Viele Benutzer von Microsoft To Do sind enttäuscht, wenn sie anfangen, die Einstellungen zu durchsuchen, um eine Möglichkeit zu finden, ihr Microsoft To Do-Konto in Google Kalender^{(Google Calendar)} zu integrieren .

Viele andere Aufgabenverwaltungs-Apps wie Google Tasks und Todoist lassen^(Todoist) sich nahtlos in Google Kalender integrieren^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Leider hat sich Microsoft bisher geweigert, eine solche Integration hinzuzufügen.

Du hast nicht ganz Pech. Es gibt einen Cloud-Dienst, der sich perfekt in Google Kalender^{(Google Calendar)} und Microsoft To Do integrieren lässt. Dieser Dienst ist Zapier^{(That service is Zapier)} .

Was ist Zapier?

Zapier ist ein Cloud-Automatisierungsdienst, mit dem Sie Aktivitäten zwischen fast allen Ihren Online-Konten automatisieren können.

Sie können Auslöser von einem Dienst wie Gmail oder WordPress nehmen und sie dann verwenden, um Aktionen auf anderen Diensten wie Twitter oder Google Kalender^{(Google Calendar)} zu aktivieren . Die Integrationen sind wirklich nur durch Ihre eigene Vorstellungskraft begrenzt.

Es gibt ein kostenloses Zapier- Konto, das Sie verwenden können, das Ihnen 10 „ Zap s“ und 2.000 Aufgaben pro Monat gibt. Jeder Zap ist eine Automatisierung und jede Aufgabe gibt an, wie oft sie jeden Monat ausgelöst werden kann, bevor Sie Ihr Limit erreichen.

Wenn Sie mehr benötigen, gibt es Pläne, die von weniger als 20 US-Dollar pro Monat für 3.000 Aufgaben pro Monat bis zu knapp über 100 US-Dollar für 50.000 Aufgaben pro Monat reichen.

Integrieren von Zapier^(Zapier) in Microsoft To Do

Nachdem Sie Ihr Konto in Zapier erstellt^{(create your account in Zapier)} haben, wählen Sie in der oberen linken Ecke Zap^{(Make a Zap)} erstellen aus, um mit der Erstellung Ihrer ersten Microsoft To Do Google Kalender^{(Google Calendar)} - Integration zu beginnen.

Beim ersten Zap^{(Make your zap)} - Schritt müssen Sie in Zapier nach der ^(Zapier)Microsoft To-Do- App suchen . 

1. Geben Sie microsoft to-do^{(microsoft to-do)} in das Suchfeld ein. Wählen Sie in den Ergebnissen Microsoft To-Do aus.^{(Microsoft To-Do)}

2. Dies öffnet den ersten Schritt zum Erstellen eines Zap unter Verwendung von Microsoft To-Do-Ereignissen. Um die verfügbaren Ereignisse anzuzeigen, wählen Sie 3 weitere Ereignisse anzeigen aus^{(Show 3 more events)} . 

3. Dadurch werden alle verfügbaren Ereignisse von Microsoft To Do angezeigt. 

Sie können die folgenden Ereignisse verwenden, um Ihre Integrationen mit Google Kalender^{(Google Calendar)} auszulösen .

• Neue Aufgabe^{(New Task)} : Jedes Mal, wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen.
• Neue Liste^{(New List)} : Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Auslöser erstellen.
• Abgeschlossene Aufgabe^{(Completed Task)} : Wird ausgelöst, wenn Sie eine Aufgabe abschließen.
• Aktualisierte Aufgabe^{(Updated Task)} : Wird jedes Mal ausgelöst, wenn Sie eine Aufgabe aktualisieren.

Sie können jedes dieser Ereignisse verwenden, um Ihren Google-Kalender^{(Google Calendar)} zu aktualisieren . Und hier kommt Ihre Kreativität ins Spiel. 

Integration von Microsoft To Do mit Zapier

Werfen wir einen Blick darauf, wie die Google-Kalender^{(Google Calendar)} - Integration von Microsoft To Do in Zapier aussieht . 

Angenommen, Sie möchten einen neuen Kalendereintrag erstellen, wenn Sie eine neue Aufgabe in Microsoft To Do erstellt haben. Wählen Sie dazu unter Ereignis auswählen^{(Choose an Event)} die Option Neue Aufgabe^{(New Task)} aus . Wählen Sie dann Weiter^(Continue) aus . 

Wenn Sie Microsoft To Do noch nicht mit Zapier verbunden haben, müssen Sie Anmelden ^(Zapier)bei Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} auswählen , um fortzufahren. 

Sobald Sie mit Ihrem Microsoft To Do-Konto verbunden sind, wählen Sie Weiter^(Continue) aus, um das Ereignis anzupassen. Um die Liste auszuwählen, für die Sie auslösen möchten, wählen Sie Wert^{(Choose value)} auswählen unter Aufgabe anpassen^{(Customize Task)} aus . 

Dadurch werden alle Listen^(Lists) geladen, die Sie in Ihrem Microsoft To Do-Konto haben. Wählen Sie diejenige aus, von der Sie Ihre Aufgabe erstellen^{(Create Task)} möchten . Dadurch wird das Ereignis nur auf Aufgaben beschränkt, die Sie in dieser Liste erstellen.

Wählen Sie Weiter^(Continue) , um fortzufahren. Wählen Sie Trigger testen^{(Test trigger)} aus, um zu sehen, ob Zapier eine Verbindung zu Ihrem Microsoft To Do-Konto herstellen kann. Wenn die Verbindung erfolgreich ist, sehen Sie, dass Zapier eine der neuen Aufgaben in dieser Liste entdeckt hat. 

