Wenn Sie ein Slack- Benutzer sind, sind Sie sich bereits der wunderbaren Funktionen bewusst, die es für die Kommunikation mit Kollegen bietet. Aber wie bei jedem anderen Chat-Tool müssen Sie auch dafür sorgen, dass es für Sie funktioniert, und das bedeutet, dass Sie Ihre Benachrichtigungen einrichten müssen. Wir zeigen dir, wie du deine Slack^(Slack) -Benachrichtigungen auf deinem Desktop, online und auf deinem Mobilgerät anpassen kannst , damit du keine Nachricht verpasst.

Slack-Benachrichtigungen anpassen

Slack ist auf allen Computerplattformen, online und auch auf Mobilgeräten verfügbar. Im Folgenden finden Sie Schritte zum Anpassen Ihres Slack-

1. Öffnen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen.
2. Wählen Sie Auslöser.
3. Thread-Benachrichtigung aktivieren.
4. Schlüsselwörter einrichten.
5. Erstellen Sie einen Benachrichtigungszeitplan.
6. Wählen Sie einen Sound und ein Erscheinungsbild.
7. Wählen Sie Benachrichtigungszeitpunkt^(Timing) bei Leerlauf^(Idle) aus .
8. Kanalspezifische Benachrichtigungen.

Lassen Sie uns nun einen detaillierten Blick auf diese oben beschriebenen Schritte werfen.

1] Öffnen^(Open) Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen

Melde dich zunächst bei dem Workspace an, für den du deine Benachrichtigungen anpassen möchtest, und öffne deine Benachrichtigungseinstellungen. Denken^(Remember) Sie daran, dass Sie für jeden Arbeitsbereich unterschiedliche Benachrichtigungseinstellungen verwenden können.

Klicken Sie für Desktop und Online oben rechts auf Ihr Profilbild oder -symbol, wählen Sie Einstellungen und dann links Benachrichtigungen aus.

Gehen Sie für die Mobile App hingegen zu den Einstellungen am unteren Rand des Arbeitsbereichs und wählen Sie Benachrichtigungen^{(Notifications)} aus .

2] Wählen Sie einen Auslöser

Sie können wählen, ob Sie über alle neuen Nachrichten, nur Direktnachrichten, Erwähnungen und Schlüsselwörter oder gar nichts benachrichtigt werden möchten. Treffen Sie Ihre Wahl oben unter  Benachrichtigen^(Notify) Sie mich über oder Auf Mobilgerät benachrichtigen Sie mich über.

Wenn Sie es vorziehen, auf Ihrem Desktop oder online andere Trigger als auf Ihrem Mobilgerät zu verwenden, ist dies eine Option. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen  Andere Einstellungen für meine mobilen Geräte verwenden^{(Use different settings for my mobile devices)}  und wählen Sie dann den Auslöser in der Dropdown-Liste aus, den Sie auf Mobilgeräten verwenden möchten.

Lesen Sie^(Read) : So aktivieren Sie den Dunkelmodus in der Slack-App^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Thread-Benachrichtigung aktivieren

Wenn Sie einem bestimmten Konversationsthread folgen, können Sie das Kästchen für  Mich über Antworten auf Threads, denen ich folge, benachrichtigen aktivieren,^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  wenn Sie möchten. Aktivieren Sie auf Ihrem Mobilgerät den Schalter für  Thread-Benachrichtigungen^{(Thread Notifications)} .

4] Schlüsselwörter einrichten

Schlüsselwörter sind praktisch, wenn es ein bestimmtes Thema gibt, an dem Sie interessiert sind. Sie können Schlüsselwörter hinzufügen, sodass Sie benachrichtigt werden, wenn eines in einem Kanal verwendet wird. Diese Schlüsselwörter werden auch mit diesem Arbeitsbereich synchronisiert. Sie können also einen oder mehrere in die Desktop-App eingeben und sehen sie im Keyword-Bereich in der mobilen App.

Hinweis^(Note) : Wenn du Slack in einem Browser verwendest, musst du möglicherweise aktualisieren, um Schlüsselwörter zu sehen, die du woanders hinzufügst.

Verwenden Sie den  Abschnitt Meine Schlüsselwörter^{(My Keywords)} der Benachrichtigungseinstellungen, um Ihre Wörter oder Sätze einzugeben. Verwenden Sie^(Use) Kommas, um sie wie in der Abbildung unten zu trennen.

5] Benachrichtigungszeitplan erstellen

Da die meisten von uns nicht 24 Stunden am Tag und sieben Tage die Woche arbeiten, können Sie mit Slack einen Benachrichtigungszeitplan erstellen. Damit werden Sie nur innerhalb der von Ihnen festgelegten Tage und Zeiten benachrichtigt. Dies ist hilfreich, um Benachrichtigungen zu stoppen, wenn Sie nicht arbeiten, wie nachts und am Wochenende.

 Wählen Sie im Bereich „ Benachrichtigungszeitplan^{(Notification Schedule)} “ für die  Benachrichtigungen „ Täglich^(Every) “ , „Wochentage“^(Weekdays) oder „ Benutzerdefinierte^(Custom) Tage“. Wählen Sie dann die Start- und Endzeiten^(end) aus .

 

Du siehst die Nachrichten immer noch, wenn du dich bei deinem Workspace anmeldest, du erhältst nur keine Benachrichtigungen für sie außerhalb des Zeitplans.

