Beim Arbeiten mit Daten in Excel ist es üblich, Zellen, Spalten und Zeilen zusammenzuführen, um Zahlen oder Text zu kombinieren.

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie möglicherweise Informationen in Excel zusammenführen müssen . Manchmal geht es darum, die Formatierung zu verbessern. In anderen Fällen geht es darum, Informationen aus mehreren Zellen in eine einzige Zelle zu bringen.

Was auch immer der Grund ist, Sie können die folgenden Methoden verwenden, um Informationen in Excel beliebig zu kombinieren.

So verbinden Sie Zellen in Excel

Einer der häufigsten Gründe für das Zusammenführen mehrerer Zellen ist das Erstellen einer Titelzeile in Ihrer Excel - Tabelle.

Sie können den Titeltext in jeder der Zellen erstellen, die Sie zusammenführen möchten. Formatieren^(Format) Sie den Text so, dass er wie gewünscht angezeigt wird, einschließlich Schriftgröße, Stil und vertikaler Ausrichtung oder Höhe^{(vertical alignment or height)} .

Als Nächstes sollten Sie sicherstellen, dass der Text perfekt über die Breite Ihrer Datentabelle ausgerichtet ist. Wählen Sie dazu alle Zellen aus, die Sie zusammenführen und zentrieren möchten.

Wenn alle Zellen, die Sie zusammenführen möchten, ausgewählt sind, wählen Sie im Menü „ Startseite “ die Option ^(Home)„Zusammenführen und zentrieren“^{(Merge & Center)} aus . Dadurch werden alle ausgewählten Zellen zu einer einzigen Zelle kombiniert und der Text oder die Daten in dieser Zelle zentriert.

Sie können dasselbe auch für vertikale Zellen tun. Wenn Sie beispielsweise den Namen des Monats vertikal zentriert auf der rechten Seite aller Zeilen für diesen Monat haben möchten, können Sie dies mit Zellen verbinden^{(Merge Cells)} tun .

Um dies zu tun:

Geben Sie den Namen des Monats in die erste Zelle ein.

Wählen Sie anschließend alle relevanten Zellen aus. In diesem Fall würde Januar^(January) also die erste und zweite Zelle umfassen.

Wählen Sie nun, während diese Zellen ausgewählt sind, im Startmenü^(Home) den Dropdown-Pfeil neben Merge & Center aus . Wählen Sie Zellen^{(Merge Cells)} verbinden aus dem Dropdown-Menü.

Dadurch werden diese Zellen in Excel zu einer zusammengeführt und der Text standardmäßig am unteren Rand der Zelle platziert. Der Grund, warum Sie Merge^(Merge) & Center in diesem Fall nicht verwenden möchten, ist, dass der Text dadurch horizontal in der Spalte zentriert wird.

In diesem Fall ziehen Sie es wahrscheinlich vor, den Text vertikal zu zentrieren, sodass er sich in der Mitte aller Zellen befindet, auf die er sich bezieht. Wählen Sie dazu einfach die neu verbundene Zelle aus und wählen Sie das Symbol für die vertikale Ausrichtung in der Mitte im Startmenü^(Home) in der Multifunktionsleistengruppe Ausrichtung^(Alignment) .

Dadurch wird der Text vertikal an allen relevanten Zellen ausgerichtet, sodass alles perfekt ausgerichtet ist.

Wie man Spalten in Excel zusammenführt

In Excel sind Sie nicht darauf beschränkt, einzelne Zellen zusammenzuführen. Sie können auch ganze Datenspalten zusammenführen.

In dieser Beispieltabelle möchten Sie beispielsweise den Vornamen^{(First Name)} und den Nachnamen des Vertriebsmitarbeiters in einer anderen Spalte für seinen vollständigen Namen kombinieren.

Wenn Sie in dieser Tabelle alle Daten in den beiden Spalten auswählen und versuchen, die Zellen mit Merge & Center zusammenzuführen , wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass Sie die Daten in allen Zellen außer der ersten Zelle verlieren werden die Reichweite.

Das ist überhaupt nicht sinnvoll.

Es gibt ein paar schnelle Möglichkeiten, wie Sie alle Daten aus zwei Spalten kombinieren können, ohne etwas zu verlieren.

