Wenn Ihre Excel -Arbeitsmappe mehrere Blätter enthält, die in Layout und Struktur identisch sind, können Sie Ihre Arbeit optimieren, indem Sie ähnliche Blätter gruppieren. Genauer gesagt, sobald Sie gelernt haben, wie man Arbeitsblätter in Excel gruppiert, können Sie eine Änderung auf entsprechende Zellen in allen gruppierten Blättern anwenden, indem Sie nur eines der gruppierten Blätter ändern. 

Wenn Sie beispielsweise die Zeilenhöhe und -breite^{(change the row height and width)} für ein Blatt ändern, ändert sich dies auch für die gruppierten Blätter.

Warum möchten Sie Arbeitsblätter^{(Group Worksheets)} in Excel gruppieren^(Excel) ?

Sie können mehrere Aufgaben auf gruppierten Blättern ausführen, z. B.:

• Ändern^(Modify) oder fügen Sie Daten hinzu und fügen Sie Formeln ein. 
• Drucken Sie sie gleichzeitig aus.
• Informationen gleichzeitig verschieben^(Move) , kopieren oder löschen. 

Da Excel das Hinzufügen mehrerer Blätter nicht zulässt, können Sie 10 Blätter gruppieren, mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option Einfügen auswählen ,^(Insert) um 10 Blätter auf einmal einzufügen.

So gruppieren Sie Arbeitsblätter in Excel

Wir verwenden das folgende Beispiel, um zu sehen, wie Arbeitsblätter in Excel gruppiert werden . 

Angenommen^(Say) , Sie haben Ihr Verkaufsteam basierend auf dem Produkt, das es verkauft, in drei Gruppen eingeteilt, und Sie haben Verkaufsdaten für diese einzelnen Teams. Die Verkaufsdaten befinden sich in drei separaten Arbeitsblättern, wobei jedes Arbeitsblatt Daten für ein Produkt enthält. Sie möchten die Provision für jeden Mitarbeiter berechnen, ohne Formeln auf mehreren Blättern manuell eingeben zu müssen.

Anstatt die Provisionen für jedes Blatt separat zu berechnen, könnten Sie die Arbeitsblätter gruppieren. 

1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt^{(Ctrl button)} .
2. Klicken Sie^(Click) auf die Blätter, die Sie gruppieren möchten. Die gruppierten Blätter werden weiß, während nicht gruppierte Blätter weiterhin grau erscheinen. Wenn Sie sich in einem der gruppierten Blätter befinden , wird das Wort Gruppe^(Group) zur Titelleiste hinzugefügt.

1. Fügen Sie die Formel zur Berechnung der Provision für einen Mitarbeiter (Spalte C, Zeile 2) vorzugsweise in der ersten Zeile hinzu, damit Sie die Formel in nachfolgende Zellen ziehen können.

Beachten Sie^(Notice) , dass wir alle drei Blätter gruppiert haben, da wir die Änderungen auf alle Blätter anwenden möchten. 

1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie gerade die Formel eingegeben haben, und ziehen Sie die Rahmenauswahl, um die Formel auf den gesamten Zellbereich anzuwenden. Dadurch^(Doing) werden dieselben Änderungen auf alle gruppierten Blätter angewendet.

1. Überprüfen Sie, ob die Änderungen auch in anderen gruppierten Arbeitsblättern angezeigt werden. Wenn Sie alles richtig gemacht haben, sollte die D-Spalte aller drei Blätter mit dem Provisionsbetrag ausgefüllt sein, der den Mitarbeitern zusteht.

Wie gruppiert man alle Arbeitsblätter^{(Group All Worksheets)} in Excel ?

Wenn Sie es mit einer Arbeitsmappe mit mehreren Dutzend Arbeitsblättern zu tun haben, kann es eine Weile (und vielleicht eine Aspirin) dauern, bis Sie alle Arbeitsblätter einzeln ausgewählt haben. Stattdessen verfügt Excel über eine Option Alle Blätter^{(Select All Sheets )} auswählen, mit der Sie alle Blätter auf einmal gruppieren können.

Alles, was Sie tun müssen, ist mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Blattregisterkarte zu klicken und auf Alle Blätter^{(Select All Sheets)} auswählen zu tippen . 

Hinweis:^(Note:) Der Haken bei der Verwendung dieser Option ist, dass beim Navigieren zwischen Arbeitsblättern automatisch alle Arbeitsblätter abgewählt (oder gruppiert) werden, anders als bei der letzten Option (wo wir einzelne Arbeitsblätter ausgewählt haben), bei der Sie zwischen Blättern wechseln konnten, ohne sie aufzuheben.

