Durch das Archivieren von E-Mails in Google Mail können^(Gmail) Sie Ihren Posteingang organisieren, ohne alte E-Mail-Threads zu löschen. Wenn jemand einen alten Thread erneuert, indem er eine neue E-Mail sendet, wird er erneut in Ihrem Posteingang angezeigt. Andernfalls bleibt die archivierte E-Mail in einem separaten Ordner auf den Servern von Google verborgen. 

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie die Archivierungsfunktion in Gmail funktioniert , wie Sie E-Mails archivieren und wie Sie archivierte E-Mails einfach wiederfinden. 

Was bedeutet Archivieren in Gmail?

Viele Menschen löschen einfach alle ihre alten E-Mails^{(delete all of their old emails)} , sobald sie nicht mehr benötigt werden. Aber was tun Sie, wenn Sie in Zukunft möglicherweise erneut auf diese Nachricht verweisen müssen? Hier ist die Archivierung sinnvoll.

Während gelöschte E-Mails 30 Tage lang in den Papierkorbordner^(Trash) verschoben werden, bevor sie von den Google-Servern gelöscht werden, werden archivierte E-Mails stattdessen an einen versteckten Ordner gesendet, wo sie auf unbestimmte Zeit verbleiben. 

Dies hilft, Ihren Posteingang zu entrümpeln und gleichzeitig potenziell wichtige E-Mail-Nachrichten für alle Fälle aufzubewahren. 

So archivieren Sie in Gmail

Es gibt drei einfache Möglichkeiten, eine E-Mail mit Gmail zu archivieren . 

So archivieren Sie eine E-Mail in einem Webbrowser:

1. Öffnen Sie Gmail und melden Sie sich bei Ihrem Gmail- Konto an.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf^{(Right-click)} die E-Mail und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Archiv aus.^{(Archive )}

Alternativ, wenn Sie die E-Mail geöffnet haben, die Sie archivieren möchten:

1. Wählen Sie oben in der E-Mail die Schaltfläche Archiv aus. ^{(Archive )}Dies sieht aus wie ein Ordner mit einem Abwärtspfeil darüber. 

So archivieren Sie eine Gmail -E-Mail mit Android oder iOS:

1. Öffnen Sie die Gmail-App. 
2. Suchen^(Find) und öffnen Sie die E-Mail, die Sie archivieren möchten. 
3. Tippen Sie auf das Archiv^{(Archive )} -Symbol. Dies ist dasselbe Symbol wie in der Browserversion und sieht aus wie ein Ordner mit einem Abwärtspfeil darüber. 

So finden Sie eine archivierte E-Mail^{(Archived Email)} in Google Mail^(Gmail)

Leider gibt es keinen separaten Gmail - Archivordner, in dem die E-Mails gespeichert werden. Es gibt jedoch zwei Möglichkeiten, archivierte E-Mails zu finden. Erstens, wenn Sie sich an den Betreff oder Absender erinnern, können Sie mit der Gmail -Suchleiste nach der E-Mail suchen.

Wenn Sie sich an keine Schlüsselbegriffe erinnern, finden Sie hier archivierte E-Mails auf PC oder Mac:

1. Öffnen Sie Ihren Gmail-Posteingang. 
2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Mehr^(More) aus . 

1. Klicken Sie auf Alle E-Mails^{(All Mail)} .

1. Dieser Posteingang enthält alle Ihre E-Mails, archiviert oder nicht. Blättern^(Scroll) Sie durch, um die gesuchte archivierte E-Mail zu finden. 

Hinweis:^{(Note: )} Sie können auch suchen, indem Sie das behelfsmäßige Label „Alle E-Mails“ verwenden. Geben Sie dazu „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox“ in die Suchleiste ein.

