Microsoft Teams fügt weiterhin neue Funktionen und Möglichkeiten hinzu, um Besprechungsteilnehmer einzubeziehen. Wenn Sie Moderator in einer Teams -Besprechung sind, möchten Sie manchmal einer anderen Person die Präsentation erlauben oder die Kontrolle an eine andere Person in der Besprechung übertragen. Wir werden die verschiedenen Präsentationsmöglichkeiten und die Übertragung der Kontrolle in Teams an eine andere Person durchgehen.

Die folgenden Informationen gelten für alle Microsoft Teams- Meetings, einschließlich Breakout-Sitzungen und Webinare. Einige Features wie PowerPoint Live sind nur bei Verwendung der Desktopversion von Teams verfügbar und können nicht aufgerufen werden, wenn Sie Teams in einem Webbrowser ausführen.

Teilen von Inhalten in einer Teams-Besprechung

Wenn Sie sich in einer Teams- Besprechung befinden und die Schaltfläche „ Teilen^(Share) “ auswählen , können Sie Inhalte auf verschiedene Arten freigeben:

1. Bildschirm freigeben^{(Share your screen)} : Mit dieser Option können Besprechungsteilnehmer alles sehen, was auf dem von Ihnen ausgewählten Monitor angezeigt wird.
2. Ein bestimmtes Fenster teilen^{(Share a specific window)} : Mit dieser Option können die Teilnehmer nur das bestimmte Fenster sehen, das Sie freigeben möchten.
3. Whiteboard erstellen^{(Create a Whiteboard)} : Mit dieser Option wird die Whiteboard-App gestartet , damit die Besprechungsteilnehmer zusammenarbeiten können. 
4. PowerPoint freigeben^{(Share a PowerPoint)} : Wählen Sie eine bestimmte PowerPoint -Datei aus, die Sie den Besprechungsteilnehmern präsentieren möchten.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine PowerPoint -Präsentation zu teilen (anstatt das spezifische Fenster zu teilen, in dem sich PowerPoint befindet), erhalten die Besprechungsteilnehmer einige zusätzliche Funktionen, und Sie auch. 

Wenn Sie eine Präsentation mit PowerPoint Live teilen , können sich die Teilnehmer in ihrer eigenen Geschwindigkeit durch die Folien Ihrer Präsentation bewegen. Keine Sorge – Meeting-Teilnehmer haben keinen Einfluss darauf, was andere Teilnehmer sehen. Sie behalten weiterhin die Kontrolle über Ihre Präsentation^{(your presentation)} . Wenn ein Teilnehmer jedoch ein paar Folien überspringen möchte, um zu sehen, was kommt, können sie das tun. Wenn sie bereit sind, gibt es eine Synchronisierungsschaltfläche, die sie mit dem Moderator synchronisiert.

Wenn Sie nicht möchten, dass sich die Teilnehmer selbstständig durch die Präsentation bewegen, können Sie diese Funktion deaktivieren, indem Sie das Augensymbol auf dem Bedienfeld auswählen, das in der Präsentation angezeigt wird.

Wenn Sie eine Präsentation über PowerPoint live freigeben, können Sie während der Präsentation Ihre Notizen, Folien und das Publikum sehen. Dies ist eine Funktion, nach der die Benutzer von Teams schreien, und wir sind begeistert, dass Microsoft zugehört hat.

Sie erhalten auch Zugriff auf mehrfarbige Laserpointer, Stifte und Textmarker, um Ihre Präsentation zu unterstützen.

Rollen in Teams-Meetings

Lassen Sie uns zunächst die verschiedenen Rollen klären, die in Teams - Besprechungen verfügbar sind. Die Person, die den Link zum Beitreten zum Meeting erstellt, ist der Organisator. Diese Person hat die ultimative Kontrolle und kann Dinge tun, die kein anderer Teilnehmer tun kann, wie z. B. das Verwalten von Breakout-Räumen^{(breakout rooms)} .

Der Organisator kann andere Besprechungsteilnehmer als Referenten bestimmen. Nur der Organisator und die Moderatoren können Inhalte während des Meetings teilen. Neben dem Organisator und den Moderatoren werden alle anderen Teilnehmer des Meetings als Teilnehmer^(Attendee) bezeichnet .

Der Organisator kann Referenten vor dem Meeting oder spontan während des Meetings festlegen. Um Referenten vor der Besprechung festzulegen^(Options) , sollte der Organisator der Besprechung den Link Besprechungsoptionen in der Kalendereinladung für die Besprechung auswählen .

Es öffnet sich eine Webseite, auf der Sie auswählen können, wer während des Meetings präsentieren darf. 