Spalten mit Notepad zusammenführen

Eine einfache Möglichkeit, Daten aus den beiden Spalten zu einer zu kombinieren, besteht darin, alle Daten aus den beiden Spalten in Notepad zu kopieren. Die Such- und Ersetzungsfunktion von Notepad ist eine effektive Methode, um die beiden Daten schnell zu einem zu formatieren.

Kopieren^(Copy) Sie alle Zellen aus den beiden Spalten, die Sie zusammenführen möchten, und fügen Sie sie in Notepad ein . Gehen Sie zum Ende der Liste und drücken Sie die Tabulatortaste^(Tab) auf Ihrer Tastatur. Markieren^(Highlight) Sie diesen Tabulatorraum und kopieren Sie ihn mit Strg-C. ^(Ctrl-C.)Das wirst du später brauchen. Markieren Sie dann den gesamten Text.

Wählen Sie das Menü Bearbeiten und dann ^(Edit)Ersetzen^(Replace) aus .

Drücken Sie im Feld Suchen nach ^{(Find what)}Strg-V^(Ctrl-V) , um das Tabulatorzeichen^(Tab) einzufügen. Drücken Sie im Feld Ersetzen durch^{(Replace with)} die Leertaste. Dadurch werden alle Tabulatoren im Dokument durch ein einzelnes Leerzeichen ersetzt.

Wählen Sie nun Replace All , und der gesamte Text im Notepad - Dokument sollte normal erscheinen, wobei der Vorname und der Nachname nur durch ein einzelnes Leerzeichen getrennt sind.

Markieren Sie^(Highlight) den gesamten Text im Dokument und drücken Sie zum Kopieren Strg-C . ^(Ctrl-C)Gehen Sie zurück zu Ihrem Blatt und fügen Sie es mit Strg-V^{( Ctrl-V)} oben in die erste Spalte ein, aus der Sie ursprünglich kopiert haben.

Zum Schluss benennen Sie einfach die erste Spalte um und löschen die zweite. Jetzt hat Ihre Tabelle die beiden Spalten zu einer zusammengeführt.

Dies ist nicht die raffinierteste Methode zum Zusammenführen von Spalten in Excel , aber es funktioniert und ist einfach.

Spalten^{(Merge Columns)} in Excel mit Concatenate zusammenführen^{(Excel Using Concatenate)}

Wenn Sie etwas ausgefeilter vorgehen und einige Schritte im Prozess sparen möchten, können Sie die CONCATENATE- Funktion in Excel verwenden . Diese Funktion funktioniert genauso wie die Concatenate-Funktion in Google Sheets^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Diese Funktion kombiniert Text aus mehreren Zellen zu einer. Sie können damit sogar beliebig viele Spalten zusammenführen, nicht nur zwei.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Spalte rechts neben den beiden, die Sie zusammenführen möchten, und wählen Sie Einfügen^(Insert) aus . Dadurch wird eine neue, leere Spalte eingefügt.

Geben Sie in die erste leere Zelle oben in dieser neuen leeren Spalte =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Ersetzen Sie C3^{(Replace C3)} und D3 durch die Zellen, die Ihre Daten enthalten. Das „ “ in der Mitte fügt ein Leerzeichen zwischen dem Text aus den beiden Zellen ein. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, sehen Sie die Daten aus den beiden Zellen zusammengefügt mit einem Leerzeichen dazwischen.

Um diese Funktion schließlich in die gesamte Spalte zu kopieren und Daten aus beiden Spalten zusammenzuführen, halten Sie die Umschalttaste^(Shift) auf Ihrer Tastatur gedrückt und bewegen Sie die Maus über die untere rechte Ecke der ersten Zelle, bis sich das Maussymbol in zwei horizontale Linien ändert. Doppelklicken Sie dann mit der linken Maustaste.

Dies ist eine automatische Füllfunktion in Excel . Die Formel wird bis zum Ende dieser Spalte ausgefüllt, sofern Daten in der linken Spalte vorhanden sind. Jetzt können Sie sehen, dass die gesamte Spalte Daten aus den ersten beiden Spalten zusammengeführt hat.

Um jedoch die ersten beiden Spalten zu löschen, müssen Sie die gesamte neue Spalte kopieren und nur als Werte einfügen.

Sobald Sie dies getan haben, können Sie die beiden alten Spalten löschen und Ihre Tabelle ist jetzt fertig, wobei die beiden Spalten zu einer zusammengeführt wurden.

