Wenn Sie beim Überprüfen eines Dokuments nicht mit jemandem im selben Raum sein können, ist die nächstbeste Option, einen Kommentar zu hinterlassen. Microsoft Word macht es einfach, Feedback innerhalb eines Artikels zu hinterlassen, indem Text hervorgehoben und ein Kommentar eingefügt wird, und auf dieses Feedback zu reagieren, indem auf einen Kommentar geantwortet wird. 

Egal, ob Sie an einem Gruppenprojekt arbeiten, den Entwurf eines Freundes für den nächsten großen amerikanischen Roman^(Novel) kritisieren oder sogar Ihre eigene Arbeit bearbeiten, die Kommentarfunktion ist ein leistungsstarkes Werkzeug. So fügen Sie Kommentare in Word hinzu oder entfernen sie . 

Hinweis:^(Note:) Die Screenshots beziehen sich auf Microsoft Word in macOS. Der Prozess ist derselbe für Word in Windows .

So fügen Sie einen Kommentar in Word hinzu

Das Hinzufügen eines Kommentars in Microsoft Word ist ein einfacher Vorgang. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte  Überprüfung .^(Review)

Markieren^(Highlight) Sie ein Wort im Dokument oder platzieren Sie den Cursor auf dem Bildschirm und klicken Sie auf Neuer Kommentar. ^{(New Comment. )}Dadurch wird ein Kommentarfeld rechts neben dem Dokument zusammen mit einer Zeile geöffnet, die zu dem jeweiligen Kommentar führt. Der kommentierte Text wird ebenfalls hervorgehoben. 

Die Zeilen erleichtern das Verfolgen von mehreren Kommentaren innerhalb eines Dokuments erheblich, insbesondere wenn mehrere Kommentare in einem Absatz enthalten sind. Spülen^(Rinse) und wiederholen Sie diesen Schritt so oft wie nötig.

Sie können auch einen Kommentar hinzufügen, indem Sie Text markieren oder mit der rechten Maustaste auf den Text klicken und im angezeigten Kontextmenü „  Neuer Kommentar “ auswählen.^{(New Comment )}

Es gibt eine letzte Möglichkeit, einen Kommentar hinzuzufügen. Sie können ein Wort auswählen oder den Cursor platzieren, zu Einfügen^(Insert) am oberen Bildschirmrand navigieren und Kommentar^(Comment) wählen . Diese Methode dauert jedoch länger als die beiden anderen Optionen und ist Ihre Zeit nicht wert. Wir nehmen es hier nur aus Wissensgründen auf, da dieselbe Methode verwendet werden kann, um auf einen bestehenden Kommentar zu antworten. 

So antworten Sie auf einen Kommentar in Word

Wenn mehrere Personen an einem einzigen Dokument arbeiten und es zur Bearbeitung und Überprüfung hin und her senden, kann es schwierig sein, den Überblick über diese Zusammenarbeit zu behalten. Sie können auf einen vorhandenen Kommentar antworten, um ein mehrstufiges System zu erstellen, das einfach zu lesen ist. 

Klicken Sie bei einem vorhandenen Kommentar auf die Sprechblase in der oberen rechten Ecke.

Dies öffnet ein Textfeld, in das Sie Ihre Antwort eingeben können. Mehrere Personen können auf denselben Kommentar antworten. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Antwort zuerst kam, wird die Zeit seit der Antwort auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

Sie können auch auf einen Kommentar antworten, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Menü Auf Kommentar antworten auswählen. ^{(Reply to Comment)}Dies hat die gleiche Funktion wie das Auswählen der Nachrichtenblase. 

So lösen und löschen Sie^(Delete) einen Kommentar in Word

Die meisten Kommentare sollen auf ein Problem hinweisen, das korrigiert werden muss, oder Verbesserungen am Text vorschlagen. Sobald diese Änderungen vorgenommen wurden, benötigen Sie den Kommentar möglicherweise nicht mehr. Das Auflösen oder Löschen des Kommentars kann Ihnen helfen, den Überblick darüber zu behalten, was Sie bereits in dem Dokument getan haben. 

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen. Die erste und einfachste ist, auf den Kommentar zu klicken und auf der Registerkarte oben auf dem Bildschirm Löschen auszuwählen. ^(Delete)Wenn Sie auf den Abwärtspfeil neben Löschen^(Delete) klicken , können Sie alle Kommentare im Dokument auf einmal löschen. 

Sie können einen Kommentar auch auflösen, indem Sie auf Auflösen^(Resolve) statt auf Löschen^(Delete) klicken . Der Unterschied besteht darin, dass Delete den gesamten Kommentar entfernt, während Resolve ihn ausgraut, aber an Ort und Stelle lässt. Wenn ein Kommentar irrtümlicherweise aufgelöst wurde oder Sie sich entscheiden, einen weiteren Kommentar abzugeben, können Sie mit der rechten Maustaste klicken und erneut „ Kommentar^{(Resolve Comment)} auflösen“ auswählen, um die Auflösung rückgängig zu machen.  

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar klicken und ihn entweder löschen oder aus dem Menü lösen. Diese Optionen finden Sie direkt unter Auf Kommentar antworten.^{(Reply to Comment.)}

Die Registerkarte „ Überprüfen^(Review) “ enthält auch mehrere andere Optionen, die Sie beachten sollten. Zurück^{(Previous )} und Weiter^{(Next )} bieten eine einfache Möglichkeit, alle Kommentare im Dokument zu durchlaufen, während Kommentare^{(Show Comments )} anzeigen alle Kommentare im Artikel anzeigt, wenn sie derzeit nicht angezeigt werden.

Hinweis^(Note) : Die meisten Dokument-Editoren wie Word und Google Docs haben auch eine ähnliche Methode zum Überprüfen und Lösen von Kommentaren^{(review and resolve comments)} .

Verwenden Sie^(Use) Kommentare für eine nahtlose Zusammenarbeit^{(Seamless Collaboration)}

Die Kommentarfunktion^(Comments) ist ein enorm leistungsfähiges Werkzeug für alle, die an einem Gemeinschaftsprojekt mit Word^{(collaborative project with Word)} arbeiten , und ihre kluge Verwendung kann die Kommunikation und das endgültige Dokument oder Teamprojekt verbessern. 

How to Add or Remove Comments in Word

If уou cannot be in the same room with someone as you review a document, the next best option is to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

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