Da die Fernarbeit^{(remote work)} in vielen Teilen der Welt weiter zunimmt, sind virtuelle Konferenzen zu einer Notwendigkeit geworden. Es steht eine Vielzahl von Videokonferenzsystemen zur Verfügung, die es einfacher als je zuvor machen, Ihre eigenen Telefonkonferenzen zu veranstalten.

Wenn Sie sich fragen, wie man eine Telefonkonferenz durchführt, gibt es Dutzende von Telefonkonferenz-Apps, die es einfach machen, einen Anruf einzurichten und zu starten. Es kann jedoch entmutigend sein, den richtigen zu finden, da die meisten von ihnen ähnliche Funktionen bieten.

So führen Sie eine Telefonkonferenz mit einer Telefonkonferenz-App durch^{(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)}

Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen besitzen, von zu Hause aus arbeiten oder einfach nur mit Familie und Freunden in Kontakt bleiben^{(stay in touch with family and friends)} möchten , wir helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Telefonkonferenz-App, um in Verbindung zu bleiben.  

1. Zoomen^(Zoom)(Zoom)

Zoom ist eine Cloud-basierte Videokonferenz-App, die an Popularität gewann, als die globale Pandemie physische Treffen unmöglich machte. Die App ist nicht nur benutzerfreundlich und zuverlässig, sondern bietet eine breite Palette an Tools und Funktionen, mit denen Sie konstruktive Meetings abhalten können.

Wenn Sie eine Telefonkonferenz veranstalten möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zur Einrichtung und Verwendung von Zoom^{( how to set up and use Zoom)} . Wenn Sie jedoch eine Einladung zur Teilnahme an einem Zoom - Meeting erhalten haben, können Sie beitreten, indem Sie auf den Link klicken, die vom Meeting-Gastgeber bereitgestellte Zoom-ID und das Passwort eingeben oder ^{(Zoom ID)}sich mit Ihrer Telefonnummer in ein Zoom-Meeting einwählen^{( dial into a Zoom meeting with your phone number)} .

Zoom bietet Pläne und Dienste, die für unterschiedliche Budgets geeignet sind, und das Beste daran ist, dass die Anzahl der Video-Feeds, die Sie gleichzeitig haben können, unbegrenzt ist.  

Weitere wertvolle Funktionen, die Sie in Zoom finden, sind Meeting-Aufzeichnung^{(meeting recording)} , Gruppennachrichten, Breakout-Räume^{(breakout rooms)} , Whiteboard- und Bildschirmfreigabe, aktive Sprecheransichten und die Integration mit Outlook und Chrome .

Sie können auch Ihre Hand heben^{(raise your hand)} , um eine Frage zu stellen, ohne die anderen Teilnehmer zu unterbrechen, und eine andere Person als Gastgeber benennen, wenn Sie den Anruf verlassen müssen.

Die App ist für Windows- , Mac- , Android- und iOS-Geräte verfügbar, sodass Sie ein Meeting von Ihrem Smartphone oder Desktop aus starten oder daran teilnehmen^{( start or join a meeting from your smartphone or desktop)} können . Wenn Sie ChromeOS verwenden^(ChromeOS) , lesen Sie unsere Anleitung zur Verwendung von Zoom auf Chromebook^{(how to use Zoom on Chromebook)} .

2. Microsoft-Teams

Microsoft Teams ist nicht nur eine App für Konferenzanrufe, sondern auch eine Software für die Zusammenarbeit in Gruppen, die für die Remote-Zusammenarbeit von Teams entwickelt wurde. Die App bietet viele Funktionen und Tools für die Zusammenarbeit, darunter Chat, Videoanrufe sowie Zugriff auf Office - Programme wie Word , PowerPoint und Excel .

Mit Teams können Sie Ihren Bildschirm^{(share your screen)} freigeben, Umfragen und Umfragen erstellen, an einem digitalen Whiteboard arbeiten, Dateien freigeben und Meetings von einem Desktop oder einer mobilen App aus abhalten.

