PDF -Dateien können sich als nützlich erweisen, wenn Sie wichtige Dokumente erstellen möchten. Es gibt jedoch Zeiten, in denen Sie eine PDF^(PDF) -Datei auf eine Plattform hochladen möchten , die eine Größenbeschränkung für PDF -Dateien hat. ^(PDF)Das bedeutet, dass Sie Ihr PDF nicht hochladen können, wenn es ein bestimmtes Limit überschreitet. Wenn die Größe Ihrer PDF -Datei also die Größenbeschränkung überschreitet, müssen Sie die PDF -Datei komprimieren, um sie zu verkleinern. 

Wenn Sie eine große PDF -Datei haben, ist es außerdem eine gute Option, sie auf eine kleinere Größe zu komprimieren, da Sie sie einfach per E-Mail versenden können und das Laden nicht lange genug dauert. Um Ihnen zu helfen, haben wir daher eine Anleitung  zum Komprimieren von PDFs, um sie kleiner zu machen.^{(how to compress PDF to make them smaller.)}

So reduzieren Sie die Größe eines PDF-Dokuments^{(How to Reduce the Size of a PDF Document)}

Wir listen einige Möglichkeiten auf, mit denen Sie die Größe Ihrer PDF -Datei komprimieren können:

Methode 1: Verwenden Sie eine Drittanbieter-Website^{(Method 1: Use a Third-Party Website)}

Auf mehreren Websites von Drittanbietern können Sie die Größe Ihrer PDF -Datei komprimieren. Eine solche Website ist smallpdf.com/compress , mit der Sie die Größe Ihrer großen PDF - Dateien komprimieren können. Befolgen Sie diese Schritte, um smallpdf.com zum Komprimieren Ihrer PDF - Dateien zu verwenden:

1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zur Website smallpdf.com .

2. Scrollen Sie nun nach unten zu den Tools und klicken Sie auf PDF komprimieren.^{(Compress PDF.)}

3. Klicken Sie auf Dateien auswählen, um Ihre PDF^{(select your PDF)} -Datei aus Ihren Ordnern auszuwählen.

4. Suchen Sie Ihre PDF-Datei und klicken Sie auf Öffnen.^{(Locate your PDF file and click on open.)}

5. Nach dem Hochladen Ihrer PDF -Datei sehen Sie zwei Komprimierungsoptionen. Eine davon ist die einfache Komprimierung^{(basic compression)} , die Ihnen eine Reduzierung der Dateigröße um etwa 40 % ermöglicht. Die grundlegende Komprimierung ist für alle Benutzer kostenlos. Sie können sich jedoch auch für eine starke Komprimierung entscheiden, die Ihnen die kleinste Dateigröße bei anständiger Qualität bietet. Die starke Komprimierungsoption ist nicht kostenlos,^{(The strong compression option is not free,)} und Sie benötigen einen Premium-Plan. Wir empfehlen die Verwendung der einfachen Komprimierungsoption, die kostenlos ist und die Dateiqualität nicht beeinträchtigt.

6. Nachdem Sie Ihre Komprimierungsoption ausgewählt haben, klicken Sie unten auf Option auswählen.^{(Choose Option)}

7. Warten Sie schließlich, bis die Website Ihre PDF -Datei automatisch komprimiert. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen^{(click on the Download button)} , um die komprimierte PDF -Datei auf Ihrem System zu speichern.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} So deaktivieren Sie den Google Chrome PDF Viewer^{(How to Disable Google Chrome PDF Viewer)}

Methode 2: Verwenden Sie Adobe Acrobat Pro^{(Method 2: Use Adobe Acrobat Pro)}

Adobe Acrobat Pro ist ein großartiges Tool, das Ihnen bei der Verwaltung all Ihrer Dateien hilft. Adobe Acrobat Pro kann eine gute Wahl sein, wenn Sie Ihre PDF -Datei komprimieren möchten, ohne die Qualität zu beeinträchtigen:

1. Wenn Sie Adobe Acrobat Pro bereits auf Ihrem Computer haben, müssen Sie es nur starten und zum Menü Datei gehen. ^(File)Klicken Sie auf Öffnen^(Open) , um Ihre PDF -Datei aus Ihren Ordnern auszuwählen.

2. Wenn Sie jedoch keine kostenpflichtige Version von Adobe Acrobat Pro haben, können Sie die kostenlose Version verwenden, die über das Internet verfügbar ist.

3. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html .

4. Klicken Sie auf Datei auswählen^{(Select a file)} oder ziehen Sie Ihre PDF -Datei in das komprimierte PDF -Feld in der Mitte.

5. Nachdem Sie Ihre PDF -Datei auf die Website hochgeladen haben, klicken Sie auf Komprimieren^{(click on Compress)} und warten Sie einige Zeit, da die Website Ihre PDF -Datei automatisch auf eine kleinere Größe komprimiert.

