Outlook, sowohl die Online-Version als auch die Desktop-Version, bieten einen integrierten Schutz vor Spam-E-Mails. Es ist jedoch nicht ohne Fehlalarme. Ich habe oft bemerkt, dass E-Mails von einer Person, auf die Sie geantwortet haben , in Spam oder Junk landen. Manchmal ist es sogar noch schlimmer und neue E-Mails von der richtigen Person landen im Müll. Hier kommt die Liste der sicheren Absender^{(Safe Senders List)} ins Spiel. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie jemanden zur Liste sicherer Absender^{(Safe Senders List)} in Microsoft Outlook hinzufügen können .

^(Add)E-Mail-ID zur Liste sicherer Absender^{(Safe Senders List)} in Outlook hinzufügen

Möglicherweise verwenden Sie die Online-Version von Outlook oder ^(Outlook)Office Outlook , das Teil von Office 365 , Office 2019 oder einer anderen Version ist. Die Schritte zum Hinzufügen einer Person zur Liste sicherer Absender^{(Safe Senders List)} können sich von Version zu Version unterscheiden, bleiben aber weitgehend gleich.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Importieren und exportieren Sie die Liste sicherer Absender

Wenn Sie viele E-Mails haben, ist es am besten, die letzte Option zu verwenden, aber stellen Sie sicher, dass Sie alle lesen.

1] Microsoft Outlook Online

• Gehen Sie zu Outlook.com und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft - Konto an
• Klicken Sie^(Click) oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf den Link Alle Outlook-Einstellungen  anzeigen^{(View all Outlook settings )}
• Klicken Sie anschließend auf Junk-E-Mail . Hier können Sie die Liste sicherer Absender^{(Safe Senders List)} konfigurieren
• Sie haben hier drei Abschnitte
  • Blockierte Absender und Domänen
  • Sichere Absender und Domäne
  • Sichere Mailingliste
• Um jemanden zur Liste sicherer^(Safe) Absender hinzuzufügen , klicken Sie unter Sichere ^(Safe) Absender^(Senders) und Domäne auf die Schaltfläche Hinzufügen^(Add)
• Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die E-Mail wird in die sichere Liste aufgenommen, und diese E-Mails werden direkt im Posteingang abgelegt^(Inbox) .
• Verwenden Sie zum Löschen das Papierkorb-Symbol und zum Bearbeiten das Bleistift-^(Pencil) Symbol.

So fügen Sie schnell jemanden zur Liste sicherer Absender hinzu^{(Safe Senders List)}

Wenn Sie wissen, dass eine E-Mail fälschlicherweise als Spam markiert wurde, können Sie sie sofort zur sicheren Liste hinzufügen.

• Öffnen Sie die E- Mail^(Email) und klicken Sie auf die drei horizontalen Punkte neben Weiterleiten, Wiederholen.
• Suchen Sie im Menü nach der Option „Zu sicheren Absendern hinzufügen“ .^{(Safe Senders)}
• Klicken^(Click) Sie darauf und es wird in die Liste aufgenommen.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook ist eine Desktop-App, und die Einstellung unterscheidet sich geringfügig von der Online-Version. Bevor wir jedoch fortfahren, lassen Sie uns eine einfache Sache verstehen.

Hier können wir mehrere Postfächer^{(configure multiple mailboxes)} oder E-Mail-IDs konfigurieren, und Junk-Regeln oder Regeln für die Liste sicherer Absender können für jeden von ihnen unterschiedlich sein. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Ich habe es versucht, aber ich sehe keine globale Regel, die auf alle Postfächer angewendet werden kann. Wenn also dieselbe E-Mail-ID in die Liste sicherer Absender aufgenommen^{(Safe Sender List)} werden soll, können Sie sie für ein Postfach konfigurieren und exportieren und dann für ein anderes importieren. Mehr im Beitrag am Ende.

• Starten Sie Outlook^{(Launch Outlook)} und wählen Sie im linken Bereich ein E-Mail-Konto aus.
• Suchen Sie im Menüband Startseite^(Home) im Abschnitt Löschen^(Delete) nach der Option Junk . Klicken^(Click) Sie darauf und wählen Sie Junk-E-Mail-Optionen^{(Junk Email options)}
• Es öffnet die Junk-E-Mail- Optionen für dieses Konto. Wechseln Sie zu sicheren Empfängern^{(Safe Recipients)}
• Klicken Sie^(Click) auf die Schaltfläche Hinzufügen . ^(Add)Hier können Sie entweder die genaue E-Mail-ID eingeben oder, falls es sich um eine Domain handelt, @domain.com hinzufügen
• Klicken Sie^(Click) auf die Schaltfläche Ok und wenden Sie sie an.

Jetzt werden keine E-Mails von diesem Absender oder dieser Domäne in den Junk - Ordner verschoben.

