Kürzlich musste ich zwei Dinge in Outlook tun , die ich noch nie gemacht habe und die nicht sehr häufig vorkommen, aber in der Situation nützlich sein können.

Ich musste einem anderen Geschäftskollegen einen Kontakt senden, den ich in Outlook hatte, und auch einige E-Mails, die ich von dieser Person erhalten hatte.

Als ich anfing, die Informationen aus mehreren E-Mails und von der Kontaktkarte in Outlook hin und her zu kopieren , dachte ich mir als Technikfreak und so, dass es einen einfacheren Weg geben muss, dies zu tun! Zum Glück gab es!

Wenn Sie etwas in Outlook^(Outlook) an eine E-Mail anhängen möchten , müssen Sie ein Element und keine Datei anhängen. Hier ist, wie Sie es tun.

Element in Outlook an E-Mail anhängen

Wenn Ihr neues E-Mail-Fenster geöffnet ist, sehen Sie, dass neben der Schaltfläche^(Attach) Anhängen, die Sie normalerweise zum Anhängen einer Datei verwenden, auch eine kleine Pfeilschaltfläche nach unten vorhanden ist.

Klicken Sie^(Click) auf diesen Pfeil und Sie sehen eine weitere Option, Artikel^(Item) . Wenn Sie eine neuere Version von Outlook verwenden , sehen Sie einfach zwei Optionen: Datei anhängen^{(Attach File)} und Element anhängen^{( Attach Item)} .

Sie können zwischen Visitenkarte, Kalender oder Outlook-Element^{(Business Card, Calendar or Outlook Item)} wählen . Klicken Sie^(Click) auf Outlook-Element und Sie erhalten einen weiteren Bildschirm, auf dem Sie ALLES aus ^{(Outlook Item)}Outlook selbst  auswählen können, einschließlich eines Kalenderereignisses, einer Kontaktkarte, aller E-Mail-Nachrichten, Aufgaben usw.

Und das Schöne ist: Wenn Sie jemandem ein Kalenderelement oder eine Kontaktkarte senden, kann die Person, die es erhält, es einfach zu ihrem Outlook -Profil hinzufügen, ohne etwas eingeben zu müssen!

Das obige Verfahren funktioniert mit Outlook 2007 , 2010, 2013, 2016, 2019 und Office 365 . Genießen!

How to Attach Another Outlook Item (Email, Contact, Task, or Calendar Item) to an Email

Recently, I hаd to do two things in Outlook that I’ve never done before and aren’t very common, but can come in handу when the situation arises.

I needed to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had received from that person.

As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself, being a techie and all, that there had to be an easier way to do this! Luckily there was!

If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Here’s how you do it.

Attach Item in Outlook to Email

When have your new mail window open, you’ll see that the Attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it.

Click that arrow and you’ll see another option, Item. If you’re using a later version of Outlook, you’ll simply see two options: Attach File and Attach Item.

You can choose from Business Card, Calendar or Outlook Item. Click on Outlook Item and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a calendar event, contact card, any email messages, tasks, etc.

And the nice thing is that if you send someone a calendar item or contact card, the person receiving it can simply add it into their Outlook profile without having to type anything!

The procedure above works with Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and Office 365. Enjoy!

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