Es gibt viele Menschen, die einen Drucker in ihrem Heimnetzwerk installieren müssen. Angenommen, Sie planen, bald einen zu kaufen. In diesem Fall sollten Sie einen drahtlosen Drucker in Betracht ziehen, da er Ihnen ermöglicht, von überall in Ihrem Haus aus zu drucken, und Ihnen dabei hilft, ein weiteres Kabel zu eliminieren. Damit können Sie Ihren Drucker an einem leicht zugänglichen Ort aufstellen, damit er nicht stört, wenn Sie auf Ihrem Windows 10-PC arbeiten oder spielen. Beachten Sie jedoch Folgendes: Die Installation und Konfiguration eines Wi-Fi-Druckers erfordert etwas mehr Arbeit als die Installation eines herkömmlichen Druckers mit einem USB -Kabel. Sie sollten jedoch keine Probleme haben, wenn Sie alle Schritte in diesem Tutorial durchgehen:

HINWEIS:^{(NOTE: )} Wir haben dieses Tutorial mit einem Canon Pixma MX535- Drucker erstellt. Obwohl einige der Installationsschritte je nachdem, welchen drahtlosen Drucker Sie anschließen möchten, unterschiedlich sein können, sind die Grundlagen, die wir in diesem Handbuch behandeln, für alle Wi-Fi- Netzwerkdrucker gleich.

Schritt 1. Packen Sie Ihren kabellosen Drucker aus und stellen Sie ihn in den Sendebereich Ihres Routers

Packen Sie Ihren Drucker aus und stellen Sie ihn nahe genug an Ihren WLAN-Router, damit er ein gutes Funksignal empfängt. Darüber hinaus sollte der von Ihnen gewählte Ort für Personen zugänglich sein, die den Drucker verwenden. Beachten Sie die Anweisungen im Handbuch des drahtlosen Druckers bezüglich des Entfernens aller Verpackungen und Schutzvorrichtungen. Drucker kommen in der Regel in wirklich reichhaltigen Verpackungen und sind mit Aufklebern, Klebebändern und anderen Schutzvorrichtungen gefüllt.

Ein kabelloser Drucker von Canon

Außerdem sollte Ihr Router sein Signal im 2,4 - GHz -Band mit dem Wi-Fi 4-Standard senden. Ältere Drucker sind möglicherweise nicht mit neuen Routern kompatibel, die den Wi-Fi 6-Standard im 2,4- GHz -Band anstelle von Wi-Fi 4 verwenden, das mit jedem Gerät kompatibel ist, das eine Verbindung zu einem drahtlosen Netzwerk herstellen kann.

TIPPS:^{(TIPS: )} Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl eines guten WLAN-Routers benötigen, lesen Sie:

• How to choose a wireless router: 10 things to consider!
• So wählen Sie einen ASUS-WLAN-Router für Ihr Zuhause aus^{(How to choose an ASUS wireless router for your home)}

Schritt 2. Schalten Sie den drahtlosen Drucker ein und greifen Sie auf sein Netzwerkkonfigurationsmenü zu

Sobald die gesamte Verpackung entfernt ist, ist es an der Zeit, Ihren Wireless-Drucker einzurichten und zum ersten Mal zu konfigurieren. Sie müssen das Netzkabel anschließen, es in eine Steckdose stecken, die Patrone(n) installieren (je nach Hersteller und Modell) und es einschalten. Führen Sie dann den Konfigurationsassistenten aus. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die Sprache einzustellen, die über die Menüs des Druckers verwendet wird. Warten Sie auch unbedingt, während der Drucker die Patronen reinigt und ausrichtet.

Schalten Sie den WLAN-Drucker ein und beginnen Sie mit der Konfiguration

Bevor Sie den Wi-Fi-Drucker mit Ihren Computern oder anderen Gerätetypen verbinden können, müssen Sie ihn mit dem Netzwerk verbinden. Durchsuchen Sie^(Browse) die Menüs des Druckers und suchen Sie nach einem Menü namens LAN-Einstellungen, Wireless-LAN-Setup^{(LAN settings, Wireless LAN setup)} , Wi-Fi-Einstellungen^{(Wi-Fi settings)} oder etwas Ähnlichem.

