Wenn Sie den Dateiversionsverlauf^{(File History)} einschalten , ohne ihn richtig zu konfigurieren, werden Sie auf die harte Tour lernen, dass er die gespeicherten Versionen Ihrer Dateien für immer an seinem Sicherungsort aufbewahrt, bis Ihnen der Speicherplatz ausgeht und Sie etwas dagegen unternehmen müssen. Als wir es zum ersten Mal benutzten, war das Dateiversionsverlaufslaufwerk^{(File History)} in nur wenigen Wochen voll. So bereinigen Sie das Dateiversionsverlaufslaufwerk^{(File History)} von alten Dateien, die Sie nicht benötigen, und konfigurieren den Dateiversionsverlauf^{(File History)} so, dass der Speicherplatz auf dem Sicherungslaufwerk nicht schnell knapp wird:

Geben Sie Speicherplatz auf Ihrem Dateiversionsverlaufslaufwerk^{(File History)} frei , wenn es voll ist

Wenn sich der Dateiversionsverlauf^{(File History)} beschwert, dass sein Sicherungslaufwerk voll ist und Ihre Dateien nicht mehr gesichert werden können, öffnen Sie die ^{(open the )}Systemsteuerung^{(Control Panel)} und gehen Sie zu "System and Security -> File History."Weitere Details zur Verwendung des Dateiversionsverlaufs^{(File History)} in der Systemsteuerung^{(Control Panel)} finden Sie hier: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Stellen Sie^(Make) sicher, dass das Sicherungslaufwerk an Ihren Computer angeschlossen ist, und klicken oder tippen Sie in der Spalte links im Fenster „ Dateiversionsverlauf “ auf ^{(File History)}„Erweiterte Einstellungen ^{("Advanced settings)}“ .

Ihnen wird eine Liste mit erweiterten Einstellungen angezeigt. Um Speicherplatz freizugeben, klicken oder tippen Sie auf den Link „ Versionen bereinigen“. ^{(Clean up versions.")}Es befindet sich im Abschnitt Versionen^(Versions) .

Das Fenster „Dateiversionsverlauf bereinigen“^{(File History Cleanup)} wird geöffnet. Sie werden aufgefordert, die Kriterien auszuwählen, anhand derer ältere Versionen von Dateien und Ordnern gelöscht werden sollen, damit Sie Speicherplatz freigeben können. Der Standardwert ist „Älter als 1 Jahr“. ^{("Older than 1 year.")} Klicken^(Click) Sie darauf und wählen Sie verschiedene Kriterien aus.

"Älter als 1 Monat"^{("Older than 1 month")} oder "Alle außer dem neuesten"^{("All but the latest one")} sind Einstellungen, die viel Speicherplatz freigeben werden. Klicken oder tippen Sie dann auf Bereinigen^{(Clean up)} .

Der Löschvorgang beginnt und je nach Menge der gespeicherten Daten kann es sein, dass Sie etwas warten müssen. Wenn die Bereinigung abgeschlossen ist, werden Sie informiert. Klicken^(Click) oder tippen Sie auf OK , und auf dem Dateiversionsverlaufslaufwerk^{(File History)} sollte etwas freier Speicherplatz zum Sichern Ihrer Daten verfügbar sein.

Was zu tun ist, um sicherzustellen, dass dem Dateiversionsverlauf^{(File History)} in absehbarer Zeit nicht der Speicherplatz ausgeht

Wenn Sie Ihre Einstellungen nicht verbessern, wird das Dateiversionsverlaufslaufwerk^{(File History)} bald wieder voll sein. Um sicherzustellen, dass dieses Problem selten oder nie auftritt, können Sie die gespeicherten Versionen Ihrer Dateien für viel weniger als für immer aufbewahren.

Klicken Sie in den erweiterten Einstellungen^{(Advanced Settings)} des Dateiversionsverlaufs^{(File History)} auf die Dropdown-Liste für „Gespeicherte Versionen behalten“^{("Keep saved versions")} und wählen Sie einen kurzen Zeitraum wie einen oder drei Monate aus. Drücken Sie dann Änderungen speichern^{(Save changes)} .

