Je mehr Sie Ihrem PowerPoint Informationen hinzufügen , desto mehr nimmt es zu, hauptsächlich wenn Ihre Präsentation aus Videos, Audio und Bildern besteht. Aufgrund^(Due) der erhöhten Dateigröße beim Öffnen einer Präsentation kann das Öffnen länger dauern. Das andere Problem bei einer Präsentation mit großen Dateien ist das Versenden der Präsentationsdatei per E-Mail. Es kann keine E-Mail senden, obwohl Sie Ihre Präsentationsdatei auf OneDrive oder GoogleDrive speichern^{(GoogleDrive)} und dann einen Link freigeben können. Wenn Sie die PowerPoint^(PowerPoint) -Präsentationsdatei per E-Mail an jemanden senden möchten, können Sie die PowerPoint -Präsentation komprimieren .

Der Vorgang zum Reduzieren der Dateigröße einer oder mehrerer Dateien wird als Komprimierung bezeichnet.

Komprimieren Sie^(Compress) alle Bilder in einer PowerPoint- Präsentation

In diesem Tutorial möchten wir die Dateigröße reduzieren. Das erste Verfahren, das wir durchführen, besteht darin, alle Bilder zu komprimieren.

Öffnen Sie eine PowerPoint- Präsentation.

Klicken Sie^(Click) auf eines der Bilder auf der Folie.

In   der Menüleiste erscheint eine Registerkarte Bildformat ; ^{(Picture Format)}Klick es.

Klicken Sie auf der Registerkarte Bildformat^{(Picture Format)} in der Gruppe Anpassen auf ^(Adjust)Bilder komprimieren^{(Compress Pictures)} .

Ein Dialogfeld Bild komprimieren wird angezeigt.^{(Compress Picture)}

Innerhalb des Dialogfelds finden Sie zwei Komprimierungsoptionen^{(Compress Options)} : Nur auf dieses Bild anwenden^{(Apply only to this picture )} und Beschnittene Bildbereiche löschen^{(Delete cropped areas of pictures)} .

Entfernen Sie den Stick im Kontrollkästchen der Komprimierungsoption ^{(Compress Option)} Nur auf dieses Bild anwenden^{(Apply only to this picture)} .

Aktivieren Sie im Abschnitt Auflösung^(Resolution) des Dialogfelds das Kontrollkästchen für E-Mail (96 ppi): Dokumentgröße zum Teilen minimieren^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

Klicken Sie dann auf OK .

Verknüpfen Sie^(Link) Videos mit PowerPoint-Präsentationen

Wenn wir eine große Videodatei haben, ist die PowerPoint -Präsentationsdatei hauptsächlich deshalb groß.

Um dieses Problem zu beheben, müssen wir einen Link zum Video in der Präsentation verwenden.

Löschen Sie^(Delete) das Video in der Präsentation.

Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen^(Insert) und dann auf die Schaltfläche Video in der Gruppe ^(Video)Medien^{(Media )} .

Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Dieses Gerät^{(This Device)} .

Ein Dialogfeld Video einfügen wird geöffnet.^{(Insert Video)}

Wählen Sie im Dialogfeld die Videodatei aus, klicken Sie auf das Listenfeld Einfügen und wählen Sie ^(Insert)Mit Datei verknüpfen^{(Link to File)} aus .

Jetzt werden wir die URL für das Video einfügen.

Es sollte eine URL eingefügt werden, da das Video nicht angezeigt wird, wenn Sie die Präsentation per E-Mail versenden. ^(URL)Schließlich befindet es sich auf Ihrem PC, aber wenn Sie einen YouTube -Kanal haben, können Sie das Video darauf hochladen und einen Link bereitstellen, damit die Person das Video sehen kann.

Sie müssen das Video nicht öffentlich hochladen; Sie sollten es privat hochladen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen^{(Insert )} auf die Schaltfläche Video in der Gruppe ^{(Video )}Medien^(Media) .

Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Online-Video .

Es erscheint ein Dialogfeld zur Eingabe der URL .

Geben Sie die URL ein, beispielsweise das auf Ihrem YouTube -Kanal gepostete Video.

Klicken Sie auf Einfügen^(insert) .

Speichern Sie die Präsentationsdatei als neue Datei aus dem Original.

Überprüfen Sie die Dateigröße für die PowerPoint - Präsentation, um festzustellen, ob die Größe reduziert wurde.

Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie die Größe einer PowerPoint -Datei komprimieren. Wenn Sie Fragen zum Tutorial haben, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add іnformation to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

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