In unserem vorherigen Tutorial haben wir gesehen, wie man Inhalte sucht und zu Microsoft Sway hinzufügt^{(search and add Content to Microsoft Sway)} . Wir gehen noch einen Schritt weiter und erfahren, wie Sie Ihrer Microsoft Sway Storyline ein Kennwort hinzufügen^{(add a password to your Microsoft Sway Storyline)} . Microsoft 365 - Abonnenten ( Business , Education und Endverbraucher) können ein Kennwort für ihre Sways festlegen . Dies trägt dazu bei, Ihre Inhalte sicherer zu machen, da nur die Personen, die Zugriff auf das Passwort haben, Ihre Arbeitspräsentation, Ihren Schulbericht oder Ihr persönliches Tagebuch anzeigen können.

^(Add)Kennwort zu Microsoft Sway Storyline hinzufügen

Einer der Hauptvorteile der Verwendung von Sway ist die Zugänglichkeit über eine Vielzahl von Geräten, einschließlich Computer, Tablets oder Smartphones. Der Prozess besteht darin, Ihre Sway-^(Sway) Präsentation zu besuchen und dann diesen Schritten zu folgen:

1. Klicken Sie auf Teilen.^(Share.)
2. Wählen Sie Mehr.^(More.)
3. Klicken Sie auf Kennwort erforderlich, um dieses Sway anzuzeigen oder zu bearbeiten^{(Require a password to view or edit this Sway)} .
4. Fügen Sie ein starkes und eindeutiges Passwort hinzu.
5. Entfernen Sie das Passwort, wenn Sie fertig sind.

Erstellen Sie also längere und einzigartige Sways mit mehr Videos, eingebetteten Inhalten und mehr Sicherheit.

Passwort zu Storyline hinzufügen

Um Ihrem Präsentationsinhalt ein Passwort hinzuzufügen,

Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365 -Konto bei Sway an und gehen Sie zu Ihrer „ ^(Sway)Storyline “-Seite.

Wählen Sie in der Navigationsleiste die Option „ Teilen “.^(Share)

Wählen Sie als Nächstes „ Mehr^(More) “-Optionen aus dem angezeigten Menü und klicken Sie auf den Link „ Kennwort erforderlich, um dieses Sway anzuzeigen oder zu bearbeiten^{(Require a password to view or edit this Sway)} “.

Wählen Sie als Nächstes im angezeigten Feld „ Passwort erstellen^{(Create password)} “ ein Passwort für Ihr Sway aus . Stellen Sie^(Make) sicher, dass es einzigartig und schwer zu erraten ist. Halten Sie es mindestens 8 Zeichen lang und verwenden Sie eine Kombination aus Zahl, Großbuchstaben und Kleinbuchstaben.

Bei Bedarf können Sie zwischen den beiden Optionen umschalten

1. Zum Anzeigen oder Bearbeiten ist ein Passwort erforderlich
2. Zum Bearbeiten ist ein Passwort erforderlich

Wenn Sie sich jetzt dafür entscheiden, Ihr Sway^(Sway) zu teilen , werden andere aufgefordert, Ihr Kennwort einzugeben, um die Datei anzuzeigen.

Entfernen Sie das Kennwort von Ihrem Sway

Wählen Sie wie zuvor das Symbol „ Teilen^(Share) “ in der oberen Navigationsleiste von Sway.

Wählen Sie dann aus dem Menü, das auf dem Bildschirm angezeigt wird, „ Weitere Optionen^{(More options)} “ > „ Entfernen^(Remove) “.

So können Sie Ihrer Microsoft Sway Storyline ein Passwort hinzufügen .

That’s all!

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : Einbetten von Inhalten in Microsoft Sway^{(How to embed content in Microsoft Sway)} .

How to add a Password to your Microsoft Sway Storyline

In our previous tutorial, we had seen how to search and add Content to Microsoft Sway. Moving a step further, we’ll learn how to add a password to your Microsoft Sway Storyline. Microsoft 365 subscribers (Business, Education, and end consumers) can set a password for their Sways. This helps in adding more security to your content as only those people who have access to the password can view your work presentation, school report, or personal journal.

Add password to Microsoft Sway Storyline

One of the major benefits of using Sway is its accessibility across a wide range of devices including, computers, tablets, or smartphones. The process is to visit your Sway presentation and then follow these steps:

1. Click Share.
2. Choose More.
3. Click Require a password to view or edit this Sway.
4. Add a strong and unique password.
5. Remove the password when done.

So, create longer and unique Sways with higher amounts of videos, embedded content, and more security.

Add password to Storyline

To add a password to your presentation content,

Sign in to Sway with your Microsoft 365 account and go to your ‘Storyline’ page.

From the navigation bar, select ‘Share’ option.

Next, choose ‘More’ options from the menu that appears, and click ‘Require a password to view or edit this Sway’ link.

Next, in the ‘Create password’ field that shows up, choose a password for your Sway. Make sure it is unique and hard to guess. Keep it at least 8 characters long and use a combination of number, uppercase letter, and lowercase letter.

If required, you can toggle between the two options

1. Password required to view or edit
2. Password required to edit

Now, when you choose to share your Sway, others will be prompted to enter your password to view the file.

Remove the password from your Sway

Like earlier, choose the ‘Share’ icon from Sway’s top navigation bar.

Then, from the menu that shows up on the screen, select ‘More options’ > ‘Remove’.

This is how you can add a password to your Microsoft Sway Storyline.

That’s all!

Read next: How to embed content in Microsoft Sway.

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