Wenn Sie sich fragen, ob Sie mit Microsoft Teams oder Zoom^{(Microsoft Teams or Zoom)} eine Telefonkonferenz durchführen sollen, hängt dies davon ab, ob Sie die kostenlosen oder kostenpflichtigen Pläne verwenden. Mit Teams können Sie mit dem kostenlosen Plan nur Einzel-Videoanrufe abhalten, sodass Sie keine Konferenzanrufe mit mehreren Teilnehmern abhalten können.

Mit Zoom^(Zoom) hingegen können Sie in der kostenlosen Version eine Telefonkonferenz mit mehreren Teilnehmern veranstalten.

Eine der einzigartigen Funktionen von Teams ist der Together-Modus^{(Together Mode)} , mit dem Sie andere Teilnehmer in einem virtuellen Raum Ihrer Wahl treffen können, egal ob es sich um ein Büro oder ein Café handelt. Sehen Sie sich unseren Leitfaden mit den besten Tipps und Tricks^{(best Microsoft Teams tips and tricks)} für Microsoft Teams an, damit Sie mit der App produktiver arbeiten können. 

3. Skypen^{(Skype)(Skype)}

Skype gehört seit 2003 zu den ersten Apps, die Video-Chat und VoIP - Dienste anbieten. Die App bietet kostenlose Skype-zu-Skype-^{(Skype-to-Skype)} Anrufe, kostenlose Videokonferenzen für bis zu 50 Teilnehmer und andere Funktionen wie SMS , HD-Video und -Audio sowie Festnetz Telefonanrufe.

Sie können auch Ihren Bildschirm freigeben, Dateien hochladen, die Echtzeitübersetzung in Skype verwenden , wie Sie es mit Zoom tun würden , und Skype-Anrufe auf Ihrem Windows-, Mac-, iPhone- oder Android-Gerät aufzeichnen^{(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device)} .

Um eine Telefonkonferenz auf Skype einzurichten , können Sie online einen kostenlosen Meeting-Link erstellen^{(create a free meeting link online)} oder einen mit der Skype -App auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät einrichten.

Wenn Sie die Skype -App verwenden, starten Sie sie auf Ihrem Computer oder Mobilgerät und wählen Sie das Gruppensymbol^(Group) über Ihrer Kontaktliste aus. Wählen Sie im leeren Fenster die Kontakte aus, die Sie an der Telefonkonferenz teilnehmen möchten, ziehen Sie sie und initiieren Sie dann den Anruf, indem Sie die Schaltfläche^{(Call group)} Anrufgruppe auswählen.

4. GoToMeeting

GoToMeeting ist eine hervorragende Konferenzanruf-App für Kleinunternehmer, da Sie je nach abonniertem Serviceplan große Meetings abhalten können.

Der Dienst ist vollgepackt mit hochwertigen Funktionen für Konferenzgespräche, darunter Messaging, Aufzeichnung, Bildschirmfreigabe, Transkriptionen, Sperren von Besprechungen und Zeichentools^{(drawing tools)} .

Sie können GoToMeeting auf einem Webbrowser, Desktop oder Mobilgerät verwenden und Instant-Meetings abhalten oder ein Meeting für später planen. Der Hauptnachteil ist, dass es keinen kostenlosen Plan gibt, sondern eine 14-tägige Testversion, die Sie kostenlos ausprobieren können.

Eine Chat-Funktion ist enthalten, mit der die Teilnehmer miteinander kommunizieren können, ohne den Sprecher zu unterbrechen, und ein HD-Videostream für kristallklare Bilder während der Besprechungen.

Um eine Telefonkonferenz mit GoToMeeting durchzuführen^{(GoToMeeting)} , melden Sie sich bei Ihrem Konto an und wählen Sie dann auf der Seite „ Meine Meetings “ unter „Meeting ^{(My Meetings)}planen^(Schedule) “ die Schaltfläche „ Planen^(Schedule) “ aus . Wählen Sie im neuen Browserfenster ein Datum und eine Uhrzeit für den Anruf aus, wählen Sie, ob es sich um ein einmaliges oder wiederkehrendes Meeting handelt, Ihre Audiooptionen und legen Sie dann Berechtigungen und Kennwörter fest.

