Das Konfigurieren und Aktualisieren des Aufgabenfortschritts^{(Task Progress)} in Microsoft Planner muss kein komplexer Prozess sein. Sie müssen sie nur den richtigen Personen zuweisen und dann bei Bedarf ihren Status überprüfen. Diese kurze Anleitung führt Sie durch den Vorgang zum Festlegen und Aktualisieren des Aufgabenfortschritts in Microsoft Planner^{(update Task progress in Microsoft Planner)} .

Konfigurieren^(Configure) und aktualisieren Sie den Aufgabenfortschritt^{(Task Progress)} in Microsoft Planner

Microsoft Planner ist ein einfaches und leichtgewichtiges Planungstool, das in den meisten Office 365 - Paketen enthalten ist. Sein Hauptziel ist es, eine einfache, visuelle Aufgabenverwaltung für eine Gruppe von Benutzern bereitzustellen. Für Leute, die ein schwereres Planungstool wünschen, gibt es ein anderes Programm namens Microsoft Project .

In Planner können Sie den Aufgabenfortschritt^{(Task Progress)} festlegen und aktualisieren , indem Sie ihm einfach Labels zuweisen, wie z.

• Nicht angefangen
• In Bearbeitung^(Progress) (angezeigt durch einen halb gefüllten Kreis)
• Abgeschlossen (angezeigt durch Häkchen-Clipart)

So sollten Sie vorgehen.

1. Um zu beginnen, gehen Sie zu Groups > Progress .
2. Wählen Sie für laufende Aufgaben einen anderen Status (In Bearbeitung )^(Progress) .
3. Gehen Sie für abgeschlossene Aufgaben zum Dropdown-Feld Fortschritt .^(Progress)
4. Wählen Sie die Option „Abgeschlossen“.
5. Wenn Sie fertig sind, erscheint ein Häkchen neben der Option Abgeschlossen.

Bitte beachten Sie, dass die abgeschlossenen Aufgaben am Ende der Aufgabenliste ausgeblendet werden.

Jeder Plan hat sein eigenes Board, auf dem Sie Aufgaben in Buckets organisieren können. Gehen Sie also zu Ihrem Planer Board^{(Planner Board)} , wählen Sie „ Gruppieren nach^{(Group by)} “ > „ Fortschritt^(Progress) “.

Beginnen Sie^(Start) damit, die Aufgaben zwischen den Spalten zu ziehen, um Ihren Plan im Handumdrehen zu aktualisieren.

Für Aufgaben, die in der Kategorie „ In Bearbeitung^{(In progress)} “ enthalten sind, können Sie den Status ändern, indem Sie das Symbol „In Bearbeitung“ auswählen, das auf der Aufgabe sichtbar ist, und einen anderen Status auswählen.

Um eine Ihrer Aufgaben sofort als " Erledigt^(Completed) " zu markieren, zeigen Sie auf die Aufgabe und wählen Sie das Häkchen aus.

Auf ähnliche Weise können Sie auch den Aufgabenfortschritt aktualisieren, indem Sie auf die Aufgabe selbst klicken und auf das Dropdown-Feld „ Fortschritt “ zugreifen.^(Progress)

Hinweis^(Note) – Wenn Sie keine Maus verwenden, sehen Sie das Kontrollkästchen nicht, um etwas als abgeschlossen zu markieren.

Wenn Sie den Prozess zum Erstellen einer Aufgabe im Planer nicht kennen, sehen Sie sich an, wie es gemacht wird.

Starten Sie Planner und wählen Sie + aus. Geben Sie der Aufgabe einen Namen. Um das Fälligkeitsdatum^(Due) festzulegen, wählen Sie ein Datum aus.

Weisen Sie danach ein Teammitglied zu und wählen Sie es aus.

Wählen Sie „ Aufgabe hinzufügen^{(Add Task)} “.

Das ist es!

Wenn Sie interessiert sind, dann zeigt Ihnen dieser Beitrag, wie Sie einen Plan in Microsoft Planner erstellen . Beim Erstellen eines Plans in Microsoft Planner wird automatisch eine neue Office 365 -Gruppe^(Group) erstellt , sodass Sie nicht nur in Planner , sondern auch in anderen Microsoft - Anwendungen wie OneNote , Outlook , OneDrive und anderen problemlos zusammenarbeiten können.

How to configure and update Task Progress in Microsoft Planner

Configυring and updating Task Progress in Mіcrosoft Planner doesn’t have to be a complex process. All you must do is assign them to the right individuals and then, check theіr statuѕ when needed. This short guіde will walk you through the process to ѕet and update Task progress in Microsoft Planner.

Configure & update Task Progress in Microsoft Planner

Microsoft Planner is a simple and lightweight planning tool that’s included in most Office 365 packages. Its primary objective is to provide easy, visual task management for a group of users. For people desirous of a more heavyweight planning tool, there’s another program called Microsoft Project.

In Planner, you can set and update Task Progress by simply assigning it labels like,

• Not started
• In Progress (indicated by a half-filled circle)
• Completed (indicated by tick clipart)

Here’s how you should proceed.

1. For getting started, Go to Groups > Progress.
2. For tasks in progress, choose another status (In Progress).
3. For tasks completed, go to the Progress drop-down box.
4. Select the ‘Completed’ option.
5. When done, a tick sign will appear next to the Completed option.

Kindly note that the completed tasks are hidden at the bottom of the task list.

Each plan has its own board, where you can organize tasks into buckets. So, go to your Planner Board, select ‘Group by’ > ‘Progress’.

Start dragging the tasks between columns to quickly update your plan on the fly.

For tasks that are included in the category of ‘In progress’, you can choose to change status by selecting the ‘In progress’ symbol visible on the task and choosing another status.

To instantly mark any of your tasks as ‘Completed’, point to the task and select the check mark.

Similarly, you can also update task progress by clicking the task itself and accessing the Progress drop-down box.

Note – If you’re not using a mouse, you won’t see the check box to mark something as completed.

If you are not aware of the process to create a task in the planner, see how it is done.

Launch Planner and select + . Give the task a name. To set the Due date, select a date.

Thereafter, assign and select a team member.

Select ‘Add Task’.

That’s it!

If you are interested, then this post will show you how to create a plan in Microsoft Planner. Creating a plan in Microsoft Planner automatically creates a new Office 365 Group, making it easy for you to collaborate not just in Planner, but other Microsoft applications like OneNote, Outlook, OneDrive, and others.

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