Die meisten von uns hatten Zeiten, in denen wir irgendwie wussten, was wir auf unserem Computer finden wollten, uns aber nicht an den genauen Dateinamen erinnerten. In diesem Artikel werden wir über einige fortgeschrittene Möglichkeiten sprechen, um in Windows zu finden, was Sie wollen , von denen einige besser funktionieren als andere.

HINWEIS: Der Vorgang funktioniert in ^(NOTE:)Windows 7 und Windows 8.1 auf die gleiche Weise , aber wie Sie sehen werden, kann die Anzeige der Suchergebnisse in Windows 8.1 viel vollständiger und benutzerfreundlicher sein.

So verwenden Sie die gängigsten Wildcards^{(Most Common Wildcards)} : * Und?

Von Anfang an erlaubte Microsoft die Suche mit zwei Platzhaltern, dem Sternchen (*) und dem Fragezeichen (?). Im Allgemeinen wird das Fragezeichen verwendet, um einen Buchstaben oder ein Symbol zu ersetzen, das Sie nicht kennen. Das Sternchen wird verwendet, um viele Buchstaben und Symbole zu ersetzen. Lassen Sie uns dies untersuchen, indem Sie das Suchfeld des Windows 7 - Startmenüs und dann den ^{(Start Menu)}Startbildschirm^(Start) in Windows 8.1 verwenden.

In einem früheren Artikel^(article) haben wir gezeigt, was passiert ist, wenn das Wort Katze^(cat) als Suchbegriff im Suchfeld des Windows 7 - Startmenüs^{(Start Menu)} verwendet wurde, das alle Ihre indizierten Dateien durchsucht. Hier ist eine Wiederholung des Bildes.

Das Ergebnis ist eine Liste von Dateien, die genau die Buchstabenkombination „Katze“ im Namen haben. Wenn Sie in Windows 8.1 auf dem ^{(Windows 8.1)}Startbildschirm^(Start) nach „Katze“ suchen , erhalten Sie eine ähnliche Liste auf der rechten Seite Ihres Bildschirms.

Aber drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) und schon erhalten Sie einen ganzen Bildschirm voller Ergebnisse, sortiert nach Dateityp. Die Beschränkungen des Formats dieser Seite werden dem Vollbild nicht gerecht, aber hier ist ein Blick darauf. Wie Sie sehen können, wird eine Auswahl von Dateien mit einem Link angezeigt, auf den Sie klicken müssen, um den Rest zu erhalten.

Nehmen wir an, Sie wollten nach allen Dateien suchen, deren Namen sehr nahe an „Katze“ liegen. Hier haben wir den letzten Buchstaben T durch ein Fragezeichen ersetzt. Wie Sie sehen können, sind die Ergebnisse sehr unterschiedlich! Hier ist Windows 7:

Und hier ist Windows 8.1 . Wie Sie sehen können, sind Apps und Hilfedateien zusammen mit Grafiken und Dateien in der Vollbildliste enthalten. Viel nützlicher und alles an einem Ort.

Warum enthalten beide Ergebnisse all die Dateinamen, die viel länger als „Katze“ sind? Denn so funktioniert die Suche^(Search) . Ein Platzhalterzeichen am Ende eines Suchbegriffs teilt der Suche nur mit, dass^(Search) der Benutzer die Dateien sehen möchte, deren Namen die Buchstaben CA gefolgt von einem weiteren Buchstaben enthalten, unabhängig von der Länge des Namens. Sie würden denken, dass es ausreichen würde, nur die Buchstaben CA einzugeben, aber wenn Sie das tun, wird eine völlig andere Liste von Dateien angezeigt. Hier ist Windows 7 .

Und hier ist Windows 8.1 , die Sidebar-Version:

Was ist, wenn Sie mit dem Fragezeichen in der Wortmitte suchen? Wenn das System logisch arbeitet, würde es Search anweisen, Wörter zu finden, bei denen der Buchstabe T zwei Buchstaben nach dem Buchstaben C steht, aber der Buchstabe dazwischen unbekannt ist. Aber so funktioniert es eigentlich nicht. Wie Sie in beiden Betriebssystemen sehen können, entsprechen nicht viele Elemente in der Liste tatsächlich den Suchkriterien. Hier ist Windows 7:

Und hier ist Windows 8.1:

Sehr verwirrend. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, die Suche zu filtern, damit Sie näher an das herankommen, was Sie möchten, und wir werden das in nur einer Minute besprechen.