Wenn Sie Bestimmte Personen^{(Specific people)} auswählen , geben Sie als Nächstes die Namen der Personen ein, die Sie als Moderatoren benennen möchten.

So befördern Sie einen Teilnehmer^(Attendee) zum Moderator^(Presenter) in Teams

Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, können Sie einen Besprechungsteilnehmer ganz einfach während der Besprechung selbst zum Moderator befördern.

1. Suchen Sie den Teilnehmer in der Teilnehmerliste.
2. Wählen Sie neben dem Namen des Teilnehmers den Link Weitere Optionen (drei Punkte) aus.^{(More options)}

1. Wählen Sie Moderator ernennen aus^{(Make a presenter)} .

Jetzt kann diese Person Inhalte während des Meetings teilen.

Präsentieren vs. Kontrolle übernehmen

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen dem Präsentieren in einer Teams - Besprechung und dem Übernehmen der Kontrolle über freigegebene Inhalte zu verstehen. 

Apps wie GoToMeeting und Zoom bieten Meeting-Teilnehmern Möglichkeiten, die Kontrolle über den Computer eines anderen Teilnehmers zu übernehmen. Dies geschieht normalerweise in Remote-Support-Sitzungen. Bisher hat Microsoft Teams diese Funktionalität nicht bereitgestellt. Teams ermöglicht es Referenten jedoch , einem anderen Teilnehmer eine begrenzte Kontrolle zu erteilen, und die Teilnehmer können die Kontrolle von Referenten anfordern.

Natürlich sollten Sie die Kontrolle in Teams nur jemandem überlassen, dem Sie vertrauen. 

So geben Sie die Kontrolle in Teams 

Wenn Sie in Microsoft Teams möchten, dass eine andere Person in Ihrem Meeting eine von Ihnen freigegebene Datei bearbeitet oder Ihre Präsentation übernimmt, können Sie dieser Person die Kontrolle übertragen. Es ist, als würde man einen zweiten, simultanen Präsentator hinzufügen. Sie können beide steuern, was geteilt wird. Sie können jederzeit die Kontrolle zurückerlangen.

Sie können die Kontrolle nur an eine andere Person in Ihrer Teams-Besprechung übertragen, wenn Sie präsentieren. Bewegen Sie den Mauszeiger^(Mouse) über den Inhalt, den Sie teilen, um die Teilen-Symbolleiste zu aktivieren, und wählen Sie Kontrolle geben aus^{(Give control)} .

Wählen Sie dort die Person aus, der Sie die Kontrolle übertragen möchten. Die Person, der Sie die Kontrolle übertragen möchten, erhält eine Benachrichtigung, in der sie darüber informiert wird, dass Sie die Kontrolle über die Präsentation mit ihr teilen möchten. Wenn Sie die Steuerung mit einer anderen Person teilen, kann diese den freigegebenen Bildschirm bearbeiten und andere Änderungen vornehmen. 

Wenn Sie ihnen die Kontrolle zurückgeben möchten, wählen Sie einfach die Schaltfläche „ Steuerung^{(Cancel Control)} abbrechen“ .

So fordern Sie die Kontrolle in Teams an

Das Anfordern der Steuerung, während jemand in Teams präsentiert, funktioniert ähnlich. Wählen Sie einfach^(Simply) die Schaltfläche Steuerung anfordern aus . ^{(Request control)}Der Präsentator kann dann Ihre Steuerungsanfrage zulassen oder ablehnen.

Wenn Sie keine Steuerung mehr wünschen, können Sie die Schaltfläche Steuerung^{(Release control)} freigeben auswählen .

Machen Sie^(Get) sich mit Microsoft Teams vertraut^{(Microsoft Teams)}

Lieben Sie es oder hassen Sie es, es sieht nicht so aus, als würde Microsoft Teams in absehbarer Zeit verschwinden. Wenn Ihr Arbeitgeber Teams verwendet , lohnt es sich, ein paar Tipps und Tricks von Teams^{(Teams tips and tricks)} zu lernen , um sich mit all seinen Funktionen vertraut zu machen. 

Sie können sich über verschiedene Möglichkeiten zum Ausführen von Umfragen in Teams-Besprechungen informieren^{(polls in Teams meetings)} oder erfahren, wie Sie Ihr Durcheinander verbergen können, indem Sie Ihren Hintergrund^{(how to hide your mess by changing your background)} in Teams ändern.

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teams continues to add new features and ways to engage meeting attendees. Sometіmеs when yоu’re a presenter in a Teams meeting, you’ll want to allow someone else to present or give control to someone else in the meeting. We’ll run thrоugh the different ways to present and hоw to give control in Teams to somеonе else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

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