Eine der häufig in Windows vorgenommenen Änderungen besteht darin, die Art und Weise anzupassen, wie der Datei-Explorer^{(File Explorer)} Dateien anzeigt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Änderungen einmal vornehmen und sicherstellen, dass sie automatisch für alle anderen Ordner erneut gelten, die denselben Dateityp enthalten. Diese Magie wird mithilfe der Standardanzeigevorlagen ausgeführt, und ihre Verwendung ist einfacher, als Sie vielleicht denken. Lassen Sie uns gemeinsam die Einrichtung durchgehen, damit Sie effizienter mit Dateien in Windows umgehen können:

HINWEIS:^(NOTE:) Dieses Handbuch behandelt Windows 10 , Windows 7 und Windows 8.1. Wenn Sie Ihre Windows^(Windows) - Version nicht kennen , lesen Sie dieses Tutorial: Welche Windows-Version habe ich installiert? ^{(What version of Windows do I have installed?)}.

Was sind die Ordneransichtsvorlagen im Datei-Explorer^{(File Explorer)} oder Windows-Explorer ?

Ordner sind die grundlegenden Elemente der Organisation in Ihrem Dateisystem, und die Art und Weise, wie wir sie anzeigen, hat einen erheblichen Einfluss auf unsere Produktivität. Wenn Sie mehr über Ordner erfahren möchten, lesen Sie Was ist ein Ordner? Warum brauche ich Ordner? ^{(What is a folder? Why do I need folders?)}.

Die App, die die Ordner und ihren Inhalt anzeigt, heißt Datei-Explorer^{(File Explorer)} in Windows 10 und Windows 8.1 und Windows-Explorer in Windows 7 . Von hier an beziehen wir uns nur auf den Datei-Explorer^{(File Explorer)} , aber Sie können das Verfahren auch auf den Windows-Explorer anwenden . Um sich an verschiedene Arten von Inhalten anzupassen, verwendet der Datei-Explorer^{(File Explorer)} fünf verschiedene Anzeigevorlagen:

• Allgemeine Elemente^{(General Items)} – diese Ansichtsvorlage zeigt die folgenden Datenspalten: Name, Änderungsdatum, Typ^{(Name, Date modified, Type)} und Größe^(Size) . Die Standardansicht ist Details und wird für die meisten Ordner verwendet, da sie gemischte Dateien enthalten. Auch wenn Sie einen neuen Ordner in Windows erstellen , ist dies die Standardansicht, die normalerweise angewendet wird, bis Sie sie mit Dateien und Inhalten füllen.
• Dokumente^(Documents) – standardmäßig werden die folgenden Datenspalten angezeigt: Name, Änderungsdatum, Typ^{(Name, Date modified, Type)} und Größe^(Size) . Wie die allgemeinen Elemente^{(General Items)} verwendet diese Ansichtsvorlage die Detailansicht^(Details) .
• Bilder^(Pictures) - Diese Ansichtsvorlage zeigt Fotos und Bilddateien in der Ansicht Große Symbole^{(Large icons)} an. Wenn Sie die Detailansicht^(Details) auswählen , werden die folgenden Datenspalten angezeigt: Name, Datum, Tags, Größe^{(Name, Date, Tags, Size,)} und Bewertung. ^(Rating.)Dort sehen Sie diese Datenspalten nur, wenn Sie sich in der Ansicht Bilder befinden.^(Pictures)
• Musik^(Music) – enthält die folgenden Datenspalten: Name, Contributing artists, Album, # (steht für Titelnummer) und Titel^(Title) . Die Standardansicht ist Details .
• Videos – Die Standardansicht ist Große Symbole^{(Large icons)} . Wenn Sie die Detailansicht^(Details) auswählen , werden die folgenden Datenspalten angezeigt: Name, Datum, Tags, Größe^{(Name, Date, Tags, Size,)} und Bewertung^(Rating) .

Die Ansichtsvorlagen werden von Windows abhängig vom Inhalt jedes Ordners automatisch zugewiesen, aber Sie können auch eine dieser Vorlagen für einen Ordner erzwingen. In jeder der Ordneransichtsvorlagen können Sie zwischen verschiedenen Ansichten (oder Layouts) wechseln: Extra große Symbole, große Symbole, mittlere Symbole, kleine Symbole, Liste, Details, Kacheln^{(Extra Large Icons, Large Icons, Medium Icons, Small Icons, List, Details, Tiles,)} und Inhalt^(Content) .

Sie können die Layouts anpassen, um Details hinzuzufügen oder wegzulassen, und sie dann als Standard für die ausgewählte Ordneransichtsvorlage anwenden. Um mehr über die Unterschiede zwischen diesen Layouts und die Arbeit mit ihnen zu erfahren, lesen Sie: 7 Wege zur effizienten Nutzung der Ansichten aus dem Explorer (in allen Windows-Versionen)^{(7 ways to efficiently use the views from Explorer (in all Windows versions))} .

