Produktive und erfolgreiche Teams wissen, dass Videokonferenzsoftware^{(video conferencing software)} der Eckpfeiler ihres Erfolgs ist.

Tools wie die kostenlosen Zoom Cloud Meetings ermöglichen es Personengruppen, in einem virtuellen Face-to-Face-Meeting zusammenzuarbeiten.

Zoom ist eine cloudbasierte Videokommunikationslösung für Zusammenarbeit, Live-Chat, Audio- und Videokonferenzen, Meeting-Aufzeichnungen und Webinare auf allen Geräten.

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie ein Zoom - Cloud-Meeting auf Ihrem Desktop oder Smartphone erstellen und hosten. 

Beginnen Sie mit Zoom Cloud Meetings auf Ihrem Desktop^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Zuerst müssen Sie ein Konto erstellen und die App herunterladen, wenn Sie ein Zoom^(Zoom) - Meeting veranstalten möchten .

Registrieren Sie sich für ein Zoom-Konto^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Rufen Sie zunächst die Zoom-Website auf, melden Sie sich an und eröffnen Sie ein Konto. Sie können Ihr Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse einrichten oder sich mit Google oder Facebook anmelden .

Zoom sendet Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail, um Ihr Konto zu aktivieren. Nach der Aktivierung sehen Sie den Begrüßungsbildschirm^(Welcome) , auf dem Sie Ihren Namen eingeben, ein Passwort auswählen und fortfahren.

Klicken Sie nun auf das Zoom -Logo in der oberen linken Ecke, um zurück zu der Seite zu gelangen, auf der Sie einem Meeting beitreten oder es abhalten können.

So laden Sie die Zoom-App herunter^{(How to Download the Zoom App)}

Laden Sie die Zoom-App von der Website herunter.

Dadurch wird ein Paket als eigenständige App auf Ihren PC oder Mac auf Ihren Computer heruntergeladen . Klicken Sie auf ^(Click) Datei speichern^{(Save File)} , um den Download zu starten.

Starten Sie die .exe-Datei. 

Um zum Home- Bereich zurückzukehren, klicken Sie auf Home.

So hosten Sie Zoom-Meetings auf Ihrem Desktop^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoom hat eine robuste und funktionsreiche kostenlose Version für bis zu 100 Teilnehmer. Die kostenpflichtige Version erlaubt bis zu 1000 Besucher für jedes Meeting.

Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf Neues Meeting , um ^{(New Meeting)}Zoom auf Ihrem Computer zu starten. Wählen Sie Mit Computer-Audio beitreten.^{(Join with Computer Audio.)}

Es gibt mehrere Optionen für Zoom- Meetings, wie Sie im folgenden Screenshot sehen können. Wir erklären jeden von links nach rechts. 

Optionen^(Options)

Die Stummschalttaste^(Mute) ist praktisch, wenn Sie ein Meeting leiten und nicht möchten, dass die Teilnehmer irgendwelche Nebengeräusche von Ihrer Seite hören.

Klicken Sie^(Click) auf den Aufwärtspfeil neben Stumm, um andere Optionen anzuzeigen.

Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen das Mikrofon und den Lautsprecher aus, die Sie für Ihr Meeting verwenden möchten.

Video verwenden^{(Use Video)}

Um sich im Meeting zu zeigen, klicken Sie auf Video starten^{(Start Video)} . Um das Video zu stoppen, klicken Sie auf Video stoppen^{(Stop Video)} .

Beachten Sie, dass das Stoppen des Videos nicht das Meeting beendet oder den Ton stoppt. Es gibt auch einen Pfeil nach oben neben „ Video starten^{(Start Video)} “ und „Video stoppen“^{(Stop Video)} , wo Sie eine Kamera, einen virtuellen Hintergrund und andere Videoeinstellungen auswählen können.

So laden Sie Teilnehmer ein^{(How to Invite Participants)}

Nachdem Sie Ihr Audio und Video eingerichtet haben, können Sie Personen zur Teilnahme an Ihrem Meeting einladen. Klicken Sie^(Click) auf Einladen. ^{(Invite. )}Sie können Ihre Kontakte oder E-Mail verwenden oder auf Link kopieren^{(Copy Link)} klicken , um eine URL zum manuellen Senden zu erhalten.

