Wenn Sie ein starker Word - Benutzer sind, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der es bequem wäre, mehrere Word -Dokumente in einem Master-Dokument zusammenzuführen. Auch wenn es nicht sehr schwierig ist, dies in Word zu tun , ist es auch nicht sehr intuitiv.

Sie würden denken, Microsoft hätte eine Funktion zum Zusammenführen von Dokumenten in das Programm aufgenommen, wenn man bedenkt, wie viele andere kompliziertere Aufgaben es erledigen kann. Wie^(Anyway) auch immer, in diesem Artikel zeige ich Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit, mehrere Word - Dokumente zu einem Dokument zusammenzufassen.

Es ist erwähnenswert, dass das Verfahren so ziemlich auf allen Office -Versionen von 2007 bis 2016 funktioniert. Außerdem scheint es in meinen eigenen Tests, dass die gesamte Formatierung beibehalten wurde, als die Dokumente kombiniert wurden. Dies wurde jedoch nur an Dateien mit derselben Office -Version getestet . Ich bin mir nicht 100 % sicher, ob die gesamte Formatierung erhalten bleibt, wenn Sie ein Word 2007- Dokument in Word 2016 einfügen .

Mehrere Word-Dokumente zusammenführen

Öffnen Sie zunächst das erste Word -Dokument, das Sie als Masterdatei verwenden möchten. Gehen Sie als nächstes an die Stelle im Dokument, an der Sie die zusätzliche ^(Next)Word -Datei einfügen möchten . Das Schöne an dieser Methode ist, dass Sie die zusätzlichen Word -Dateien überall in der Stammdatei einfügen können. Es muss nicht immer Schluss sein.

Klicken Sie nun auf die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf ^(Insert)Objekt^(Object) .

Wählen Sie nun die Dokumente aus, die Sie einfügen möchten. Sie können dies einzeln tun oder mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen, indem Sie die UMSCHALTTASTE^(SHIFT) gedrückt halten und sie auswählen.

Wenn Sie eine bestimmte Reihenfolge haben, in die sie eingefügt werden müssen, dann tun Sie es einzeln. Ich bin mir nicht sicher, wie Word entscheidet, welche Dateien eingefügt werden, wenn Sie mehr als eine gleichzeitig auswählen.

Wie Sie im obigen Beispiel sehen können, beginnt der Text aus dem zweiten Word - Dokument genau dort, wo ich den Cursor hatte, der sich am Ende des ersten Dokuments befand. Die gesamte Formatierung für das zweite Dokument blieb erhalten, einschließlich Fettdruck, Aufzählungszeichen, Zeilenabstand, Textfarben, Textgröße usw.

Ich habe sogar ein Dokument getestet, das nur Bilder und andere Elemente wie WordArt , Diagramme usw. enthielt, und all diese Elemente wurden auch ordnungsgemäß zusammengeführt. Auch hier^(Again) könnten Probleme auftreten, wenn Sie Dokumente zusammenführen, die mit unterschiedlichen Office -Versionen erstellt wurden . Wenn dies der Fall ist, ist es am besten, die älteren Dateien in einer neueren Version von Word zu öffnen und im neuen Dateiformat zu speichern.

Sehen Sie sich auch meine anderen Beiträge zum Kombinieren mehrerer Textdateien^{(combine multiple text files)}  und zum Zusammenführen mehrerer Powerpoint-Präsentationen^{(merge multiple Powerpoint presentations)} an . Genießen!

How to Merge Multiple Word Documents Together

Іf you’re a heavy Word user, you probably have come across a situation where it would be convenient to merge multiple Word documents into one master document. Even though it’s not very difficult to do this in Word, it’s also not very іntuitive.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

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