Lesen Sie: ^(Read:) Slack-Tipps und Tricks zum Verwalten von Chats in kleinen Teams^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Wählen Sie einen Sound und ein Aussehen

Wenn Sie mehreren Arbeitsbereichen angehören, kann es hilfreich sein, für jeden einen anderen Sound einzurichten. Verwenden Sie also das Dropdown-Feld Notification ^{(Notification S)}Sound & Appearance^{(ound & Appearance)} , um eine auszuwählen. In der Desktop-App oder online können Sie auch alle Sounds von Slack stummschalten ^(Slack),^(Mute) wenn Sie dies bevorzugen, indem Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren.

Sie können das Kontrollkästchen aktivieren oder den Schalter aktivieren, um eine Vorschau der Nachricht in die Benachrichtigungen aufzunehmen. Dies ist auch großartig, um zu sehen, ob die Benachrichtigung wichtig ist oder bis später warten kann.

In der Slack -Desktop-App haben Sie auch die Möglichkeit, ein Badge-Symbol für neue Aktivitäten anzuzeigen und das Slack - Symbol zurückzugeben, wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten. Aktivieren Sie eine oder beide, wenn Sie diese Aktionen verwenden möchten.

7] Wählen Sie das Timing^{(Select Timing)} für die Benachrichtigung im Leerlauf aus^(Idle)

Eine weitere praktische Funktion für Slack - Benachrichtigungen basiert auf Ihrer Aktivität. Wenn Sie also auf Ihrem Desktop inaktiv sind, können Sie die Benachrichtigungen stattdessen an Ihr mobiles Gerät senden.

Treffen Sie für Desktop und online eine Auswahl in der Dropdown-Liste für  Wenn ich auf dem Desktop nicht aktiv bin^{(When I’m not active on desktop)} .

Sie können auch das Kontrollkästchen aktivieren, um mir E-Mail-Benachrichtigungen für Erwähnungen und Direktnachrichten zu senden. Dadurch werden Sie per E-Mail an die Adresse benachrichtigt, die Sie für diesen Slack - Workspace verwenden. Es ist ein nettes Backup, wenn du vorhast, für längere Zeit von Slack weg zu sein .

Wohingegen, oder die Mobile App , Wählen Sie eine Option in der  Einstellung Benachrichtigen auf Mobilgerät , wie unten gezeigt.^{(Notify Me on Mobile)}

8] Kanalspezifische Benachrichtigungen

Außerhalb deiner allgemeinen Workspace-Benachrichtigungseinstellungen kannst du diese für bestimmte Kanäle festlegen. Diese sind nützlich für  Slack- Kanäle mit vielen Aktivitäten, bei denen Sie möglicherweise nicht über jede gepostete Nachricht benachrichtigt werden möchten.

Diese Benachrichtigungen gelten nur für diesen Kanal. Sie können also weiterhin alle neuen Nachrichten (falls dies der Workspace-Auslöser ist, den Sie auswählen) für die restlichen Kanäle sehen.

Klicken Sie für Desktop und Online auf das  Info - Symbol (kleiner Buchstabe i ) oben rechts im Kanal. Wählen Sie  Mehr^(More)  und dann  Benachrichtigungen ändern aus^{(Change Notifications)} .

Wählen Sie zwischen „ Jede^(Every) neue Nachricht“, Just @ Erwähnungen“ oder „ Nichts^(Nothing) “ aus . Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen, um andere Einstellungen auf Ihrem Mobilgerät zu verwenden.

Klicken Sie abschließend auf das X in der oberen rechten Ecke, um das Fenster zu schließen.

Sie können diese Einstellungen schnell im Abschnitt „ Benachrichtigungseinstellungen “ überprüfen oder bearbeiten, den Sie oben verwendet haben. ^{(Notifications)}Scrollen^(Scroll) Sie nach unten und Sie sehen alle Ihre kanalspezifischen Benachrichtigungen^{(Notifications)} .

Tippen Sie für die Mobil-App auf das  Info -Symbol oben rechts im Kanal. Klicken Sie ^(Click) auf Benachrichtigungen und^{(Notifications, )} wählen Sie dann einen Auslöser aus denselben Optionen wie oben aus. Tippen Sie auf das  X  , um das Fenster zu schließen.

Um diese Benachrichtigungen in der mobilen App anzuzeigen, gehen Sie zu den Benachrichtigungseinstellungen^{(Notification)} , die Sie oben verwendet haben, und tippen Sie auf  Kanalspezifische Benachrichtigungen^{(Channel-Specific Notifications)} .

Profitieren Sie von der Flexibilität von Slack-Benachrichtigungen^{(Slack Notification Flexibility)}

Wenn man sich ansieht, wie viele Einstellungen für Ihre Slack -Benachrichtigungen verfügbar sind, lohnt es sich, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen und sie nach Ihren Wünschen anzupassen. Wir haben einen informativen Artikel darüber geschrieben , wie Sie die automatische Antwort in Slack einrichten und verwenden^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} , um Antworten wie vom Benutzer geplant zu senden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass auch Ihre Mitmenschen von der Anpassung ihrer Slack-Benachrichtigungen profitieren könnten, teilen Sie ihnen bitte diese hilfreiche Anleitung mit.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

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