In Windows 10 indiziert die Standardsuchfunktion Ihren Internet Explorer - Verlauf, das Startmenü^{(Start Menu)} und den gesamten Benutzerordner auf der Systempartition. Was ist, wenn Sie einen Netzwerkordner zum Suchindex in Windows 10 hinzufügen möchten ? Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben ein NAS -Gerät (Network Attached Storage) und darauf eine Menge Videos, Bilder und Dateien, die einfach nicht auf Ihren PC passen?

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie einen Netzwerkordner zum Suchindex hinzufügen, sodass Sie bei der Suche nach einer Datei im Explorer auch Ergebnisse erhalten, die im Netzwerkordner gespeicherte Dateien enthalten.

Hinweis: Technisch gesehen fügt der Windows-Client dem lokalen Suchindex keinen Netzwerkspeicherort hinzu. Stattdessen leitet er diese Suche an den Server weiter und der Server führt eine Suche mit seinem Index durch. Wenn Sie versuchen, ein NAS-Gerät zu durchsuchen, wird die Suche in Echtzeit durchgeführt, sodass es einige Zeit dauern kann, bis die Ergebnisse angezeigt werden. Wenn Sie einen Windows-Dateiserver durchsuchen, müssen Sie sicherstellen, dass der Suchindex auf dem Server alle gewünschten Speicherorte enthält.^{(Note: Technically speaking, the Windows client will not add a network location to the local search index. Instead, it will pass that search on to the server and the server will perform a search using its index. If you are trying to search a NAS device, it will perform the search in real-time, so the results will take some time to appear. If searching a Windows File server, you need to ensure that the search index on the server includes all desired locations.)}

Schritt 1 – Ordner freigeben

Das erste, was Sie tun möchten, ist, den Ordner, den Sie in den Index aufnehmen möchten, tatsächlich freizugeben. Sie müssen den Ordner auf Ihrem NAS oder auf dem Hostcomputer freigeben, wenn es sich beispielsweise um Dateien handelt, die auf einem Windows - PC gespeichert sind. Als Beispiel wollte ich einige Dateien, die auf meinem Windows 7-PC gespeichert sind, in den Windows 10 -Suchindex aufnehmen. Dies sind die drei Testdateien, die ich einfügen möchte:

Also ging ich zu Windows 7 und gab den Ordner frei, indem ich mit der rechten Maustaste klickte und Eigenschaften auswählte^(Properties) .

Dann klickte ich auf die Registerkarte „Freigabe“, „ ^(Sharing)Erweiterte Freigabe^{(Advanced Sharing)} “ , aktivierte „Diesen Ordner^{(Share this folder)} freigeben“ , klickte auf „ Berechtigungen^{(Permissions)} “ und gab „Jeder Vollzugriff“^{(Everyone Full Control)} . Sie müssen natürlich nicht jedem die volle Kontrolle geben, ich mache es hier nur, weil es einfacher einzurichten ist.

Schritt 2 – Netzlaufwerk zuordnen

Als nächstes müssen Sie den Ordner als Laufwerk in Windows 10 zuordnen^{(Windows 10)} . Sie können dies tun, indem Sie den Explorer öffnen und dann unten auf Netzwerk^(Network) klicken . Suchen Sie Ihren NAS , Dateiserver oder PC in der Liste und doppelklicken Sie darauf, um die freigegebenen Ordner anzuzeigen.

Fahren Sie fort und klicken Sie auf den freigegebenen Ordner und dann auf Einfacher Zugriff^{(Easy access )} und Als Laufwerk zuordnen^{( Map as drive)} . Beachten Sie, dass Sie auch einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und Netzlaufwerk verbinden^{(Map network drive)} auswählen können . Sie müssen Anmeldeinformationen angeben, um sich beim Dateiserver oder Netzwerk-PC anzumelden.

Beachten Sie, dass Sie, sofern nicht beide Computer denselben Benutzernamen und dasselbe Kennwort haben, das Kontrollkästchen Mit unterschiedlichen Anmeldeinformationen verbinden^{(Connect using different credentials)} aktivieren und dann den Benutzernamen und das Kennwort für diesen Computer oder Dateiserver eingeben müssen. Wenn Sie jetzt zum Computer gehen, sollte das zugeordnete Laufwerk aufgelistet sein.

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Netzlaufwerk und klicken Sie auf Eigenschaften^(Properties) . Stellen Sie sicher, dass unten das Kontrollkästchen Zulassen, dass Dateien auf diesem Laufwerk zusätzlich zu den Dateieigenschaften indexiert werden aktiviert sind^{(Allow files on this drive to have contents indexed in addition to file properties)} .