So fügen Sie schnell jemanden zur Liste sicherer Absender hinzu

Es gibt eine schnellere Möglichkeit, jemanden zur Liste sicherer Absender hinzuzufügen. Wenn Sie eine E-Mail im Junk-Ordner gesehen haben und sie sicher machen möchten, folgen Sie dieser Methode.

• Wählen Sie die E-Mail aus
• Klicken Sie^(Click) im Ribbon-Menü auf Junk und Sie können zwischen vier Optionen wählen
  • Absender sperren (hier nicht zutreffend)
  • Absender niemals blockieren
  • Niemals die Domäne des Absenders blockieren
  • Blockieren Sie^(Block) diese Gruppe oder Mailingliste niemals

Sie erhalten eine Meldung, dass die Absendung „ [email protected] “ zu Ihrer Liste^(List) sicherer Absender^(Senders) hinzugefügt wurde . Klicken Sie^(Click) auf OK und Sie sind fertig.

3] Importieren^(Import) und exportieren Sie die Liste sicherer Absender^{(Safe Senders List)}

Wenn Sie zu viele E-Mails und Domänen für die Whitelist haben, empfehlen wir Ihnen, die Import-/Exportoption zu verwenden. Sie können eine Textdatei mit einer E-Mail-ID oder Domäne pro Link erstellen.

Fügen Sie zum besseren Verständnis einige E-Mails manuell zur sicheren Liste hinzu. Klicken Sie dann auf den Export-Button. Sie werden aufgefordert, eine Textdatei herunterzuladen. Öffnen Sie die Textdatei und Sie werden feststellen, dass alle E-Mails und Domänen nacheinander in einer neuen Zeile aufgelistet sind.

Diese Funktion ist in Outlook Web nicht verfügbar. Wenn Sie also eine große Liste haben, gibt es keine andere Möglichkeit, als sie einzeln hinzuzufügen.

Es ist jedoch immer noch möglich, dass eine E-Mail in den Spam- oder Junk-Ordner verschoben wird^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)} . Dies geschieht, wenn die E-Mail etwas Verdächtiges enthält und vom Scanner gekennzeichnet wird^{(flagged by the scanner)} . Wenn ein legitimes E-Mail-Konto anfängt, eine Spam-E-Mail zu versenden, wird es abgefangen und Sie werden gewarnt. Normalerweise haben diese E-Mails oben eine Warnmeldung, die etwas Ähnliches besagt wie: Links und andere Funktionen wurden für diese E-Mail deaktiviert. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Dies geschieht, um Sie vor Links zu schützen, die Sie dazu verleiten könnten, persönliche Daten anzugeben.

Wir hoffen, dass das Tutorial leicht verständlich war und Sie jemanden zur Liste sicherer Absender^{(Safe Senders List)} in Microsoft Outlook hinzufügen konnten .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Oυtloоk, bоth the online version and desktop version offer inbuilt prоtection from spam emаils. However, it’s not without false positives. Manу a time I have noticed thаt email from a person which you havе replied gets into Spam or Junk. Sometimes it’s evеn worse and new emails from the right person get into junk. That’ѕ where the Safe Senders Lіst comes intо the picture. In this post, we will show how уou can add ѕomeone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• So exportieren oder importieren Sie die Liste blockierter und sicherer Absender in Outlook

• So leeren Sie den Junk-E-Mail-Ordner in Outlook

• So leiten Sie E-Mails in Microsoft Outlook automatisch weiter

• So speichern Sie E-Mails als PDF in Google Mail und Outlook

• So erstellen und richten Sie eine benutzerdefinierte Domänen-E-Mail-ID in Outlook ein

• Erhalten Sie Outlook-E-Mail-Statistiken mit StatView

• So rufen Sie den abgesicherten Modus von Outlook auf, um Probleme zu beheben

• Fräulein Hotmail? Erläuterung der E-Mail-Dienste von Microsoft Outlook

• So leiten Sie E-Mails in Outlook 2019 automatisch weiter

• So starten Sie Outlook im abgesicherten Modus

• So verfolgen Sie eine E-Mail-Adresse zur Quell-IP des Eigentümers

• So kontaktieren Sie Google AdSense per E-Mail

• So verhindern Sie, dass E-Mails in Outlook in den Junk-Ordner gelangen

• Kostenlose OST Viewer-Software für Windows-PCs

• Tipps für E-Mail-Benutzer: Sichern und schützen Sie Ihr E-Mail-Konto

• Senden Sie E-Mails mithilfe der Personenkontaktliste in Outlook.com an mehrere Kontakte

• Durchsuchen Sie Outlook-E-Mails nach Absender, Datum, Schlüsselwort, Größe und mehr

• So löschen oder schließen Sie das Outlook.com-E-Mail-Konto dauerhaft

• Melden Sie sich von E-Mail, Junk-Mail, Spam ab und halten Sie Ihren E-Mail-Posteingang sauber

• Holen Sie sich länderspezifische Outlook-E-Mail-IDs wie @outlook.in usw