Sobald die Besprechungseinstellungen eingerichtet sind, laden Sie Ihre Teilnehmer ein und starten Sie dann die Telefonkonferenz. Während des Meetings können Sie über das Bedienfeld auf andere Optionen und die Liste der Teilnehmer zugreifen, zusammenarbeiten und die Anrufaufzeichnungen mit den Teilnehmern teilen.

5. Google Treffen^{(Google Meet)(Google Meet)}

Google Meet und Zoom^{(Google Meet and Zoom)} sind in Bezug auf Funktionen und Einrichtung fast ähnlich, aber Google Meet ist eine kostenlose Telefonkonferenz-App für alle Nutzer von Google - Konten.

Die App funktioniert auf Desktop- und Mobilgeräten, und Sie können über Google Mail^(Gmail) selbst darauf zugreifen oder eine sofortige Telefonkonferenz über die Google Meet -Startseite oder -App auf Ihrem Mobilgerät erstellen.

Während eines Meetings können Sie eine Präsentation^{(make a presentation)} halten, die Hand heben, Umfragen durchführen, Breakout-Räume nutzen, ein Whiteboard verwenden, Ihren Hintergrund ändern, Chat-Nachrichten senden und sogar Bildunterschriften verwenden.

In unserer ausführlichen Anleitung zu Google Meet und seiner Funktionsweise finden Sie^{(Google Meet and how it works)} detaillierte Schritte zur Einrichtung.

Verbessern Sie Ihr Gruppenanruferlebnis^{(Enhance Your Group Call Experience)}

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie ein Telefon, eine SIM^(SIM) -Karte und genügend Sendezeit brauchten, um eine Telefonkonferenz einzurichten. Heute brauchen Sie nur noch starkes WLAN^{(strong WiFi)} , einen Laptop oder ein Mobilgerät und eine gute App für Konferenzgespräche.

Mit diesen fünf Telefonkonferenz-Apps erhalten Sie eine bessere Konnektivität mit Familie oder Kollegen auf der ganzen Welt, mehr Flexibilität, um von überall aus zu arbeiten, und Sie können Meetings im Handumdrehen abhalten. Wenn Sie sich mit Kollegen treffen möchten, sehen Sie sich die besten Dienste für Besprechungen in der virtuellen Realität an^{(best services to hold meetings in virtual reality)} .

Was ist Ihr bevorzugter Telefonkonferenzdienst? Erzähl^(Tell) uns davon in den Kommentaren.

How to Do a Conference Call on PC or Mobile

As remote work continues to increase in many parts of the world, virtual conferencing has become a necessity. A host of video conferencing systems is available, which makes it easier to host your own conference calls than ever before.

If you’re wondering how to do a conference call, there are dozens of conference call apps that make it easy to set up and hop on a call. However, it can be daunting trying to find the right one because most of them offer similar features.

How to Do a Conference Call Using a Conference Call App

Whether you own a small business, you’re working from home or just want to stay in touch with family and friends, we’ll help you choose the right conference call app to stay connected.  

1. Zoom

Zoom is a cloud-based video conferencing app that gained popularity when the global pandemic rendered physical meetings impossible. The app is not only user-friendly and reliable but offers a wide range of tools and features that let you host constructive meetings.

If you want to host a conference call, turn to our guide on how to set up and use Zoom. However, if you received an invitation to join a Zoom meeting, you can join by clicking on the link, entering the Zoom ID and password provided by the meeting host, or dial into a Zoom meeting with your phone number.

Zoom offers plans and services suitable for different budgets, and the best part is that there’s no limit to the number of video feeds you can have on at the same time.  

