Haben Sie mehrere PowerPoint- Präsentationen, die Sie kombinieren oder zu einer Präsentation zusammenführen müssen? Ich musste das selbst ein paar Mal machen und einer der wichtigsten Aspekte beim Zusammenführen von Präsentationen ist, ob Sie das Format und Thema der eingefügten Präsentation beibehalten oder es mit dem Thema der Hauptpräsentation abgleichen möchten. Der zweitwichtigste Faktor ist, ob Sie Animationen und Übergänge beibehalten müssen, die möglicherweise in der eingefügten Präsentation enthalten sind.

Je nachdem, wie die eingefügten Folien in der Hauptpräsentation erscheinen sollen, müssen Sie zwischen zwei verschiedenen Methoden wählen, um den Präsentationen beizutreten. In diesem Artikel werde ich beide Methoden zusammen mit den Vor- und Nachteilen für jede Methode erwähnen.

Die erste Methode verwendet die Option Folien^{(Reuse Slides)} wiederverwenden in PowerPoint und die zweite Methode verwendet die Option Objekt^{(Insert Object)} einfügen.

Methode zur Wiederverwendung von Folien

Wenn Sie möchten, dass die eingefügten Folien zum Thema Ihrer Hauptpräsentation passen, müssen Sie die Option „ Folien wiederverwenden“ verwenden. ^{(Reuse Slides)}Die eingefügten Folien übernehmen einfach die Folien genau so, wie sie in der externen Präsentation sind, und fügen sie der Hauptpräsentation hinzu.

Es gibt jedoch eine große Einschränkung: Keine der Animationen oder Übergänge wird übertragen. Alles, was Sie im normalen Anzeigemodus auf der Folie sehen, wird in die Hauptpräsentation importiert.

Wenn Sie alle Animationen oder Übergänge beibehalten müssen, fahren Sie mit der Methode Objekt einfügen fort.^{(Insert Object)}

Um mit dieser Methode zu beginnen, öffnen Sie die Hauptpräsentation und klicken Sie dann zwischen die beiden Folien, in die Sie die Folien importieren möchten. Es ist nichts wert, dass Sie mit dieser Methode auch auswählen können, welche Folien Sie aus einer externen Präsentation einfügen möchten, während die Methode Objekt^{(Insert Object)} einfügen die gesamte Präsentation einfügt.

Klicken Sie nun auf das Menü Einfügen^(Insert) und dann auf die Wörter Neue Folie^{(New Slide)}  und Sie sehen ein Menü. Ganz unten in diesem Menü befindet sich eine Option namens Reuse Slides .

Wenn Sie darauf klicken, erscheint auf der rechten Seite ein Tab. Klicken Sie^(Click) auf die Schaltfläche Durchsuchen^(Browse) und wählen Sie dann Datei durchsuchen^{(Browse File)} aus . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Quellformatierung beibehalten^{(Keep source formatting)}  , wenn Sie das Design und die Textformatierung der externen Präsentation beibehalten möchten.

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wird die ursprüngliche Formatierung beim Einfügen der Folien in die Hauptpräsentation nicht beibehalten. Stattdessen verwenden die Folien das Thema und die Formatierung der Hauptpräsentation.

Wählen Sie die PowerPoint-Präsentation^{(PowerPoint Presentation)} aus, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf OK. Sofort sollten Sie eine kleine Miniaturansicht und den Titel jeder angezeigten Folie sehen.

Wie Sie oben sehen können, hat die zweite Präsentation ein anderes Thema als meine erste Präsentation. Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie an dieser Stelle tun können. Erstens, wenn Sie nur eine Folie oder mehrere Folien aus Ihrer externen Präsentation einfügen möchten, klicken Sie einfach auf die Folie und sie wird eingefügt!

Die Formatierung hängt davon ab, ob Sie das Kontrollkästchen Quellformatierung beibehalten^{(Keep source formatting)} aktiviert haben , wie ich es oben erklärt habe. Wie unten gezeigt, habe ich nur eine Folie aus der externen Präsentation eingefügt und die Quellformatierung beibehalten.

Es wird dort eingefügt, wo Sie zuvor mit der roten Linie geklickt haben. Wenn Sie alle Folien einfügen möchten, wählen Sie einfach die Option Alle^{(Insert All Slide)} Folien einfügen aus, die angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Folien klicken.

Schließlich können Sie das in der externen Präsentation verwendete Design auf Ihre Hauptpräsentation anwenden, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Design auf alle Folien anwenden^{(Apply Theme to All Slides)} wählen . Dadurch wird das externe Präsentationsthema auf die Hauptpräsentation angewendet.

