ihnen angegebenen Speicherort auf Ihrem Mac finden . Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste^{(Control-click)} auf die Datei und wählen Sie Freigeben^(Share) aus, um sie mit einer App wie Mail oder Nachrichten^(Messages) zu teilen . Oder doppelklicken Sie, um die PDF-Datei in der Vorschau zu kommentieren und zu bearbeiten^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

Können Sie Apple Notes unter ^{(Apple Notes)}Windows und Android in PDF konvertieren ?

Apple Notes ist als iCloud.com -Web-App für Windows und Android verfügbar^(Android) . Es bietet jedoch keine integrierten Mittel zum Konvertieren von Notizen in PDF . Der Versuch, den PDF-Drucker Ihres Webbrowsers zu verwenden, schlägt^{(use your web browser’s PDF printer)} ebenfalls fehl. Ihre einzige Möglichkeit besteht darin, den Inhalt der Notiz manuell auf einen PDF-Writer oder -Drucker eines Drittanbieters^{(third-party PDF writer or printer)} zu kopieren und dann alles als PDF zu speichern.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes app on your iPhone, iРad, and Mac makes it easy to share notes in link-form оver iCloud. It also lets you collaborate on your nоtes with other people in real-time. But if you prefer sharing notes in file format, the best waу to ensure compatibility is to convert them to the univеrsal PDF (Portable Document) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

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