Rufen Sie das WLAN-Setup^{(Wireless LAN setup )} - Menü auf, und Sie sollten eine Option finden, um den Drucker über seine Wi-Fi- Netzwerkkarte zu verbinden. Abhängig von Ihrem drahtlosen Druckermodell finden Sie möglicherweise auch eine Option zum Anschließen über ein Netzwerkkabel.

Schritt 3. So verbinden Sie einen drahtlosen Drucker mit Ihrem Heimnetzwerk

An dieser Stelle gibt es drei gängige Alternativen:

Zugriff auf das WLAN^{(Wireless LAN)} -Einrichtungsmenü auf einem Wi-Fi-Drucker

1. Verbinden Sie den Wireless-Drucker mit Ihrem Heimnetzwerk, indem Sie den Namen des Netzwerks, auch bekannt als SSID, und sein Passwort in den Konfigurationsoptionen des Druckers eingeben. ^{(1. Connect the wireless printer to your home network by entering the network’s name, also known as the SSID, and its password in the printer’s configuration options.)}Diese Auswahl funktioniert nur, wenn Ihr drahtloser Drucker über einen Bildschirm und Tasten verfügt, mit denen Sie die Netzwerkinformationen direkt auf dem Drucker eingeben können.
Wählen Sie die Wi-Fi-Verbindung und gehen Sie durch den Einrichtungsassistenten Ihres Druckers. Sie haben wahrscheinlich Sicherheit auf Ihrem Router aktiviert. In diesem Fall sollten Sie aufgefordert werden, das Netzwerk auszuwählen und das Passwort (Sicherheitsschlüssel) einzugeben. Nachdem Sie alle Details eingegeben haben, beginnt der Drucker mit dem Verbindungsvorgang. Sofern Sie keine ungewöhnliche Einrichtung haben (z. B. alter Router, MAC -Filterung), sollte die Wi-Fi-Verbindung in wenigen Sekunden hergestellt werden.

2. Verbinden Sie den drahtlosen Drucker mit Ihrem Heimnetzwerk, indem Sie die ^{(2. Connect the wireless printer to your home network by pressing the )}WPS - Taste am Drucker und am Router drücken. ^{( button on the printer and the router. )}Zuerst müssen Sie die WPS - Taste auf Ihrem Router drücken, um die Erkennung neuer Geräte zu aktivieren. Drücken Sie dann auch die WPS- Taste am Drucker. Der kabellose Drucker erkennt automatisch Ihr Wi-Fi-Netzwerk und stellt eine Verbindung her, ohne dass Sie das Netzwerkpasswort oder andere Details eingeben müssen. Selbst wenn Sie Ihren Drucker oder Ihren Router herunterfahren, erinnern sie sich an ihre Konfiguration und sollten sich verbinden, sobald Sie sie wieder einschalten.

3. Es gibt auch eine andere Methode, die Sie manchmal verwenden können, wenn Ihr drahtloser Drucker nicht über das Display und die Tasten verfügt, um die Details Ihres Wi-Fi- Heimnetzwerks einzugeben, und wenn die WPS - Taste ebenfalls fehlt. Einige drahtlose Drucker können auch über ein Ethernet-Netzwerkkabel mit Ihrem Router verbunden werden. ^{(Some wireless printers can also connect to your router via an Ethernet network cable.)}In diesem Fall erhält der Drucker automatisch eine IP-Adresse^{(IP address)} von Ihrem Router. Die IP-Adresse des Druckers finden Sie auf der Webverwaltungsseite des Routers^{(router’s web administration page)} . Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in einen Webbrowser ein, um seine Webschnittstelle aufzurufen. Suchen Sie dort nach einem Einstellungsbereich namens Wireless LANoder ähnliches und geben Sie den Namen, das Passwort und andere notwendige Details für Ihr Wi-Fi- Netzwerk ein. Beachten Sie, dass bestimmte Wireless-Druckermodelle die gleichen Einstellungen auch direkt in ihrer Treiberinstallationssoftware anbieten. In diesem Fall können Sie auch die Software verwenden, um den mit dem Heimnetzwerk verbundenen Drucker automatisch zu erkennen und ihn für die Verbindung mit dem Wi-Fi- Netzwerk zu konfigurieren.