Sie können die gleiche Änderung auch in der Einstellungen-^(Settings) App vornehmen: Öffnen Sie ^{(open )}Einstellungen^(Settings) und gehen Sie zu Update & Sicherheit^{(Update & Security)} und dann zu Backup . Klicken oder tippen Sie auf der linken Seite des Einstellungsfensters^(Settings) unter dem Schalter, der den Dateiversionsverlauf aktiviert oder deaktiviert, auf ^{(File History)}Weitere Optionen^{(More options)} .

Wählen Sie dann einen anderen Wert für „Meine Backups behalten“. ^{("Keep my backups.")}Auch hier ist ein Monat oder drei Monate eine bessere Idee als für immer.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit dem Dateiversionsverlauf^{(File History)} in der App „Einstellungen “ finden Sie unter: ^(Settings)So verwenden Sie den Dateiversionsverlauf zum Sichern Ihrer Daten in Windows 10^{(How to use File History to backup your data in Windows 10)} .

Wenn das Dateiversionsverlaufslaufwerk^{(File History)} wenig Speicherplatz hat, der schnell voll wird, egal wie Sie es konfigurieren, ist es eine gute Idee, das Backup-Laufwerk durch ein anderes mit mehr Speicherplatz zu ersetzen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie das für den Dateiversionsverlauf^{(File History)} verwendete Laufwerk ändern : Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Sie können auch versuchen, einige Bibliotheken oder Ordner auszuschließen, die keine Sicherung benötigen.

Wie viel Speicherplatz haben Sie auf Ihrem Dateiversionsverlaufslaufwerk^{(File History)} freigegeben?

Wenn Sie die Schritte in diesem Handbuch sorgfältig befolgen und bei Ihren Entscheidungen etwas aggressiv sind, können Sie viel Speicherplatz für Ihre zukünftigen Backups freigeben. Teilen Sie uns vor dem Schließen mit, ob unser Ratgeber geholfen hat und wie viel Speicherplatz Sie freigegeben haben.

How to free up space when the File History drive is full

If you turn File History on without configuring it correctly, you are going to learn the hard way that it keeps the saved versions of your files in its backup location forever, until you run out of space and you have to do something about it. The first time we used it, the File History drive got full in just a few weeks. Here is how to clean up the File History drive of old files you do not need and configure File History so that its backup drive doesn't run out of space quickly:

Free up storage space on your File History drive, when it is full

If File History complains that its backup drive is full, and it can no longer back up your files, open the Control Panel, and go to "System and Security -> File History." More details about using the File History from the Control Panel can be found here: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Make sure that the backup drive is plugged into your computer and, in the column on the left of the File History window, click or tap "Advanced settings."

You are shown a list of advanced settings. To free up storage space, click or tap the link that says: "Clean up versions." It is found in the Versions section.

The File History Cleanup window opens. You are asked to select the criteria based on which to delete older versions of files and folders so that you can free up storage space. The default value is "Older than 1 year." Click on it and select different criteria.

"Older than 1 month" or "All but the latest one" are settings that are going to free up a lot of space. Then, click or tap Clean up.

The deletion process starts and, depending on how much data is stored, you might have to wait a while. When the cleanup is finalized, you are informed. Click or tap OK, and the File History drive should have some free space available for backing up your data.

What to do to make sure that File History is not going to run out of space anytime soon

Unless you improve your settings, the File History drive is going to be full again, sometime soon. To make sure that this problem happens rarely or never, you can choose to keep the saved versions of your files for a lot less than forever.

In the Advanced Settings of File History, click the drop-down list for "Keep saved versions" and select a short time frame like one or three months. Then, press Save changes.

You can make the same change from the Settings app too: open Settings and go to Update & Security and then to Backup. On the left side of the Settings window, click or tap More options, beneath the switch that enables or disables File History.

Then, choose a different value for "Keep my backups." Again, one month or three months is a better idea than forever.

For more details about working with File History from the Settings app, read: How to use File History to backup your data in Windows 10.

If the File History drive has little storage space that gets filled up quickly, no matter how you configure it, a good idea is to change the backup drive with another that has more storage space. This guide shows you how to change the drive used for File History: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Another thing you could try is to exclude some libraries or folders that don't need a backup.

How much space did you free up on your File History drive?

If you follow the steps in this guide carefully, and you are a bit aggressive with your choices, you can free up a lot of storage space, for your future backups. Before closing, tell us whether our guide has helped and how much storage space did you free up.

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