Das Kanban-Board^{(Kanban board)} ist eine der unglaublichsten Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu organisieren. Es hilft Ihnen, Ihren Workflow zu visualisieren, Ihre Arbeit zu optimieren und alle wichtigen Aufgaben an einem einzigen Ort im Auge zu behalten. Die meisten Unternehmen verwenden heute Online- Kanban-Boards wie Asana , Trello und viele andere Apps für die Aufgabenverwaltung. Diese Apps erstellen ein visuelles Board, das Ihnen einen schnellen Überblick über die To-Do-Aufgaben, die Aufgaben, an denen Sie gerade arbeiten, und die Aufgaben, die bereits erledigt sind, gibt.

Haben Sie sich jemals gefragt, ob Sie Kanban- Layouts in Google Mail^(Gmail) verwenden könnten , um Ihren chaotischen Posteingang zu organisieren? Nun, es gibt nur wenige Produktivitäts-Apps, die Ihr Gmail in einen Kanban- Arbeitsbereich verwandeln würden. Sortd ist eine solche App, die Ihnen hilft, Ihren Posteingang mit einem einfachen Drag-and-Drop-Arbeitsbereich einfach zu organisieren.

Organisieren Sie Ihren Gmail-Posteingang^{(Gmail Inbox)} mit Sortd

Diese Erweiterung ist praktisch, wenn Sie Dutzende von E-Mails in Ihrem Posteingang haben und Sie Schwierigkeiten haben, Prioritäten zu setzen, welche E-Mails sofort bearbeitet werden müssen. Es hilft, Ihren Posteingang aufzuräumen und zu organisieren, indem Sie Ihrem Posteingang ein Kanban-Board hinzufügen. Sie können wichtige E-Mails behalten und nicht mehr benötigte E-Mails einfach per Drag-and-Drop verwerfen. Sortd verwandelt Ihren Posteingang in Aufgabenverwaltungslisten und ermöglicht es Ihnen, Ihren Workflow visuell abzubilden. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie die Sortd- Browsererweiterung für Google Chrome mit Google Mail verwenden.

So installieren und verwenden Sie das Sortd Gmail -Add-On in Chrome

Sortd ist eine Chrome -Erweiterung, die Ihrem ^(Chrome)Google Mail^(Gmail) einen neuen visuellen Stil hinzufügt . Es erstellt ein Trello-ähnliches Layout mit mehreren Listen und mehreren Spalten, mit dem Sie E-Mails und Aufgaben in einem einzigen Arbeitsbereich organisieren können. Um Ihre eigene Liste zu erstellen, ziehen Sie E-Mails einfach per Drag & Drop in eine Liste, um Ihre Aufgabe zu priorisieren. Sie können die Spaltenliste auch umbenennen, damit das Tool so funktioniert, wie Sie arbeiten.

Obwohl Google Mail^(Gmail) über ein integriertes Framework verfügt, um Ihre E-Mails in markierte, wichtige^(Important) , Werbe- und andere E-Mail-Kategorien zu organisieren, kann diese Liste mit der Zeit zu lang und unordentlich werden. Bei all diesen langen E-Mail-Listen den Überblick zu behalten, kann schwierig sein. Um diese Schwierigkeit zu überwinden, können Sie Ihren Posteingang in Gmail in eine ^(Gmail)Kanban - Liste umwandeln, sodass Sie alle wichtigen E-Mails in einem einzigen Arbeitsbereich verfolgen können.

Sie können aufgabenbezogene E-Mails in die To-Do-Spaltenliste ziehen oder einfach eine Spalte mit dem Namen Follow - up erstellen und die E-Mails in diese Spalte ziehen, um einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, was Sie zu tun haben. Mit der Sortd-^(Sortd) App können Sie die für Ihre Arbeit spezifische Aufgabenverwaltungsliste umbenennen, z. B. zu erledigen, nachzuverfolgen^(Follow) , in Bearbeitung, persönlich^(Personal) oder abgeschlossen. Sie können die Aufgabe auch als archiviert, abgeschlossen, verworfen markieren und sogar wichtige E-Mails farblich hervorheben. Sortd hilft Ihnen, wichtige E-Mails in einer einzigen Aufgabe zusammenzufassen, und lässt Sie neue E-Mails einfach zu jedem Taskboard hinzufügen. Führen Sie^(Follow) die folgenden Schritte aus, um Ihre eigenen Trello-ähnlichen Boards in Gmail zu erstellen .