Mit der standardmäßigen Anzeigevorlage im Datei-Explorer^{(File Explorer)} können Sie die folgenden Funktionen ändern, sodass Sie sie automatisch auf alle Ordner mit derselben Vorlage anwenden können:

• Die in der Detailansicht^(Details) (Layout) angezeigten Spalten
• Das Feld Gruppieren nach^{(Group by)}
• Die Sortierung der Dateien
• Die Standardansicht (oder das Layout)

So wählen Sie die Ansichtsvorlage eines Ordners zur Anpassung aus

Sobald Sie sich entschieden haben, welche Standardanzeigevorlage Sie anpassen möchten, öffnen Sie den Datei-Explorer^{(open File Explorer)} und navigieren Sie zu einem Ordner, in dem diese Vorlage angewendet werden soll.

Da Windows die Anzeigevorlage automatisch basierend auf dem Inhalt des Ordners auswählt, überprüfen Sie die angewendete Vorlage und legen Sie die Vorlage fest, die Sie verwenden möchten. Um auf die Ordnereigenschaften zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Datei-Explorer^{(File Explorer)} - Fenster und wählen Sie im Kontextmenü „ Diesen Ordner anpassen^{(Customize this folder)} “.

Im Eigenschaftenfenster^(Properties) ist die Registerkarte Anpassen^(Customize) ausgewählt. Überprüfen Sie die für den Ordner verwendete Vorlage und ändern Sie sie bei Bedarf in diejenige, die Sie konfigurieren möchten. In unserem Beispiel passen wir die Vorlage Bilder an. ^(Pictures)Wenn Sie Unterordner haben, in denen Sie dieselbe Vorlage verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Diese Vorlage auch auf alle Unterordner anwenden“.^{("Also apply this template to all subfolders.")}

Drücken Sie OK^(OK) , um das Eigenschaftenfenster^(Properties) zu schließen .

So konfigurieren Sie die Anzeigevorlage eines Ordners im Datei-Explorer^{(File Explorer)}

Nachdem Sie nun die Ansichtsvorlage zugewiesen haben, die Sie für einen Ordner verwenden möchten, ist es an der Zeit, sie zu konfigurieren. Für unser Beispiel setzen wir folgende Konfiguration:

• Die in der Detailansicht^(Details) (Layout) angezeigten Spalten : horizontale Auflösung hinzufügen, Abmessungen^{(Horizontal resolution, Dimensions)}
• Das Feld Gruppieren nach^{(Group by)} : Dimensionen^(Dimensions)
• Die Sortierung der Dateien: Datum^(Date)
• Die Standardansicht (oder das Layout): Mittlere Symbole^{(Medium icons)}

Beachten Sie, dass die Reihenfolge der Änderungen beim Anpassen der Ansicht von entscheidender Bedeutung ist. Die Gruppieren nach-^{(Group by)} Einstellungen ändern die Sortierung automatisch, und das Layout muss zuletzt festgelegt werden. Die Einstellung „ Gruppieren^(Details) nach“ funktioniert nur mit den im Detaillayout enthaltenen Feldern ,^{(Group by)} daher schließen wir Dimensionen^(Dimensions) als Feld ein, das wir verwenden möchten, damit wir es auch als Gruppierungskriterium verwenden können. Aber genug Hintergrundinformationen, mal sehen, wie es gemacht wird:

Wählen Sie zunächst Details für das aktuelle Layout auf der Registerkarte Ansicht im Menüband des ^(View)Datei-Explorers^{(File Explorer)} aus . Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste oder tippen Sie auf die Feldnamen, die über den Dateien im ausgewählten Ordner angezeigt werden, und halten Sie sie gedrückt. Da Dimensions bereits angezeigt wird, wählen wir es gleich aus. Wenn das gewünschte Feld nicht angezeigt wird (wie es bei der horizontalen Auflösung^{(Horizontal resolution)} der Fall ist ), öffnen Sie die vollständige Liste der Felder, indem Sie Mehr^(More) wählen .

Scrollen^(Scroll) Sie nach unten, bis Sie das gewünschte Feld gefunden haben, und klicken oder tippen Sie auf das Kontrollkästchen neben seinem Namen. Klicken Sie auf OK , um das Fenster „ Details^{(Choose Details)} auswählen“ zu schließen , wenn Sie mit der Auswahl der Felder fertig sind, die Sie sehen möchten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder tippen und halten Sie in den offenen Bereich auf der rechten Seite (vermeiden Sie alle Dateien) und wählen Sie Gruppieren nach^{(Group by)} im Kontextmenü. Wählen Sie im sich öffnenden Untermenü das Feld aus, das Sie für die Gruppierung verwenden möchten.

