Da Remote-Arbeit und Online-Zusammenarbeit weiterhin den modernen Arbeitsplatz prägen, kann die Integration wichtiger Tools wie Microsoft Teams und Outlook die Produktivität steigern und die Kommunikation optimieren.

Das Hinzufügen von Microsoft Teams zu Outlook ist denkbar einfach und erfordert lediglich das Herunterladen beider Anwendungen auf Ihr Gerät. Kein Wechsel mehr zwischen mehreren Apps, um Zeitpläne zu koordinieren.

Microsoft Teams^{(Add Microsoft Teams)} zu Outlook hinzufügen ( Windows und Mac )

Die gute Nachricht bei der Integration von Teams^(Teams) in Microsoft Outlook ist, dass der Prozess dank des fortschrittlichen Ökosystems von Microsoft nahtlos verläuft. Wenn Sie beide Anwendungen auf Ihrem Gerät installieren, wird das Microsoft Teams-Add-in automatisch zu ^{(Microsoft Teams Add-in)}Outlook hinzugefügt , sodass Sie direkt über das Menüband bequem auf Microsoft Teams zugreifen können .

Outlook ist in den meisten ^(Outlook)Microsoft- Plänen enthalten , aber Teams verfügt über geschäftsorientierte Pakete wie Microsoft 365 for Business . Wenn Teams^(Teams) nicht auf Ihrem Computer heruntergeladen ist, können Sie es auf der offiziellen Website von Microsoft herunterladen . ^{(download it)}Der Installationsassistent führt Sie durch den Installationsprozess und übernimmt die schwere Arbeit für Sie.

Sobald Sie beide Anwendungen auf Ihrem Computer installiert haben, öffnen Sie den Outlook- Desktop-Client und Teams wird in der Teams-^{(Teams Meeting)} Besprechungsgruppe der Registerkarte „Startseite“^(Home) in der Kalenderansicht^(Calendar) angezeigt . Wählen Sie „Neue Teams-Besprechung“^{(Select New Teams Meeting)} , um sie zu öffnen.

Jetzt können Sie die Details für die Teams-Besprechung^{(the Teams meeting)} festlegen .

Microsoft Teams^{(Add Microsoft Teams)} zu Outlook hinzufügen (iOS und Android )

Wie bei den Desktop-Versionen wird Microsoft Teams automatisch zu ^{(Microsoft Teams)}Outlook für iOS- und Android^{(Outlook for iOS and Android)} -Geräte hinzugefügt , sofern Sie über ein Geschäftskonto verfügen. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Teams-^(Teams) Besprechung in Outlook einzurichten .

1. Starten Sie die Outlook- App und tippen Sie auf das Kalendersymbol^{(Calendar Icon)} in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
2. Tippen Sie auf das Pluszeichen^(Plus) . Dadurch wird eine neue Kalendereinladung geöffnet.

1. Tippen Sie auf den Schieberegler neben Teams-Besprechung^{(Teams Meeting)} , um ihn in die Position „Ein“ zu schalten.
2. Legen Sie^(Set) die restlichen Einladungsdetails fest und tippen Sie dann auf das Häkchen^(Checkmark) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Die Teams-Einladung ist jetzt festgelegt.

Hinzufügen von Microsoft Teams^{(Add Microsoft Teams)} zu Outlook ( Web )

Sie können eine Teams- Besprechung auch mit Outlook für das Web erstellen . Wie bei der anderen Version von Outlook wird ^(Outlook)Teams automatisch hinzugefügt , wenn Sie über ein Geschäftskonto verfügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Teams-^(Teams) Besprechung über Outlook für das Web einzurichten .

1. Öffnen Sie Outlook in Ihrem bevorzugten Browser.
2. Klicken Sie^(Click) im linken Menü auf das Kalendersymbol , um zur ^(Calendar)Kalenderansicht^{(Calendar View)} zu gelangen , und wählen Sie dann Neues Ereignis^{(New Event)} aus .

1. Die Veranstaltungsseite wird geöffnet. Stellen Sie den Schalter neben der Teams-Besprechung^{(Teams Meeting)} auf die Position „Ein“, um dieses Ereignis als Teams- Besprechung festzulegen.
2. Füllen Sie^(Fill) die Einladungsdetails aus und klicken Sie dann auf Speichern^(Save) .

Die Einladung zur Teams- Besprechung ist jetzt festgelegt.

Tipps^(Tips) zur Fehlerbehebung , um zu beheben, dass Teams^{(Fix Teams)} in Outlook nicht angezeigt werden^(Outlook)

Es gibt mehrere Gründe, warum Teams möglicherweise nicht in ^(Teams)Outlook angezeigt werden . Zunächst^(First) müssen Sie ein Geschäfts- oder Schulkonto verwenden, um Teams in Outlook zu haben . Wenn Sie ein persönliches Konto verwenden, haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. In diesem Fall müssen Sie Ihr Konto aktualisieren.

