Das Online-Meeting wird nicht entfernt. Wenn Sie Microsoft Teams nicht verwenden , verwenden Sie wahrscheinlich Zoom , um Besprechungen zu planen und Videokonferenzen durchzuführen. Das Erstellen neuer Meetings im Zoom -Webportal ist ziemlich einfach einzurichten. Aber Ihr Tag wird wahrscheinlich immer noch von Microsoft Outlook und seinem Kalender gesteuert.

Wäre es nicht großartig, wenn Sie eine Besprechungseinladung mit allen Details in Outlook erstellen könnten ? Nun^(Well) , Sie können. Es gibt ein Outlook -Add-In für Zoom , das sowohl der Web- als auch der Desktop-Version von Outlook hinzugefügt werden kann .

Installieren Sie das Zoom ^{(Install Zoom )}-Add-in für ^{( for )}Microsoft Outlook Desktop

Um Zoom^(Zoom) für Outlook zu installieren , müssen Sie entweder eine Microsoft -E-Mail-Adresse wie @live.com, @outlook.com oder sogar @hotmail.com oder ein geschäftliches oder schulisches E-Mail-Konto verwenden, das Teil der Microsoft 365 - Dienste ist. Das Zoom -Add-In funktioniert für Outlook 2016- , 2019- und Office 365 - Versionen sowohl auf Mac als auch auf Windows .

1. Öffnen Sie den Outlook -Desktopclient, vergewissern Sie sich, dass Sie sich auf der Registerkarte Startseite^{(Home )} befinden , und wählen Sie Add-Ins abrufen^{(Get Add-ins)} aus .

1. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Add-Ins und Konnektoren zu finden sind. Suchen Sie nach Zoom und wählen Sie Zoom für Outlook aus^{(Zoom for Outlook)} .

1. Die Add-In-Seite von Zoom für Outlook^{(Zoom for Outlook)} wird geöffnet. Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen .^{(Add )}

1. In wenigen Sekunden wird das Zoom -Add-In installiert. Sie erkennen dies an dem blauen Kreis mit einem weißen Häkchen neben dem Wort Hinzugefügt^(Added) . Schließe das Fenster.

1. Zurück in Outlook erwarten Sie vielleicht, dass das Zoom -Add-In neben der Schaltfläche „ Add-Ins abrufen^{(Get Add-ins)} “ angezeigt wird, aber das ist nicht der Fall. Öffnen Sie dazu den Outlook-Kalender^{(Outlook Calendar)} und erstellen Sie ein neues Meeting oder Ereignis. Auf der Registerkarte „ Ereignis^{(Event )} “ sehen Sie die Schaltflächen  „Zoom-Meeting hinzufügen^{(Add a )} “ und „ Einstellungen “.^{(Settings )}

Verwenden Sie Zoom^(Zoom) am Arbeitsplatz oder in der Schule? Sie können sofort mit dem Hinzufügen von Zoom-Meetings beginnen . Zoom meldet Sie über die SSO - Richtlinien Ihrer Organisation an. Wenn nicht, überprüfen Sie SSO funktioniert nicht? ^{(SSO Not Working?)}Abschnitt unten um Hilfe.

Wenn Sie Outlook mit einem persönlichen Microsoft-^{(personal Microso)} Konto verwenden, müssen Sie sich bei Ihrem Zoom - Konto anmelden. Wählen Sie Einstellungen^(Settings) und das Anmeldefenster wird angezeigt. Aktivieren^(Make) Sie unbedingt das Kontrollkästchen Angemeldet^{(Keep me signed in )} bleiben, damit Sie sich nicht jedes Mal anmelden müssen, wenn Sie Outlook öffnen und ein ^(Outlook)Zoom - Meeting hinzufügen möchten .

1. Möglicherweise haben Sie kein Microsoft- bezogenes Konto oder Zoom- Konto. Wählen Sie Registrieren^{(Sign Up )} , um eines zu erhalten. 

Wenn Ihr Zoom- Konto bei einem Gmail - Konto registriert ist, wählen Sie Google aus . Sie gelangen zu einer Google- Anmeldung, um Zoom mit Ihrem Outlook beizutreten.

SSO funktioniert ^(SSO)nicht?^{( Not Working?)}

Wenn bei Ihrem ersten Zoom -Meeting der Fehler Anmeldung mit ^{(Unable to sign in with )}Outlook nicht möglich angezeigt wird, versuchen Sie diese Schritte, bevor Sie sich an den Helpdesk Ihrer Organisation wenden. 

