Wenn Sie Microsoft Word -Dokumente bearbeiten, müssen Sie möglicherweise das Seitenlayout für einige Ihrer Seiten ändern, die automatische Nummerierung neu starten oder die Anzahl der Spalten ändern. In all diesen Fällen müssen Sie Abschnitte in Ihr Word- Dokument einfügen. Lesen Sie dieses Tutorial und finden Sie heraus, wie Sie Abschnitte in all Ihren Word- Dokumenten hinzufügen, entfernen und verwalten:

HINWEIS^(NOTE) : Dieses Tutorial gilt für die Desktopversionen von Microsoft Word , die in Microsoft Office und Office 365 zu^{(Office 365)} finden sind . Es gilt nicht für die mobilen Versionen von Word , wie sie kostenlos auf Windows 10 - Tablets oder auf Geräten mit Android und iOS zu finden sind.

Was sind Abschnittsumbrüche in Word- Dokumenten und warum sind sie nützlich?

Die Abschnittsumbrüche unterteilen Ihr Word- Dokument in separate Teile, die es Ihnen ermöglichen, diese Teile als separate Dokumente mit unterschiedlichen Eigenschaften zu behandeln. Die Abschnittsumbrüche können als Seitenumbruch fungieren und eine neue Seite in Word erzwingen , oder sie können fortlaufend^(continuous) sein , und der Inhalt, der nach diesen Abschnittsumbrüchen kommt, wird auf derselben Seite fortgesetzt.

Sechs Features in Microsoft Word erfordern Abschnittsumbrüche. Vier davon erfordern einen Abschnittsumbruch, der als Seitenumbruch fungiert:

• Ändern der Seitenränder
• Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen verwenden
• Ändern des Papierformats oder der Ausrichtung
• Ändern der Seitennummerierung

Zwei weitere Funktionen erfordern Abschnittsumbrüche, die auf derselben Seite fortgesetzt werden:

• Nummernschemata ändern oder neu starten
• Anzahl der Spalten ändern

Wenn Sie einen fortlaufenden Abschnittsumbruch einführen und dann eine der vier Änderungen, die einen Seitenumbruch erfordern, auf den nächsten Abschnitt anwenden, ändert Word Ihren Abschnittsumbruchtyp automatisch von fortlaufend zur nächsten Seite.

Microsoft Word wendet diese Änderungen nur auf den aktuellen Abschnitt an (den, in dem sich Ihr Cursor befindet). Wenn Sie diese Art der Formatierung auf das gesamte Dokument anwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie das gesamte Dokument auswählen, bevor Sie die Änderung aktivieren.

So zeigen Sie vorhandene Abschnittsumbrüche in Microsoft Word an^{(Microsoft Word)}

Die Abschnittsumbrüche sind standardmäßig unsichtbar, wenn Sie Word-Dokumente bearbeiten. Ebenso^(Just) wie das Zeilenende oder Seitenumbrüche werden die Abschnittsumbrüche ausgeblendet, da sie der Organisation Ihrer Inhalte dienen und nicht dazu gedacht sind, im Endergebnis angezeigt oder gedruckt zu werden. Während Sie Ihr Dokument bearbeiten, müssen Sie sie möglicherweise sehen.

Stellen Sie dazu zunächst sicher, dass die Registerkarte Start im Menüband aktiv ist . ^(Home)Suchen Sie nach dem Absatzabschnitt^(Paragraph) und klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf die Schaltfläche Anzeigen Show/Hide für Formatierungszeichen (es hat ein Pilcrow - Zeichen - ¶ - darauf).

Der Abschnittsumbruch für die nächste, ungerade oder gerade Seite wird am Ende der Seiten Ihres Dokuments angezeigt.

Die fortlaufenden Abschnittsumbrüche können überall in Ihrem Dokument auftauchen, wie im folgenden Screenshot hervorgehoben.