Wenn Sie über ein Geschäfts- oder Schulkonto verfügen und Teams^(Teams) in Outlook immer noch nicht angezeigt wird , ist das Add-in möglicherweise deaktiviert. Befolgen Sie diese Schritte, um zu überprüfen, ob das Teams-Add-in aktiviert ist.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

1. Wählen Sie unten im linken Bereich Optionen aus.

1. ^{(Click Add-ins)}Klicken Sie im linken Bereich auf Add-Ins und überprüfen Sie dann, ob sich das Microsoft Teams-Besprechungs-Add-In^{(Microsoft Teams Meeting Add-in)} für Microsoft Office in der Gruppe „Aktive Anwendungs-Add-Ins“ befindet.^{(Application Add-ins)}

1. Wenn das Add-In inaktiv ist, wählen Sie neben der Option „Verwalten“ die Option ^(Manage)„COM-Add-Ins“ aus und klicken Sie dann auf „Los…“.

1. Das Fenster „COM-Add-Ins“ wird angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Microsoft Teams-Besprechungs-Add-in^{(Microsoft Teams Meeting Add-in)} für Microsoft Office und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie nun Outlook neu starten^{(restart Outlook)} , sollte das Add-in in der Teams-^{(Teams Meeting)} Besprechungsgruppe der Registerkarte „ Startseite^(Home) “ in der Kalenderansicht^(Calendar) angezeigt werden .

Das ist alles dazu. Sie können jetzt direkt aus Outlook heraus neue ^(Outlook)Teams- Besprechungen erstellen und sparen so Zeit beim Wechseln zwischen Anwendungen.

How to Add Microsoft Teams to Outlook

As remote work and onlіne collaboratіon continue to shaрe the modеrn workplace, integrating essential tools like Microsoft Teams and Outlook can boost productivity and streamline communication.

Adding Microsoft Teams to Outlook is as straightforward as it gets, and only requires you to download both applications to your device. No more switching between multiple apps to coordinate schedules.

Add Microsoft Teams to Outlook (Windows and Mac)

The good news about integrating Teams with Microsoft Outlook is that the process is seamless, courtesy of Microsoft’s advanced ecosystem. When you install both applications on your device, the Microsoft Teams Add-in is added automatically to Outlook, allowing you to conveniently access Microsoft Teams right from the ribbon.

Outlook comes with most Microsoft plans, but Teams comes with business-focused packages, like Microsoft 365 for Business. If you don’t have Teams downloaded on your machine, you can download it on Microsoft’s official website. The installation wizard will guide you through the installation process, and handle the heavy lifting for you.

Once you have both applications installed on your computer, open the Outlook desktop client and Teams will appear in the Teams Meeting group of the Home tab in Calendar view. Select New Teams Meeting to open it.

Now you can set the details for the Teams meeting.

Add Microsoft Teams to Outlook (iOS and Android)

As with the desktop versions, Microsoft Teams is automatically added to Outlook for iOS and Android devices, so long as you have a business account. Follow these steps to set a Teams meeting in Outlook.

1. Launch the Outlook app and tap the Calendar Icon in the bottom-right corner of the screen.
2. Tap the Plus sign. This opens a new calendar invite.

1. Tap the slider next to Teams Meeting to toggle it to the On position.
2. Set the rest of the invite details and then tap the Checkmark at the top-right corner of the screen.

The Teams invite is now set.

Add Microsoft Teams to Outlook (Web)

You can also create a Teams meeting using Outlook for the Web. As with the other version of Outlook, Teams is automatically added if you have a business account. To set a Teams meeting from Outlook for the Web, follow these steps.

1. Open Outlook on your preferred browser.
2. Click the Calendar icon in the left-hand menu to go to Calendar View, and then select New Event.

1. The event page will open. Toggle the switch next to the Teams Meeting to the On position to set this event as a Teams meeting.
2. Fill out the invite details and then click Save.

The Teams meeting invite is now set.

Troubleshooting Tips to Fix Teams Not Showing in Outlook

There are a couple of reasons why Teams may not be appearing in Outlook. First, you have to be using a business or school account to have Teams in Outlook. If you’re using a personal account, you won’t have access to this feature. In this case, you’ll need to upgrade your account.

If you have a business or school account and you’re still not seeing Teams in Outlook, it could be that the Add-in is disabled. Follow these steps to check if the Teams Add-in is enabled.

1. Click the File tab.

1. Select Options from the bottom of the left-hand pane.

1. Click Add-ins in the left-hand pane and then check that Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office is in the Active Application Add-ins group.

1. If the Add-in is inactive, select COM Add-ins next to the Manage option, and then click Go…

1. The COM Add-ins window will appear. Check the box next to Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office and then click OK.

Now, when you restart Outlook, the Add-in should appear in the Teams Meeting group of the Home tab in Calendar view.

That’s all there is to it. You can now create new Teams meeting straight from Outlook, saving you time from switching between applications.

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