Microsoft Word bietet eine integrierte Funktion, mit der Sie mehrere Word-Dokumente in einer Datei zusammenführen können. Wenn Sie mit verschiedenen Word-Dateien arbeiten, die zu einem endgültigen Dokument zusammengeführt werden müssen, ist dies eine praktische Option.

So führen Sie Word-Dokumente zusammen

Die integrierte Funktion ist teilweise manuell, aber nützlich, wenn Sie die volle Kontrolle darüber haben möchten, wie die Dokumente zusammengeführt und in das endgültige Dokument eingefügt werden sollen. Um es schnell zu machen, bewahren Sie die Dokumente an einem Ort auf. Es gibt zwei Möglichkeiten, mehrere Word - Dokumente zusammenzuführen – Teil^(Part) einer Datei oder mehrere Dateien mit oder ohne Lesezeichen.

1] Mehrere Word-Dokumente zusammenführen^{(Merge Multiple Word Documents)} (nur Text mit Lesezeichen)

Wenn Sie nur Teile von Dokumenten hinzufügen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Lesezeichen im Quelldokument hinzufügen ( Insert > Links > Bookmarks ). Wie man Lesezeichen verwaltet und erstellt, habe ich am Ende erklärt. Der einzige Nachteil ist, dass Sie sie nacheinander einfügen müssen.

1. Öffnen Sie das Word- Dokument, in dem Sie die restlichen Dokumente hinzufügen müssen.
2. Setzen^(Set) Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Dokument einfügen möchten.
3. Wechseln Sie zum Abschnitt Einfügen^(Insert) und klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben Objekt^(Object) unter Text .
4. Wählen Sie das Menü „Text aus Datei“.
5. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie eine oder mehrere Dateien auswählen können.
6. Sie können auch einen Bereich (Excel) oder einen Lesezeichennamen ( Word ) festlegen, wenn Sie nur diese Abschnitte des Dokuments importieren möchten.
7. Klicken Sie auf Einfügen^{(Click Insert)} , und es wird entweder das vollständige Dokument oder der mit einem Lesezeichen versehene Abschnitt in das endgültige Dokument kopiert.
8. Wiederholen Sie den Vorgang mit anderen Dokumenten, die Sie zusammenführen möchten.

Nachdem Sie nun wissen, wie man ein Dokument einfügt, möchte ich Ihnen helfen, ein weiteres Konzept zu verstehen: Lesezeichen. Entscheidend ist, ob Sie nur einen Teil der Dokumente importieren möchten.

• Öffnen Sie das Quelldokument, dh dasjenige, das Sie importieren möchten.
• Wählen Sie eine Reihe von Absätzen aus, die Sie importieren möchten.
• Klicken Sie dann auf Insert > Links > Bookmarks .
• Nennen Sie das Lesezeichen, an das Sie sich erinnern können.

Beachten Sie, wenn Sie einen Text nicht auswählen und mit einem Lesezeichen versehen, wird er nicht importiert, oder es wird nur die erste Zeile importiert. So funktioniert das. Das obige Bild zeigt das Lesezeichen „Merge4“, und eine Reihe von Absätzen ist hervorgehoben.

2] Mehrere Word-Dokumente zusammenführen

Mit dem integrierten Tool können Sie mehrere Dateien auswählen und Word-Dokumente in großen Mengen importieren oder zusammenführen. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}Die Dokumente werden in derselben Reihenfolge zusammengeführt, in der Sie sie ausgewählt haben. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Reihenfolge vor dem Import benennen oder anordnen. Wenn Sie dies nicht tun, wird es viel Zeit in Anspruch nehmen, sie später neu anzuordnen.

Wenn Sie mehrere Dokumente auf einmal zusammenführen möchten , aber mit Lesezeichen,^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} dann ist hier ein Profi-Tipp. Verwenden Sie für alle Lesezeichen in allen Dokumenten denselben Namen. Wenn Sie denselben Namen verwenden, sucht es in allen Dokumenten nach dem entsprechenden Lesezeichen und importiert sie nacheinander. Achte auch hier darauf, sie richtig auszuwählen.

Das Zusammenführen mehrerer Word - Dokumente ist im Vergleich zu Excel- Dateien einfach. Sie können wählen, ob Sie eine Teildatei oder eine vollständige Datei nacheinander importieren möchten.

Ich hoffe, der Beitrag war leicht verständlich und Sie können die Word- Dateien zusammenführen.

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : So kombinieren Sie mehrere PowerPoint-Präsentationen^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

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