Die webbasierte Konfigurationsschnittstelle eines drahtlosen Druckers

Schritt 4. Überprüfen Sie, ob der Drucker mit dem Wi-Fi- Netzwerk verbunden ist

Wenn Sie auf Probleme stoßen, sehen Sie im Handbuch Ihres Druckers nach, um Anweisungen zur Fehlerbehebung zu erhalten, und sehen Sie in der Konfiguration Ihres Routers nach, ob Einstellungen vorhanden sind, die die Verbindung Ihres Druckers mit dem Netzwerk blockieren könnten.

Um zu überprüfen, ob alles in Ordnung ist, können Sie den Drucker bitten, seine Netzwerkkonfigurationsdetails auszudrucken. Dort sehen Sie wichtige Details wie die MAC-Adresse^{(MAC address)} , die von Ihrem Router erhaltene IP-Adresse^{(IP address)} und andere Details.

Die Netzwerkkonfigurationsseite^{(Network Configuration)} zeigt die Verbindungsdetails für einen drahtlosen Drucker

Schritt 5. So installieren Sie einen drahtlosen Drucker auf Ihrem Windows 10-Computer

Jetzt sollten Sie den Drucker auf Ihren Computern installieren. Sie sollten bisher auf keinem Ihrer Geräte Installations-/Konfigurationsschritte durchgeführt haben. Damit Ihre Computer den Drucker über das Netzwerk finden und zum Drucken verwenden können, müssen Sie die Druckertreiber auf jedem Computer, der Teil Ihres Netzwerks ist, installieren und konfigurieren.

In Windows 10 sollte dieser Teil des Prozesses automatisch vom Betriebssystem abgewickelt werden. Es kann vorkommen, dass Ihr drahtloser Drucker nicht automatisch erkannt und konfiguriert wird. In diesem Fall können Sie entweder die integrierten Assistenten Ihres Betriebssystems verwenden, um den Drucker zu Ihrem Computer hinzuzufügen, oder die mitgelieferte Software des Druckers ausführen.

Die Setup-Software eines drahtlosen Druckers

Wenn Sie die mitgelieferte Software des Druckers verwenden möchten, befolgen Sie die Schritte des Installationsassistenten, aber vergessen Sie nicht, die Option „Drucker mit WLAN-Verbindung verwenden“^{(“Use the printer with wireless LAN connection”)} (oder ähnlich) auszuwählen, wenn Sie nach der Druckerverbindungsmethode gefragt werden.

Wenn Sie den Assistenten aus der Einstellungs^(Settings) - App in Windows 10 verwenden , gibt es keinen Unterschied zwischen einem Netzwerk- oder einem lokalen Drucker. Die Schritte sind die gleichen und wir haben sie bereits in diesem Tutorial beschrieben: So installieren Sie einen lokalen Drucker auf Ihrem Windows-Computer^{(How to install a local printer on your Windows computer)} .

Ein drahtloser Drucker, der über die Einstellungen von Windows 10 installiert wurde^{(Windows 10)}

Wenn Sie sich entscheiden, den in der Systemsteuerung^{(Control Panel)} verfügbaren Druckerassistenten zu verwenden , ist die Vorgehensweise etwas anders. Wenn Sie in diesem Fall vom Assistenten gefragt werden, wie Ihr Drucker gefunden werden soll, müssen Sie anstelle von „Lokaler Drucker“^{(“local printer,” )} eine der Optionen in der folgenden Liste auswählen, je nachdem, welche Informationen Sie über Ihren drahtlosen Drucker haben:

„Fügen Sie einen Bluetooth-, drahtlosen oder im Netzwerk erkennbaren Drucker hinzu“^{(“Add a Bluetooth, wireless, or network discoverable printer”)} – das ist das erste, was Sie ausprobieren sollten. Wenn er ihn in Ihrem Netzwerk finden kann, zeigt Ihr Windows 10-Computer ihn an und lässt Sie den Drucker mit dieser Option installieren.

Hinzufügen eines drahtlosen Druckers über die Systemsteuerung^{(Control Panel)}

Hinzufügen eines drahtlosen Druckers über die Systemsteuerung^{(Control Panel)} mithilfe einer IP-Adresse

Manuelles Installieren eines drahtlosen Druckers über die Systemsteuerung^{(Control Panel)}

TIPP:^(TIP:) Nachdem Sie Ihren Drucker installiert haben, sollten Sie ihn anhand dieser Anleitung als Standard festlegen: 5 Wege zum Festlegen des Standarddruckers in Windows (alle Versionen)^{(5 ways to set the default printer in Windows (all versions))} .

