Von allen G Suite-Webanwendungen^{(G Suite web applications)} ist Google Sheets vielleicht die beeindruckendste. Es wurde 2006 veröffentlicht und wurde schnell zu einem erbitterten Konkurrenten, um sich gegen Microsoft Excel als aufstrebender Tabelleneditor zu behaupten.

Heute enthält Google Sheets eine Fülle von Bearbeitungs- und Kollaborationsfunktionen, die Millionen von Studenten, Arbeitern und Bastlern täglich verwenden.

Eine der am meisten geschätzten Funktionen von Google Sheets ist sein robuster Satz von Funktionen. Funktionen sind eine Kernkomponente dessen, was Tabellenkalkulationen so leistungsfähig macht, und jede Plattform zur Bearbeitung von Tabellenkalkulationen hat normalerweise mehrere ihrer eigenen einzigartigen Funktionen.

Die IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} -Funktion von Google Sheet ermöglicht ein gewisses Maß an nahtloser Konnektivität zwischen zwei oder mehr Tabellenkalkulationen und ermöglicht so viele interessante Möglichkeiten. Es ermöglicht Ihnen, Daten in Google Sheets zu importieren .

Was ist ^{(What Is )}IMPORTRANGE ?

IMPORTRANGE ist eine der vielen Funktionen, die von Google Sheets unterstützt werden^{(functions supported by Google Sheets)} . Funktionen werden verwendet, um Formeln zu erstellen, mit denen Sie Ihre Tabellenkalkulationsdaten bearbeiten, Berechnungen durchführen und vieles mehr können.

Zu den mehr als 100 unterstützten Funktionen gehören DATE , um eine Zeichenfolge in ein Datum umzuwandeln, COS , um den Kosinus eines Winkels in Radiancen zurückzugeben, und ROUND , mit dem Dezimalzahlen auf eine bestimmte Dezimalstelle gerundet werden können.

In dieser langen Liste von Funktionen enthalten ist IMPORTRANGE . IMPORTRANGE ermöglicht eine Form der tabellenübergreifenden Integration, wodurch eine Reihe von Zellen aus einer anderen Tabelle (oder einem Arbeitsblatt innerhalb desselben Blatts) importiert werden kann.

Auf diese Weise können Nutzer von Google Sheets ihre Daten in mehrere verschiedene Blätter aufteilen und sie dennoch mit einer einfachen Formel anzeigen. Einzigartig ist, dass es auch eine Ebene der Zusammenarbeit ermöglicht, bei der Sie Daten aus einem Blatt eines Drittanbieters (falls zulässig) in Ihr eigenes importieren können.

So verwenden Sie ^{(How To Use )}IMPORTRANGE

Der erste Schritt zur Nutzung dieser leistungsstarken Funktion besteht darin, eine Tabelle zu haben, aus der Sie Daten in Google Sheets importieren möchten . Suchen Sie entweder eine oder erstellen Sie, wie in diesem Beispiel, ein Dummy-Blatt mit einigen Datenzeilen.

Hier haben wir ein einfaches Blatt mit zwei Spalten und drei Zeilen. Unser Ziel ist es, diese Daten zu nehmen und sie in eine andere Tabelle zu importieren, die wir verwenden. Erstellen Sie ein neues Blatt oder gehen Sie zu einem vorhandenen Blatt und lassen Sie es uns einrichten.

Sie beginnen mit dem gleichen Vorgang wie bei der Verwendung einer beliebigen Funktion – klicken Sie auf eine leere Zelle, um auf die Funktionsleiste zuzugreifen. Geben Sie darin =IMPORTRANGE . Dies ist das Funktionsschlüsselwort, das wir zum Importieren von Blattdaten verwenden können.

Die IMPORTRANGE- Funktion verwendet in ihrer grundlegenden Syntax zwei Parameter: IMPORTRANGE (spreadsheet_url, range_string). Gehen wir beide durch.

Spreadsheet_url ist genau das, wonach es sich anhört – die URL der Tabelle, aus der Sie versuchen, eine Reihe von Daten zu importieren. Kopieren Sie einfach die URL^(URL) der Tabelle und fügen Sie sie hier ein. Noch einfacher können Sie optional einfach die ID-Zeichenfolge der Tabelle verwenden, die sich auch in der URL befindet .