Für Regierungsorganisationen müssen Sie die Einstellungen von Zoom.us auf Zoomgov.com ändern^{(Zoomgov.com)} . Zoom.us wird für private Industrien und Schulen verwendet. Um es zu ändern, wählen Sie Zoom.us und im Dropdown- Menü Zoomgov.com aus.^{(Zoomgov.com )}

Das ist nicht das Problem? Scrollen^(Scroll) Sie weiter nach unten und wählen Sie SSO aus .

Versuchen Sie, den Domänennamen Ihres Unternehmens in die Domäne einzugeben. ^(domain.)zoom.us ein und wählen Sie dann Weiter^(Continue) aus . Die Domain ist wahrscheinlich die gleiche wie die Website des Unternehmens. Wenn es sich um mycompany.com handelt, geben Sie den Teil mycompany ein . Oder wählen Sie Ich kenne die Unternehmensdomäne nicht aus^{(I don’t know the company domain)} .

Geben Sie Ihre E- Mail^{(Email )} -Adresse ein und wählen Sie dann Weiter^(Continue) . Das Zoom -Add-In versucht, die Domäne Ihres Unternehmens zu finden und anzuwenden.

Deinstallieren Sie das Zoom ^{(Uninstall Zoom )}-Add-in für ^{( for )}Microsoft Outlook Desktop

Wenn Sie das Zoom^(Zoom) -Add-In deinstallieren möchten , ist dies ganz einfach.

1. Öffnen Sie den Outlook -Desktopclient, vergewissern Sie sich, dass Sie sich auf der Registerkarte Startseite^{(Home )} befinden , und wählen Sie Add-Ins abrufen^{(Get Add-ins)(Get Add-ins)} aus .

1. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Add-Ins und Konnektoren zu finden sind. Suchen Sie nach Zoom und wählen Sie Zoom für Outlook aus^{(Zoom for Outlook)} .

1. Die Add-In-Seite von Zoom für Outlook wird geöffnet. ^(Outlook)Wählen Sie Entfernen aus^(Remove) .

1. In wenigen Sekunden ist das Zoom -Add-In deinstalliert. Sie erkennen dies an der blauen Schaltfläche „ Hinzufügen “. ^(Add)Schließe das Fenster.

Installieren Sie das Zoom ^{(Install Zoom )}-Add-In für ^{( for )}Microsoft Outlook Web

Möglicherweise kennen Sie Microsoft Outlook Web als Outlook 365 im Web oder Outlook Web Access . Outlook Web Access ( OWA ) ist das alte Outlook für das Web, und das Zoom Outlook -Add-In funktioniert dafür nicht. Es funktioniert jedoch im neuen Outlook -Web.

1. Öffnen Sie Outlook Web und gehen Sie zum Kalender^(Calendar) . Wählen Sie Neues Ereignis^{(New Event)} und dann Weitere Optionen^{(More options)} .

1. Wählen Sie ganz rechts in der Symbolleiste den Abwärtspfeil ( ˅ ) und dann das klassische Menüband^{(Classic ribbon)} aus .

1. Wählen Sie in der Symbolleiste Add-Ins abrufen aus.^{(Get Add-ins)}

1. Suchen Sie nach Zoom und wählen Sie Zoom für Outlook^{(Zoom for Outlook)} .

1. Wählen Sie Hinzufügen^{(Add )} aus, um mit der Installation zu beginnen.

1. Es ist fertig, wenn Sie das Fenster „ Hinzugefügt “ sehen. ^{(Added )}Schließe das Fenster.

Sie sehen jetzt das Zoom -Add-In in der Outlook-Websymbolleiste. 

Deinstallieren Sie das Zoom ^{(Uninstall Zoom )}-Add-in für ^{( for )}Microsoft Outlook Web

Dies ist fast identisch mit der Deinstallation des Zoom -Add-Ins aus der Desktop-App. Gehen Sie zurück zum Outlook-Kalender^{(Outlook Calendar)} , wählen Sie ein neues Meeting aus oder starten Sie es und wählen Sie Add-Ins^{(Get Add-ins)} wie bei der Installation abrufen. Suchen^(Find) und öffnen Sie Zoom für Outlook^{(Zoom for Outlook)} und wählen Sie Entfernen^{(Remove )} , um es zu deinstallieren. 

Jetzt zoomen Sie^{(Now You’re Zooming)}

Sobald Sie das Zoom -Add-In für Microsoft Outlook haben, können Sie ganz einfach Zoom - Meetings hinzufügen, Meeting-Details und -Einstellungen überprüfen und Zoom - Meetings zu bestehenden Kalenderereignissen hinzufügen. Es ist einfach und Zoom funktioniert einfach.