Der andere Platzhalter, das Sternchen, wird verwendet, um viele Buchstaben darzustellen. Wie Sie an den obigen Beispielen sehen können, funktioniert die Suche^(Search) in beiden Betriebssystemen bereits so, als ob Sie ein Sternchen an das Ende des Wortes setzen würden, sodass es nicht notwendig ist, es selbst dort einzugeben. Lassen Sie uns nach allen Dateien suchen, die den Buchstaben C gefolgt vom Buchstaben T enthalten, mit beliebig vielen Buchstaben dazwischen. Das ist, was passiert. Manchmal gibt es einen beträchtlichen Abstand zwischen dem C und dem T! Zuerst^(First) Windows 7:

Und Windows 8.1:

Wie Sie sehen können, ist die Verwendung von Platzhaltern nicht immer hilfreich, um die gesuchten Informationen zu finden.

So erhalten Sie mit Filtern ^(Filters)bessere Suchergebnisse^{(Better Search Results)}

Wenn Sie wissen, nach welchem ​​Dateityp Sie suchen, können Sie ihn bei der Suche angeben und Ihre Ergebnisse nicht mit allerlei Dingen überladen, die den richtigen Suchbegriff enthalten, aber nicht das sind, was Sie suchen.

Versuchen wir, Fotos von Katzen zu finden. In diesem Fall weisen wir die Suche^(Search) an, nach Dateien mit „Katze“ im Dateinamen und einer der Grafikdateierweiterungen zu suchen, in diesem Fall .jpg . Geben Sie cat ext:.jpg^{(cat ext:.jpg)} als Suchbegriff ein.

Warum sind all diese Dateien mit kryptischen Dateinamen aufgetaucht? Das sind Fotos, die mit dem Schlagwort „Katze“ getaggt wurden. Diese Dateien würden auch mit dem Suchbegriff cat tag:cat gefunden .

In Windows 8.1 erscheinen Miniaturansichten relevanter Dateien mit einem Link, auf den Sie für den Rest klicken können. Bei dieser Suche werden auch Fotos angezeigt, die mit dem Schlüsselwort „Katze“ gekennzeichnet sind.

HINWEIS:^(NOTE:) Wir haben das Markieren^{( tagging)} und Ändern von Metadaten^{(changing metadata)} in früheren Tutorials behandelt. Dies dauert einige Zeit, aber je mehr Informationen Sie zu Ihren Dateien hinzufügen, desto einfacher werden sie zu finden sein.

Microsoft hat über 100 Suchbegriffe bereitgestellt, die Sie verwenden können, um zu finden, was Sie wollen. Die am häufigsten verwendeten sind Dinge wie name, ext (auch filext oder fileextension^{(filextension)} geschrieben ), date, tag und created (was eine andere Möglichkeit ist, das Datum anzugeben). Um eine Liste der Möglichkeiten anzuzeigen, öffnen Sie den Windows-Explorer oder den Datei-Explorer^{(File Explorer)} und wählen Sie einen Ordner aus (jeder Ordner ist geeignet).

Wechseln Sie in die Detailansicht^(Details) , falls Sie diese noch nicht verwenden. Sehen Sie sich unser Tutorial hier an: Erklären der im Windows-Explorer und im Datei-Explorer verfügbaren Ansichten^{(Explaining the Views Available in Windows Explorer and File Explorer)} .

Klicken Sie in beiden Betriebssystemen mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift mit der Bezeichnung Name und klicken Sie im angezeigten Menü auf Mehr^(More) .

Jetzt finden Sie eine scrollbare Liste aller derzeit verfügbaren Optionen für Spaltenüberschriften im Windows-Explorer und Datei-Explorer^{(File Explorer)} , und das Tolle ist, dass jeder dieser Begriffe verwendet werden kann, um eine Suche zu modifizieren. Ihre Dateien müssen jedoch einige dieser Informationen in ihre Metadaten aufnehmen (von Ihnen bereitgestellt, da viele davon nicht automatisch enthalten sind), oder die Suche ergibt nichts.

Suchen, suchen, suchen…

Am besten machen Sie sich mit den Verwendungsmöglichkeiten der Suche^(Search) vertraut , indem Sie sie ausprobieren. Sie können Ihrem Computer keinen Schaden zufügen, indem Sie die Dinge auf unterschiedliche Weise nachschlagen, und Sie werden vielleicht überrascht sein, was dabei herauskommt. Ein Vorteil der Suche ist, dass Sie sehr wahrscheinlich Dateien finden werden, die Sie vergessen haben und die Sie nicht mehr aufbewahren müssen. Es gibt nichts Schöneres, als eine neue Fähigkeit zu lernen und gleichzeitig Speicherplatz freizugeben!

Haben Sie neue Möglichkeiten entdeckt, die Suche^(Search) zu verwenden ? Hatten Sie Probleme damit? Lassen^(Let) Sie uns in den Kommentaren unten darüber diskutieren.

