Wenn Sie in Microsoft Excel arbeiten , stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihre Daten etwas schwer nachzuvollziehen sind, da Datensätze auf separate Blätter, Pivot-Tabellen und mehr verteilt sind. Sie müssen jedoch nicht immer mehrere Arbeitsblätter oder Excel -Dateien verwenden, um an Ihren Daten zu arbeiten, insbesondere wenn Sie als Team arbeiten.

Um Ihre Daten zu organisieren, können Sie Daten in Excel zusammenführen . Sie können Arbeitsblätter aus separaten Dateien zusammenführen, separate Excel -Dateien zu einer zusammenführen oder stattdessen die Konsolidierungsfunktion verwenden, um Ihre Daten zu kombinieren. 

So führen Sie Excel - Dateien und -Daten mit diesen Methoden zusammen.

So verschieben oder kopieren Sie einzelne Arbeitsblätter in Excel^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

Eine typische Microsoft Excel -Datei ist in verschiedene Blätter (oder Arbeitsblätter) aufgeteilt, die als Registerkarten am unteren Rand des Excel - Fensters aufgeführt sind. Sie verhalten sich wie Seiten, sodass Sie Daten in einer einzigen Datei auf mehrere Blätter verteilen können.

Sie können Arbeitsblätter zwischen verschiedenen Excel -Dateien (oder derselben Datei, wenn Sie Ihre Datensätze duplizieren möchten) verschieben oder kopieren.

• Öffnen Sie zunächst Ihre Excel -Datei (oder -Dateien). Klicken Sie im geöffneten Fenster der Excel -Datei, aus der Sie kopieren möchten, unten im ^(Excel)Excel - Fenster auf das Arbeitsblatt, das Sie auswählen möchten . Sie können mehrere Blätter auswählen, indem Sie die Umschalttaste^(Shift) gedrückt halten und auf die einzelnen Blattregisterkarten klicken.

• Um mit dem Kopieren oder Verschieben von Blättern zu beginnen, drücken Sie oben in der Multifunktionsleiste^(Home) auf die Registerkarte Start.

• Klicken Sie hier auf Format > Move or Copy Sheet .

• Wählen Sie im Feld „ Verschieben“ oder „Kopieren “ die ^{(Move or Copy)}Excel -Datei, die Sie kopieren oder in die Sie verschieben möchten, aus dem Dropdown-Menü „ Nach Feld “ aus. ^{(To Box)}Wählen Sie aus, wo Sie die Blätter im Abschnitt Vor Blatt^{(Before Sheet)} platzieren möchten . Standardmäßig verschiebt Excel die Blätter – klicken Sie auf das Kontrollkästchen Kopie erstellen,^{(Create a copy)} wenn Sie sie lieber kopieren möchten. 
• Drücken Sie OK , um die Arbeitsblätter zu verschieben oder zu kopieren, wenn Sie fertig sind.

Die ausgewählten Arbeitsblätter werden dann wie gewünscht verschoben oder kopiert, jedoch nicht vollständig zusammengeführt.

So führen Sie mehrere Excel-Dateien zusammen^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

Sie können das Werkzeug Blatt verschieben oder kopieren in ^{(Move or Copy Sheet)}Excel verwenden , um Daten in mehreren Excel - Dateien zusammenzuführen. Sie können dies tun, indem Sie alle aktiven Arbeitsblätter in einer Datei auswählen, sie dann in Ihrer einzigen Zieldatei zusammenführen und diesen Vorgang für mehrere Dateien wiederholen.

• Öffnen Sie dazu Ihre Excel- Dateien. Wählen Sie im geöffneten Fenster einer Excel -Datei, die Sie in eine andere Datei verschieben oder kopieren möchten, alle Blattregisterkarten unten im Fenster aus, indem Sie die Umschalttaste^(Shift) gedrückt halten und auf die einzelnen Blattregisterkarten klicken.

• Drücken Sie als Nächstes Home > Format > Move or Copy Sheet in der Multifunktionsleiste.

• Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „ Verschieben“ oder „Kopieren “ die Ziel- ^{(Move or Copy)}Excel -Datei aus, die zusammengeführt werden soll, aus dem Dropdown-Menü „ To ​​Box “. Wählen Sie aus, wo Sie Ihre zusammengeführten Blätter im Abschnitt Vor dem Blatt^{(Before sheet)} platzieren möchten . Wenn Sie die Originaldatei intakt lassen möchten, drücken Sie Kopie erstellen^{(Create a copy)} , um die Blätter zu kopieren, anstatt sie zu verschieben, und drücken Sie dann OK , um mit dem Verschieben oder Kopieren zu beginnen.

Wenn Sie mehr als eine Excel -Datei haben, müssen Sie diese Schritte wiederholen, um sie zu einer einzigen Datei zusammenzuführen.

Verwenden des Konsolidierungstools zum Zusammenführen von Daten in Excel^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

Mit den oben genannten Methoden können Sie Blätter zwischen verschiedenen Excel -Tabellendateien verschieben und kopieren. Dadurch werden die Daten verschoben, aber nicht besonders gut integriert – die Daten werden immer noch in separaten Blättern gespeichert.

