Slack ist eines der beliebtesten Tools für die Zusammenarbeit von Teams. Während alle nativen Funktionen in Slack hilfreich sind, kannst du diese Funktionen auch mit verschiedenen Slack-App-Integrationen^{(Slack app integrations)} erweitern .

Eine der nützlichsten davon ist die Google Kalender^{(Google Calendar)} - Integration von Slack . Sobald du dies aktiviert hast, kannst du Slack verwenden , um Kalendertermine und -ereignisse zu erstellen, zu löschen oder Benachrichtigungen zu erhalten.

Das Hinzufügen der Integration erfordert nur wenige Klicks. In diesem Artikel erfährst du, wie die Slack-Kalender-^{(Slack Calendar)} Integration funktioniert und welche Funktionen du erhältst, sobald du sie aktivierst.

Aktivieren der Slack-Kalender-Integration^{(Slack Calendar Integration)}

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Slack -Teamkonto an. 

1. Wählen Sie Einstellungen und Verwaltung^{(Settings & administration)} und dann Apps verwalten^{(Manage apps)} aus .

1. Verwenden Sie das Suchfeld oben, um nach „Kalender“ zu suchen. Du siehst eine Liste von Kalender-Apps, die mit Slack funktionieren . In diesem Fall integrieren wir Google Kalender^{(Google Calendar)} , also wählen Sie Google Kalender^{(Google Calendar)} .

1. Wählen Sie im nächsten Fenster Zu Slack hinzufügen^{(Add to Slack)} aus, um die Aktivierung der Slack-Kalender-^{(Slack Calendar)} Integration abzuschließen.

1. Dadurch wird eine Berechtigungsseite geöffnet, auf der Sie alle Berechtigungen überprüfen können, die Google Kalender^{(Google Calendar)} benötigt, um auf Ihr Slack - Konto zuzugreifen. Wählen Sie^(Allow) Zulassen aus, um alle Berechtigungen zuzulassen.

1. Als Nächstes müssen Sie das Google- Konto auswählen, das Sie für diese ^(Google)Google Kalender-^{(Google Calendar)} Integration verwenden möchten .

1. Sobald Sie das Google- Konto ausgewählt haben, müssen Sie nur noch einmal Erlauben auswählen, um ^(Allow)Slack Berechtigungen für den Zugriff auf Ihr Google Kalender^(Calendar) - Konto zu erteilen.

Wenn Sie fertig sind, sehen Sie den App-Kanal in Ihrem Slack - Konto. Die Registerkarte Nachrichten enthält bereits eine Liste mit Kommentaren, die Ihnen beim Einstieg in Ihre neue Slack-Kalender-^{(Slack Calendar)} Integration helfen.

Um die Verwendung dieser Integration zu vereinfachen, gehen wir durch die grundlegenden Funktionen und wie Sie sie von Slack aus verwenden können .

Konfiguration der Slack-Kalender-Integration^{(Slack Calendar Integration Configuration)}

Wählen Sie im Slack^{(Google Calendar Slack)} -Kanal von Google Kalender die Registerkarte  Info aus.^(About)

Hier sehen Sie Anweisungen, die Ihnen alle Funktionen zeigen, die mit dieser App-Integration verfügbar sind. 

Wenn Sie jemals Änderungen an den anfänglichen Integrationseinstellungen vornehmen möchten, wählen Sie einfach die Schaltfläche Konfiguration auf dieser Seite aus.^{(Configuration)}

Dies zeigt Ihnen die von Ihnen genehmigte Google Kalender^{(Google Calendar)} - Integration mit der Möglichkeit, diese Autorisierung jederzeit zu widerrufen, wenn Sie dies wünschen. 

Sie können auch alle Slack-Mitglieder sehen und verwalten, denen Sie Berechtigungen erteilen möchten, um Änderungen am Google-Kalender^{(Google Calendar)} vorzunehmen oder Ereignisse mit Slack anzuzeigen^(Slack) .

Wenn alles so aussieht, wie Sie es erwarten, gehen Sie zurück zum Google Kalender^{(Slack Google Calendar)} -Kanal von Slack, um mit der Verwendung der App zu beginnen.