Schritt 6. So installieren Sie einen drahtlosen Drucker auf Ihrem(n) Smartphone(s) und Tablet(s)

Wenn Sie ein Smartphone oder Tablet haben, können Sie auch drahtlos drucken. Suchen Sie nach Druckanwendungen des Herstellers Ihres Druckers. Beispielsweise hat Canon eine kostenlose Anwendung namens Canon PRINT Inkjet/SELPHY , die sowohl für iPhone als auch für Android verfügbar^(Android) ist .

Eine mobile App für einen drahtlosen Drucker

Auch andere Hersteller wie Epson , Brother oder HP bieten ähnliche kostenlose Apps an.

Haben^(Did) Sie es geschafft, Ihren drahtlosen Drucker ohne Probleme mit Ihrem Wi-Fi-Router zu verbinden?

Wie Sie sehen können, erfordert die Installation eines drahtlosen Netzwerkdruckers einiges an Zeit und Arbeit. Außerdem müssen Sie darauf achten, keine Schritte oder wichtige Konfigurationselemente zu verpassen. Die Zeitersparnis bei der Nutzung des kabellosen Druckers zahlt sich jedoch aus. In der Lage zu sein, von überall in Ihrem Zuhause zu jeder Zeit zu drucken, trägt wirklich dazu bei, Ihre Produktivität zu steigern.

How to install a wireless printer in your Wi-Fi network -

There are many people who need to inѕtall a printer іn their home nеtwork. Suppose you are planning to buy one soon. Іn that case, you should consider a wireless printеr, as іt allows you to print from anywhere in yоur home and helps you eliminatе one more wire. It lets you placе your рrinter in an easy-to-acceѕs place, keeping it from disturbing when you’re working or playіng on your Windows 10 PC. One thing to keep in mind, though: installing and сonfiguring a Wi-Fi printer requires a bit more work than installing а traditional рrinter using a USB cable. However, you should havе no issuеs if you go through all the steps in this tutorial:

NOTE: We created this tutorial using a Canon Pixma MX535 printer. Although some of the installation steps might differ depending on what wireless printer you want to hook up, the basics we cover in this guide are the same for all Wi-Fi network printers.

Step 1. Unpack your wireless printer and place it within your router’s broadcast range

Unpack your printer and put it somewhere close enough to your Wi-Fi router so that it receives a good radio signal. Furthermore, the spot you choose should be accessible to people using the printer. Pay attention to the instructions in the wireless printer’s manual regarding the removal of all packaging and protection. Printers usually come in really rich packaging and are filled with stickers, tapes, and other protections.

A wireless printer made by Canon

Also, your router should broadcast its signal using the 2.4 GHz band, using the Wi-Fi 4 standard. Older printers may not be compatible with new routers that use the Wi-Fi 6 standard on the 2.4 GHz band, instead of the Wi-Fi 4 that’s compatible with any device that can connect to a wireless network.

TIPS: If you want help choosing a good wireless router, read:

• How to choose a wireless router: 10 things to consider!
• How to choose an ASUS wireless router for your home

Step 2. Turn the wireless printer on and access its network configuration menu

Once all packaging is removed, it’s time for you to set up your wireless printer and configure it for the first time. You need to connect its power cord, plug it into a power socket, install the cartridge(s) (depending on the manufacturer and model), and turn it on. Then, run its configuration wizard. You might be asked to set the language used through the printer’s menus. Also, be sure to wait while the printer cleans and aligns its cartridges.

Turn on the Wi-Fi printer and start configuring it

Before you can connect the Wi-Fi printer to your computers or other types of devices, you need to connect it to the network. Browse through the printer's menus and search for one that's called LAN settings, Wireless LAN setup, Wi-Fi settings, or something similar.

Enter the Wireless LAN setup menu, and you should find an option to connect the printer via its Wi-Fi network card. Depending on your wireless printer model, you might also find an option to connect it via a network cable.