Wählen Sie Weiter^(Continue) , um fortzufahren. 

Integration von Google Kalender^{(Google Calendar)} mit Zapier

Jetzt, da die Verbindung zwischen Zapier und Microsoft To Do funktioniert und jedes Mal, wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen, einen Auslöser auslöst, ist es an der Zeit, die Verbindung zu Google Kalender^{(Google Calendar)} herzustellen .

1. Im nächsten Schritt müssen Sie wie oben nach der App suchen. Geben Sie Google Kalender^{(Google Calendar)} in das Suchfeld ein und wählen Sie Google Kalender^{(Google Calendar)} aus, wenn es angezeigt wird.

2. Als Nächstes müssen Sie Zapier mitteilen, was es in Google Kalender^{(Google Calendar)} tun soll, wenn Sie eine neue Aufgabe in Microsoft To Do erstellen. Wählen Sie 3 weitere Ereignisse anzeigen aus^{(Show 3 more events)} , um die gesamte Liste anzuzeigen.

3. Für dieses Beispiel möchten wir Details aus der neuen Microsoft To Do-Aufgabe verwenden, um ein detailliertes Ereignis in Google Kalender^{(Google Calendar)} zu erstellen . Wählen Sie also „Detailliertes Ereignis erstellen“^{(Create Detailed Event)} aus . Wählen Sie dann Weiter^(Continue) , um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

4. Sie müssen das Google Kalender-^{(Google Calendar)} Konto auswählen, das Sie verwenden möchten, oder eine Verbindung zu Ihrem bestehenden Konto herstellen. Sie müssen dies nur einmal tun, da Zapier alle von Ihnen hergestellten Verbindungen speichert. Wählen Sie Fortfahren^(Continue) aus, wenn Sie fertig sind.

5. Jetzt können Sie jedes einzelne Element des Google Kalender^{(Google Calendar)} - Ereignisses mithilfe von Details definieren, die Zapier aus Ihrer Microsoft To Do-Aufgabe abrufen konnte. Beispielsweise ist es für die Kalenderereigniszusammenfassung^{(Calendar Event Summary)} wahrscheinlich am sinnvollsten, den Aufgabenbetreff Microsoft To Do zu verwenden.

Es ist eigentlich ziemlich bemerkenswert, wie viele Informationen Zapier aus Ihren Microsoft To Do-Aufgaben ziehen kann. Es gibt zu viele, um sie hier aufzulisten, aber einige der kritischen Teile sind:

• Betreff und Körper der Aufgabe.
• Datum und Uhrzeit für Fälligkeit^(Due) , Beginn, Abschluss und Erinnerung.
• Aktueller Aufgabenstatus.
• Wem die Aufgabe zugewiesen ist.
• Wichtigkeitsstufe.
• Abschlussdatum.

Dies ist nur ein kleiner Teil der Liste von Informationen, aus denen Sie auswählen können, um sie in Google Kalender-^{(Google Calendar)} Ereignisse einzufügen.

Hinweis^(Note) : Wenn es um die Auswahl von Daten geht, ist es am besten, das Datum des Google Kalender -Ereignisses mit dem Erinnerungsdatum in ^{(Google Calendar)}Microsoft To Do identisch zu machen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie daran denken, die Aufgabe vor ihrer Fälligkeit zu starten, und nicht vor dem Datum, an dem sie fällig ist. 

6. Wenn Sie mit der Konfiguration fertig sind, welche Microsoft To Do-Daten in Ihr Kalenderereignis aufgenommen^{(Calendar Event)} werden, wählen Sie Weiter^(Continue) .

7. Wählen Sie Test & Continue aus, um sicherzustellen, dass die Integration funktioniert. Sie sollten den Status Test war erfolgreich^{(Test was successful)} sehen .

8. Wählen Sie Zap aktivieren^{(Turn On Zap)} , um die Integration abzuschließen.

Erstellen von Microsoft To Do -Google-Kalender-Integrationen^{(Google Calendar Integrations)}

Wenn Sie bedenken, wie viele Microsoft To Do-Aufgabendaten Sie in Zapier (und in Google Kalender-Ereignisse^{(Google Calendar events)} ) abrufen können, ist die Anzahl der möglichen Integrationen beeindruckend.

Hier sind ein paar Ideen für den Anfang.

• Erstellen Sie ein neues Google Kalender-^{(Google Calendar)} Ereignis, wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen.
• Aktualisieren Sie ein Google Kalender-^{(Google Calendar)} Ereignis, wenn Sie eine Aufgabe aktualisieren.
• Löschen^(Delete) Sie ein Google Kalender-^{(Google Calendar)} Ereignis, wenn Sie eine Aufgabe erledigen.
• Erstellen Sie ein wiederkehrendes Google Kalender-^{(Google Calendar)} Ereignis, wenn Sie eine neue Microsoft -Aufgabenliste erstellen .

Bei diesem Automatisierungsgrad zwischen den beiden ist es wirklich egal, ob Microsoft To Do standardmäßig keine Google Kalender -Integration hinzugefügt hat. ^{(Google Calendar)}Obwohl es mit einem Preis verbunden ist, können Sie dies mit Zapier zumindest mit nicht allzu viel Aufwand erreichen.^(Zapier)

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft To Do users are disappointed when they start searching through the settings to find some way to integrate their Microsoft To Do account with Goоgle Calеndar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

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