Diese Kennung ist die lange Textzeichenfolge zwischen „spreadsheets/d/“ und „/edit“ in der URL des Blatts . In diesem Beispiel ist es „1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI“ .

Der Parameter range_string ist genauso einfach. Anstatt alle Tabellenkalkulationsdaten aus einem anderen Blatt zu drucken, können Sie einen bestimmten Bereich zurückgeben. Um die im gesamten Blatt unseres Beispiels gezeigten Daten zu importieren, wäre der Bereich A1:B4 . 

Dies kann zu A:B vereinfacht werden, wenn wir damit einverstanden sind, alle zukünftigen Daten aus diesen Spalten zu importieren. Wenn wir die Daten ohne Header importieren wollten, wäre das A2:B4 .

Lassen Sie uns unsere vollständige Formel zusammenstellen: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

Sie werden feststellen, dass beim Versuch, diese Formel zu verwenden, zunächst ein Verweisfehler angezeigt wird, vorausgesetzt, Sie haben „spreadsheet_url“ ordnungsgemäß ersetzt. Sie müssen dann auf die Zelle klicken, um diese beiden Blätter zu verbinden.

Wenn alles richtig gemacht wurde, sollten Sie nun die in Ihr aktuelles Blatt importierten Daten sehen.

Einfach, oder? Es ist erwähnenswert, dass die Formatierung während dieses Imports nicht beibehalten wird, wie Sie oben sehen können, aber alle Klartextdaten.

Warum ^{(Why Use )}IMPORTRANGE verwenden ^{(IMPORTRANGE)}?

Jetzt, da Sie sehen, wie einfach es ist, IMPORTRANGE zu verwenden , warum sollten Sie es jemals verwenden? Lassen Sie uns ein paar kurze Beispielanwendungsfälle durchgehen.

Bessere Organisation^{(Better Organization)}

Möglicherweise befinden Sie sich in einem sehr komplexen Blatt mit beweglichen Variablen, die Sie vollständig von anderen Teilen Ihrer Daten trennen möchten. IMPORTRANGE ist dafür perfekt, da es Ihnen genau das ermöglicht.

Da Sie mit IMPORTRANGE problemlos Daten aus einem anderen Arbeitsblatt innerhalb derselben Tabelle importieren können, können Sie ein Arbeitsblatt „Variablen“ erstellen, in dem Sie alles mit beweglichen Teilen speichern können. Eine Kombination aus IMPORTRANGE , QUERY und CONCATENATE könnte dann verwendet werden, um alles zusammenzubringen.

Zusammenarbeit mit einem Freund^{(Collaborating With a Friend)}

Zwei Köpfe sind besser als einer, und IMPORTRANGE ermöglicht es Ihnen sogar, sich mit Blättern zu verbinden, die Ihr Konto nicht besitzt, solange es mit Ihnen geteilt wird. Wenn Sie an einem Gemeinschaftsprojekt arbeiten, kann die Arbeit von zwei oder mehr Personen mit IMPORTRANGE dynamisch in einem einzigen Blatt konsolidiert werden .

Ausblenden sensibler Daten^{(Hiding Sensitive Data)}

Wenn Sie eine private Tabelle mit Zeilen oder Spalten haben, die Sie öffentlich zeigen möchten, eignet sich IMPORTRANGE hervorragend dafür.

Ein Beispiel wäre, wenn Sie ein Formular mit Google Forms erstellen würden . Darin können Sie nach einigen persönlichen Informationen der Befragten fragen – die möchten Sie natürlich nicht preisgeben, oder? Das Formular kann jedoch auch weniger persönliche Fragen stellen, die Sie in einem öffentlich geteilten Link anzeigen möchten. Dies kann erreicht werden, indem range_string entsprechend gesetzt und das Antwortblatt des Formulars verbunden wird.

IMPORTRANGE ist ein leistungsstarkes Google^{(Google Sheets)} -Tabellen- Tool, das in einer Vielzahl unterschiedlicher Situationen, in denen Sie Daten in Google^{(Google Sheets)} -Tabellen importieren müssen, gute Dienste leistet . Es ist eine meiner Empfehlungen für die wichtigsten Unterschiede zwischen Google Sheets und Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Haben Sie Fragen dazu, wie Sie diese Funktion nutzen können, oder möchten Sie eine solche mit uns teilen? Schreib unten einen Kommentar und wir werden es überprüfen!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of аll of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

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