Nachdem Sie die Sortd Smart Skin Chrome - Erweiterung für Gmail installiert haben , starten Sie Gmail und erlauben Sie Sortd^(Sortd) den Zugriff auf Ihr Gmail - Konto. Ihr Gmail hat die Option, entweder im Sortd-Modus^{(Sortd mode)} oder im Gmail-Modus^{(Gmail mode)} zu öffnen . Im Sortd- Modus öffnet Gmail die Seite in einem neuen Sortd- Dashboard.

Ihr Posteingang wird auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Wählen Sie^(Select) eine E-Mail aus dem Posteingang aus, ziehen Sie sie per Drag-and-Drop in die entsprechende Liste im Taskboard, um sie in Kanban - Karten umzuwandeln. Darüber hinaus können Sie die E-Mails innerhalb der Liste ziehen, um die Aufgabe zu priorisieren.

Erstellen Sie^(Create) Spalten für Ihre Arbeit, indem Sie eine Option Liste hinzufügen^{(Add a List)} aus dem Dropdown-Menü neben dem Abwärtspfeil neben dem Titel auswählen. Sie können eine Spalte mit dem Titel „Zu erledigen“ ^{(“To Do” )} erstellen , um E-Mails hinzuzufügen, die Ihre sofortige Aktion erfordern. Auf ähnliche Weise können Sie eine weitere Spalte mit dem Titel „Nachverfolgung“^{(“Follow up”)} erstellen, um eine E-Mail aufzulisten, die in ein paar Tagen bearbeitet werden muss. Sie können den Betreff der E-Mail ändern und das Datum hinzufügen, an dem Sie daran arbeiten müssen, indem Sie doppelt auf die E-Mail tippen. Wenn das angegebene Datum kommt, ziehen Sie die E-Mail einfach per Drag & Drop in Ihre To-Do-Spaltenliste. Erstellen Sie eine Spalte mit dem Titel „Fertig“^(“Done”) , um alle abgeschlossenen Aufgaben zu löschen.

Sie können die Spalte umbenennen, indem Sie die Option Liste^{(Rename List)} umbenennen aus dem Dropdown-Menü beim Abwärtspfeil neben dem Titel^(Title) auswählen . Sie können eine Liste in „Heute“, „Später“^(Later) , „Abgeschlossen“, „Vierteljährlich“ oder einen anderen Titel umbenennen, der für Ihre Arbeit sinnvoller ist.

Sie können der Spalte auch eine Aufgabenliste zusammen mit der Gmail- Liste hinzufügen.  Klicken Sie^(Click) auf das +-Symbol unten in der Spalte, um Aufgaben zu erstellen.

Neben den E-Mails in der Liste befindet sich ein Häkchen mit der Option, die Aufgabe und E-Mail zu archivieren, abzuschließen oder zu verwerfen. Sie können bei Bedarf Änderungen an den Aufgaben vornehmen und die Aufgaben als erledigt oder verworfen markieren, Notizen im Notizbereich der Liste hinzufügen oder die wichtigen Aufgaben einfach farblich hervorheben.

Doppeltippen Sie auf die Aufgabe oder E-Mail in der Liste, um Notizen hinzuzufügen.

Um die gesamte Liste zu löschen, wählen Sie einfach den Abwärtspfeil in der Titelleiste und klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option Diese Liste löschen.^{(Delete this List)}

Sortd ermöglicht es Ihnen, E-Mails und Aufgaben nach Erinnerungsdaten zu ordnen. Klicken Sie^(Click) auf die Datumsansicht,^{(Date view)} um Ihre Listen in der Reihenfolge Heute^(Today) , Morgen^(Tomorrow) und Bald^(Soon) neu anzuordnen.

Sortd ist die ultimative Lösung, um Ihren Posteingang aufzuräumen. Sie können bei Bedarf zwischen der Standard- Gmail - Ansicht und der sortierten^(Sortd) Ansicht wechseln.

Sie können die Chrome^(Chrome) - Erweiterung Sortd Smart Skin für Google Mail^(Gmail) von chrome.google.com herunterladen und installieren . ^{(chrome.google.com.)}Der Basisplan ist für immer kostenlos.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

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