Sobald Sie dies getan haben, werden die neuen Dateien gescannt und in die Windows 10 -Suche aufgenommen. Je nachdem, wie viele Dateien hinzugefügt wurden, kann es einige Zeit dauern, bis Sie die Ergebnisse sehen. Wenn ich jetzt eine Suche durchführe, sehe ich Dateien aus meinem zugeordneten NAS - Ordner:

Süss! Beachten Sie auch, dass bei bestimmten Dateitypen wie Word - Dokumenten auch der Inhalt der Dateien indiziert wird, sodass Sie in Textdateien usw. suchen können. Wie ich bereits erwähnt habe, werden diese Dateien jedoch nicht im lokalen Suchindex indiziert . Wenn Sie auf Start klicken und Indizierungsoptionen eingeben, sehen Sie, dass der zugeordnete Speicherort des Netzlaufwerks nicht aufgeführt ist und auch nicht hinzugefügt werden kann.

Grundsätzlich führt es die Suche in Echtzeit durch, weshalb es langsam sein wird, wenn Sie eine große Anzahl von Dateien auf Ihrer Netzwerkfreigabe haben. Das ist alles! Lesen Sie auch unbedingt meinen Beitrag zum Neuaufbau des Suchindex^{(rebuild the search index)} , falls Sie bei einer Suche nicht alle gewünschten Ergebnisse erhalten. Wenn Sie Probleme mit der Suche nach einem Netzwerkspeicherort in Windows 10 haben, posten Sie hier einen Kommentar und ich werde versuchen zu helfen. Genießen!

How to Add Network Folders to the Windows Search Index

In Windows 10, the defaυlt search function indexes yоur Іnternet Explorer history, Start Menu, and the entire users folder on the system partitiоn. What if you want to add a netwоrk folder to the search indеx in Windows 10? For example, let’s ѕay you have a NAS (network attached stоrage) device and уou have a bunch of videos, рictures and files on there that simply won’t fit on your PC?

In this article, I’ll show you how to go about adding a network folder to the search index so that when you search for a file from Explorer, you will also get results that include files stored in the network folder.

Note: Technically speaking, the Windows client will not add a network location to the local search index. Instead, it will pass that search on to the server and the server will perform a search using its index. If you are trying to search a NAS device, it will perform the search in real-time, so the results will take some time to appear. If searching a Windows File server, you need to ensure that the search index on the server includes all desired locations.

Step 1 – Share Folder

The first thing you want to do is actually share the folder you want to include in the index. You’ll need to share the folder on your NAS or on the host machine, if it’s files stored on a Windows PC, for example. As an example, I wanted to include some files stored on my Windows 7 PC in the Windows 10 search index. These are the three test files I want to include:

So I went to Windows 7 and shared the folder by right-clicking and choosing Properties.

Then I clicked on the Sharing tab, Advanced Sharing, checked Share this folder, clicked on Permissions and gave Everyone Full Control. You obviously don’t have to give everyone full control, I’m just doing it here because it’s easier to setup.

Step 2 – Map Network Drive

Next you have to map the folder as a drive in Windows 10. You can do this by opening Explorer and then clicking on Network at the bottom. Find your NAS, file server or PC in the list and then double-click on it to see the shared folders.

Go ahead and click on the shared folder and then click on Easy access and Map as drive. Note that you can also just right-click on the folder and choose Map network drive. You’ll need to provide credentials to log into the file server or network PC.

Note that unless both machines have the same username and password, you’ll need to check the Connect using different credentials box and then type in the username and password for that computer or file server. Now when you go to computer, the mapped drive should be listed.

Now right-click on the network drive and click on Properties. At the bottom, make sure to check the Allow files on this drive to have contents indexed in addition to file properties.

Once you do this, the new files will be scanned and included in the Windows 10 search. Depending on how many files have been added, it could take some time before you start seeing the results. Now when I perform a search, I see files from my mapped NAS folder:

Sweet! Also, note that for certain file types like Word documents, it also indexes the contents of the files, so you can search inside text files, etc. As I mentioned earlier, these files aren’t being indexed in the local search index, though. If you click on Start and type in indexing options, you’ll see that the mapped network drive location is not listed nor can it be added.

Basically, it’s performing the search in real-time, which is why it’s going to be slow if you have a huge number of files on your network share. That’s about it! Also, be sure to check out my post on how to rebuild the search index in case you are not getting all the desired results when doing a search. If you have any problems with searching a network location in Windows 10, post a comment here and I’ll try to help. Enjoy!

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