Die Sortierung wird automatisch an die Gruppieren nach-^{(Group by)} Einstellung angepasst.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder tippen und halten Sie in den offenen Bereich auf der rechten Seite des Datei-Explorers^{(File Explorer)} und wählen Sie im Kontextmenü Sortieren nach . ^{(Sort by)}Wählen Sie dann das Feld aus, das Sie zum Sortieren verwenden möchten. Sie können den Vorgang wiederholen und die Reihenfolge ändern ( aufsteigend^(Ascending) oder absteigend^(Descending) ).

Wählen Sie zuletzt aus, welche Ansicht (Layout) Sie für Ihre Vorlage verwenden möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder tippen und halten Sie in den offenen Bereich auf der rechten Seite und wählen Sie im Kontextmenü Ansicht . ^(View)Wählen Sie im Untermenü die gewünschte Ansicht (Layout).

Die Einstellungen für die Ansichtsvorlage sind abgeschlossen. Die Änderungen gelten momentan nur für den aktuellen Ordner. Wir brauchen noch einen Schritt, um sie in eine echte Vorlage zu übertragen, die automatisch für alle Ordner verwendet wird, die dieselbe Vorlage verwenden.

So wenden Sie Ihre Anpassung auf alle Ordner an, die dieselbe Ansichtsvorlage verwenden

Um die Änderungen, die Sie im vorherigen Abschnitt vorgenommen haben, so anzuwenden, dass sie auf alle Ordner mit derselben Ansichtsvorlage angewendet werden, müssen Sie das Fenster „ ^{( window)}Ordneroptionen “ ^{(Folder Options)}öffnen^{(open the )} , während der gerade angepasste Ordner noch geöffnet ist. Klicken oder tippen Sie unter Windows 10 und Windows 8.1 oben links im Datei-Explorer-Fenster auf Datei und ^(File)wählen^{(File Explorer)} Sie „ Ordner- und Suchoptionen ändern^{(Change folder and search options)} “.

Wählen Sie im Fenster „Ordneroptionen“ die Registerkarte^{(Folder Options)} „Ansicht“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auf ^(View)Ordner anwenden“^{(Apply to Folders)} .

Beachten Sie, dass die Änderung für alle Ordner gilt, die dieselbe Ansichtsvorlage verwenden ( in unserem Beispiel Bilder ). ^(Pictures)Wenn Sie eine andere Vorlage ändern möchten, können Sie den Vorgang mit einem anderen Ordner wiederholen, den Sie verwenden möchten, mit der nächsten Vorlage, die Sie festlegen möchten.

Welche Ansichtsvorlagen möchten Sie ändern?

Da der Datei-Explorer^{(File Explorer)} eine der am häufigsten verwendeten Apps in Windows ist, sollten Sie sicherstellen, dass er auf Ihren Stil bei der Verwendung von Dateien abgestimmt ist. Anstatt dieselben Layoutänderungen immer und immer wieder vorzunehmen, können Sie sie jetzt einmal vornehmen und davon ausgehen, dass sie jedes Mal angezeigt werden, wenn Sie einen Ordner mit demselben Inhaltstyp öffnen. Teilen Sie uns mit, welche Änderungen an der Ansichtsvorlage für Sie am wichtigsten sind. Gibt es ein Feld, das Sie anzeigen oder zum Sortieren oder Gruppieren verwenden möchten? Möchten Sie größere oder kleinere Symbole für Ihre Bilder? Lass es uns unten in einem Kommentar wissen.

How to configure the default viewing templates in File Explorer

One of the changeѕ often performed in Windows is to customize the way File Explorer displays files. We show you how to make these changes once, and make sure they re-apply automatically for all the other folders that contain the same type of files. This magic is done using the default viewing templates, and using them is easier than you might think. Let's go together through the setup so that you can be more efficient in the way you deal with files in Windows:

NOTE: This guide covers Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. If you do not know the version of Windows that you have, read this tutorial: What version of Windows do I have installed?.

What are the folder view templates in File Explorer or Windows Explorer?

Folders are the basic elements of organization in your file system, and the way we view them has a significant impact on our productivity. If you want to learn more about folders, read What is a folder? Why do I need folders?.