Verwenden der Google Kalender-App von Slack

Auf der Registerkarte „ Startseite^(Home) “ können Sie alle Kalenderereignisse von heute oder morgen überprüfen, indem Sie entweder auf die Schaltfläche „ Heute^(Today) “ oder „Morgen“^(Tomorrow) klicken. 

Wählen Sie den blauen Link für eines der bevorstehenden Ereignisse aus, um die Google Kalender^{(Google Calendar)} -Seite mit den Ereignis- oder Termindetails zu öffnen.

Wenn Sie Ereignisse für einen anderen Tag anzeigen möchten, können Sie das Dropdown-Menü Datum^{(Select a date)} auswählen und das Kalender-Widget verwenden, um ein anderes Kalenderdatum auszuwählen.

Wählen Sie einfach einen beliebigen Tag aus, um die Liste der Ereignisse für diesen Tag im Slack -Kanal anzuzeigen.

Sie können auch ein neues Ereignis in Ihrem Google Kalender-^{(Google Calendar)} Konto erstellen, indem Sie Ereignis erstellen^{(Create event)} auswählen . Dadurch wird ein Fenster „Ereignis erstellen^(Create) “ geöffnet, in dem Sie alle Informationen eingeben können, die zum Erstellen eines neuen Ereignisses in Ihrem Google Kalender-^{(Google Calendar)} Konto erforderlich sind.

Das Praktische daran ist, dass Sie neue Ereignisse in Google Kalender erstellen können, ohne ^{(Google Calendar)}Slack jemals verlassen zu müssen . Füllen Sie einfach^(Just) alle Details aus und klicken Sie auf die Schaltfläche  Erstellen .^(Create)

Wenn Sie sich jetzt bei Ihrem Google Kalender^{(Google Calendar)} - Konto anmelden, sehen Sie das neue Ereignis in Ihrem Kalender an dem Datum, das Sie ihm von Slack zugewiesen haben .

Verwenden des GCal-Befehls

Es gibt auch einen Shortcut-Befehl, den du in jedem Kanal in Slack eingeben kannst , um die Ereignisse des Tages anzuzeigen. Geben Sie einfach^(Just) den Befehl /gcal ein und Sie sehen ein Dropdown-Menü mit mehreren Optionen.

Zu diesen Optionen gehören:

• /gcal heute oder /gcal morgen ein, um anstehende Ereignisse für jeden Tag anzuzeigen
• Wählen Sie Event mit Google Kalender^{(Create event with Google Calendar)} erstellen aus, um das Fenster „Event erstellen “ in ^(Create)Slack zu öffnen

Wenn du /gcal settings , siehst du eine Liste mit Schaltflächen und Optionen, um die Einstellungen für deine Google Kalender^{(Slack Google Calendar)} - App von Slack schnell zu ändern. 

Sie können eine der Schaltflächen oder Dropdown-Einstellungen verwenden, um die Konfiguration direkt in der Nachricht zu ändern. 

Diese Einstellungen beinhalten:

• Ändern der Benachrichtigungseinstellungen der Kalender-App
• Trennen Sie den aktuellen Kalender von der Kalender-App
• Ändern Sie den synchronisierten Kalender in einen anderen Kalender in Ihrem Google Kalender-^{(Google Calendar)} Konto
• Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kalendersynchronisierung, damit Ihr Slack-Status basierend auf Ihren aktuellen Kalenderereignissen aktualisiert wird

Sie können auch auf die Einstellungen der Google Kalender^{(Google Calendar)} - App zugreifen, indem Sie zum Google Kalender^{(Google Calendar)} -Kanal wechseln und die Registerkarte Startseite auswählen. ^(Home)Wählen Sie dann die Schaltfläche  Einstellungen .^(Settings)

Dadurch wird das Einstellungsfenster geöffnet, in dem Sie alle Einstellungen der ^(Settings)Google Kalender-^{(Google Calendar)} App durchgehen und aktualisieren können.

Warum die Slack-Kalender-Integration^{(Slack Calendar Integration)} nützlich ist

Wenn Sie Slack als Tool für die Zusammenarbeit verwenden, ist es sehr nützlich, eine Funktion zum Erstellen und Verwalten von Teamterminen und -ereignissen zu haben. Die Slack-Kalender^{(Slack Calendar)} - Integration fügt diese Funktion Slack auf eine Weise hinzu, die ziemlich nahtlos und einfach zu verwenden ist.