Um dieses Problem zu umgehen, können Sie das Konsolidierungstool^{(Consolidate)} in Excel verwenden , um numerische Daten aus mehreren Arbeitsblättern in einem neuen, einzelnen Arbeitsblatt zusammenzuführen. Leider funktioniert dieser Prozess nicht mit Zellen, die Text verwenden – Sie müssen diese Daten manuell ausschneiden und einfügen oder ein VBA-Skript in Excel erstellen^{(create a VBA script in Excel)} , um dies für Sie zu erledigen.

Damit dies funktioniert, müssen Ihre Daten auf allen Blättern mit übereinstimmenden Kopfzeilenbeschriftungen auf die gleiche Weise dargestellt werden. Sie müssen auch alle leeren Daten (z. B. leere Zellen) aus Ihren Daten löschen, bevor Sie beginnen.

• Um Daten in Excel mit dieser Methode zusammenzuführen, öffnen Sie Ihre Excel - Dateien und erstellen Sie in der Excel -Zieldatei zum Zusammenführen von Daten ein neues Arbeitsblatt, indem Sie auf die + (plus) button neben den Blattregistern unten im Fenster klicken.

• Drücken Sie in Ihrem neuen Arbeitsblatt Data > Consolidate .

• Stellen Sie im Fenster „ Konsolidieren^{(Consolidate)} “ sicher, dass „ Summe^(Sum) “ im Dropdown-Menü „ Funktion “ ausgewählt ist. ^(Function)Klicken Sie^(Click) auf die Schaltfläche neben dem Eingabefeld Referenz^(Reference) , um mit der Auswahl Ihres ersten Datensatzes zu beginnen – dies sind die Daten, die Sie zusammenführen möchten. Sie können den Verweis auf den Zellbereich auch selbst eingeben, wenn Sie möchten.

• Um die Daten mit der Maus auszuwählen, klicken Sie auf das Blatt, das Ihr Arbeitsblatt enthält, sobald das Feld Konsolidieren – Referenz^{(Consolidate – Reference)} sichtbar ist, wählen Sie die Daten aus und drücken Sie dann die Schaltfläche Einfügen .^(Insert)

• Der Zellbereich wird im Eingabefeld „ Referenz^(Reference) “ angezeigt – klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um ihn der Liste „ ^(Add)Alle Referenzen^{(All References)} “ hinzuzufügen .

• Wiederholen Sie die obigen Schritte, um weitere Datensätze auszuwählen, und klicken Sie auf Hinzufügen^(Add) , um jeden Satz zu Ihrem Blatt hinzuzufügen. Wenn Ihre Daten Spalten- oder Zeilenbeschriftungen haben, stellen Sie sicher, dass diese korrekt verarbeitet werden, indem Sie die Kontrollkästchen Obere Zeile^{(Top row)} oder Linke Spalte^{(Left column )} im Abschnitt Beschriftungen verwenden^{(Use labels)} aktivieren.

• Wenn Sie die Daten in den ursprünglichen, separaten Arbeitsblättern weiter bearbeiten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Links zu Quelldaten erstellen^{(Create links to source data)} . Dadurch wird sichergestellt, dass alle Änderungen an Ihren ursprünglichen Daten später in Ihrem zusammengeführten Blatt widergespiegelt werden.

• Sobald Sie bereit sind, Ihre Daten in einem einzigen Blatt zusammenzuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

• Ihre zusammengeführten Daten werden mit einem Optionsmenü neben den Zeilenbeschriftungen angezeigt, mit dem Sie zwischen verschiedenen Datenansichten wechseln können. Klicken Sie auf diese Optionen (z. B. die Schaltfläche 1^{(1 button)} ), um die Daten, die Sie teilweise zusammengeführt haben, auszublenden oder anzuzeigen vollständig.

Wenn Sie Verknüpfungen zu den Quelldaten erstellen, fungiert Ihr neues Arbeitsblatt als gespiegelte Version Ihrer separaten Blätter und Dateien. Andernfalls werden Ihre Daten in dieses Blatt kopiert, damit Sie sie direkt bearbeiten können.

Verwenden von zusammengeführten Excel-Daten^{(Using Merged Excel Data)}

Egal, ob Sie Daten in Excel in einem einzigen Blatt oder einer Datei zusammenführen oder Ihre Arbeit lieber auf mehrere Dateien verteilen möchten, diese Tipps sollten Ihnen helfen, organisiert zu bleiben. Wenn Sie bereit sind, können Sie damit beginnen, Ihre Excel-Datei^{(share your Excel file)} für andere freizugeben, um als Team zusammenzuarbeiten und Ihre Daten effektiv zu analysieren.

Wenn Sie befürchten, Änderungen an Ihren zusammengeführten Daten aus den Augen zu verlieren, machen Sie sich keine Sorgen – Sie können Änderungen in Excel^{(track changes in Excel)} einfach mit der integrierten Nachverfolgungsfunktion nachverfolgen. 

Teilen Sie uns Ihre Tipps zur Excel -Datenanalyse im Kommentarbereich unten mit.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When yoυ’re working in Microsoft Excel, you may find that your data has become a littlе hard to follow, with data sets spread across separate sheets, pivot tables, and more. You don’t always need to use multiple worksheets or Excel files to work on your data, howevеr, espeсially if you’re working аs a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

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