The app that displays the folders and their content is named File Explorer in Windows 10 and Windows 8.1, and Windows Explorer in Windows 7. From here on, we refer only to File Explorer, but you can apply the procedure to Windows Explorer as well. To adapt to different types of content, File Explorer uses five different viewing templates:

• General Items - this view template shows the following data columns: Name, Date modified, Type and Size. The default view is Details and it is used for most folders because they contain mixed files. Also, when you create a new folder in Windows, this is the default view that tends to be applied, until you populate it with files and content.
• Documents - it shows, by default, the following data columns: Name, Date modified, Type, and Size. Like the General Items, this viewing template uses the Details view.
• Pictures - this viewing template shows photos and image files using the Large icons view. When you select the Details view, it shows the following data columns: Name, Date, Tags, Size, and Rating. There, you see these data columns only when you are in the Pictures view.
• Music - it includes the following data columns: Name, Contributing artists, Album, # (stands for track number), and Title. The default view is Details.
• Videos - the default view is Large icons. When you select the Details view, it shows the following data columns: Name, Date, Tags, Size, and Rating.

The view templates are assigned automatically by Windows depending on the content of each folder, but you can also force one of these templates on a folder. In each of the folder view templates, you can switch between different views (or layouts): Extra Large Icons, Large Icons, Medium Icons, Small Icons, List, Details, Tiles, and Content.

You can customize the layouts to add or omit detail, and then apply them as the standard for the selected folder view template. To learn more about the differences between these layouts and how to work with them, read: 7 ways to efficiently use the views from Explorer (in all Windows versions).

The default viewing template in File Explorer allows you to change the following features so that you can apply them automatically to all folders with the same template:

• The columns displayed in the Details view (layout)
• The Group by field
• The sorting of the files
• The default view (or layout)

How to select a folder's viewing template for customization

Once you decide which default viewing template you want to customize, open File Explorer and navigate to a folder where you want this template applied.

Since Windows chooses the viewing template automatically based on the content of the folder, check the template applied, and set the one that you want to use. To access the folder properties, right-click inside the File Explorer window and, in the context menu, choose "Customize this folder."

In the Properties window, the Customize tab is selected. Verify the template used for the folder and, if needed, change it to the one you want to configure. In our example, we customize the Pictures template. If you have subfolders where you want to use the same template, check the box which says "Also apply this template to all subfolders."

Press OK to close the Properties window.

How to configure a folder's viewing template in File Explorer

Now that you have assigned the viewing template that you want to use for a folder, it is time to configure it. For our example, we set the following configuration:

• The columns displayed in the Details view (layout): add Horizontal resolution, Dimensions
• The Group by field: Dimensions
• The sorting of the files: Date
• The default view (or layout): Medium icons

Keep in mind that the order of the changes in customizing the view is essential. The Group by settings changes the sorting automatically, and the layout needs to be set last. The Group by setting works only with the fields included in the Details layout, so we include Dimensions as a field we want to use so that we can also use it as a grouping criterion. But enough background information, let's see how it is done:

First, select Details for the current layout, in the View tab on the File Explorer ribbon. Then, right-click or tap and hold on the field names shown above the files found inside the selected folder. Since Dimensions is already displayed we select it right away. If the field you want is not shown (as is the case with Horizontal resolution) open the full list of fields by choosing More.

Scroll down until you find the field that you want, and click or tap the checkbox next to its name. Press OK to close the Choose Details window, when you are done selecting the fields that you want to see.

Right-click or tap and hold in the open area on the right side (avoid any files), and choose Group by in the context menu. In the submenu that opens up, choose the field that you want to use for grouping.

The sorting is modified automatically to match the Group by setting.

Right-click or tap and hold in the open area on the right side of File Explorer, and choose Sort by in the context menu. Then, choose the field that you want to use for sorting. You can repeat the procedure and change the order (Ascending or Descending).

Lastly, choose which view (layout) you want to use for your template. Right-click or tap and hold in the open area on the right side, and choose View in the context menu. Choose the desired view (layout) in the submenu.

The settings for the viewing template are complete. The changes apply right now only to the current folder. We need one more step to transfer them to a real template that is going to be used automatically for all the folders that use the same template.

How to apply your customization to all the folders that are using the same viewing template

To apply the changes you made in the previous section so that they are applied to all the folders with the same viewing template, you have to open the Folder Options window, while the folder you just customized is still open. In Windows 10 and Windows 8.1, click or tap File in the top-left corner of the File Explorer window, and choose "Change folder and search options."

In the Folder Options window, select the View tab, and press the Apply to Folders button.

Keep in mind that the change applies to all the folders that use the same view template (Pictures in our example). If you want to change another template, you can repeat the procedure using another folder that you want to use, with the next template that you want to set.

Which viewing templates do you want to modify?

Since File Explorer is one of the most used apps in Windows, you want to make sure it is tuned according to your style of using files. Instead of making the same layout changes over and over again, you can now make them once and expect to see them every time you open a folder with the same type of content. Let us know which changes to the viewing template that are most important to you. Is there a field that you want to show or use for sorting or grouping? Do you want bigger or smaller icons for your pictures? Let us know in a comment below.

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