Wie bereits erwähnt, gehen bei dieser Methode alle Animationen, Effekte, Übergänge usw. verloren. Lassen Sie uns nun über die andere Möglichkeit sprechen, zwei Präsentationen zusammenzuführen.

Objektmethode einfügen

Die zweite Methode fügt die gesamte externe Präsentation als Objekt in eine Folie ein. Anschließend müssen Sie einige Einstellungen vornehmen, damit beim Ausführen Ihrer Diashow auch alle Folien der externen Präsentation durchlaufen werden.

Es gibt ein paar Dinge, die erwähnt werden müssen, bevor wir uns mit der Verwendung dieser Methode befassen:

1. Wenn Sie die Präsentation als Objekt einfügen, handelt es sich nicht um einen Link zur Präsentation, sondern um eine tatsächliche vollständige Kopie in der Hauptpräsentation. Das bedeutet, dass, wenn Sie die externe Präsentation später nach dem Einfügen in die Hauptpräsentation öffnen und Änderungen daran vornehmen, diese Änderungen nicht in der importierten Version innerhalb der Hauptpräsentation widergespiegelt werden.

2. Wenn Sie Änderungen an einer bereits eingefügten Präsentation vornehmen möchten, können Sie diese innerhalb der Hauptpräsentation bearbeiten. Auch hier^(Again) werden diese Änderungen nur an der Version innerhalb der Hauptpräsentation vorgenommen.

Meiner Meinung nach ist diese Methode besser als die Methode „ Folien wiederverwenden^{(Reuse Slides)} “, da Sie damit alle Ihre Animationen und Übergänge behalten und das Thema der eingefügten Präsentation ändern oder beibehalten können.

Öffnen Sie zunächst die Hauptpräsentation und fügen Sie dann eine neue Folie ein. Stellen Sie^(Make) sicher, dass Sie alle Standardtextfelder oder andere Elemente auf der neuen Folie löschen, sodass sie vollständig leer ist.

Klicken Sie nun auf die Registerkarte Einfügen und dann auf ^(Insert)Objekt^(Object) .

Wählen Sie das Optionsfeld Aus Datei erstellen^{(Create from file)} und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen^(Browse) . Wählen Sie die externe Präsentation aus, die Sie in Ihre Hauptpräsentation einfügen möchten.

Sie sehen nun die erste Folie der Präsentation als auswählbares Objekt eingefügt. Alle anderen Folien sind da, aber Sie können sie einfach nicht sehen.

Der nächste Schritt besteht darin, den Cursor in die obere linke Ecke des eingefügten Objekts zu bewegen, bis er sich in einen doppelseitigen Pfeil verwandelt. Klicken Sie^(Click) auf die Ecke und ziehen Sie sie dann in die obere linke Ecke der Hauptfolie. Machen Sie jetzt dasselbe mit der unteren rechten Ecke des Objekts und ziehen Sie es in die untere rechte Ecke der Hauptfolie.

Jetzt sollte das eingefügte Objekt genau dieselbe Größe haben wie die Folie, auf der es eingefügt wurde. Sie möchten dies tun, damit sich die Größe der Folien beim Abspielen der Präsentation nicht ändert.

Sobald dies eingerichtet ist, müssen wir die zweite Präsentation so konfigurieren, dass sie abgespielt wird, wenn wir auf die Folie klicken, in die wir die Präsentation eingefügt haben. Wählen Sie dazu das Objekt aus, klicken Sie auf das Menüband Animationen , klicken Sie auf ^(Animations)Animation hinzufügen^{(Add Animation)} und scrollen Sie dann ganz nach unten, wo OLE Action Verbs steht .

Ein weiteres Dialogfeld wird angezeigt, und Sie möchten Anzeigen auswählen^(Show) . Wenn Sie die Präsentation an dieser Stelle abspielen würden, würden Sie feststellen, dass, wenn Sie die Folie mit der eingefügten Präsentation erreichen, alle Folien der eingefügten Präsentation angezeigt werden, aber auch eine unbewegte Folie der ersten Folie enthalten ist Vorder- und Rückseite der eingefügten Präsentation.

Das hat mich irgendwie genervt und zum Glück kann man es fast loswerden. Klicken Sie zunächst erneut auf Animationen ^(First)und^(Animations) dann auf Animationsbereich^{(Animation Pane)} , der rechts angezeigt wird.