Die E-Mail-Option ist sehr einfach.

Es wird angezeigt, wie Sie dem Meeting beitreten können, einschließlich URL , Meeting-ID und Passwort^(Password) .

Teilnehmer verwalten^{(Manage Participants)}

Die Möglichkeit, Personen in Ihrem Meeting zu verwalten, ist besonders nützlich, wenn Sie viele Teilnehmer haben. Sie können jeden Teilnehmer einzeln oder als Gruppe steuern.

Wenn Sie präsentieren und nicht möchten, dass andere interagieren, klicken Sie auf Alle stummschalten^{(Mute All)} . Es ist hilfreich, Teilnehmer beim Eintritt stummzuschalten^{(Mute Participants on Entry )} , falls sie nicht daran denken, sich selbst stummzuschalten.

Teilen^(Sharing)

Es gibt drei Kategorien, aus denen Sie teilen können.

Basic

• Teilen Sie Ihren Bildschirm mit Besprechungsteilnehmern^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : Installieren Sie das benötigte Plugin, stellen Sie eine WLAN-^(Wi-Fi) Verbindung her , tippen Sie auf Screen Mirroring und wählen Sie Zoom-Info
• Zeichnen^(Draw) Sie auf einem Whiteboard, um visuelle Konzepte mit Ihrem Publikum zu teilen

Fortschrittlich^(Advanced)

Geben Sie nur einen Teil des Bildschirms, Musik oder Computersound oder Inhalte von einer zweiten Kamera frei.

Dateien^(Files)

Teilen Sie Dateien mit Teilnehmern von Ihrer Festplatte, Dropbox , Microsoft OneDrive , Google Drive oder Box .

Es gibt auch erweiterte Freigabeoptionen. Klicken Sie auf den Aufwärtspfeil neben Bildschirme teilen^{(Share Screens)} , um sie anzuzeigen.

So verwalten Sie den Chat und zeichnen Ihr Meeting auf^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

Die Chat-Funktion befindet sich auf der Registerkarte Mehr^(More) unter den drei Punkten.

Dadurch können alle Teilnehmer chatten und Dateien austauschen. Wenn Sie nicht möchten, dass jeder die Chat-Funktion nutzen kann, klicken Sie auf die drei Punkte neben Datei^(File) .  

Wähle aus:

• Niemand
• Nur Gastgeber
• Alle öffentlich
• Alle öffentlich und privat

Die Option zum Aufzeichnen Ihres Meetings^{(record your meeting)} befindet sich auch auf der Registerkarte Mehr . ^(More)Wenn Sie die Aufzeichnung stoppen und das Meeting beenden, wird es auf Ihrem Desktop in eine MP4 -Datei konvertiert.^(MP4)

Wenn Ihr Meeting vorbei ist, drücken Sie Meeting beenden^{(End Meeting)} . Sie erhalten zwei Optionen. Eine besteht darin, das Meeting zu verlassen und andere ohne Sie weitermachen zu lassen.

Die andere Möglichkeit besteht darin, das Meeting zu beenden, wenn Sie der Gastgeber sind. Wenn Sie das Meeting aufzeichnen, achten Sie auf das Popup-Fenster, das Ihnen zeigt, wo sich die MP4 -Datei befindet. 

Sie befinden sich dann wieder auf der Startseite, wo Sie ein neues Meeting planen oder einem bestehenden beitreten können. 

Wo Sie Ihre ID für Zoom-Meetings finden^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

Um Ihre persönliche Meeting-ID in der App zu finden, klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Ihrem Startbildschirm auf Meetings .

Wo Sie die URL Ihres Zoom Cloud-Meetings finden^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

Um die Meeting - URL abzurufen^(URL) , klicken Sie im Home-Bereich der App auf Meeting. Klicken Sie dann auf Besprechungseinladung anzeigen^{(Show Meeting Invitation)} .

