Wenn Sie PDF-Dokumente haben, die Sie lieber im Textformat in Ihrem Google Drive -Konto haben möchten, können Sie dies tun, indem Sie PDFs in Google Doc konvertieren können .

Die PDF -Konvertierung ist jedoch nicht so einfach, wie viele Leute denken. Sicher, es ist einfach, eine PDF^(PDF) -Datei schnell in eine Google Doc -Datei zu konvertieren. Was Sie an Komfort genießen, hat jedoch seinen Preis in Formatierung und Stil, wie Sie in den folgenden Beispielen sehen werden.

Glücklicherweise gibt es Problemumgehungen, um die ursprüngliche Formatierung des PDF - Dokuments beizubehalten. Ob Sie sich für diesen Ansatz entscheiden, hängt davon ab, ob Sie sich überhaupt um die Formatierung kümmern.

Wir haben auch ein kurzes Video auf Ihrem YouTube-Kanal^{(short video on your YouTube channel)} erstellt, das Sie sich ansehen können, wenn Sie die Schritte mitverfolgen möchten.

Vorbereiten der Konvertierung eines PDF in das Google Doc-Format^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

Bevor Sie eine PDF -Datei in das Google Doc -Format konvertieren, sollten Sie sicherstellen, dass alle Informationen, die Teil des PDF - Dokuments sein sollen, vorhanden sind.

Wenn Sie beispielsweise einen PDF -Mietvertrag konvertieren, sollte der Vertrag zuerst mit allen relevanten Informationen ausgefüllt werden. Sie können dies mit jedem Ihrer bevorzugten PDF-Editoren^{(your favorite PDF editors)} tun . 

Wenn Sie keinen PDF -Editor auf Ihrem Computer haben, können Sie dies am einfachsten mit einem kostenlosen Online- PDF - Bearbeitungstool wie SmallPDF tun^(SmallPDF) . 

Sobald alle Formulare im Dokument ausgefüllt sind, können Sie die Datei im PDF -Format herunterladen. Es kann jetzt in das Google Doc -Format konvertiert werden.

Konvertieren Sie schnell ein PDF in das Google Doc-Format^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

Die schnellste Methode zum Konvertieren einer beliebigen PDF -Datei direkt in das Google Doc -Format besteht darin, den Konvertierungsprozess direkt in ^{(Google Doc)}Google Drive einzuleiten .

• Laden Sie die PDF -Datei in Ihr Google Drive -Konto hoch, indem Sie mit der rechten Maustaste in einen beliebigen Ordner klicken und Dateien hochladen^{(Upload Files)} auswählen .

• Nachdem die PDF -Datei auf ^(PDF)Google Drive hochgeladen wurde, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und Öffnen mit^{(Open with)} und dann Google Docs auswählen . 

• Google Docs konvertiert das PDF - Dokument automatisch in das Google Docs -Format. 

Was Sie sofort bemerken werden, ist, dass der Text aus den meisten PDF - Dokumenten zwar korrekt importiert wird, die Formatierung jedoch selten perfekt ist.

Häufige Fehler, die während der automatischen Konvertierung auftreten, sind:

• Aus doppeltem Abstand wird einfacher Abstand
• Einfacher Abstand wird zu keinem Leerzeichen
• Einzug wird entfernt
• Nummerierte^(Numbered) Listen oder Aufzählungszeichen werden zu einem Absatz
• Felder in ausfüllbaren Formularen werden entfernt

Wenn Sie vor der Konvertierung darauf geachtet haben, die Felder im PDF -Dokument auszufüllen, wird der Text in diesen Feldern übermäßig gut konvertiert.

Dieser automatische Konvertierungsansatz wird jedoch am besten verwendet, wenn Sie sich nicht wirklich um die Formatierung kümmern und nur den gesamten Text aus einem PDF - Dokument in ein Google^{(Google Doc)} -Dokument übertragen möchten .

Konvertieren Sie ein PDF mit Formatierung in das Google Doc-Format^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

Es gibt eine Möglichkeit, diesen Formatierungsfehler zu umgehen, und das nutzt den genaueren Konvertierungsprozess von Microsoft Word.