6. Abschließend können Sie auf Download klicken , um die neue PDF -Datei auf Ihrem System zu speichern.

Methode 3: Reduzieren Sie die PDF-Dateigröße in Word-Dokument^{(Method 3: Reduce PDF file size in Word Document)}

Sie können das Microsoft Word-Dokument verwenden, um Ihre Datei in eine PDF -Datei umzuwandeln , indem Sie die Option Speichern unter verwenden. Wenn Sie ein Word-Dokument verwenden, um Ihre Datei zu konvertieren, wird es eine kleine Größe erzeugen. Die Größe Ihrer Datei hängt jedoch von der Anzahl der Bilder in Ihrer Datei ab. 

Nachdem Sie Ihre Word-Datei in eine PDF -Datei konvertiert haben und das Gefühl haben, dass die Dateigröße immer noch groß ist. In dieser Situation können Sie eine andere Option für das Wort verwenden, um eine noch kleinere PDF -Datei zu erstellen. 

1. Öffnen Sie Ihre Word -Datei, die Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten.^{(convert into a PDF file.)}

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei^{(File tab)} in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

3. Wählen Sie als Option Speichern aus.^(Save)

4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „ Dateityp“^{(Save As type)} und wählen Sie „ PDF “ aus der Liste der Optionen aus.

5. Wählen Sie abschließend den Namen für Ihre PDF -Datei aus und klicken Sie neben der Option „Optimieren für“ auf „Mindestgröße (Online-Veröffentlichung)“.^{(‘Minimum size (publishing online) next to the option that says ‘optimize for.’)}

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} Fix PDF-Dateien können im Internet Explorer nicht geöffnet werden^{(Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer)}

Methode 4: Verwenden Sie die Vorschau auf dem MAC^{(Method 4: Use Preview on MAC)}

Wenn Sie einen MAC haben , können Sie die Vorschau-App verwenden, um Ihre PDF -Dateien zu komprimieren. Befolgen Sie diese Schritte für diese Methode:

1. Suchen^(Locate) und öffnen Sie Ihre PDF -Datei mit der Vorschau-App auf Ihrem MAC . Sie können mit der rechten Maustaste auf Ihre PDF - Datei klicken, auf Öffnen mit klicken und dann Vorschau^(Preview) aus dem Dropdown-Menü auswählen.

2. Klicken Sie oben im Fenster auf die Datei.

3. Wählen Sie nun Exportieren. Achten Sie darauf, dass Sie auf Export und nicht auf Als PDF exportieren klicken.^{(click on Export and not on Export as PDF.)}

4. Wählen Sie die Registerkarte Format und klicken Sie auf Ihr PDF.

5. Klicken Sie auf den Filter Quartz^{(Click on the Quartz filter)} und wählen Sie die Option Dateigröße reduzieren. Die App reduziert automatisch die Gesamtdateigröße.

6. Klicken Sie abschließend auf Speichern, um die kleinere Version Ihrer PDF-Datei zu speichern.^{(click on Save to save the smaller version of your PDF file.)}

Häufig gestellte Fragen (FAQs)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Wie kann ich die Größe einer PDF-Datei kostenlos reduzieren?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF for free?)}

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Größe einer PDF -Datei zu reduzieren. Eine der einfachsten Methoden ist die Nutzung der kostenlosen Website namens smallpdf.com. Auf dieser Website können Sie Ihre PDF -Dateien mühelos und problemlos komprimieren. Sie müssen lediglich Ihren Webbrowser öffnen und zu smallpdf.com navigieren . Wählen Sie auf der Website die Registerkarte „ PDF komprimieren“ und laden Sie Ihre PDF -Datei hoch, um mit dem Komprimieren zu beginnen.

Q2. Wie reduziere ich die Größe einer PDF-Datei, damit ich sie per E-Mail versenden kann?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF file so I can email it?)}

Um die Größe einer PDF -Datei für eine E-Mail zu reduzieren, können Sie das Adobe Acrobat Pro -Tool verwenden, mit dem Sie Ihre ^{(Adobe Acrobat Pro)}PDF - Dateien komprimieren können. Wenn Sie dieses Tool nicht auf Ihrem System haben, können Sie die kostenlose Webversion von Adobe Acrobat Pro^{(web version of Adobe Acrobat Pro)} verwenden . 

Empfohlen:^{(Recommended:)}

• Beheben Sie das Drucken von PDF-Dateien aus Adobe Reader nicht^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}
• Suchen Sie nach Text in mehreren PDF-Dateien^{(Search for Text Inside Multiple PDF Files)}
• So fügen Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument ein^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}
• 5 Möglichkeiten zum Extrahieren von Bildern aus einer PDF-Datei^{(5 Way to Extract Images from PDF File)}

Wir hoffen , dass diese Anleitung hilfreich war und Sie PDF komprimieren konnten , um sie kleiner zu machen^{( compress PDF to make them smaller)} . Wenn Sie noch Fragen zu diesem Artikel haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich stellen.