So finden Sie archivierte Google Mail-^(Gmail) Nachrichten auf dem iPhone oder Android:

1. Öffnen Sie die Gmail-App .
2. Wählen Sie das Hamburger -Symbol in der oberen linken Ecke, um das Seitenleistenmenü zu öffnen.
3. Tippen Sie auf den Ordner Alle E-Mails .^{(All Mail )}

1. Scrollen^(Scroll) Sie durch, bis Sie die archivierte E-Mail finden. 

Wenn Sie sich an keine Schlüsselbegriffe erinnern, kann das Durchsuchen all Ihrer E-Mails leider einige Zeit in Anspruch nehmen. Aus diesem Grund kann es hilfreich sein, eine fortschrittlichere Sortierstrategie^{(more advanced sorting strategy)} zu verwenden, um Spam zu reduzieren und Ihre E-Mails zu organisieren^{(reduce spam and organize your email)} , insbesondere wenn Sie eine geschäftliche E-Mail verwenden (und sichere E-Mail-Verfahren einhalten müssen). 

So kehren Sie archivierte E-Mails^{(Archived Emails)} in den Posteingang zurück^(Inbox)

Wenn Sie versehentlich eine E-Mail archiviert haben oder einfach nur eine Ihrer archivierten Nachrichten dearchivieren möchten, können Sie sie ganz einfach wieder in Ihren primären Posteingang verschieben. 

So dearchivieren Sie E-Mails auf Ihrem Microsoft-PC oder Mac:

1. Öffnen Sie Gmail und suchen Sie die E-Mail, die Sie dearchivieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie Verschieben nach^{(Move to )} dann Posteingang^{( Inbox)} .

So dearchivieren Sie Ihre Nachricht auf Ihrem Apple- oder Android -Gerät:

1. Öffnen Sie die Google Mail-App^{(Gmail app)} und suchen Sie die E-Mail, die Sie entarchivieren möchten.
2. Tippen Sie auf die E-Mail, um sie zu öffnen.
3. Tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte .^{(three dots)}

1. Wählen Sie In Posteingang verschieben^{(Move to Inbox)} .

Aus dem Auge, aus dem Sinn

Die meisten Menschen erhalten heute Hunderte von E-Mails pro Woche, und die E-Mail-Archivierung ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Posteingang aufzuräumen. Die Archivfunktion ist jedoch nicht die leistungsfähigste Sortiertechnik. Um Ihren Gmail -Posteingang zu organisieren, verwenden Sie am besten eine Kombination aus Archivierungs-, Lösch- und Kategoriefiltern. 

How Archive in Gmail Works

Archiνing emails in Gmаil gives you the abilitу tо organizе your inbox without deleting old email threads. If somеone renews an old thread by sending a new email, it will reaрpear in yoυr іnbox. Otherwise, the archived email wіll remain hiddеn in a separate folder on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• So senden Sie private E-Mails in Google Mail

• Können Sie alle E-Mails auf einmal aus Google Mail löschen?

• So senden Sie eine E-Mail in Google Mail zurück

• Die 7 besten Google Mail-Add-Ons

• So gelangen Sie in Google Mail zu Posteingang Null

• So löschen Sie den YouTube-Verlauf und die Suchaktivität

• So beanspruchen Sie ein Unternehmen bei Google

• Was ist ein Google-Fehler „ungewöhnlicher Datenverkehr“ und wie kann er behoben werden?

• So fügen Sie eine Signatur in Google Docs ein

• Google My Activity: Warum Sie sich interessieren sollten

• So erstellen Sie ein Google-Formular: Eine vollständige Anleitung

• Google-Suchleisten-Widget fehlt? So stellen Sie es auf Android wieder her

• Was sind Google-Belichtungsbenachrichtigungen für den COVID-Schutz?

• Was ist die Google-App und wie wird sie verwendet?

• So verwenden Sie mehrere Haltestellen in Google Maps

• So richten Sie Abwesenheit in Gmail ein

• Erhalten Sie keine Gmail-Benachrichtigungen? 10 Möglichkeiten zur Behebung

• So sichern Sie den Google Chrome-Verlauf

• So reparieren Sie Google Mail, wenn es keine E-Mails empfängt

• So verwenden Sie den Google-Familienkalender, um Ihre Familie pünktlich zu halten