Wenn Sie Microsoft Word zum Konvertieren von PDF in ein Microsoft Word- Dokument verwenden, können Sie dieses Dokument anschließend in ein Google Doc- Dokument konvertieren. Alle ursprünglichen Formatierungen werden beibehalten und übernommen.

• Öffnen Sie dazu Microsoft Word auf Ihrem Computer. 
• Wählen Sie in Word im Hauptmenü Öffnen und navigieren Sie zu der ^(Open)PDF -Datei, die Sie konvertieren möchten.

• Sie sehen ein Popup-Fenster, das Sie darüber informiert, dass die Datei aus dem PDF -Format konvertiert werden muss. Wählen Sie OK , um fortzufahren.

• Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, wird das Dokument in Word geöffnet . Word leistet hervorragende Arbeit, indem es die ursprüngliche Formatierung beibehält. Im Gegensatz zu Google Docs umfasst dies normalerweise Abstände, Einrückungen, Fettdruck und mehr.

Möglicherweise müssen Sie oben im Fenster Bearbeitung aktivieren^{(Enable Editing)} auswählen , um die Datei im Word -Format auf Ihrem PC zu speichern. 

• Wählen Sie Datei^(File) , Speichern^{(Save As)} unter und speichern Sie das Word- Dokument auf Ihrem PC. Die Datei wird mit der Erweiterung docx gespeichert.
• Öffnen Sie Ihr Google Drive -Konto und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die konvertierte ^{(Google Drive)}PDF -Datei speichern möchten . Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ordner und wählen Sie Dateien hochladen^{(Upload files)} aus . Navigieren Sie zu der gespeicherten docx-Datei und wählen Sie Öffnen^(Open) aus .
• Dadurch wird das Dokument als Word -Datei in Google Drive importiert. ^{(Google Drive)}Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie Öffnen mit^{(Open with)} und dann Google Docs aus .

Dadurch wird das Word - Dokument in das Google Docs -Format konvertiert. Wie Sie sehen können, enthält diese neu konvertierte Datei eine viel besser formatierte Version des ursprünglichen PDF - Dokuments.

• Um die Konvertierung abzuschließen, wählen Sie Datei^(File) und Als Google-Dokument speichern ^{(Google Docs)}aus^(Save) .

Dadurch wird „.DOCX“ oben im Dokument entfernt und das Dokument als vollständiges Google^{(Google Doc)} -Dokument gespeichert .

Dieser Ansatz erfordert möglicherweise einige zusätzliche Schritte, aber wenn Ihnen die Formatierung des ursprünglichen PDF- Dokuments wichtig ist, ist dies eine gute Methode, um diese Formatierung zu übernehmen.

Andere Möglichkeiten zum Konvertieren von PDF-Dokumenten

Es gibt viele andere Tools und Ansätze, mit denen Sie ein PDF- Dokument in Word oder Google Docs konvertieren können . Welche Option Sie wählen, hängt davon ab, welche Tools Ihnen zur Verfügung stehen.

• Verwenden Sie Online- oder Desktop-PDF-Konvertierungstools , um von PDF in Word zu konvertieren, und wiederholen Sie dann den obigen Vorgang, um das Word - Dokument in Google Docs zu konvertieren .
• Konvertieren Sie das PDF-Dokument^{(convert the PDF document to a JPG file)} mithilfe von Online-Tools in eine JPG-Datei und fügen Sie die JPG -Datei in Ihr Google^{(Google Doc)} -Dokument ein .
• Verwenden Sie Online-Tools, um Text aus dem PDF-Dokument zu extrahieren und den Text in Ihr ^{(extract text out of the PDF document)}Google^{(Google Doc)} -Dokument einzufügen (wenn die Formatierung überhaupt keine Rolle spielt).
• Verwenden Sie Online-OCR-Dienste^{(online OCR services)} , um problematische PDF -Dateien zu konvertieren, die sich nicht einfach in ein Textformat konvertieren lassen.

Wie Sie sehen, stehen Ihnen viele großartige Optionen zur Verfügung , wenn Sie PDFs in Google Docs konvertieren möchten.^{(Google Docs)}

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If you have PDF documents that you’d prefer to have in text format оn your Google Drive accоunt, being able tо cоnvert PDFs to Google Doc will allow you to dо that.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

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