So fügen Sie Abschnittsumbrüche in Microsoft Word- Dokumente ein

Die Abschnittsumbrüche können über die Registerkarte Layout eingefügt werden. ^(Layout)Stellen Sie zunächst^(First) sicher, dass Sie den Cursor im Dokument an der Stelle positionieren, an der Sie einen neuen Abschnitt beginnen möchten.

Klicken oder tippen Sie im Menüband auf die Registerkarte Layout . Suchen Sie im Abschnitt Seite einrichten die Schaltfläche ^{(Page Setup)}Pausen^(Breaks) und klicken oder tippen Sie darauf. Ein Dropdown-Menü öffnet sich und die Optionen für die Abschnittsumbrüche befinden sich unten.

Es gibt vier Arten von Abschnittsumbrüchen:

• Nächste Seite^(Page) – Der neue Abschnitt nach dem Umbruch beginnt auf einer neuen Seite.
• Kontinuierlich – Der neue Abschnitt wird auf derselben Seite fortgesetzt.
• Gerade Seite/Ungerade Seite – Sie ähneln dem Umbruch „ Nächste Seite^{(Next Page)} “, außer dass eine leere Seite eingefügt werden kann, um zu erzwingen, dass die nächste Seite gerade oder ungerade ist, je nachdem, was Sie auswählen.

Wenn Sie überprüfen möchten, was Word getan hat, drücken Sie die Schaltfläche ^(Home)Pilcrow (¶) auf der Registerkarte Start (folgen Sie den Anweisungen aus dem vorherigen Abschnitt). Sie können jetzt für jeden Abschnitt eine separate Seiten-, Spalten- oder Nummerierungsformatierung anwenden.

So entfernen Sie Abschnittsumbrüche in Microsoft Word

Da die Abschnittsumbrüche in Word^(Word) standardmäßig ausgeblendet sind , müssen Sie die Formatierungszeichen einblenden, um sie zu sehen. Drücken Sie die Pilcrow -Schaltfläche (¶) im Abschnitt „ Absatz^(Paragraph) “ auf der Registerkarte „ Startseite “.^(Home)

Die Abschnittsumbrüche werden im Dokument angezeigt, sodass Sie sie identifizieren und entfernen können. Sobald Sie den zu entfernenden Abschnittsumbruch identifiziert haben, können Sie ihn wie jedes andere Zeichen im Dokument behandeln. Sie können es auswählen und mit der Entf-^(Delete) oder Rücktaste^(Backspace) auf Ihrer Tastatur löschen.

Microsoft Word speichert die abschnittsspezifische Formatierung im Abschnittsumbruch am Ende. Wenn Sie den Abschnittsumbruch löschen, übernimmt der Inhalt des Abschnitts sofort die Formatierung des nächsten Abschnitts. Denken Sie daran, dass jedes Word- Dokument mit einem Standardabschnitt und dem Ende des Dokuments beginnt, das als Abschnittsumbruch fungiert. Sie können das Ende des Dokuments in Microsoft Word nicht löschen . Daher können Sie die für den letzten Abschnitt spezifische Formatierung nicht auf einmal löschen.

Es ist nicht so kompliziert, oder?

Die Theorie hinter Abschnittsumbrüchen scheint kompliziert, aber es ist einfach, sie zu handhaben, sobald Sie anfangen zu üben. Erstellen Sie als Faustregel niemals mehr Abschnitte als unbedingt erforderlich, da spätere Änderungen in Ihrem Word- Dokument mühsam werden. Beachten Sie, dass die Header/Footer beispielsweise unterschiedliche Kopf- oder Fußzeilen für die erste Seite oder für gerade und ungerade Seiten zulassen. Sie können eine solche Formatierung anwenden, ohne neue Abschnitte einzufügen.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When yоu edit Microsoft Word documents, you maу need to change thе page layоut for some of yоυr pages, restart the automatic numbering or change the number of columns. In all these cases you need to introduce sections in your Word document. Read this tutorial and find how to add, remove and manаge sections in all your Word documents:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

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