So führen Sie Zeilen in Excel zusammen

Es gibt keinen schnellen und einfachen Trick oder eine Funktion, um Zeilen in Excel zusammenzuführen . Sie müssen dieselbe CONCATENATE- Funktion wie beim Zusammenführen von Spalten verwenden.

Allerdings ist die Technik etwas anders. Es ist nicht sehr üblich, Daten aus verschiedenen Zeilen in einer neuen Zeile zu kombinieren, aber gelegentlich kann dies erforderlich sein.

Zeilen mit Concatenate zusammenführen

Was wäre beispielsweise in der Beispieltabelle, die wir verwendet haben, was wäre, wenn Sie alle Teammitgliedsnamen aus einem einzelnen Monat in einer neuen Zeile auf einer anderen Seite kombinieren möchten? Dazu müssten Sie die Namen verketten und mit einem Zeichen wie einem Komma trennen.

Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Daten aus mehreren Zeilen platzieren möchten. Beispielsweise können Sie den Cursor in einem neuen Blatt platzieren. Geben Sie dann =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Ersetzen Sie C3^{(Replace C3)} und C4, indem Sie die tatsächlichen Zellen im anderen Blatt auswählen, die Sie verketten möchten.

Wenn Sie die Eingabetaste^(Enter) drücken , werden die verketteten Daten in der neuen Zeile durch Kommas getrennt angezeigt. Um weitere Zeilen zusammenzuführen, kopieren Sie einfach die erste Zelle und fügen Sie sie in die zweite neue Zeile ein, und bearbeiten Sie die Formel, um die Zeilen aus dem ursprünglichen Blatt einzuschließen, die Sie zusammenführen möchten.

Sie können diesen Vorgang fortsetzen, bis Sie alle gewünschten Zeilen aus dem ursprünglichen Blatt zusammengeführt haben. Denken^(Remember) Sie daran, dass Sie die oberste Zeile in Excel^{(freeze the top row in Excel)} bei Bedarf einfrieren können, damit Sie die Kopfzeile weiterhin sehen können, während Sie an den Daten arbeiten.

Zeilen^(Rows) in Excel mit Merge^{(Excel Using Merge)} & Center zusammenführen^(Center)

Natürlich funktioniert Merge & Center für mehrere Zeilen, die dieselben Daten enthalten. ^(Center)In dieser Tabelle stammen beispielsweise beide Februar^(February) -Einträge aus der Region „Central“. Anstatt dies zweimal zu wiederholen, könnten Sie diese beiden Zeilen zu einer zusammenführen.

Markieren^(Highlight) Sie beide Zeilen, die Sie zusammenführen möchten.

Wählen^(Home) Sie im Startmenü im Menüband Zusammenführen^(Merge) und zentrieren^(Center) aus.

Wie Sie sehen können, kombiniert dies die beiden Zeilen, die dieselben Daten enthalten, zu einer einzigen Zeile, die eines dieser Duplikate enthält.

Dies ist eine intelligente Möglichkeit, Ihre Tabellenkalkulationen zu bereinigen^{(clean up your spreadsheets)} und Duplikate im gesamten Datensatz zu reduzieren.

Dies sind einige der schnellsten Tipps zum Zusammenführen von Zellen, Spalten und Zeilen in Excel . Kennst du noch andere? Teilen Sie sie im Kommentarbereich unten!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When working with data in Excel, it’s common to merge cells, columns, and rowѕ to cоmbine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell.

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

Type the name of the month in the first cell.

Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column.

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range.

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything.

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

Select the Edit menu, and select Replace.

In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column.

In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

Highlight both rows that you want to merge.

In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Margarete Albrecht

About the author

Ich bin Computeringenieur mit über 10 Jahren Erfahrung in der Softwarebranche, insbesondere in Microsoft Office. Ich habe Artikel und Tutorials zu verschiedenen Themen rund um Office geschrieben, darunter Tipps zur effektiveren Nutzung der Funktionen, Tricks zur Bewältigung gängiger Office-Aufgaben und mehr. Meine Fähigkeiten als Autor machen mich auch zu einer hervorragenden Ressource für andere, die mehr über Office erfahren möchten oder einfach nur einen schnellen Rat benötigen.

So führen Sie Zellen, Spalten und Zeilen in Excel zusammen

So verbinden Sie Zellen in Excel