How to Add Zoom to Microsoft Outlook Via the Add-In

The onlinе meeting isn’t going away. If you’re not using Microsoft Teams, you’re probably using Zoom to schedule meetings and conduct video conference calls. Creating new meetings in the Zoom web portal is pretty easy to set up. But your day is still probably run by Microsoft Outlook and its calendar.

Wouldn’t it be great if you could create a meeting invitation with all the details inside of Outlook? Well you can. There’s an Outlook add-in for Zoom that can be added to both the web and desktop versions of Outlook.

Install Zoom Add-in for Microsoft Outlook Desktop

To install Zoom for Outlook, you must use either a Microsoft email like @live.com, @outlook.com, or even @hotmail.com or a work or school email account that’s part of the Microsoft 365 services. The Zoom add-in works for Outlook 2016, 2019, and Office 365 versions on both Mac and Windows.

1. Open the Outlook desktop client, make sure you’re on the Home tab, and select Get Add-ins.

1. A window will open where add-ins and connectors can be found. Search for Zoom and select Zoom for Outlook.

1. The Zoom for Outlook add-in page will open. Select the Add button.

1. In a few seconds, the Zoom add-in will be installed. You can tell by the blue circle with a white checkmark next to the word Added. Close the window.

1. Back in Outlook, you might expect to see the Zoom add-in up by the Get Add-ins button, but you won’t. To see it, open the Outlook Calendar and create a new meeting or event. In the Event tab, you’ll see the Add a Zoom Meeting and Settings buttons. 

Using Zoom at work or school? You’re able to start adding Zoom meetings right away. Zoom will sign you in through your organization’s single sign-on, or SSO, policies. If not, check the SSO Not Working? section below for help.

If you’re using Outlook with a personal Microsoft account, you must sign in to your Zoom account. Select Settings and the sign-in window will appear. Make sure to check the Keep me signed in box so you don’t have to sign in everytime you open Outlook and want to add a Zoom meeting.

1. Maybe you don’t have a Microsoft related account or a Zoom account. Select Sign Up to get one. 

If your Zoom account is registered to a Gmail account, select Google. It’ll take you to a Google sign in to join Zoom with your Outlook.

SSO Not Working?

If you see the error Unable to sign in with Outlook when you make your first Zoom meeting, try these steps before contacting your organization’s help desk. 

For government organizations, you need to change settings from Zoom.us to Zoomgov.com. Zoom.us is used for private industries and schools. To change it, select Zoom.us and choose Zoomgov.com in the drop-down.

That’s not the issue? Scroll further down and select SSO.

Try entering your company’s domain name in the domain.zoom.us field, then select Continue. The domain is likely the same as the company’s website. If it’s mycompany.com, then enter the mycompany part. Or, select I don’t know the company domain.

Enter your Email address then select Continue. The Zoom add-in will try to find your company’s domain and apply it.

Uninstall Zoom Add-in for Microsoft Outlook Desktop

When you want to uninstall the Zoom add-in, it’s easy to do.

1. Open the Outlook desktop client, make sure you’re on the Home tab, and select Get Add-ins.

1. A window will open where add-ins and connectors can be found. Search for Zoom and select Zoom for Outlook.

1. The Zoom for Outlook add-in page opens. Select Remove.

1. In a few seconds, the Zoom add-in is uninstalled. You can tell by the blue Add button. Close the window.

Install Zoom Add-in for Microsoft Outlook Web

You may know Microsoft Outlook Web as Outlook 365 on the web or Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) is the old Outlook for the web and the Zoom Outlook add-in won’t work for that. It will work on the new Outlook web, though.

1. Open Outlook web and go to the Calendar. Select New Event then More options.

1. On the far-right end of the toolbar, select the down arrow (˅), then Classic ribbon.

1. Select Get Add-ins in the toolbar.

1. Search for Zoom and choose Zoom for Outlook.

1. Select Add to begin the install.

1. It’s finished when you see the Added window. Close the window.

You’ll see the Zoom add-in in the Outlook web toolbar now. 

Uninstall Zoom Add-in for Microsoft Outlook Web

This is almost identical to uninstalling the Zoom add-in from the desktop app. Go back into Outlook Calendar, select or start a new meeting and select Get Add-ins like when you installed it. Find and open Zoom for Outlook and select Remove to uninstall it. 

Now You’re Zooming

Once you’ve got the Zoom add-in for Microsoft Outlook, you’ll easily be able to add Zoom meetings, check meeting details and settings, and add Zoom meetings to existing calendar events. It’s simple and Zoom just works.

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