How to Compress PDF to reduce its file size

PDF files can come in handy when you want to create important documents. However, therе are timеs when you want to upload a PDF file on a platform that has a PDF file size rеstriction. This meаns you will not be able tо upload your PDF if it exceeds a certain limit. So, if your PDF file ѕize excеeds the ѕize limit, you will haνe to compreѕs the PDF file tо make it smaller. 

Moreover, if you have a large PDF file, then compressing it to a smaller size is a good option as you can easily send it over email, and it will not take enough time to load. Therefore, to help you out, we have a guide on how to compress PDF to make them smaller.

How to Reduce the Size of a PDF Document

We are listing down some ways that you can use to compress the size of your PDF file:

Method 1: Use a Third-Party Website

Several third-party websites allow you to compress the size of your PDF file. One such website is smallpdf.com/compress, which you can use to compress the size of your large PDF files. Follow these steps to use smallpdf.com to compress your PDF files:

1. Open your Web Browser and navigate to the website smallpdf.com.

2. Now, scroll down to the Tools and click on Compress PDF.

3. Click on choose files to select your PDF file from your folders.

4. Locate your PDF file and click on open.

5. After uploading your PDF file, you will see two compression options. One is basic compression, which gives you about a 40% reduction in the file size. Basic compressing is free to use for all users. However, you can also opt for strong compression that gives you the smallest file size with decent quality. The strong compression option is not free, and you will require a premium plan. We recommend using the basic compression option, which is free and does not ruin the file quality.

6. After selecting your compression option, click on Choose Option at the bottom.

7. Finally, wait for the website to automatically compress your PDF file. Once done, click on the Download button to save the compressed PDF file on your system.

Also Read: How to Disable Google Chrome PDF Viewer

Method 2: Use Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro is a great tool that helps you in managing all your files. Adobe Acrobat Pro can be a good choice if you want to compress your PDF file without compromising the quality:

1. If you already have Adobe Acrobat Pro on your computer, all you have to do is launch it and go to the File menu. Click on Open to select your PDF file from your folders.

2. However, if you don’t have a paid version of Adobe Acrobat Pro, then you can use the free version available over the internet.

3. Open your web browser and navigate to adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html.

4. Click on Select a file, or you can drag your PDF file to the compressed PDF box in the middle.

5. After you upload your PDF file on the website, click on Compress and wait for some time as the website will automatically compress your PDF file to a smaller size.

6. Finally, you can click on Download to save the new PDF file on your system.

Method 3: Reduce PDF file size in Word Document

You can use the Microsoft word document to convert your file into a PDF by using the save as option. When you use a word document to convert your file, it will produce a small size. However, the size of your file depends upon the number of images in your file. 

After you convert your word file into a PDF, and if you feel that the file size is still large. In this situation, you can use another option on the word to produce an even smaller PDF file. 

1. Open your Word file you are going to convert into a PDF file.

2. Click on the File tab from the top-left corner of the screen.

3. Select Save as an option.

4. Click on the drop-down menu next to Save As type and select PDF from the list of options.

5. Finally, select the name for your PDF file and click on ‘Minimum size (publishing online) next to the option that says ‘optimize for.’

Also Read: Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer

Method 4: Use Preview on MAC

If you have a MAC, then you can use the preview app to compress your PDF files. Follow these steps for this method:

1. Locate and open your PDF file with the preview app on your MAC. You can make a right-click on your PDF file, click on open with, and then select Preview from the drop-down menu.

2. Click on the file from the top of the window.

3. Now, select export. Make sure you click on Export and not on Export as PDF.

4. Select the Format tab and click on your PDF.

5. Click on the Quartz filter and select the reduce file size option. The app will automatically reduce the overall file size.

6. Finally, click on Save to save the smaller version of your PDF file.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF for free?

There are several ways to reduce the size of a PDF file. One of the easiest methods is by using the free website called smallpdf.com. This website allows you to compress your PDF files effortlessly without any hassles. All you have to do is open your web browser and navigate to smallpdf.com. Select the compress PDF tab from the website and upload your PDF file to start compressing.

Q2. How do I reduce the size of a PDF file so I can email it?

To reduce the size of a PDF file for an email, you can use the Adobe Acrobat Pro tool that lets you compress your PDF files. If you don’t have this tool on your system, you can use the free web version of Adobe Acrobat Pro. 

Recommended:

• Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader
• Search for Text Inside Multiple PDF Files
• How to Insert a PDF into a Word Document
• 5 Way to Extract Images from PDF File

We hope that this guide was helpful and you were able to compress PDF to make them smaller. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

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