Das tägliche Tippen von E-Mails ist eine Aufgabe, die viele von uns erledigen, und für einige steht Google Mail^(Gmail) im Mittelpunkt. Die große Frage im Moment ist, ob es möglich ist, E-Mails mit Gmail schneller einzugeben und zu versenden .

Geben Sie E-Mails mit diesen integrierten Funktionen schneller in Gmail ein^(Gmail)

Aus unserer Sicht lautet die Antwort darauf ja, und es hat viel mit Schlüsselfunktionen zu tun, die Google in der Vergangenheit veröffentlicht hat. Die angebotenen Tools sind ziemlich effektiv, und um ehrlich zu sein, einige von uns im Windows Club haben sie ziemlich oft genutzt.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie E-Mails schneller eingeben können, da viele Menschen jetzt von zu Hause aus arbeiten, was in den kommenden Jahren zur Normalität werden könnte. Verwenden Sie die folgenden Funktionen, wenn Sie E-Mails in Google Mail^(Gmail) schneller eingeben möchten .

1. Hören Sie auf zu tippen und verwenden Sie intelligente Antworten
2. Verwenden Sie das Smart Compose-Tool
3. Nutzen Sie Vorlagen

Lassen Sie uns ausführlicher darüber sprechen.

1] Hören Sie auf^(Stop) zu tippen und verwenden Sie intelligente ^(Smart) Antworten^(Replies)

Der Artikel konzentriert sich auf das Eingeben von E-Mails, daher wissen wir, dass es seltsam klingen wird, dass wir uns hier für ein Tool einsetzen, das darauf ganz verzichtet. Sie sehen, viele E-Mails erfordern keinen ganzen Absatz oder mehr.

Manchmal reichen ein paar Texte aus, und deshalb ist die Smart Replies -Funktion sehr sinnvoll. Sie sehen, diese Option liest die Ihnen gesendete E-Mail und empfiehlt dann drei Antworten. Sie haben die Möglichkeit, aus einem der drei zu wählen.

Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist, klicken Sie auf das Zahnradsymbol^(Gear) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann See All Settings > General aus . Stellen Sie sicher, dass Sie unter dem Abschnitt mit der Aufschrift Smart Reply die Option ^{(Smart Reply)}Smart Reply On auswählen , und das war's.

Google Mail^(Gmail) zeigt jetzt drei Antwortoptionen an, wählen Sie also einfach die sinnvollste aus und senden Sie Ihre E-Mail-Nachricht, wenn Sie fertig sind.

2] Verwenden Sie das Smart Compose-Tool

OK, Gmail hat also ein Autocomplete-Tool eingebaut, und es heißt Smart Compose . Es ist eine interessante Funktion, die Ihre E-Mails liest und dann versucht vorherzusagen, was Sie eingeben werden. Während Sie tippen, sehen Sie Vorschläge in Echtzeit, die Sie auswählen können oder nicht.

Wenn Ihnen der Datenschutz am Herzen liegt, glauben wir, dass diese Funktion möglicherweise nichts für Sie ist. Für diejenigen, die sich nicht darum kümmern, lassen Sie uns besprechen, wie Sie es aktivieren können, falls dies noch nicht geschehen ist.

Um Smart Compose zu aktivieren , klicken Sie in Google Mail auf das Zahnradsymbol^{(Gear icon)} und dann auf Alle Einstellungen anzeigen^{(See All Settings)} . Scrollen Sie auf der Registerkarte „ Allgemein “ nach unten zu „ ^(General)Smart Compose “ und stellen Sie sicher, dass „Schreibvorschläge ein“ ausgewählt ist^{(Writing Suggestions On)} . Klicken Sie abschließend auf Änderungen speichern^{(Save Changes)} , und das war's.

3] Nutzen Sie Vorlagen

Wussten^(Did) Sie, dass es möglich ist, Ihre am häufigsten gesendeten Nachrichten mit wiederkehrenden E-Mails zu verwenden? Ja, das ist möglich, aber nur über Vorlagen^(Templates) .

Jetzt sollten wir zuerst Vorlagen aktivieren. Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Gehen Sie zu Vorlagen^(Templates) und klicken Sie auf^(Enable) Aktivieren, um diese Funktion zu aktivieren.

Der nächste Schritt besteht also darin, eine Vorlage zu erstellen. Klicken Sie^(Click) auf die Schaltfläche Verfassen^(Compose) , um eine neue Nachricht zu erstellen. Geben Sie den Betreff ein, aber lassen Sie den Empfängerbereich^(Recipient) leer. Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie dann unten auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.

Klicken Sie abschließend auf Template > Save draft as template .

Um eine gespeicherte Vorlage zu laden, klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, gehen Sie zu Vorlage^(Template) und wählen Sie eine aus der Liste aus.

Lesen Sie^(Read) : Geniale Gmail-Adresstricks, um mehr aus Ihrer E-Mail-ID herauszuholen^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Τyping emails every day is a task many of uѕ tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

1. Stop typing and use Smart Replies
2. Use the Smart Compose tool
3. Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Related posts

• So fügen Sie eine Tabelle in Gmail- und Outlook-E-Mail-Nachrichten hinzu

• So aktivieren und verwenden Sie die Nudge-Funktion in Google Mail

• So speichern Sie Gmail-E-Mails als EML-Datei auf dem Desktop

• So entfernen Sie Top Picks von Gmail Desktop

• So hängen Sie E-Mails an und senden sie als Anhänge in Gmail

• So melden Sie sich bei Google Mail an, ohne sich bei Chrome anzumelden

• Fehlermeldung zu viele Nachrichten zum Herunterladen in Gmail

• Lassen Sie Gmail die nächste E-Mail automatisch öffnen, indem Sie Auto-Advance verwenden

• So leiten Sie mehrere E-Mails in großen Mengen gleichzeitig in Google Mail weiter

• So deaktivieren Sie Smart Compose und Smart Reply in Gmail

• So entfernen Sie Google Meet aus der Google Mail-Seitenleiste

• So organisieren Sie Ihren Posteingang mit Google Mail-Filtern

• So verwenden Sie Suchchips in Google Mail, um Ihre E-Mails besser zu finden

• So schützen Sie Ihr Google Mail-Konto vor Hackern und Eindringlingen

• So verwenden Sie Google Mail über die Outlook.com-Oberfläche

• So fügen Sie einem Bild in Gmail-Nachrichten einen Hyperlink hinzu

• So importieren Sie Gmail- oder Google-Kontakte in Outlook

• Wie blockiere ich die E-Mail-Verfolgung in Outlook und Gmail?

• So erstellen Sie eine E-Mail-Liste, um mehrere Kontakte gleichzeitig in Gmail auszuwählen

• So sichern Sie Google Mail auf der Festplatte unter Windows 11/10