Wie man gruppierte^(Move) Arbeitsblätter verschiebt , kopiert^(Copy) , löscht^(Delete) , druckt^(Print) oder ausblendet^{(Hide Grouped Worksheets)}

Sie können zahlreiche Excel- Vorgänge auf gruppierte Blätter anwenden, z. B. Blätter verschieben, kopieren oder sogar ausblenden^{(hide sheets)} . Normalerweise funktioniert es genauso wie bei normalen Arbeitsblättern. 

Gruppierte Arbeitsblätter verschieben oder kopieren^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

Nachdem Sie die Arbeitsblätter gruppiert haben:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste^{(Right-click)} auf eine davon und wählen Sie Verschieben oder Kopieren^{(Move or Copy)} .

1. Wählen Sie das Zielbuch aus der Dropdown-Liste und wählen Sie die Position aus, an der Sie die gruppierten Blätter verschieben oder kopieren möchten. Wenn Sie kopieren möchten, aktivieren Sie unten das Kontrollkästchen Kopie erstellen und wählen Sie dann ^{(Create a copy)}OK .

Gruppierte Arbeitsblätter löschen^{(Delete Grouped Worksheets)}

Auf die gleiche Weise können Sie auch gruppierte Blätter löschen. Wenn die Arbeitsblätter gruppiert sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der gruppierten Blätter und wählen Sie Löschen^(Delete) aus .

Gruppierte Arbeitsblätter drucken^{(Print Grouped Worksheets)}

Wenn die Arbeitsblätter gruppiert sind, drücken Ctrl + P . Sie sehen nun die Druckoptionen^(Print) . Scrollen^(Scroll) Sie nach unten zu Einstellungen^(Settings) und wählen Sie Aktive Blätter drucken^{(Print Active Sheets)} .

Bevor Sie Drucken^(Print) auswählen , sehen Sie sich die Vorschau auf der rechten Seite an, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Blätter drucken. Nachdem Sie dies bestätigt haben, wählen Sie Drucken^(Print) aus . 

Gruppierte Arbeitsblätter ausblenden^{(Hide Grouped Worksheets)}

Sie können gruppierte Blätter auch auf einmal ausblenden. 

1. Beginnen Sie mit dem Gruppieren der Blätter. 
2. Wählen Sie im oberen Menüband Start und^(Home) dann in der Gruppe Zellen die Option ^(Cells)Format aus .

1. Nachdem Sie Format ausgewählt haben, wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Wählen Sie „ Ausblenden und einblenden“^{(Hide & Unhide )} > „ Blatt ausblenden^{(Hide Sheet)} “ aus .

Dadurch werden alle gruppierten Blätter ausgeblendet.

So heben Sie die Gruppierung von Arbeitsblättern in Excel auf

Wenn Sie die Gruppierung aller gruppierten Arbeitsblätter aufheben möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Arbeitsblatt und wählen Sie Gruppierung aufheben^{(Ungroup Sheets)} . 

Wenn Sie nicht alle^(all) Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe gruppiert haben, wird durch Klicken auf eines der nicht gruppierten Arbeitsblätter auch die Gruppierung der gruppierten Arbeitsblätter aufgehoben.

Wenn Sie die Gruppierung einiger Arbeitsblätter aufheben möchten, halten Sie die Strg-^{(press-hold Ctrl)} Taste gedrückt und klicken Sie auf die Blätter, deren Gruppierung Sie aufheben möchten. 

Sparen Sie Zeit^(Time) , indem Sie Arbeitsblätter in Excel gruppieren^(Excel)

Durch das Gruppieren von Arbeitsblättern sparen Sie oft die Zeit, die Sie sonst mit dem Kopieren und Einfügen von Formeln über Blätter oder mit anderen sich wiederholenden Aufgaben verbringen würden. Excel ist jedoch ein funktionsreiches Programm, und es gibt immer Verknüpfungen, um die Dinge in Excel zu vereinfachen^{(make things easier in Excel)} . Wenn Sie beispielsweise an einer Arbeitsmappe mit einer großen Anzahl von Blättern arbeiten, gibt es mehrere Möglichkeiten, schnell zwischen Arbeitsblättern zu wechseln .^{(switch between worksheets)}

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook has mυltiple sheets identical in layout and structure, you can streamline your work by grouping ѕimilar sheets. To be more specific, once you lеarn how to group worksheets in Excel, you can apply a change to corresponding cells in all the groυped sheets by changing just one of the grоuped shеets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

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