How To Make Advanced Searches In Windows Using Wildcards And Filters

Most of us have had times when we sort-of knew what it was we wаnted tо find on our computer, but didn't remember the exact file namе. In this article, we will talk about some advanced ways to find what уou want in Windows, some of which work better than others.

NOTE: The process works the same way in Windows 7 and Windows 8.1, but as you'll see, the display of search results in Windows 8.1 can be much more complete and usable.

How To Use The Most Common Wildcards: * And ?

Since the very beginning, Microsoft has allowed searches using two wildcards, the asterisk (*) and the question mark (?). In general terms, the question mark is used to substitute for one letter or symbol that you don't know. The asterisk is used to substitute for many letters and symbols. Let's investigate this, using the Windows 7 Start Menu search box and then the Start screen in Windows 8.1.

In a previous article, we showed what happened when the word cat was used as a search term in the Windows 7 Start Menu search box, which searches all your indexed files. Here's a repeat of the picture.

The result is a list of files that have the exact letter combination "cat" in their names. In Windows 8.1, if you search for "cat" on the Start screen, you will get a similar list, on the right side of your screen.

But press Enter and presto, you get a whole screen full of results, sorted by type of file. The constraints of this page's format won't do justice to the full screen, but here's a look at it. As you can see, a selection of files is displayed, with a link to click to get the rest of them.

Let's say you wanted to look for all the files with names very close to "cat." Here we have substituted a question mark for the final letter T. As you can see, the results are very different! Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1. As you can see, apps and help files are included in the full screen list, along with graphics and files. Much more useful, and all in one place.

Why did both results include all those file names that are way longer than "cat"? Because that is the way Search works. A wildcard character at the end of a search term only tells Search that the user wants to see the files whose names have the letters C-A followed by another letter, regardless of the length of the name. You'd think that just typing the letters C-A would be sufficient, but doing that turns up a completely different list of files. Here is Windows 7.

And here is Windows 8.1, the sidebar version:

What if you search with the question mark in the middle of the word? If the system works logically, it would tell Search to find words where the letter T is two letters after the letter C, but the letter between them is unknown. But that's not how it actually works. As you can see in both operating systems, not many items on the list actually match the search criteria. Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1:

Very confusing. Fortunately, there are ways to filter the search so you get closer to what you want, and we'll discuss that in just a minute.

The other wild card, the asterisk, is used to represent many letters. As you can see by the examples above, in both operating systems Search already works as though you'd put an asterisk at the end of the word, so putting it there yourself is not necessary. Let's search for all files that contain the letter C followed by the letter T, with any number of letters in between. This is what happens. Sometimes there is considerable distance between the C and the T! First, Windows 7:

And Windows 8.1:

As you can see, using wildcards isn't always useful in turning up the information you're looking for.

How To Get Better Search Results With Filters

If you know the type of file you're looking for, you can specify it in the search, and thus not clutter up your results with all kinds of things that contain the right search term but are not what you're looking for.

Let's try to find photos of cats. In this case, we tell Search to look for files with "cat" in the file name and one of the graphics file extensions, in this case, .jpg. Type cat ext:.jpg as the search term.

Why did all those files with cryptic file names turn up? Those are photographs that have been tagged with the keyword "cat". Those files would also be found by using the search term cat tag:cat.

In Windows 8.1, thumbnails of relevant files turn up, with a link to click for the rest of them. This search will also turn up photos tagged with the keyword "cat."

NOTE:We have covered tagging and changing metadata in previous tutorials. It takes time to do this, but the more information you add to your files, the easier they will be to find.

Microsoft has provided over 100 search terms you can use to find what you want. The most commonly used are things like name, ext (also written filext or filextension), date, tag, and created (which is another way of specifying date). To see a list of what's possible, open Windows Explorer or File Explorer and choose a folder (any folder will do).

Change to the Details view if you're not already using that. See our tutorial here: Explaining the Views Available in Windows Explorer and File Explorer.

In both operating systems, right-click on the column header labeled Name, and from the menu that appears, click More.

Now you can find a scrollable list of all the currently available options for column headers in Windows Explorer and File Explorer, and the great thing is that any of these terms can be used to modify a search. However, your files will have to include some of this information in their metadata (supplied by you, since a lot of it isn't included automatically) or the search will turn up nothing.

Searching, searching, searching…

The best way to become familiar with the ways Search can be used is to try it. You can't cause any harm to your computer by looking things up in different ways, and you may be surprised at what turns up. One benefit of searching is that you will very likely turn up files you'd forgotten you had, and that you no longer need to keep. Nothing like learning a new skill and freeing up space at the same time!

Have you discovered new ways to use Search? Have you had problems with it? Let's discuss it in the comments below.

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