Im Animationsbereich^{(Animation Pane)} sehen Sie das eingefügte Objekt aufgelistet als Objekt 1 oder Objekt 2^{(Object 2)} usw. und wenn Sie es auswählen, gibt es einen kleinen schwarzen Pfeil, auf den Sie klicken können. Dadurch werden einige Optionen angezeigt, und die erste, die Sie auswählen möchten, ist Start With Previous .

Wenn Sie jetzt die Präsentation abspielen, wird Ihnen nicht das Standbild der ersten Folie angezeigt, sondern es wird tatsächlich die erste Folie der externen Präsentation wiedergegeben. Um das Standbild am Ende der Präsentation zu entfernen, müssen Sie im Menü oben Effektoptionen auswählen und dann im Dropdown-Feld Nach ^{(Effect Options)}Animation^{(Hide After Animation)} die Option Nach Animation^{( After animation)} ausblenden auswählen.

Es ist nicht perfekt, weil es Ihnen immer noch die leere Folie zeigt, die die eingefügte Präsentation einmal platziert hat, bevor die Präsentation endet. Glücklicherweise^(Luckily) habe ich auch dafür einen einfachen Hack gefunden, der wirklich gut funktioniert. Fügen Sie der Folie einfach^(Simply) etwas hinzu, das das externe Präsentationsobjekt enthält, wie z. B. ein Textfeld oder was auch immer Sie möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Nach hinten^{( Send to Back)} .

Dadurch wird das Objekt effektiv hinter dem Präsentationsobjekt verborgen. Wenn Sie jetzt Ihre Präsentation abspielen, wird das Präsentationsobjekt nach der letzten Folie ausgeblendet, da wir dies in der Option Nach der Animation ausgewählt haben. ^{(After animation)}Wenn das Präsentationsobjekt ausgeblendet ist, sehen Sie alle darunter verborgenen Inhalte. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um zu vermeiden, dass diese leere Folie während der Präsentation angezeigt wird.

Eine letzte Sache, die ich erwähnen wollte, war die Bearbeitung der eingefügten Präsentation. Sie können mit der rechten Maustaste irgendwo auf das Objekt klicken und Präsentationsobjekt – Bearbeiten^{(Presentation Object – Edit)} wählen , um jede Folie in der eingefügten Präsentation direkt in der Hauptpräsentation zu bearbeiten.

Hoffentlich war dies ein ausreichend detailliertes Tutorial für alle, die eine PowerPoint-^(PowerPoint) Präsentation in eine andere zusammenführen, kombinieren oder einfügen möchten . Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Genießen!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiple PowerPoint presentations that you need to combine or merge into one presеntation? I’νe had to do this myself a couple of times and one of the most іmportant aspеcts when merging presentations is whether you want to maintain the fоrmat and theme of the inserted presentation or have it match the theme of the main presentation. The second most important factor is whether you need to maintain any animations and transitions that might be inclυded in the inserted presentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• So kombinieren oder führen Sie mehrere Textdateien zusammen

• Teilen oder teilen Sie Ihren Desktop-Bildschirm in mehrere Teile

• Konvertieren Sie einen Windows-PC mit Hyper-V in eine virtuelle Maschine

• So ändern Sie die Farbe des Ordnersymbols in Windows

• Das beste kostenlose Defragmentierungstool für Windows ist es selbst

• WordWeb: Kostenlose Wörterbuch- und Thesaurus-Software für Windows-PCs

• Beste kostenlose Bildschirmaufnahmesoftware für Windows 11/10

• Beste kostenlose Remote-Desktop-Software für Windows 10

• 6 kostenlose Software-Apps zum Brennen von Blu-ray-Discs

• So reparieren Sie beschädigte oder beschädigte AVI-Dateien

• Kostenlose Tools zum Anpassen des Rechtsklick-Kontextmenüs

• So synchronisieren Sie zwei Ordner in Echtzeit in Windows

• Wichtige kostenlose Software-Downloads für Windows

• Laden Sie Pixel8 Seagate Premium-Wiederherstellungssoftware KOSTENLOS herunter

• Erfassen Sie Screenshots in definierten Zeitintervallen automatisch in Windows

• So brennen, kopieren und sichern Sie eine CD oder DVD

• Die 10 besten Tools zum Taggen von MP3s und Bearbeiten von Metadaten

• Die besten Ressourcen für lizenzfreie Musik zur Verwendung für YouTube-Videos

• Die 7 besten Apps zum Öffnen von JAR-Dateien unter Windows

• Geben Sie große Dateien frei, indem Sie einen Heimdateiserver einrichten