Sobald Sie diese Google Kalender-^{(Google Calendar)} Integration in Slack verwenden , werden Sie sich fragen, wie Sie jemals ohne Slack zurechtgekommen sind .

How Slack Calendar Integration Works

Slack іs оne of the moѕt popular collaborative tools for teams to work together. While all of the nаtive features in Slack are helpful, you сan alѕo add to those features with various Slack app integrations.

One of the most useful of those is Slack’s Google Calendar integration. Once you enable this, you can use Slack to create, delete, or get notifications of calendar appointments and events.

Adding the integration just takes a few clicks. In this article you’ll learn how Slack Calendar integration works, and all of the features you get once you enable it.

Enabling the Slack Calendar Integration

To get started, log into your Slack team account. 

1. Select Settings & administration, then select Manage apps.

1. Use the search field at the top to search for “Calendar”. You’ll see a list of calendar apps that work with Slack. In this case, we’ll be integrating Google Calendar, so select Google Calendar.

1. On the next window, select Add to Slack to to finish enabling the Slack Calendar integration.

1. This will open a permissions page where you can review all of the permissions Google Calendar needs in order to access your Slack account. Select Allow to allow all permissions.

1. Next, you’ll need to select the Google account you want to use for this Google Calendar integration.

1. Once you select the Google account, you’ll just need to select Allow once more to give Slack permissions to access your google Calendar account.

When you’re done, you’ll see the app channel in your Slack account. The messages tab will already contain a list of comments that will help you get started with your new Slack Calendar integration.

To make using this integration easier, we’ll walk through the basic features and how you can use them from inside Slack.

Slack Calendar Integration Configuration

In the Google Calendar Slack channel, select the About tab. 

Here, you’ll see instructions showing you all of the features that are available with this app integration. 

If you ever want to make any changes to the initial integration settings, just select the Configuration button on this page.

This will show you the Google Calendar integration you approved, with the ability to revoke that authorization at any time if you choose. 

You can also see and manage all of the slack members who you want to provide permissions to make changes to the Google Calendar or see events using Slack.

If everything looks how you expect, go back to the Slack Google Calendar channel to get started with using the app.

Using the Slack Google Calendar App

The Home tab is where you can review all of today’s or tomorrow’s calendar events by selecting either the Today or Tomorrow button. 

Select the blue link for any of the upcoming events to open the Google Calendar page with the event or appointment details.

If you want to see events for another day, you can use the Select a date dropdown and use the calendar widget to choose any other calendar date.

Just select any day to see the list of events for that day displayed in the Slack channel.

You can also create a new event in your Google Calendar account by selecting Create event. This will open a Create event window where you can fill out all of the information required to create a new event in your Google Calendar account.

What’s convenient about this is you can create new events in Google Calendar without ever leaving Slack. Just fill in all of the details and select the Create button. 

Now, when you log into your Google Calendar account you’ll see the new event listed in your calendar on the date you’ve assigned it from Slack.

Using the GCal Command

There is also a shortcut command you can type on any channel in Slack to see the day’s events. Just type the command /gcal and you’ll see a dropdown with several options.

These options include:

• Type /gcal today or /gcal tomorrow to see upcoming events for either day
• Select Create event with Google Calendar to open the Create event window in Slack

If you type /gcal settings, you’ll see a list of buttons and options to quickly change the settings for your Slack Google Calendar app. 

You can use any of the buttons or dropdown settings to change the configuration from right inside the message. 

These settings include:

• Changing the calendar app notification settings
• Disconnect the current calendar from the calendar app
• Change the synced calendar to a different calendar on your Google Calendar account
• Enable or disable calendar syncing so your Slack status updates based on your current Calendar events

You can also access the Google Calendar app settings by going to the Google Calendar channel and selecting the Home tab. Then, select the Settings button. 

This will bring up the Settings window where you can go through and update all of the same Google Calendar app settings.

Why Slack Calendar Integration is Useful

When you use Slack as a collaboration tool, it’s very useful to have a feature for creating and managing team appointments and events. The Slack Calendar integration adds this feature to Slack in a way that’s fairly seamless and easy to use.

Once you’ve started using this Google Calendar integration in Slack, you’ll wonder how you ever got along using Slack without it.

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