Other valuable features you’ll find in Zoom include meeting recording, group messaging, breakout rooms, whiteboard and screen sharing, active speaker views, and integration with Outlook and Chrome.

You can also raise your hand to ask a question without interrupting the rest of the participants, and designate someone else as host if you need to leave the call.

The app is available for Windows, Mac, Android and iOS devices so you can start or join a meeting from your smartphone or desktop. If you’re on ChromeOS, turn to our guide on how to use Zoom on Chromebook.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams is not only a conference calling app but also a group collaboration software designed for teams to work together remotely. The app offers lots of features and collaboration tools including chat, video calls, as well as access to Office programs such as Word, PowerPoint and Excel.

With Teams, you can share your screen, create surveys and polls, work on a digital whiteboard, share files, and host meetings from a desktop or mobile app.

If you’re wondering whether to go with Microsoft Teams or Zoom to do a conference call, it’ll depend on whether you’re using the free or paid plans. With Teams, the free plan only lets you host one-on-one video calls so you can’t host a conference call with multiple participants.

Zoom, on the other hand, allows you to host a conference call with multiple attendees using its free version.

One of the unique features you’ll find with Teams is the Together Mode, which allows you to meet other participants in a virtual space of your choosing whether it’s an office or coffee shop. See our guide on the best Microsoft Teams tips and tricks to help you be more productive using the app. 

3. Skype

Skype is among the earliest apps to offer video chat and VoIP services since 2003. The app offers free Skype-to-Skype calls, free video conferencing for up to 50 participants, and other features such as SMS texting, HD video and audio and landline phone calls.

You can also share your screen, upload files, use real-time translation in Skype as you would with Zoom, and record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device.

To set up a conference call on Skype, you can create a free meeting link online or set one up using the Skype app on your desktop or mobile device.

If you’re using the Skype app, launch it on your computer or mobile device, and select the Group icon above your contacts list. In the empty window, select and drag the contacts you want to be in the conference call and then initiate the call by selecting the Call group button.

4. GoToMeeting

GoToMeeting is an excellent conference calling app for small business owners as it allows you to host large meetings depending on the service plan you subscribe to.

The service is chock-full of high-quality conference calling features including messaging, recording, screen sharing, transcriptions, meeting locks, and drawing tools.

You can use GoToMeeting on a web browser, desktop or mobile device, and host instant meetings or schedule a meeting for later. The main drawback is that there’s no free plan but a 14-day trial is available for you to try it out at no cost.

A chat feature is included that lets participants communicate with each other without interrupting the speaker, and HD video stream for crystal-clear pictures during meetings.

To do a conference call using GoToMeeting, sign into your account and then select the Schedule button under Schedule a Meeting on the My Meetings page. In the new browser window, select a date and time for the call, choose whether it’s a one-time or recurring meeting, your audio options, and then set permissions and passwords.

Once the meeting settings are in place, invite your attendees and then start the conference call. During the meeting, you can access other options and list of attendees from the control panel, collaborate and share the call recordings with participants.

5. Google Meet

Google Meet and Zoom are almost similar in terms of features and set up, but Google Meet is a free conference call app for all Google account users.

The app works on desktop and mobile devices, and you can access it from Gmail itself or create an instant conference call from the Google Meet front page or app on your mobile device.

During a meeting, you can make a presentation, raise your hand, conduct polls, use breakout rooms, use a whiteboard, change your background, send chat messages, and even use captions.

Check out our in-depth guide on Google Meet and how it works for detailed steps on how to set it up.

Enhance Your Group Call Experience

Gone are the days when you needed a phone, SIM card and enough airtime to set up a conference call. Today, all you need is strong WiFi, a laptop or mobile device and a good conference calling app.

With these five conference call apps you get better connectivity with family or colleagues across the world, more flexibility to work from anywhere, and you can run meetings at the drop of a hat. If you want a more immersive way to meet with colleagues, check out the best services to hold meetings in virtual reality.

What’s your favorite conference calling service? Tell us about it in the comments.

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