So erstellen und veranstalten Sie ein Zoom-Meeting auf Ihrem Smartphone^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

Die mobile Version der Zoom - App auf Android , iPhone und iPad ist eine vereinfachte Version der Online-Plattform.

Die primären Registerkarten befinden sich am unteren Bildschirmrand. Die Einrichtung auf mobilen Geräten ist aufgrund des begrenzten Platzes anders als auf dem Desktop.

Laden^(Download) Sie die App auf Ihr Mobilgerät herunter. Für diesen Artikel verwenden wir ein iPhone.

Melden^{(Sign In)} Sie sich bei Ihrem Zoom- Konto an oder erstellen Sie eines, indem Sie auf Registrieren klicken^{(Sign Up)} .

Sie befinden sich jetzt im Meet & Chat- Bereich der Zoom- App. Wenn es gestartet wird, wird es auf der Registerkarte Home und Chat geöffnet.^(Chat)

Die Registerkarte „ Meetings “ in der unteren Leiste zeigt alle anstehenden Veranstaltungen und Ihre persönliche Meeting-ID. ^(Meetings)Von diesem Bildschirm aus können Sie einen Anruf starten, eine Einladung senden oder ein Ereignis bearbeiten.

Wenn Sie ein bevorstehendes Meeting haben, tippen Sie darauf, um Teilnehmer hinzuzufügen und Einladungen per SMS oder E-Mail an Kontakte zu senden.

Die Registerkarte Kontakte^(Contacts) sieht aus wie die Desktop-Version. Es listet Ihre Favoriten und andere in Ihrer Kontaktliste auf.

Um einen Kontakt hinzuzufügen, tippen Sie oben rechts auf das Plus-Symbol. Dadurch wird ein Popup-Menü geöffnet, in dem Sie einen neuen Kontakt hinzufügen, einem öffentlichen Kanal beitreten oder einen neuen Kanal erstellen können.

Kontakte beziehen sich auf einzelne Personen, während Kanäle Gruppen von Kontakten sind.

Verwenden Sie die Registerkarte Einstellungen^(Settings) , um Änderungen an Ihrem Konto vorzunehmen. Die Zoomeinstellungen^(Zoom) sind organisiert nach:

• Treffen
• Kontakte
• Plaudern
• Allgemein
• Siri-Kurzbefehle

Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Ihren Namen, um Ihr Profilbild oder Ihren Anzeigenamen zu ändern oder Ihr Passwort zu aktualisieren.

So starten Sie ein Meeting auf dem Handy^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

Um ein Meeting zu starten, klicken Sie auf Neues Meeting^{(New Meeting)} > Meeting starten^{(Start a Meeting)} .

Um das Menü der unteren Leiste aufzurufen, tippen Sie auf die Mitte Ihres Bildschirms.

Um andere zu Ihrem Meeting einzuladen, klicken Sie auf Teilnehmer^{(Participants)} > Einladen^(Invite) .

Sie können eine Einladung per E-Mail, Nachricht, Kontakte oder durch Senden der URL des Meetings senden. 

Ihre Nachricht enthält den Link, auf den die Empfänger klicken und an Ihrem Meeting teilnehmen können.

Sind Sie bereit, ein Zoom Cloud-Meeting zu veranstalten?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Wie Sie sehen können, ist Zoom ein robustes und kostenloses virtuelles Meeting-Tool, das einfach zu bedienen ist und zahlreiche Optionen bietet, um sich überall virtuell zu treffen.

Die Zahl der Zoom- Benutzer ist im Jahr 2020 bisher auf 2,22 Millionen gestiegen. ^{(2.22 million)}Während ^(Whereas)Zoom im Jahr 2019 1,99 Millionen Benutzer hatte. 

Haben Sie versucht, Zoom-Cloud-Meetings für Ihr Unternehmen zu nutzen oder Familie und Freunde virtuell zu besuchen? Teilen Sie uns Ihre besten Zoom-Meeting-Tipps mit.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Prоductive and successful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

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