Step 3. How to connect a wireless printer to your home network

At this point, there are three common alternatives:

Accessing the Wireless LAN setup menu on a Wi-Fi printer

1. Connect the wireless printer to your home network by entering the network’s name, also known as the SSID, and its password in the printer’s configuration options. This choice only works if your wireless printer has a screen and buttons, which you can use to type the network information directly on the printer.
Select the Wi-Fi connection and go through your printer’s setup wizard. You probably have security enabled on your router. In that case, you should be asked to select the network and enter the password (security key). After you finish entering all the details, the printer starts the connection procedure. Unless you have an out-of-the-ordinary setup (e.g., old router, MAC filtering), the Wi-Fi connection should be established in a couple of seconds.

2. Connect the wireless printer to your home network by pressing the WPS button on the printer and the router. First, you have to press the WPS button found on your router to turn on the discovery of new devices. Then, push the WPS button on the printer too. The wireless printer automatically detects and connects to your Wi-Fi network without having to enter the network password or other details. Even if you shut down your printer or your router, they remember their configuration and should connect as soon as you turn them back on.

3. There is also another method that you can sometimes use when your wireless printer does not have the display and buttons used to enter the details of your home Wi-Fi network and if the WPS button is also absent. Some wireless printers can also connect to your router via an Ethernet network cable. In this situation, the printer gets an IP address automatically from your router. You can find what the printer IP address is on the router’s web administration page. Enter the IP address of the printer in a web browser to visit its web interface. There, look for a settings section called Wireless LAN or similar, and enter the name, password, and other necessary details for your Wi-Fi network. Note that specific wireless printer models also offer the same settings directly in their driver installation software. In that case, you can also use its software to automatically detect the printer connected to the home network and configure it to connect to the Wi-Fi network.

The web based configuration interface of a wireless printer

Step 4. Check that the printer is connected to the Wi-Fi network

If you encounter issues, check your printer’s manual for troubleshooting instructions and look at your router’s configuration for any settings that could block your printer’s connection to the network.

To double-check that everything is okay, you can ask the printer to print its network configuration details. There you can see important details such as its MAC address, the IP address received from your router, and other details.

The Network Configuration Page shows the connection details for a wireless printer

Step 5. How to install a wireless printer on your Windows 10 computer

Now you should install the printer on your computers. You should not have executed any installation/configuration steps on any of your devices until now. For your computers to locate the printer over the network and use it for printing, you have to install and configure the printer’s drivers on each computer that is part of your network.

In Windows 10, this part of the process should be handled automatically by the operating system. It might happen that it didn’t detect and configure your wireless printer automatically. In that case, you can either use your operating system’s built-in wizards to add the printer to your computer or run the printer’s bundled software.

The setup software of a wireless printer

If you choose to use the printer’s bundled software, follow the installation wizard’s steps, but do not forget to choose the option called “Use the printer with wireless LAN connection” (or similar) when asked about the printer connection method.

If you choose to use the wizard from the Settings app in Windows 10, there is nothing different between a network or a local printer. The steps are the same, and we already detailed them in this tutorial: How to install a local printer on your Windows computer.

A wireless printer installed from Windows 10's Settings

If you decide to use the printer wizard available in the Control Panel, the procedure is slightly different. In this case, when the wizard asks you to choose how to find your printer, instead of “local printer,” you have to select one of the options in the list below, depending on what information you know about your wireless printer:

“Add a Bluetooth, wireless, or network discoverable printer” - this is the first thing you should try. If it can find it in your network, your Windows 10 computer shows it and lets you install the printer using this option.

Adding a wireless printer from the Control Panel

Adding a wireless printer from Control Panel using an IP address

Manually installing a wireless printer from the Control Panel

TIP: After you've installed your printer, you should set it as the default, using this guide: 5 ways to set the default printer in Windows (all versions).

Step 6. How to install a wireless printer on your smartphone(s) and tablet(s)

If you have a smartphone or a tablet, you can print wirelessly from them too. Look for printing applications from the manufacturer of your printer. For example, Canon has a free application called Canon PRINT Inkjet/SELPHY that is available both for iPhone and Android.

A mobile app for a wireless printer

Other manufacturers, such as Epson, Brother, or HP, also provide similar free apps.

Did you manage to hook up your wireless printer to your Wi-Fi router without issues?

As you can see, installing a wireless network printer requires quite a bit of time and work. Also, you must be careful not to miss any steps or essential configuration items. However, the time saved when using the wireless printer pays off. Being able to print from anywhere in your home, at any time, really helps improve your productivity.

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